装饰工程公司组织架构与职位说明书

1、丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位说明书目录.2前言 .3一、丽豪装饰工程有限公司组织机构图. .4二、部门职能说明、岗位说明 . .51、行政部 . .51.1部门职责 .51.2岗位职责 . .81.2.1行政部经理岗位职责.81.2.2办公采购岗位职责.91.2.3行政文员岗位职责.101.2.4司机岗位职责.112、财务部 . .122.1 部门职责 .122.2 岗位职责 .142.2.1财务部经理岗位职责 .142.2.2会计岗位职责.152.2.3出纳岗位职责.173、内控部 . .183.1 部门职责 .183.2 岗位职责 .203.2.1内控部经理岗位职责 .203.2.1

2、内控专员岗位职责.214、开发中心 . .224.1 部门职责 .224.2 岗位职责 .244.2.1开发中心经理岗位职责 .244.2.2设计部经理岗位职责.254.2.3设计师岗位职责.264.2.4市场部经理岗位职责.274.2.5市场部专员岗位职责.284.2.6预算部经理岗位职责.294.2.7预算员岗位职责.305、工程中心 . .315.1 部门职责 .315.2 岗位职责 .325.2.1工程中心经理岗位职责.325.2.2项目经理岗位职责.335.2.3施工员岗位职责.345.2.4质量员岗位职责.365.2.5资料员岗位职责.375.2.6安全员岗位职责.385.2.7仓

3、管员岗位职责.405.2.8材控部经理岗位职责.415.2.9采购员岗位职责.425.2.10预算员岗位职责.425.2.11深化设计岗位职责.42前言为打造一流的丽豪装饰公司的品牌形象，为规范公司内部管理行为，为营造公司更竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的公司文化，特制订组织架构及岗位说明，本手册作为指导丽豪员工管理的理论依据和行为准则， 除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外，公司内部成员，均应积极学习组织架构及岗位职责书，并主动应用到工作中去。愿公司所有员工，能团结在公司周围，积极参与公司建设，充分施展个人的才情和抱负，与公司一起，去追求我们人生的梦想！愿公司所有成员，每天都能保

4、持平和的心态，开放的胸怀，饱满的热情，谦卑的态度，真诚的品质，进取的精神，在不断追求、不断进步、不断探索的过程中，实现自己的人生价值！每天进步一点点，热爱学习到永远！组织架构及岗位职责书是按公司现有组织结构加以补充、完善，帮助员工的自我定位与管理，实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中，手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中，得到了公司各部门同仁的鼎立相助，在此表示由衷的感谢！由于编写人员水平有限，疏漏之处难免，望同行不吝指教。一、丽豪装饰工程有限公司组织机构图丽豪装饰公司行政部财务部内控部档行综人财合成营项案政合力务同本运目管事统资管管核内内理务计源理理算控控开发中心工程

5、中心设计部市场部预算部材供部工程部图深客市预材项质纸化户场算料目检管设服开决供管管理计务发算应理理二、部门职能说明、岗位说明1、行政部1.1 部门职责1、 根据公司的经营目标和发展规划，制订本部门详细的可实施方案。2、 负责公司人力资源工作的规划， 建立并执行招聘、 培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。3、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。4、 根据现有的编制及业务发展需求， 协调、统计各部门的招聘需求， 编制年度/ 月度人员招聘计划，经批准后实施。5、 做好各岗位的职位说明书， 并根据公司职位调整及时进行相应的变更， 保证职位说明

6、书与实际相符。6、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。7、 建立并及时更新员工档案，做好年度 / 月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 。8、 根据公司下一年发展规划及要求每年 12 月制定下一年公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。9、 对试用期员工进行培训及考核， 并根据培训考核结果提出建议供用人部门参考。10、 根据公司下一年发展规划及要求每年 12 月制定下一年部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。11、 根据公司下一年发展规划及要求每年 12 月制定下一年绩效评价政策并组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督

7、和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。12、 负责审核并按职责报批员工定级、 升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。13、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。15、 配合其他部门做好员工思想工作， 受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。16、 每月 15、 26 日（公休顺延）主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。17、 负责日常行政管理工作， 负责公司固定资产及办公用品的统计

