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文档简介
1、二次考核:有效避免平均化对习惯于当好好先生的中国人来说,在绩效考核中,对个人考核的打分往往出现“平均高分”的现象,导致了绩效考核的平均化和形式化。这种现象在我国国有企业几 乎是一个通病。这样的考核结果将产生不良的影响:首先,员工干好干坏一个样,既打 击了高绩效员工的积极性,又助长了低绩效员工的惰性;第二,人人得高分,意味着每 个人的工作都很优秀,这使得绩效考核作为绩效改进工具的作用没能发挥,偏离了绩效 考核的初衷。针对考核中存在的这一问题,一个解决办法是采用定量化的指标来衡量员工的绩 效,克服考核中打分人的主观因素。英国电信过去常常会评估接电话会花掉接线员多长 时间。后来公司停止这样做,因为公
2、司发现,管理者如果发现数据不理想,就会让接线 员将电话设为占线停止服务。一家较大的银行过去常常评估顾客咨询能在60秒内得到解决的百分比,但银行已经停止这么做,因为银行发现,如果问题还没能顺利解决,接 线员会在第59秒时挂断电话。这些例子表明了定量指标评估存在的缺陷。它会使员工 为了使考核的数据看起来完美,而忽视其他与企业息息相关的事件上。定量化的指标在 考核中必不可少,特别是针对公司整体和部门的考核中,因为数字是最具说服力的武器, 但过分采用定量化的指标存在一定的风险,因此在针对个人的考核中只能适当的设置定量指标。第二个解决办法是360度评估法。360度评估法是通过不同的评价主体,包括直接 上
3、级、间接上级、同级、下属和自己等来进行评价。不同的评价主体都从各自的工作角 度,考察和评定被评估者,由各种不同评价意见综合起来的考核结果能比较客观的反映 员工真实的绩效水平。但是这一办法也存在一些缺点:有可能由于个人的某些不合群的癖好导致偏差;有时会出现小团体主义倾向。当然,360度评估法是目前使用最为广泛的一个做法,也是经过实践检验比较能体现考核客观性的一个有效办法。第三个解决办法是强制分布法。强制分布法是伴随着 GE公司的“活力曲线”进入 中国企业的视野的。杰克韦尔奇按照员工的业绩和潜力,将员工分成ABCE类,三类的比例符合正态分布,对于 A类员工,韦尔奇采用“奖励奖励再奖励”的方法,提高
4、工 资、股票期权以及职务晋升,A类员工所得到的奖励,可以达到 B类的两至三倍;对于 B类员工,也根据情况,确认其贡献,并提高工资;但是对C类员工,不仅没有奖励,还要从企业中淘汰出去。强制分布法避免了考评人员害怕得罪人,给所有人高评价的困 境,在许多国外企业推行获得了良好的效果。 我国企业在推行强制分布法中遇到了困难, 问题的焦点在于是谁有权来决定分布,如果只是把强制分布的权利交给直接主管,那么 由于直接主管们不愿意“得罪”自己的下属,结果往往会出现“轮流坐庄”的现象。如果说定量指标是从考核内容的角度,360度考核是从考核主体的角度,强制分布 法是从考核结果的角度来避免考核平均化,那么我们可以从
5、考核程序的角度来设计一个 新的考核方法,克服考核的平均化倾向,体现考核的客观性,这个方法叫做二次考核。二次考核,顾名思义就是考核两次。我们把针对个人的考核分成两个层次:中层管 理者和一般员工,并使最终的考核结果服从正态分布 .首先,对中层管理者的考核。第一次考核,先各自由其下属(即部门员工)进行第 一次评价打分,按照最后考核得分的高低对所有中层管理者进行排序,这个分布是由每 个中层管理者所在部门的员工进行评价决定的; 第二次考核,评价主体为中高层管理者, 高层管理者的评价权重为60%,中层管理者评价权重为40%。具体的评价程序是,取 第一次考核中排在前50%的人参加前20%的评定,也就是对排在
