尉迪-探索事业单位档案管理信息化建设的途径

1、    尉迪:探索事业单位档案管理信息化建设的途径    尉迪摘 要：档案管理工作对于促进事业单位工作效率的提升具有重要的作用，完善的档案管理能够全面优化工作流程，为各项工作的开展和决策部署提供参考依据，从而促进事业单位各项职能的良好发挥。在新形势下，探索事业单位档案管理信息化建设，对于规范档案管理、提高档案利用效率，促进各项工作的开展有着重要的现实意义。因此，事业单位要高度重视档案的信息化管理工作，牢牢结合工作实际，探索行之有效的档案信息化管理方法，不断提升档案信息化管理水平和质量，扎实推动事业单位各项工作高质量开展。关键词：事业单位;档案管理;信息化

2、建设随着信息技术的不断发展以及人们认知水平的提高，我国在事业单位的档案工作上已经取得了一定程度上的进步，工作效率得到提升，但同西方发达国家相比，我国档案管理信息化建设程度是远远不够的，仍需采取一些对策促进档案管理工作更上一个台阶。1 事业单位档案管理信息化建设中存在的问题1.1 管理理念落后从管理理念上看，很多事业单位在档案管理过程中并没有充分认识档案管理的重要性和必要性，甚至有很多单位对档案法的法律法规了解甚少，以至于很多事业单位的档案管理并没有得到有效的重视，档案管理工作也缺乏秩序，难以落到实处。除此之外，由于对档案管理的认识不足，在工作过程中，往往都更加注重档案的收集、整理和保存，而忽视

3、了档案的充分开发和利用，从而严重影响其管理的有效性。1.2 档案管理机制不健全尽管当前许多事业单位都对档案管理工作引起了高度重视，但在实际的管理中，还存在档案管理机制不健全的现象。虽然档案管理机制改革正在不断推进，但由于改革力度小，改革效果还不好。信息化建设下的事业单位档案管理，虽然使得管理过程更加便捷有效，但与之配套的机制改革稍显滞后，制约了事业单位档案信息化管理的发展。此外，现有的事业单位档案管理，没有建立起与社会发展相适应的管理机制，与社会发展存在明显差距，难以适应经济社会的发展，制约了档案管理的信息化建設。1.3 档案管理工作人员素质较低随着时代的不断发展，人们可以按照自己的想法来对未

4、来从事的职业进行选择，大部分人会选择在发展前景良好的单位进行就职，并对一些比较平淡没有挑战性的工作不是十分的感兴趣，事业单位的档案管理工作就是其中之一。由于事业单位的档案管理工作比较枯燥，所以任职此项工作的人员知识一时兴趣并不具备丰富的工作经验，而且档案信息管理的人员也是经常进行更换的，这就会使记录和整理档案信息不是十分的准确，甚至有时还会发生资料丢失的现象，且综合性人才占有的比例是比较低的，大部分人员都不是相关专业毕业的，不具备较强的专业素养，从而无法对档案管理的相关工作进行充分的了解与掌握。另外，还有一部分员工的职业素质是比较低的，在工作时不能够对有效的对档案管理工作进行监督。因此，为了能

5、够使档案管理的信息化建设过程变得更加完善，就需要不断的提升档案管理工作人员的综合素养，使档案管理工作队伍变得更加优秀与充实。2 加强事业单位档案管理信息化建设的途径2.1 建设档案信息推广平台档案管理工作需要各部门的积极参与和配合，通过建设档案信息推广平台能够进一步加强事业单位各个部门之间的联系和沟通，确保档案信息资料的完整性和准确性，为信息化建设奠定有利的基础。同时利用信息推广平台能够更广泛收集人员或者活动信息等相关资料，管理人员审核合格后录入数据库中，形成电子档案。能够最大限度地保障档案的完整性和真实性，提高档案利用效率。这一过程需要相关管理人员能够树立数字化管理观念，利用专业信息化知识建

6、设功能完善的档案信息推广平台，能够最大限度地提高档案信息开放程度。2.2 重视对信息化管理设备的创新在信息化管理设备的创新上具体可从以下几个方面进行。首先，事业单位领导人员需要在资金上支持档案管理部门，让该部门能够配置性能较好的信息系统，从而构建出一个运行较为稳定的档案管理信息平台。其次，为了保证信息化设备不会变成一种摆设，事业单位需要形成纸质档案信息化的常态机制。最后，可充分利用目前网络信息技术的便利性，实现对事业单位档案管理信息的优化，并为事业单位今后的发展提供有效的档案参考资料。2.3 提高档案管理人员整体素质档案管理人员的整体素质及水平直接影响着档案信息化建设的进度，因此其素质水平对档

7、案信息化建设有着重要的意义。事业单位领导需要充分意识到档案信息化建设的好处，定期积极开展相关的知识培训或技能实训，既可以提升管理人员的知识水平，又可以培养良好的工作素质，更好地调动档案管理人员对档案信息化建设的积极性和工作热情。同时，事业单位需要着重加强档案管理人员的计算机技能及信息化技能培训，并与档案信息化工作进行融合，让其对档案信息化管理有更为清晰的定位，对工作流程及规范更加熟悉，从而更好地在工作岗位上发挥优势。同时，事业单位需要做好相关的激励工作及考核，让档案管理人员更加主动地参与档案信息化管理，进一步确保工作效率及积极性，为档案信息化管理奠定良好的人才基础。2.4 提高信息化建设的针对

8、性事业单位在进行档案信息化建设时，必须要将档案管理的实用性考虑进去，为其提供充足的人力、物力、财力，强化档案管理信息化网站的实用性。另外，事业单位的档案信息管理网站为相关人员提供所需档案管理工作，并且以网页的形式建立，实现档案管理的网上查找和信息化的使用，具有很强的现实意义。事业单位档案管理信息化建设需要加强网页式的服务建设，这对于信息资源的传递更加便捷，也更加适应时代发展潮流。与此同时，在档案信息化建设过程中，还需要顾及到档案与软件的兼容性，使其更高效的保存下来。3 结束语在档案管理信息化建设中，考验员工的素质和能力，是处理档案情况的一种真实表现，当管理信息化水平提升了，才能提升整体水平。从当前状况可以看到，因为各种原因造成我国档案管理信息化建设情况比较差。所以档案管理员工要了解其原因，并采取有关的方法