8、及采购工作。合理控制各部门日常运营管理成本，降低各种费用，为确保经营目标和发展规划的实现起到后勤保障作用。18、负责公司工商注册、登记、商标等管理工作。19、制订公司安全消防等管理制度及检查制度，确保公司财产安全。20、负责公司 IC 规划和推广。21、每年 12 月 10 日组织公司年会。22、完成公司安排的其它工作。1.2 岗位职责行政部经理部门行政部职级部门级上级总经理下级办公采购、行政文员（前台） 、司机（一）岗位职责与业绩考核： （权重 70%）1、外联方面：办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。2、办公管理方面：A. 公司文档及公章印鉴的管理。B. 每月 15、27 日（遇公休

9、提前一天）审核本部门内部人员工作情况，组织本部人员进行例会研讨工作。C. 制订绩效考评制度、薪酬制度、员工培训制度，并抄送公司监审部。D.根据员工培训制度，制订公司员工岗位培训计划（每年不少于2 次）并据此作为年终考评及薪酬依据之一，具体实施情况每年12 月 20 日（遇公休提前一天）报公司监审部。E. 根据绩效考评制度的条款，制定考评表每月对本部门员工进行考评，并据此作为年终考评及薪酬依据之一。F. 公司固定资产、办公用品、工程相关用品的采购与管理。G. 公司办公环境、卫生及安全的管理。H. 公司文件打印、抄送、会议记录的管理。I. 公司职工考勤及车辆调配的管理。J. 公司 CI 策划及实施

10、。K. 编制本部门月工作报告及下月工作计划，每月 28 日（遇公休提前一天）向总经理汇报。L. 完成总经理安排的其它工作。3、认真贯彻并执行部门职责的各项规定。（二）工作态度与过程考核： （权重 30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度 : （15%）备注：办公采购部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-（一）岗位职责与业绩考核： （权重 70%）1、直接在行政部经理领导下开展工作。2、负责根据各部门提请的办公用品采购计划单，制订采购计划并报部门经理审批后，在公司规定时间内及时采购回所需的用品，不得影响办公。3、对所采购的用品质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。4

11、、制定供应商名录表及供应商评审表每半年进行部门评审并出具黑白名单上报行政部经理。确 保购回的用品物美价廉，所购用品应有有效凭证，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导、用品保管员签字，方可报销。5、每月 26 日（遇公休提前一天）根据库存数量及办公用品采购计划单制定下一月采购预算单，提请用款计划交行政部经理审核后，交于财务部挂账。6、采购用品应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质办公用品。7、必须服从上级主管或项目经理的安排，服从部门的监督，配合好各相关部门工作。8、每月 26 日（遇公休提前一天）做好办公用品成本核算工作，并出具办公用品月差对比表（上月与本月对比情

12、况、月终核算单与月采购预算单对比情况）及整改意见上报行政部经理。9、完成部门经理安排的其它工作。（二）工作态度与过程考核： （权重 30%）1、团队协作意识：（ 15%）2、严格认真程度 : （ 15%）备注：行政文员部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-（一）岗位职责与业绩考核： （权重 70%）1、 直接在行政部经理领导下开展工作。2、 负责协助部门经理制订和实施各项规章制度。3、 公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。4、 公司校对、打印，报刊杂志的订阅。5、 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。6、 搞好各项会务工作。7、 负责公司内部及外部的盖印

13、管理工作。8、 收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。9、 做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存10、保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。11、负责办公用品保管及入出库登记及月盘点工作，每月 25 日（遇公休提前一天）将库存情况提供给采购。12、档案管理a. 负责档案微机化管理。b. 负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。c. 负责文印工作。13、完成部门经理安排的其它工作。（二）工作态度与过程考核： （权重 30%）1、团队协作意识： （ 15%）2、严格认真程度: （ 15%）备注：司机部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-

14、（一）岗位职责与业绩考核： （权重 70%）1 、按时出车。2 、经常保养及擦洗车辆。3 、注意个人形象，保持服装整洁。4 、工作外用车或外借车辆，按车辆借出程序执行。5 、按油票申领程序领油，耗油量与公里数须相符。6 、工作积极主动，服从领导分配。7 、修车请按程序填请修单 ，审批后按程序执行。8 、完成部门经理安排的其它工作。（二）工作态度与过程考核： （权重 30%）1、团队协作意识：（ 15%）2、严格认真程度 : （ 15%）备注：2、财务部2.1 部门职责1、根据公司的经营目标和发展规划， 负责公司财务管理制度的建立、 实施和修订工作。2、根据公司的经营目标和发展规划，编制公司的年