6、前50%的人通过中高 层管理者的第二次考核再次排出顺序,评出前 20%的排名。同理,取后50%的人参加 后20%的评定。其余的就是中间60%的人员。具体的操作过程如图2所示。通过对二次考核方法的介绍,我们可以看到,它充分应用了360度考核的思想,并巧妙设计了强制分布法的操作,解决了强制分布法在我国企业的实施难题,在操作的过 程中许多细节的设计充分规避了考核中“面子”问题,是一个能比较客观评价员工绩效 表现,避免考核平均化的有效办法。360度考核的思想体现在二次考核过程中评价主体的多元性,对中层的评价主体有 下属、同级和直接上级;对一般员工的考核主体有同级和直接上级。强制分布法的操作,通过两次强
7、制分布,很好地解决了其难点谁有权决定分布。对中层人员来说,第一次下属考核决定的分布排序是基础,因为中层所领导的下属是评 价中层绩效表现的最有权利的发言人,并且不同部门的员工各自评价自己的领导,避免 了因对中层的相互比较而产生的“人情”成分,能够比较客观的对中层进行评价;第二 次评价,通过中层互评和高层评价,决定最终分布,能避免在第一次评价中某部门主管 利用职权促使所在部门员工合谋把领导评价得比较高,也能避免某些很有能力的部门主 管由于人际关系的原因被评价过低,通过第二次考核能够客观地衡量出中层的绩效差 异。对一般员工而言,第一次通过同级互评来决定分布,为直接主管的评价打下基础, 避免直接主管顾
8、及下属的“面子”,能在一个比较客观和服众的基础上进行第二次评价 排序;第二次考核由直接主管评价,能有效避免某些员工由于人际关系造成评价的偏差, 赋予直接主管一定程度上灵活公正处理排序结果的权利。另外从百分比的选择上,也是 一个细节的巧妙设计,我们看到对中层的考核,进入前后20%的评定池,是在第一次考 核的基础上取其排序的前后50%,这是为了避免下属初评可能存在的不客观的问题。同理,对一般员工的评价也是如此,进入前后20%的评定池,是在第一次考核的基础上取 其排序的前后30%,这样通过两次考核确保评价的客观性。二次考核方法从理论上讲,能科学客观地衡量出员工个人的绩效表现,克服我国企 业在考核中的
9、平均主义倾向,而这种方法在企业的实际应用中也取得了良好的效果,不 失为一种可行的考核办法。其次,对一般员工的考核。第一次考核,先通过部门员工之间的互评,按照最后考 核得分进行排序;第二次考核,评价主体为部门直接主管,由于部门员工数可能比较多, 取前30%进入前20%的评定池,取后30%进入后20%的评定池,其余为中间60%的人 员。通过对二次考核方法的介绍,我们可以看到,它充分应用了360度考核的思想,并巧妙设计了强制分布法的操作,解决了强制分布法在我国企业的实施难题,在操作的过 程中许多细节的设计充分规避了考核中“面子”问题,是一个能比较客观评价员工绩效 表现,避免考核平均化的有效办法。36
10、0度考核的思想体现在二次考核过程中评价主体的多元性,对中层的评价主体有 下属、同级和直接上级;对一般员工的考核主体有同级和直接上级。强制分布法的操作,通过两次强制分布,很好地解决了其难点谁有权决定分布。 对中层人员来说,第一次下属考核决定的分布排序是基础,因为中层所领导的下属是评 价中层绩效表现的最有权利的发言人,并且不同部门的员工各自评价自己的领导,避免 了因对中层的相互比较而产生的“人情”成分,能够比较客观的对中层进行评价;第二 次评价,通过中层互评和高层评价,决定最终分布,能避免在第一次评价中某部门主管 利用职权促使所在部门员工合谋把领导评价得比较高,也能避免某些很有能力的部门主 管由于人际关系的原因被评价过低,通过第二次考核能够客观地衡量出中层的绩效差 异。对一般员工而言,第一次通过同级互评来决定分布,为直接主管的评价打下基础, 避免直接主管顾及下属的“面子”,能在一个比较客观和服众的基础上进行第二次评价 排序;第二次考核由直接主管评价,能有效避免某些员工由于人际关系造成评价的偏差, 赋予直接主管一定程度上灵活公正处理排序结果的权利。另外从百分比的选择上,也是 一个细节的巧妙设计,我们看到对中层的考核,进入前后20%的评定池,是在第一次考 核的基础上取其排序的前后50%,这是为了避免下属初
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