管理信息系统课程汇科电脑公司系统分析报告

1、 汇科电脑公司系统分析报告 系统分析报告1.系统概述1.1目标系统的名称、目的和主要功能1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其他系统或机构的关系和联系1.3 参考资料和专门术语说明2.现行系统概况2.1 现行系统现状调查说明2.2 需求说明3.系统逻辑模型3.1 系统功能及分析3.2新系统的逻辑模型3.3出错处理3.4其他要求4.系统设计与实施的初步计划4.1 任务分解4.2时间安排4.3 预算 系统分析报告1.系统概述1.1目标系统的名称、目的和主要功能（1）目标系统的名称：汇科公司管理信息系统。（2）目的：为了对汇科公司的生产、销售、库存、采购、人员、客户、供货商信息提供更好的管理，

2、使业务处理等更加的科学化、自动化，最终实现管理、服务、资源等最优化。（3）主要功能：为了满足用户的需求，经过开发人员与用户的交流，了解到客户对汇科电脑公司管理信息系统有以下的主要功能要求。 1）能够方便的维护与管理数据 系统应能被那些没有数据库知识的人方便操作，进行输入、修改、删除、添加、查询数据。 能够将生产、库存、销售、采购等业务使用的数据存储在合适的数据库表中，所有的表要具备最小的冗余和参照完整性。 2）能快速查询各种管理使用的信息 可查询计算机产品销售、生产机库存等信息。 可查询计算机外设销售、库存、采购等信息。 可查询计算机配件库存、采购等信息。 可查询计算机及使用的所有配件信息。

3、3）能够自动生成生产计划、采购计划报告。 可根据销售需求及库存信息制定生产电脑的计划。 可根据生产需求及库存信息制定采购外设采购计划。 可根据销售需求计划制定外设采购计划。 4）能够支持数据规范化管理。 能够生成并打印销售订单。 能够生成并打印采购订单。 能够生成并打印入库单。 能够生成并打印出库单。 能够生成并打印销售发票。 能够生成并打印采购发票。汇科公司管理信息系统（4） 分系统主要功能采购管理子系统销售管理子系统查询销售物品信息学更新销售物品信息维护销售员基本信息维护客户基本信息查询客户购买价格查询客户送货要求查看销售员销售数据查询客户订单完成情况输入客户订单查询生成销售需求计划销售业

4、务管理客户信息管理销售基本信息管理查询供应商物品价格输入采购单维护供应商基本信息制定采购计划查询采购产品信息查询库存信息管理物品出库信息管理物品入库信息物品信息维护仓库信息维护供应商信息维护配件信息维护客户信息维护查询配件单查询产品配件信息查询生产计划查询生产产品信息库存管理子系统生产管理子系统基本数据维护子系统 图1 系统的功能模块图 再经过多次的对用户需求及与现行系统存在的问题等对比分析等，我们对“汇科电脑管理信息系统”进行初步的职能划分以及主要功能的划分。子系统为基本数据维护子系统、销售管理子系统、生产管理子系统、采购管理子系统与库存管理子系统。如图1 系统的功能模块图所示 1）基本数据

5、维护子系统主要功能 能够将需要的数据存储在合适的数据库表中，所有的表都要具备最小的冗杂和参照完整性。 能够方便的输入、修改、删除。添加数据库表中的数据。 要对物品（其中主要包含外部设备、电脑产品、配件等物品）表、配件表（也称物料清单BOM表，说明电脑产品与配件的配置关系）、电脑（父类产品）表、采购员、计划员、销售员、供应商信息表、客户信息表等提供专门的信息维护窗口。 2）销售管理子系统主要功能 销售产品的查询能够方便查询外部设备和电脑产品的销售信息，包括成本价、销售价、库存量等。 客户资料管理。 销售员资料管理。 订单管理订单输入（方便销售员填写购买的商品，包括名称、数量、用户姓名、要货日期、

