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文档简介

1、國立清華大學實施簡化人事業務具體事項、成果調查表工作項目簡 化 內 容 （刪減哪一道程序或授 權 措 施）推動簡化後之作業流程推動簡化產生之困難及建議解決之方式學校各項會議未實施e化前，學校各一、各項會議代表選舉簽無代表之選舉辦項會議代表之選舉係以理網路投票紙本方式辦理通訊投票，浪費人力及紙張。奉核准後，以電子郵 件通知（含投票程 序）相關投票人知照。二投票人於特定日期時間內進入學校之人事室網路系統投票。三、投票時間結束後，邀線上開票，並於開票結果上,以明責任。工作項目推動簡化產生之困難及 建議解決之方式退休人員及其本校退休人員及其眷屬退休人員及其眷屬加眷屬全民健保全民健保原以書面作業退保繳費

2、資料鍵入作業改採本校加退保、繳費資料，自系統。校務資訊系統96年起改在本校校務資每月產生繳費明細資作業訊系統中作業，加退保及料，費用繳交健保繳費資料詳盡正確，方便局。查詢並節省人力。自動產生年度繳費證明寄發各加保人員。教職員工服務本校教職員及約用人員一、人事室製作服務證。證領取通知改約1300人，均須製作服二、製卡完成名單公布採線上查詢務證，數量龐大且詢問頻於人事室網頁。繁，又因約用人員為聘期同仁自行上網查詢，制，每年需換發新卡，同製作完成後至人事仁常以電話詢問是否製卡完成，96年改採製卡完成名單公布於人事室網頁查詢製卡處，便室領取服務證。工作項目建議解決之方式於同仁查詢，節省時間及 簡化作業

3、流程。簡化整合校園為精簡卡片數量及攜帶一、同仁報到後由人事室無卡及服務證方便的考量，整合校園卡及服務證兩卡合一，並使將資料送發卡中心製作服務證。卡片適用差勤、門禁、借二 同仁上網查詢製作完成後至人事室領取 服務證。書等多項系統，達成一卡 在手校園走透透目的，發 揮一卡多功能用途，並節 省作業時間，約可提前1 週製發完成供同仁使用。離職儲金作業原作業方式由各單位提 目前離職儲金作業係直 無出申請，易因人為因素造接截取薪資發放作業系成漏列或錯誤之狀況，爰統之資料，由程式直接判 規劃與薪資作業系統配斷提領之計畫編號及金合，直接截取薪資發放作額，減少錯誤及單位漏列 業系統之資料，建置離職離職儲金之狀況，並可將工作項目建議解決之方式儲金系統，以確保同仁權每月之離職儲金資料建益。檔於系統中供資料彙整與查詢之用運用人事系統原寄發電子生日賀卡係產生電子郵件由承辦人以電腦特別處寄發電子生日理產出各該月份壽星同賀卡仁之電子郵件網址寄由人事資訊系統產生各該月份壽星同仁電子郵 件網址，再由承辦人設計 電子賀

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