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文档简介
1、大宗物资采购管理方法 大宗物资集中采购管理方法第一章 总 那么第一条 为了加强公司物资采购管理,标准采购行为,发挥规模优势 , 降低运 营本钱,保障有效供应,根据国家有关法律法规和公司有关规 定,制定本办 法。第二条本方法适用于公司大宗物资采购管理。第三条 公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体 制。第四条公司物资采购管理遵循以下原那么:一效劳生产经营,保障物资供应;二坚持集中采购,发挥规模优势;三标准采购行为,实行阳光采购;四 统一信息平台,推行网上采购第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:一组织制订公司物资采购管理规章制度;二组织编
2、制公司物资采购业务方案;四协调联络各直管工程部和授权采购公司,综合掌握物资信息。三负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条 参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:一依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程工程所需物资的采购;二负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司工程部物资采购管理工作,履行以下主要职责:一贯彻落实公司物资采购管理规章制度;二组织编制本工程部大宗购物资需求建议方案;三负责本工程部物资采购质量管理工作;四负责本工程部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;五负责公司物资采购管理信息平台在工程部的应用。第三章供应商管理第八条公司对物资供应
3、商实行统一管理,建立公司物资供应商库。第九条公司实行供应商准入制度。供应商准入必须具备以下根本条件:一具有法人资格;二具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;三具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;四公司要求具备的其它条件。第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同开展的根底上, 订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。第一条 物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审 确定。第十二条 工程部和各直属工程部每年对供应商进行一次考评,考评 内容包括交货数量、物资质量、合同履约、诚信经营等。考评结果作 为确定供应商是否继续准入的有效依据。第十三条任何单
4、位和个人不得违反规定向供应商收取费用。第四章采购管理第十四条大宗物资采购实行方案管理。所有采购物资的需求建议方案必须依据工程工程生产进度方案进行编制,在编制过程中应综合平 衡库存,工程进度、期货价格等进行编制。第十五条 编制物资采购需求方案须明确物资的名称、规格、型号、 数量、供货时间、目前库存,采购方式、标准等内容。第十六条大宗物资采购按以下程序 一工程部组织编制物资需求建议方案并上报。二工程部汇总上报的采购需求建议方案,交由专业授权公司审核。三专业授权公司依据汇总的物资采购方案,组织联系供货商, 进 行供第十七条物资采购方案实施后确因生产方案或设计变更等原因需要调整的,在物资采购方案实施前
5、,可变更物资采购方案。第十八条 因物资采购方案变更造成的盈亏,由申请单位承担。对积 压物资, 物资采购授权公司应通过调剂、代用等措施加以利用。 第十九条物资采购按 照?中华人民共和国合同法?和公司合同管理 相关规定订立书面合同,并按 规定程序进行审查审批。物资采购应按照合同约定的付款方式进行付款。第二十条物资采购到场之后的材料收发核算等工作依据?工程工程物资管理方法?规定执行。第二十一条工程部负责组织建立物资采购价格信息库,对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布,作为确定物资价格的参考依据。第二十二条工程部应当运用科学的统计分析方法和现代化手段,定期分析物资统计信息,提出优化物资采购管理措施。第五章监督与责任第二十三条 公司工程部、审计部按照各自的职责范围,对物资采购工作进行定期或专项检查、审计、并对违规行为进行处理。第二十四条 违反本方法规定,有以下情形之一的,给予批评教育,情节较重的,按照有关规定给予处分:一未按照规定订立书面采购合同,或未按照规定方式进行采购的;二盲目制定采购物资方案造成物资积压的;三未经批准在供应商库以外选择供应商的;四采购质
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