6、地址、联系方式等），订单修改、订单查询。 制定销售需求计划。 3）生产管理子系统主要功能 生产产品查询可根据电脑编号查询生产产品的信息。 产品及配件查询可根据电脑编号查询该机所涉及的配件信息。 电脑产品生产计划根据电脑产品销售需求及库存情况制定生产电脑产品计划。 配件采购计划根据生产产品计划及配件库存情况制定采购电脑配件计划。 4）采购管理子系统主要功能 采购产品查询 采购物品计划根据销售、生产机库存信息自动生成采购计划报表，包括产品编号、名称、采购数量，采购日期。 供应商资料查询与维护。 采购员资料查询与维护。 采购单管理。 5）库存管理子系统主要功能 物品入库管理对库存不足的商品要进行采购

7、，采购到货的物品要入库，其信息要保存在入库单里，包括物品编号、购买日期、购买人、购买价格、购买数量、供应商名称等。 物品出库管理对销售的物品要进行送货，送货的物品要出库，其信息保存在出库单里，包括物品编号、送货日期、送货人、销售价格、销售数量、客户地址、客户名称等。 库存信息查询可查询当前物品的库存量等各种库存信息。1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其他系统或机构的关系和联系 （1）背景 由于汇科电脑公司的销售量增长很快，公司考虑扩展其业务获得更大的利润。由于销量的增大以及业务的扩大会产生大量的数据，同时管理也需要各种及时的信息支持公司销售、采购、生产等活动，为此公司管理层决定由内部相

8、关人员自行开发一个支持全公司活动的信息系统，对公司的销售、采购、生产、库存等管理活动中的数据进行集成管理，并能及时提供销售、采购、库存等管理活动中需要的各种信息。 而经过总体规划阶段，我们对系统的用户需求及设计的主要功能都有了详细的调查和分析。 （2）系统的用户、开发者及本系统与其他系统或机构的相关关系系统的用户：汇科电脑公司内部人员，包括采购员、计划员、生产计划员等。开发者：内部相关人员，包括采购员、计划员、生产计划员等提供用户需求，系统维护及开发人员进行系统的设计。本系统与其他系统或机构的相关关系：本系统主要是供内部人员进行使用，由于存在供货商提供的信息及顾客的信息，本系统的建立需要考虑这

9、两个外部项的因素和所提供的信息从而建立相应的数据。1.3 参考资料和专门术语说明参考资料：1 秦秋莉，邵丽萍，刘会齐.管理信息系统M. 北京：科学出版社，2010.2邵丽萍.管理信息系统开发与实践M.北京：中国铁道出版社，2011.2.现行系统概况2.1 现行系统现状调查说明经过调查，我发现汇科公司现在使用的是一个小型的Excel系统。该系统主要由两个子系统组成1)电脑外部设备数据编辑与查询子系统2）发票输出与打印子系统其中1)电脑外部设备数据编辑与查询子系统的功能包括： 有一个完整输入、存放、显示外设清单的数据表 可以在数据表中进行输入、添加、删除、修改数据的操作 在“外设数据清单”中“税前

10、价格”和零售价格应由系统自动计算出来， 以维护数据的一致性，零售价格还应进行圆整 所有数据必须格式化 未使用的栏目应保持空白 可以再外设数据清单表按一定的顺序排列（包括升序、降序等） 系统能快速的查询： 零售价格小于500的所有外设 成本加价率大于10%的所有外设 所有的打印机 所有的惠普产品其中2）发票输出与打印子系统的功能有： 销售员可以再发票上输入客户名称和地址 销售员可以根据客户需要的商品在发票上输入商品编号，系统将自动从 外设清单中查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目里 在该发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数图2和图3是汇科公司现有的业务流程概况：图2.现行系统业务流程图

11、 图3现行系统数据流图该公司的基本业务流程比较成熟，各部门操作也比较规范化流程化，有自己的一套信息管理体系。然而，这儿系统的功能较少，随着业务量的扩大，这儿系统已经不能满足公司发展的需要，公司急需一个能更加全面包含各种业务的系统，对公司的各种资源进行管理，实现更大的收益。2.2 需求说明系统的设计要从汇科公司的实际需求及现有的网络环境和软、硬件环境出发，系统的应用与维护也要适应于系统使用人员的水平与能力。 （1） 系统的功能要求 1）能够方便的维护与管理数据 系统应能被那些没有数据库知识的人方便操作，进行输入、修改、删除、添加、查询数据。 能够将生产、库存、销售、采购等业务使用的数据存储在合适