15、度财务预算。并于每年12 月 25 日报送总经理审批。3、根据审批后的年度财务预算的实施进行实施监控及预警。4、随时跟踪工程部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况， 并据此每季度最后一月 25 日出具监审报告表报送总经理审阅。5、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持，参与公司重大经济合同评审。7、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总等工作。8、监控公司财务支出，审核并控制公司各部门及厂部的各项成本和费用预算，并对实施进行监控， 并据此每季度最后一月 25 日出具统分析报表报送总经理审阅。9、负责公司员工薪资发放。10 、负责公司

16、工程结算价格标准的审核，监督结算执行情况。11 、负责公司各种合同、财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理及备案工作。12 、负责公司资产的清核，固定资产的登记造册工作，协助各部门库房进行物资盘点。13 、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作。13 、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制。14 、协助行政部完成相关人员财务知识的培训工作。15 、认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符。16 、每季度进行公司内部管理成本及施工成本的汇总并报送总经理审阅。17 、配合做好公司内业管理和证件年审的工作。18 、做好公司财产的安

17、全管理工作。19 、完成总经理安排的其它工作。2.2 岗位职责财务部经理部门财务部职级部门级上级总经理下级会计、出纳（一）岗位职责与业绩考核： （权重 70%）1、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。2、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计工作的规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施。3、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。4、负责审核各项预算及实施情况，对超预算支出应及时预警并出具分析报告送总经理审阅。5、每月 15、27 日（遇公休提前一天）根据本部门内部人员工作情况，组织本部人员进行例会研讨工作。6、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核

18、。监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表 ，对工程支出进行数据控制。7、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。8、每月 25（遇公休提前一天）向公司总经理报送财务预算及执行情况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理提出经营建议及整改措施。9、向公司总经理汇报财务情况及有关数据，必须及时准确。10、每月 5 日（遇公休提前一天）向总经理上报月资金平衡表 、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表 。11、每年 12 月 30 日（遇公休提前一天）上报固定资产检查表。12、负责公司职能部门及项目的财务预算的监督和控制，每季

19、度对完成情况出具分析报表。13、根据绩效考评制度的条款，制定考评表每月对本部门员工进行考评，并据此作为年终考评及薪酬依据之一。14、完成总经理安排的其它工作。15、认真贯彻并执行部门职责的各项规定。（二）工作态度与过程考核：（权重 30%）1、团队协作意识： （ 15%）2、严格认真程度: （ 15%）备注：会计部门财务部职级主管级上级财务部经理下级-（一）岗位职责与业绩考核：（权重 70%）1、根据公司的年度经营指标，将全年资金任务数按月分解、下达、落实，并督促执行。2、每月 25 日（遇公休提前一天）总结分析年度计划指标的完成情况，找出管理中的漏洞，向部门经理提出改善经营管理的建议和措施，

20、进一步挖掘增收节支的潜力。3、参加工程施工管理会议，参与经营决策，充分运用会计资料分析经济效果，提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋。4、审核材料采购票据，材料要有使用去向，然后经办人签字，采购经理审核签字，部门经理审核签字方可入账。5、审核工时费支付明细，严格把握付款时间和付款金额，工时费用支付必须经项目经理签字，工程部经理签字，部门经理审核签字方可入账。6、审查公司各类合同、协议及其他经济文件，对于违反国家法律、法规，损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向公司领导报告。7、每季度最后一月 28 日（遇公休提前一天）向总经理汇报公司财务状况、财务报表、利润报

21、表和经营成果（各类费用、往来账、营业额） ，以便高层管理人员进行决策。8、及时制作记账凭证，现金、银行帐日清、月结无差错。9、对公司业务的各种应收、暂收款及时催办结算，以及对应付、暂付款的清偿。10、及时办理领取和报销手续，对预借差旅费要及时办理报销手续，建立往来款清算制度并及时办理清算。11、负责工资核算，提供工资数据。按照工资总额的组成、支付工资对象的部门，进行明细核算，编制工资总额报表。12、协助工程部门拟定库存核算办法，健立健全材料领取手续制度。13、审查施工材料采购计划，控制采购成本。根据施工进度计划 、材料成本计划、人工成本计划，结合材料库存和供应情况， 认真审查分析材料采购计划，

