会务个人工作计划

1、会务个人工作计划会务个人工作计划1、会务工作整体思路（1）任务分解。将会务工作分解为各 专项任务明确分工并保证质量。（2）责任到人。每项任务均有专人负责。（3）周到计划。每项任务均需制定周到的工作计划。（4）逐项落实。计划的每一个环节、步骤均需严格落实。2、会前准备（1）成立会务组会务组组长：整体负责委 靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料会议记录（及录音录相）、会议记要与总结起草。 后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。 任务分解后构成会务工作分派表相干责任人签字。（2）明确会议概况全部会务人员应明确会议概况了解以下基 本内容：会议主题级别与范围参会人员（预会人员的单位、职 务）

2、会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等） 根据会议概况按团体本部有关标准预算会议经费签报团体 本部份管领导批准（3）选定会议场所责任人：后勤保障小组 责任：联系几家宾馆（先前做好有1些基本了解）实地考察、比较。应调查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项 目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通 （便利与否）；当期有没有接待能力。综合比较后按优良低价原则选取1家签报团体本部份管领 导批准。团体本部份管领导批准后立即完成以下工作：与宾馆确 认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。（4）下发会议通知、登陆代表名单责任人：文秘材料小组 责任。在落实以上各项

3、工作后起草会议通知、报团体本部份管 领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会 人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电 话、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、会 议回执、会址交通导引等。会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式转达给各参 会人员。会议通知下发后会务组联系人负责按会议回执登录报名情况 构成会议代表登记表制作会议名册。登录内容应包括：单 位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是不是要 求接站等。登录工作应尽早完成并在此基础上编制接站安排表。（5）准备会议材料、用品责任人：两组分工协作材料内 容。会议材料由材料文秘小组负责整理

4、、印制。除正式会议材料 外还应包括：会议代表名单（附房间号）、日程安排、各项活动 地点及注意事项等。会议用品。会议用品由后勤保障小组负责应准备的会议用 品包括：预会领导桌签（可由宾馆代为制作）；参会代表证（可 由宾馆代为制作）；会场条幅（可由宾馆代为制作）；文件袋、 笔记本、笔；录音机、照相机、摄影机；打印机及纸张、投影仪 （根据需要）；花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备或自行购 置、分发）；药箱（备经常使用药品）等。（6）餐饮安排责任人：根据情况具体落实责任：与宾馆紧密调和、现场核对尽早 落实以下工作：就餐地点、就餐时间、席位安排。（7）会场安排责任人：根据情况具体安排责任：与宾馆紧密调和、

5、现场核对尽早 落实会议室、领导临时休息室。会场布局包括：作词安排、花 卉摆设、麦克风音响、灯光、摄影、摄像负责人。（8）文体活动安排根据实际情况和需要细化内容（9）房 间安排责任人：后勤保障小组责任：在肯定了参会代表名单 以后即在宾馆订房、安排房间。3、会中服务（1）接站（2）签到在正式报到前日应完成以 下工作：将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统1领取代表餐券并分装至文件袋；统 1领取代表房间；在房门上粘贴印有代表姓名的纸张；花卉、水 果等分发到各房间；准备好签到簿、订票登记单等待用。到工作包括以下环节：在宾馆门厅悬挂欢迎条幅（或设置 欢迎引领标牌）；在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。

6、4、会后扫尾（1）退房、送站（2）结账。1、会务状态年行将到来驻足观望市场上满目琳琅的保健品将进行新1轮的剧烈竞争 产品由于其9年的发展历程和建立起来了营销网络在竞争中获有绝对的优势无可非议但是科技 浪潮源源不绝在直销行将来临的年代不能对竞争对手有所轻视因此好的会议营销方案还是要不断提出并且通过会议活动 到达提高销售事迹的目的。-年的营销模式虽然可能遭到直销法的影响而有部份改变但是大的营销方向不会变也不能变作为会务营销的主力部 门一会务部更是要在新的1年里在机遇与挑战粉墨登场的直销时 期发挥更大的作用。未来掌握在自己手中光辉只属于过去。俗语说欲行千里先立 其志。因此我首先将 年的会务目标大致计

7、划1下以便多1份气力鞭策我们、鼓励我们在未知多变的直销旅途中稳健前 行。2、指点思想坚持以为顾客传播健康快乐为原则通过会务活动 为1线员工营建1个良好的销售环境。3、工作目标通过河南省公司会务部承接公司大的营销企划方 案并推行作好上传下达的纽带并将活动方案认真推行提升河南各 地区会务平台通过会务活动到达提升企业形象和产品销量的目的4、工作要点1思想整理及职业素质方面：认真学习直销方式 适应营销模式的变化及时调剂会务方向适应变化并发挥能力会务 人员要建立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观坚持正确的 人生价值取向努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式认真学习 及实践策划方案。2本身素质提髙方面：适

8、时进行员工调查活动广泛征求会务 意见建议加强学习努力创新联谊活动方案。3以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标以人为本 大处着眼小处着手的原则重学习、重实践、重推行学习优秀市场 的会议经验实践会务部门活动方案的科学性推行优秀活动方案广 开渠道采取切实有效的措施增强提高销量实效性。4加强会务队伍建设：在工作例会上不断学习理论总结经验 提高主持人的工作水平和思想素质；特别加强新气力的培养工 作；继续展开主持”；传帮带”活动让新鲜气力迅速成熟、独立展 开活动并计划通过省公司会务壮大2级市场会务气力提高其会务 水平。5落实会务常规工作：主题讨论活动做到有计划、有初稿、 有主题、有实效。要求每个月精心设计1两次对顾客影响较大、 质量较高的主题活动并做好活动记录；6 .带头营建良好工作氛 围。与其他部门及时沟通工作弄好工作关系办公环境共同营建整 洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。7利用好网络作好活动宣扬阵地。本年度由于会务气力薄弱 在通讯方面1直没有做到认真搜集整理资料在行将到来的 年我们计划要求会务人员认真作好工作日记并对好的活 动进行通讯宣扬表扬加强各地市沟通相互鼓励。8 爱岗敬业