12、的数据库表中，所有的表要具备最小的冗余和参照完整性。 2）能快速查询各种管理使用的信息 可查询计算机产品销售、生产机库存等信息。 可查询计算机外设销售、库存、采购等信息。 可查询计算机配件库存、采购等信息。 可查询计算机及使用的所有配件信息。3）能够自动生成生产计划、采购计划报告。 可根据销售需求及库存信息制定生产电脑的计划。 可根据生产需求及库存信息制定采购外设采购计划。 可根据销售需求计划制定外设采购计划。 4）能够支持数据规范化管理。 能够生成并打印销售订单。 能够生成并打印采购订单。 能够生成并打印入库单。 能够生成并打印出库单。 能够生成并打印销售发票。 能够生成并打印采购发票。 （

13、2）系统的性能要求汇科公司由于业务的扩大，对于此管理信息系统具有更高的要求，需要能够代替人工获得高效率的工作。需要系统能对库存、销售、采购、生产等方面进行系统二精细化、自动化管理和系统的维护，同时还要对人进行管理（如供应商、客户、内部工作人员）为此，系统设计必须满足以下的要求:具有友好、简洁的界面，安全性要高，稳定性要强，易于操作，功能全面，这就对系统提出了多方面的性能要求。3.系统逻辑模型、3.1系统功能及分析 （1）功能目标： 1）数据库基本维护子系统 创建表来采购员、仓库、电脑、供应商、供应商与物品、计划员、配件、物品、销售员等信息对人员、资源、供应商的信息进行存储 创建相应的窗口对对创

14、建的表进行管理和维护 2）销售管理子系统创建表客户、客户与物品、物品的原始成本、客户的订单信息等来对与销售相关的信息进行存储等建立查询，能够根据客户的名称或是订单号、订购时间等信息查询客户的信息（包括送货地址及要求、客户购买物品的历史价格、客户的订单完成情况、客户的物品价格、确认客户的送货数据等）能够根据不同的条件条件查询销售订单完成情况、销售物品信息能够对客户信息进行维护能及时的更新销售数据能够查看销售员的销售数据的透视图和透视表能够根据现有的物品、库存、订单情况等制定销售需求计划和打印销售需求报告 3）生产管理子系统 制定电脑产品的配件单 能够按照产品代码查询生产产品 能够浏览生产计划并打

15、印配件单 能够通过条件查询生产与销售需求、浏览和打印销售需求报告、生成和打印销售需求计划表。 4）采购管理子系统 能够输入采购单能够根据条件查看不同供应商的历史物品价格与供给价格能够按类型查询采购物品信息能够浏览当前所有采购需求能够浏览当天、一周内、一月内、以前未采购的采购需求计划能够生成与打印采购计划 5）库存管理子系统 能够对库存物品按时间范围及其他条件的查询与维护 能够进行采购单的入库处理、按客户销售订单出库处理、采购物品入库处理、成品出入库处理、配件出库处理。 6）能够将不同的系统连接，切换面板 （2）与现行系统的比较汇科公司的现行系统是一个小型的Excel系统。此系统可以输入，保存，

16、添加，删除，修改，查询销售的电脑外部设备数据，也可以按外部设备的类型查询，了解成本，零售价格，利润等信。此外，根据顾客购买的商品编号自动给出销售发票和打印发票，发票上含有公司名称和地址，税务登记号，发票号，客户名称，地址，日期，可以给出货款合计数（含税）和税款合计数。含有用于控制各个子系统的主界面。功能简单而具体，易于维护。而现行系统由五个子系统组成，每个子系统既相关又相互独立，既能够对库存、生产、采购、销售等多个环节进行管理，又对公司的人员、客户、供应商等进行管理，将物质资源管理与及时的了解公司的现行情况，形成更加自动化的便捷的管理，节省公司的资源，实现一体化的管理，实现更大的效益。例如在进