22、监督执行情况，防止盲目采购，控制材料采购成本。14、认真审查购入材料、商品的发票、账单等结算凭证，及时办理结算手续，核算采购成本和费用。15、材料采购后直接进入工地的要有项目经理签收，并对材料名称、规格、数量等认真审核后签字。16、使用剩余材料转入其他工地时，应填写材料退库单和材料领用单，交给财务作为核算依据。17、参与固定资产、材料库存盘点，要定期、不定期地对库存进行审核，年终必须进行全面清查，做到账实相符。18、做好基础工作， 建立健全各项原始记录、 定额管理等制度， 准确计算各项成本，加强成本管理。19、分解下达成本、费用预算指标，层层落实到部门或个人，进行单独核算。明确各部门和个人的权

23、益和责任，有奖有罚，落实经济责任制。20、负责应收工程款核算，核实应收工程款和应付材料款的往来，根据相关费用等凭证，正确计算营业利润。21、编制利润预算，督促实现利润目标。根据公司年利润指标和年任务数，按年编制利润预算，按月编制利润计划并落实到有关部门，督促检查、保证计划的实现。22、按会计档案管理要求，对稽核后的会计凭证及时整理、装订。23、建立和健全包括立卷、归档、保管、调阅和销毁等会计档案管理制度；对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。24、管理公司的银行账户，保证账户开立、销户均经单位领导批准。25、负责财务部门计算机操作

24、系统维护，定期对计算机设备进行检查，确保机器设备正常运转。26、负责打印总账、会计报表等会计资料。27、及时编制公司的经济效益考核表，为计提工资和资金提供财务依据。28、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等。29、每月 26 日（遇公休提前一天）和出纳核对银行存款帐、现金帐。30、完成部门经理安排的其它工作。（二）工作态度与过程考核： （权重 30%）1、团队协作意识：（ 15%）2、严格认真程度 : （ 15%）备注：出纳部门财务部职级员工级上级财务部经理下级-（一）岗位职责与业绩考核： （权重 70%）1、 负责日常备用金的保管及周转。2、 按借款程序、报销程序、开支程序及有

25、关规定工作。3、 每日负责银行回单与公司交接工作。4、 负责办理现金、支票收付和银行结算工作，收款后及时存入银行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。5、 负责公司现金收入的审核和收据开具工作，建立帐目。按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。6、 负责各种报销单的审核和支付，建立帐目明细。严格审查每项收支手续是否符合程序规定，否则不得给予报支。7、 制定资金报表，向各部门及总经理呈报。8、 制定必要的银行调节表，负责与银行、会计对帐。每月5 日前会同会计核帐。9、 建立内部资金管理体制，掌握资金信息准确、及时，保障资金安全。按现金管理规定保存库存现金和各种有价

26、证券。金库钥匙妥善保管，金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。10、保管有关印章、空白支票和空白收据，登记支票使用情况，按规定使用各种印章。11、协助核对应收、应付款。12、完成部门经理安排的其它工作。（二）工作态度与过程考核： （权重 30%）1、团队协作意识： （ 15%）2、严格认真程度: （ 15%）备注：3、内控部3.1 部门职责1、参与公司整体战略规划，并提供可持续发展的建议和计划。2、根据公司整体战略规划，拟定并完善内部控制制度和流程，制订控制计划。3、制订各部门各岗位的综合素质考评表 ，并作为总经理对员工的年终考评依据。4、对公司各部门

27、根据公司整体战略规划、以及具有重大影响的内部控制而制订的制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估。发现问题提出整改意见报总经理审阅后执行。5、对公司各部门运作流程、运行情况是否恰当进行审查和评估，以确保成果与既定目标一致进行监督，并及时发现问题提出整改意见报总经理审阅后执行。6、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估。7、监督、检查各部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况。8、进行监督、检查工程部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况，每季度最后一月 25 日（遇公休提前一天 ) 配合财务部出具监审报告表报送总经理审阅。9、对公司项目进行全管理（人、财、物及制度贯

