社团文化节闭幕式晚会策划书

1、文章来源网络，仅供分享学习参考 1 社团文化节闭幕式晚会策划书一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、 向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3 月 21 日)( 统筹组负责 ) 2、节目的上报与收集 (3 月 21 日25 日)( 节目组负责 ) 3、节目的筛选 (3 月 26 日、27 日)( 节目组负责 ) 4、主持人的选定 (3 月 26 日、27 日)( 节目组负责 ) 5、节目的编排 (4 月 7 日、8 日)( 节目组负责 ) 6、第一次排练 (4 月 9 日)( 节目组负责 ) 7、第二次排练 (4 月 10 日)( 节目组负责 ) 8、服装道具的准备 (4 月

2、9 日、10 日)( 后勤组负责 ) 9、领导的邀请 (4 月 9 日、10 日)( 礼仪组负责 ) 10、晚会的宣传 (4 月 11 日15 日)( 宣传组负责 ) 11、第一次彩排 (4 月 16 日下午 3 点)( 节目组负责 ) 12、第二次彩排 (4 月 17 日上午 10 点)( 节目组负责 ) 四、人员分工1. 第一项目组：统筹组顾问：待定文章来源网络，仅供分享学习参考 2 指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团; 2. 第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：(1) 完成节目收集

3、、筛选及后期的排练、彩排工作; (2) 主持人的选择、形象设计及台词审核; (3) 负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4) 准备好晚会所需的一切服装道具; (5) 根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3. 第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1) 利用海报 ( 包括手绘和喷绘海报 ) 、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 ; (2) 现场摄影及 cd摄像;晚会结束后的 vcd 制作及上传等。4. 第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部文章来源网络，仅供分享学习参考 3 任务：(1) 负责完成承诺给予赞助商的服务工作; (2) 联系晚会前热场商家、校内

4、商家及食堂等; (3) 负责晚会费用的处理。5. 第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1) 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; (2) 组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定 )，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商 ) 出席代表 ; (3) 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家 (赞助商);( 注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备 ) ; (4) 联系媒体报道、记者、及摄影人员;( 此项任务待定 ) 。6. 第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1) 监督并确保舞台的搭建及时及质量; (2) 晚会期间舞台灯光设

5、备、 音箱设备的安装 , 化妆室、换衣间的选制。文章来源网络，仅供分享学习参考 4 7. 第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：(1) 舞台组搭建舞台需要的材料; (2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ; (3) 物品购买及工作证制作等 ; (4) 礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式; 。8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：(1) 晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况 ; (2) 协助比较忙的项目组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其

6、他工作组的工作以加快整体工作进程 ; 2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工文章来源网络，仅供分享学习参考 5 作即可离开会场 ; 4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定; 策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责 )。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。(1) 节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备

7、，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备， (节目组负责 ) 。(2) 前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责 ); 3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。(1) 节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督 ); 文章来源网络，仅供分享学习参考 6 (2) 中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责 ) 、网上和校刊宣传 (记者团) 、 广播宣传 ( 广播站) 及现

8、场宣传 ( 不得影响学生的正常学习与生活 ) 等; (3) 舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突; 注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备( 舞台组负责 ); (4) 物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组， 由各组组长统计， 统一由后勤组负责购买(后勤组负责 ) 。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定 ) 、 第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。(1) 晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排， 各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学

9、院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核 ; 排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等( 及时报与机动组 )。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核， 中文章来源网络，仅供分享学习参考 7 午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由( 待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。(2) 末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单) 设计;(3) 会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统

10、筹组负责 ); (4) 费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责 ) 。(5) 现场布景晚会舞台背景的布置、舞台的布置; dv设备的布置 ( 确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样); 嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设; 观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定; 5 音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天具体安排：1. 统计发送请柬情况， 嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责 ); 2. 六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责 ); 3. 会场服务器具 (茶、水等 )，包括嘉宾及其后场的演员需要( 后勤组负责 ); 4. 晚会用到的礼品

11、准备工作(舞台组负责 ); 文章来源网络，仅供分享学习参考 8 5. 引领观众进场入座 (监察组负责 ); 6. 借用所需工具工作 (后勤组负责 ); 7. 舞台布置工作 (舞台组负责 ); 8. 灯光调试工作 (舞台组负责 ); 9. 音箱调试工作 (舞台组负责 ); 10. 化妆工作 ( 节目组负责 ); 11. 服装道具准备工作 ( 节目组负责 ); 12. 搬运桌椅道具 ( 后勤组负责 ); 13. 嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责 ); 14. 维持秩序工作人员到位 ( 监察组负责 ); 15. 舞台道具服务人员到位 ( 舞台组组负责 ); 16. 预演节目准备工作 ( 各

12、组组长负责 ); 17. 节目演员催场工作 ( 节目组负责 ) 18. 进出口控制工作 ( 监察组负责 ); 19. 相关人员清理会场 ( 全体成员 ) 20. 晚会所借服装的收集和归还( 节目组负责 ) 21. 会场服务器具的回收 ( 后勤组负责 ) 总负责：待定。 (统筹组监督 ) 注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时， 请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、晚会现场流程：文章来源网络，仅供分享学习参考 9 (1) 主持人( 四名)开场词, 介绍嘉宾(2) 节目( 最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量

13、多的社团参与其中。 ) (3) 主持人结束语(4) 宣布本届社团文化节闭幕(5) 领导嘉宾与演员及工作人员合影(6) 相关人员清理会场(7) 晚会所借服装的收集和归还(8) 会场服务器具的回收(9) 幕布拆卸和舞台清理(10) 道具及物品的收集八、晚会后期工作：费用处理：各项目组组长统计本组费用， 以正规发票上报财务审计部总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结： 宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。九、应急控制：1. 电应急方案若晚会前停电， 晚会最多推迟半小时举行， 此间观众可以自由处理自己的时间 ; 如果半小时后仍没有正常供电，则由

14、主持人宣布晚文章来源网络，仅供分享学习参考 10 会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行 ; 在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管; 机动组负责 ( 外联组协助 )与供电部门联系 ; 后勤组负责物品等的看管; 礼仪组负责领导及来宾的服务工作; 由机动组负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、 音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录一 ) 清理会场。2. 灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用

15、时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照明灯无法正常使用时， 可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3. 节目应急方案上一个节目演出时， 其后的两个节目在后台准备， 若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题，则该节文章来源网络，仅供分享学习参考 11 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4. 火灾应急方案准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责 ) 。5. 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。6. 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。十、晚会要求：1.