17、行采购时先浏览当天、一周内、一月内或是以前未采购的采购需求计划，然后生成生成与打印采购计划。然后据条件查看不同供应商的历史物品价格与供给价格。选择相应的供应商进行采购。这样既能节省时间又能使库存得以解决，还能选择最合适的供应商的物品，提高了经济效益。整个系统中既有查询功能、可以通过窗口查看、可以按条件查询、可以对信息进行维护。与现行系统相比，新系统的功能更加强大，联动性更强，能够应用于不同的业务处理，方便管理但是汇科公司的信息统也存在一定的不足之处，例如不能打印发票等、以及系统容易出错等、系统的功能有对内部的人员的工资等没有进行管理、对每种数据无法进行升序或降序排列等。此外，由于联动性的增强，

18、系统越复杂，发生根本性的故障时系统的排除故障的能力就越弱，不易于维护。3.2新系统的逻辑模型（1）新系统业务流程图 图4生产管理子系统业务流程图 图5采购管理子系统业务流程图图6库存管理子系统业务流程图 图7 销售管理子系统业务流程图 （2）新系统数据流图 图8 生产管理子系统数据流图 图9 采购管理子系统数据流图2 图10 库存管理子系统数据流图 图11 销售管理子系统数据流图 （3）数据字典 1）数据流条目 表1 订单数据流名：订单别 名：无组 成：CO单号+销售物品编号+订单数量+客户名称+订单时间注 释：以CO单号为索引 表2 客户订单信息条目数据流名：客户订单信息别 名：客户订单完成

19、情况组 成：CO单号+行号+销售物品编号+订单数量+订单日期+送货日期+完成状态注 释：输入订单的信息后可查询得到 表3 生产产品信息数据流名：生产产品信息别 名：生产产品查询组 成：物品编号+名称+提前期+批量+日期+当前库存量+物品类型注 释：产品的当前库存量 表4 配件库存信息数据流名：配件库存信息别 名：配件信息查询组 成：电脑物品编号+配件物品编号+名称+提前期+当前库存量注 释：配件的当前库存量 表5 配件数据流名：配件别 名：无组 成：电脑物品编号+配件物品编号+配件数量注 释：每种类型的配件组成及相关的数量 表6 供货单数据流名：供货单别 名：无组 成：供应商名称+物品编号+价

20、格+供给时间注 释：用来输入供货单信息，更新供货商与物品编号表 表7 订单数据流名：订单别 名：无组 成：CO单号+销售物品编号+订单数量+客户名称+订单时间注 释：这是为了输入客户订单 表8 出库单信息数据流名：出库单信息别 名：无组 成： 物品类型+物品名称+物品编号+出库数量注 释：用来更新库存数量注 释：今后还有可能增加座位表种类 表9 入库信息数据流名：入库信息别 名：无组 成：物品类型+物品名称+物品编号+入库数量注 释：更新库存数量 表10 供货单数据流名：供货单别 名：无组 成：供应商名称+供应商ID+物品编号+物品名称+物品类型+物品数量+物品价格注 释：供货商提供，由库存管

21、理人员输入 表11 客户信息数据流名：客户信息别 名：无组 成：客户名称+联系人姓名+客户ID+送货地址+市/ 县+邮政编码+省/市/自治区+电话号码+传真号码+送货要求+电子邮件地址注 释：更新与维护客户资料 表12 销售信息数据流名：销售信息别 名：查询销售需求组 成：销售物品编号+名称+净需求+采购或生产日期+送货日期+CO单号+完成状态+生产采购类型注 释：2）文件条目 表13 生产产品信息文件名：生产产品信息（生产产品查询）编 号 ：F1组 成 ：物品编号+名称+提前期+批量+日期+当前库存量+物品类型结 构 ：以物品编号为关键字、索引注 释 ：查询结构 表14 配件信息文件名：配件