28、彻情况）跟踪检查，每个项目不少于 2 次。并出具指导性建议和意见报总经理审阅后下发项目部执行。10 、对公司项目进行综合评审，并出具项目评审表，每年 12 月提供行政部作为员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配的依据。11 、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况、分析资产报表、判断企业运行效率，及时发现风险。12 、根据公司整体战略规划与实际运营情况对比，每年 6 月 30 日 ( 遇公休提前一天）出具企业半年运营监控表 、12 月 30 日（遇公休提前一天）出具企业年度运营监控表并报送总经理审阅。13 、完成总经理安排的其它工作。3.2 岗位职责内控部经理部门内控部职级部门

29、级上级总经理下级内控专员（一）岗位职责与业绩考核： （权重 70%）1、 在总经理领导下，全面负责内控部门的各项工作。2、 负责组织制定内部管理制度和工作程序，并监督执行。3、 带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。4、 多方收集内控信息，结合发展趋势为企划提供相关信息。5、 负责监督、审查项目运营情况。6、 及时发现公司潜在问题和风险，提出改进意见7、 经常检查、督促、协调部门内部员工的工作。8、 收集各种信息， 制定内部人员培训计划， 开拓管理的视野， 增强交往沟通能力。9、 根据公司战略规划及实施情况不断完善规章制度及流程管理体系， 提高公司制度化管理水平。10、每月 15、27 日（

30、遇公休提前一天）根据本部门内部人员工作情况，组织本部人员进行例会研讨工作。11、就部门出现的紧急情况作出处理、决策，并承担责任。12、根据绩效考评制度的条款，制定考评表每月对本部门员工进行考评，并据此作为年终考评及薪酬依据之一。13、完成总经理安排的其它工作。14、认真贯彻并执行部门职责的各项规定。（二）工作态度与过程考核： （权重 30%）1、团队协作意识： （ 15%）2、严格认真程度: （ 15%）备注：内控专员部门内控部上级内控部经理职级下级员工级（一）岗位职责与业绩考核： （权重 70%）1、 在部门经理领导下，负责内控部门的各项工作具体实施。2、 控制、考核、纠正相关部门的目标计划

31、执行情况。3、 负责或会同其他部门审查公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、 项目管理制度的行为，并出具内控意见书报部门经理审阅。4、 负责监督、审查项目运营情况。5、 负责做好有关审核资料的原始调查的收集、 整理、建档工作，按规定保守秘密和保护相关人员的合法权益。6、 按照年度部门计划，开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等，寻求薄弱点并提出改善建议，每季度最后一月 23 日出具经营评价表并报部门经理审阅。7、 协助部门经理完成报表的编辑整理工作。8、 认真完成项目全管理的监督、监控工作。9、 每月 28 日（遇公休提前一天）组根据月工作情况，进行工作总结并报部门

32、经理审阅。10、完成部门经理安排的其它工作。（二）工作态度与过程考核： （权重 30%）1、团队协作意识： （ 15%）2、严格认真程度: （ 15%）备注：4、开发中心4.1 部门职责1、 根据公司的经营目标和发展规划，建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。2、 合理分工，密切配合，准确、及时地完成工作任务。3、 热情接待客户，按规定详细记录。4、 加强市场调研工作，对市场供需情况、竞争对手进行科学、系统的调研。5、 扩展开发思路，提高市场开发力度，加强市场运作能力。6、 加强项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析。7、 负责目标项目开发的全过程并做好协调工作。8、 建立回访反馈机制，

33、准确理解客户意图，制定出符合要求的方案。9、 每年 6 月、 12 月撰写市场调查报告 ，报总经理审阅。10、对接收的任务仔细审核，准确设计，按公司统一报价单认真报价。11、妥善保管相关合同、设计资料，不断分析总结。12、收集并整理相关项目信息及法律、法规、政策信息，了解行业市场动态，定期和不定期地提出目标市场及相关项目分析和工作建议。13、认真听取其它部门意见，深入社会和施工现场，增强投标和服务水平。14、和工程部密切配合，协调工作，提高顾客满意率。15、开工前将两算对比表报总经理审阅。16、对公司投标项目进行综合评审，并出具项目评审表。17、每年 12 月出具年投标项目一览表 ，报总经理审阅。18、每年 1 月根据公司经营目标和发展规划，研究市场发展趋势和投资方向。制定下一年度项目投标、投资计划书，报总经理审阅。19、完成公司规定的其它工作。4.2 岗位职责开发中心经理部门开发中心职级部门级上级总经理下级市场部经理、设计部经理、预算部经