22、信息编 号 ：F2组 成 ：电脑物品编号+配件物品编号+名称+提前期+当前库存量结 构 ：由物品和配件表组成的连接，物品编号为关键字进行索引注 释 ：为查询结构 表15 物品库存信息文件名：物品库存信息编 号 ：F3组 成 ：物品编号+名称+物品类型+当前库存量+提前期+批量+制购类型+图像+仓库编号+库存量+最大库存量+最小库存量结 构 ：物品编号关键字、索引注 释 ：会不断更新 表16 电脑产品生产计划文件名：电脑产品生产计划(生成生产计划查询）编 号 ：F4组 成 ：销售物品编号+名称+净需求+生产日期+送货日期+CO单号+完成状态+物品类型结 构 ：以销售物品编号为关键字索引、存取注

23、释 ：为查询结构 表17 电脑配件采购计划文件名：电脑配件采购计划编 号 ：F5组 成 ：销售物品编号+名称+生产采购类型+净需求+采购或生产日期+送货日期+完成状态+CO单号结 构 ：根据销售需求计划等进行查询注 释 ：查询结构 表18 销售信息 文件名：销售信息(销售物品信息）编 号 ：F6组 成 ：物品编号+名称+物品类型+当前库存量+最小库存量+提前期结 构 ：以物品编号为关键字、索引注 释 ：查询结构 表19 采购需求计划表文件名：采购需求计划编 号 ：F7组 成 ：销售物品编号+名称+生产采购类型+净需求+采购或生产日期+送货日期+完成状态+CO单号结 构 ：查询结构，由生产需求计

24、划的信息组成注 释 ：包括当天、一周、一个月、当前所有、以前未采购的采购需求计划 表20 采购单文件名：采购单编 号 ：F8组 成 ：P0单号+供应商ID+供应商单号+采购员姓名+订单日期结 构 ：以物品编号为关键字、索引注 释 ：表结构，可添加 表21 采购员资料文件名：采购员资料编 号 ：F9组 成 ：采购员姓名+编号结 构 ：以采购员编号为关键字、索引注 释 ：表结构，可添加 表22 供应商资料文件名：供应商资料编 号 ：F10组 成 ：供应商ID+供应商名称+联系人姓名+通信地址+市/县+邮政编码+省/市/自治区+电话号码+传真结 构 ：以供货商ID为关键字、索引注 释 ：表结构，增加

25、维护窗体进行维护 表23 销售信息文件名：销售信息编 号 ：F11组 成 ：物品编号+名称+物品类型+当前库存量+物品原始成本+销售价结 构 ：以物品编号为关键字注 释 ：今后还将增加数据项 表24 销售需求计划条目文件名：销售需求计划编 号 ：F12组 成 ：物品编号+名称+制购类型+净需求+采购或生产日期+送货日期+CO单号+完成状态结 构 ：以物品编号、索引存取注 释 ：窗体结构 表25 客户资料文件名：客户资料编 号 ：F13组 成 ：客户ID+客户名称+联系人姓名+送货地址+世/县+邮政编码+省/世/自治区+电话号码+传真号码+送货要求+电子邮件+附注结 构 ：以客户ID为关键字、索

26、引存取注 释 ：今后可以增加数据项、进行维护 表26 销售员资料文件名：销售员资料编 号 ：F14组 成 ：销售员编号+姓名+部门+手机+性别+住址结 构 ：以销售员编号为关键字进行索引：注 释 ：可以对其进行维护 3）数据项条目 表27汇科公司管理信息系统数据项条目数据项名代码类型长度小数位注释物品编号WPBH文本10主键名称MC文本20物品类型WPLX文本10制购类型ZGLX文本4提前期TQQ数字整型批量PL数字整型图像TX附件仓库CK查阅向导10库存量KCL数字整型最大库存量ZDKCL数字整型最小库存量ZXKCL数字整型电脑物品编号DNWPBH查阅向导主键配件物品编号PJWPBH查阅向导

27、主键配件数量PJSL数字长整型仓库名称CKMC文本10仓库编号CKBH文本10主键供应商IDGYSID自动编号长整型主键供应商名称GYSMC文本50联系人姓名LXRXM文本10电话号码DHHM文本30电子邮件地址DZYJDZ超链接邮编YB文本20通信地址TXDZ文本50传真号码CZHM文本20供应商与物品编号GYSYWPBH自动编号主键物品价格WPJG货币2供给时间GGSJ日期/时间订单数量DDSL文本10订单日期DDRQ日期/时间完成状态WCZT是/否送货日期SHRQ日期/时间CO单号CODH文本10行号HH文本10销售物品编号XSWPBH文本10价格JG货币2供给时间GGSJ日期/时间客户

28、名称KHMC文本30客户IDKHID文本10送货地址SHDZ文本50联系人姓名LXRXM文本10市/ 县SX文本20省/市/自治区SXZZQ文本30送货要求SHYQ文本50电子邮件地址DZYJDZ超链接 （4）加工说明表28 查询1加工说明加工名：查询1加工编号 ：P1输 入 ： 电脑物品编号加工逻辑 ：生产管理人员查询客户订单，生产产品信息和配件信息输 出：查询后的结果信息表29 制定1加工说明加工名：制定1加工编号 ：P2输 入 ：查询后的客户订单，生产产品信息，配件信息和库存信息加工逻辑 ：根据查询后的客户订单，生产产品信息，配件信息制定电脑产品生产计划输 出：电脑产品生产计划表30 制

29、定2加工说明加工名： 制定2加工编号 ：P3输 入 ：电脑产品生产计划，配件库存信息加工逻辑 ：根据输入的电脑产品生产计划和配件库存信息来制定电脑配件采购计划输 出：电脑配件采购计划表31 制定计划加工说明加工名：制定计划 加工编号 ：P4输 入 ： 销售，生产，库存信息加工逻辑 ：根据销售，生产，库存信息制定采购计划输 出：采购计划表32 生成加工说明加工名： 生成加工编号 ：P5输 入 ： 采购计划报表加工逻辑 ：根据采购计划报表生成采购单输 出：采购单表33 查询与维护加工说明加工名： 查询与维护加工编号 ：P6输 入 ： 采购单，供应商库存资料，采购员库存资料加工逻辑 ：对以前的库存资

30、料进行查询与维护输 出：供应商资料，采购员资料 表34 处理加工说明加工名： 处理加工编号 ：P7输 入 ：供货单，订单加工逻辑 ：对供货单和客户的订单进行处理，制定出来出库单和进行入库处理输 出：出库单和入库信息表35 更新加工说明加工名： 更新加工编号 ：P8输 入 ：入库单信息加工逻辑 ：更新入库信息和出库信息输 出：更新后的出库、入库信息表36 查询2加工说明加工名： 查询2加工编号 ：P9输 入 ：库存信息、更新后的出入库信息加工逻辑 ：对库存信息进行查询，从而得出库存信息和配件库存信息。输 出：出库存信息，配件库存信息表37 查询销售信息加工说明加工名：查询销售信息加工编号 ：P1

31、0输 入 ：销售信息 加工逻辑 ：根据现有销售信息进行查询输 出：销售信息查询结果表38 制定销售需求计划加工说明加工名：制定销售需求计划加工编号 ：P11输 入 ：销售信息查询结果加工逻辑 ：根据现有销售信息查询结果制定销售需求计划输 出：销售需求计划表39 订单管理加工说明加工名：订单管理加工编号 ：P12输 入 ：订单加工逻辑 ：根据现有的订单进行管理，进行维护工作。输 出：维护后的订单表40 管理资料加工说明加工名：管理资料加工编号 ：P13输 入 ：订单，客户资料，销售员资料加工逻辑 ：对现有的订单，客户资料，销售员资料进行管理。输 出：更新后的客户资料，销售员资料。3.3 出错处理 （1）对表格进行出错处理 当数据库基本维护子系统中的表出错时可以通过相对应的维护窗口进行处理，例如当采购员表发生错误时，可以通过对采购员信息维护窗口进行维护。其他的表格可以直接在表格上进行处理，但是不能改变原有的结构，例如增加字段或是删除字段等。 （2）对查询进行出错处理 当查询结构出现错误时