会务管理标准模板（精编版）

1、. 会务管理标准模块1. 作用：为了进一步规和提高分公司会议管理水平，控制会议成本支出，提高会议质量和效率，强化会议精神的落实和执行。按照分公司全面实施集约化、精益化管理的工作思路，参照省公司、分公司会议管理方法等相关规定，分公司制订了会议集中管理模块，涵盖了分公司会议申请、审核、筹备、组织、总结、会议精神落实等工作程序与要求。2. 适用围：本模块适用于分公司以行政、党委、工会或职能部门以分公司名义召开会议的管理。3. 使用方法：3.1 分公司会议集中管理模块按照接待对象和工作容分为a、 b、c三类，请对照执行。3.2 各岗位人员找到相应的岗位模板后，按照模板中的步骤，一步步执行，即可完成本岗

2、位会议工作的全部程序。涉与相关表格、本、等容时，请在附件中查询。为了使模板简单清晰明了，附件只在首次使用者的模板中出现，其他岗位人员的模板中不再出现。3.3 a 、 b、 c三类会议中部分模板的工作容如重复，将不再列明，请在 a类模板中对照使用。一、a类会议模块1、分公司领导模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1审核批准分公司会议管理方法、流程与模块，审核批准分公司年度会议计划与预算2收到并确认会议信息，安排经理办填写签报（可选项）3. 收到签报，审核会议方案、会议预算，提出指导意见，批准签字2 准备阶段1. 参与会务工作准备会，协调解决关键问题，对准备工作提出指导性意见. 2

3、/ 38 2. 如有上级领导参会，熟悉 领导陪同任务表3 会议阶段1. 与上级（同级）领导联系，确定抵达时间，前往迎接2. 按照领导陪同任务表 ，根据接待过程实际情况，陪同来宾领导做好接待、 讲解、会谈、汇报等工作3. 根据会议过程实际情况， 做出临时决策， 通知会务负责人安排执行4. 按照会议日程安排，参加会议与相关活动5. 送别上级领导4 改进阶段1. 审核会议决算，签字确认2. 参加会务总结反思会（或面谈） ，指出会务工作失误或不足，提出意见与建议。2、经理办主任模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1. 审定分公司年度会议计划2. 审核签发计划会议核备表 （计划外会议使用签

4、报形式） ，交会务接待专责；重要或大型会议须附会议方案和预算，并报分公司经理审定3. 组织会务人员，召开会议准备会4. 重要或大型会议须审定会议服务指南、会议执行手册、 会议四种应急预案2 准备阶段1. 按照执行手册，检查后勤、住宿、餐饮、会场、资料、现场、新闻、保障各分组会务准备情况2. 检点会务准备情况， 协调处理问题3. 关注各分模板之间的衔接，确保. 3 / 38 “无缝隙对接”，不出现盲区和空白点4. 与时将会务变动信息传递给信息发布人，由其将信息传递给各分组负责人3 会议阶段1. 检点会议服务人员是否提前30 分钟全部到位2. 会议期间检点服务人员工作情况3. 如出现影响会议顺利进

5、行的突发事件，协调保障组启动应急预案， 确保会议顺利进行4 改进阶段1. 审定会议决算2. 召开总结会，反思工作疏忽不足之处，完善工作方案，持续改进3、经理办分管副主任模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段参与会议方案、会议预算、 、应急预案、执行手册、会议指南等的审核工作， 提出意见和建议2 准备阶段1. 参加准备会议，讨论确定接待方案2. 配合经理办主任，按照服务指南和执行手册，检点住宿、餐饮、会场、现场、车辆、后勤、保障等各分模块的准备情况， 发现问题与时督促整改3. 负责领导讲话的编写工作4. 负责审核发布会议通知3 会议阶段1. 配合经理办主任，关注各分模块之间的衔接，协

6、调解决问题，确保“无缝隙对接”，不出现盲区和空白点2. 遇有临时变动，与时请示经理办主任，按其指示与时通知相关人员执行3. 负责主要领导的讲话录音工作. 4 / 38 4. 负责执行手册中分工的其它接待工作4 改进阶段1. 参与审核接待决算，提出修改意见2. 参与会务总结反思会，反思工作失误或不足，找寻原因，完善工作方案3. 负责编写会议信息，上报省公司，在分公司主页上发布。4负责领导讲话录音的整理，在分公司主页发布和印发工作4、经理秘书模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段参与会议方案、会议预算、 、应急预案、执行手册、会议指南等的审核工作， 提出意见和建议2 准备阶段1. 参加

7、准备会议， 提出意见与建议， 修改完善执行手册2. 熟悉会议执行手册、服务指南、 领导陪同任务表等资料3. 负责传达领导对准备工作的相关指示4. 负责起草主要领导的欢迎词、 、主持词、祝酒辞等3 会议阶段1. 负责按照执会议指南与领导陪同任务表，提醒分公司领导按时参加会议与相关活动2. 配合经理办主任，关注各分模块之间的衔接，协调解决问题，确保“无缝隙对接”，不出现盲区和空白点3. 负责传达领导对会务工作中的各种指示4. 负责指挥车辆调度负责人，调度车辆. 5 / 38 5. 负责执行手册中分工的其它接待工作4 改进阶段1. 参与总结会（或面谈），反思工作失误或不足，找寻原因，完善工作方案2.

8、 参与审核接待活动报道等有关资料5、会务接待专责模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1. 汇总下发分公司年度会议计划附件 1 2. 收到经理办主任签署意见后的 计划会议核备表计划外会议填写签报；附会议方案、会议预算，送经理办主任审定附件 2 附件 3 3. 重要或大型会议负责组织编写会议执行手册、会议四种应急预案2 准备阶段1. 按照会议规模，确定会议场所2. 确定住宿、 餐饮地点，填写住宿餐饮通知单，交协议酒店， 要求按核定标准准备3. 如有参会上级领导，通知调度室、95598 客服中心、展厅做好迎检准备；按照会议安排， 通知其它地点做好迎检工作4. 联络会务人员，参加会议准备

9、会5. 编写服务指南，送经理办主任审定。附件 4 6. 协调会场组，做好会场准备工作7. 协调调度所通信专业，做好音频、视频准备工作8. 协调科信处，做好多媒体播放和网络转播准备工作（视会议需要而定）9. 协调保卫处、卫生所，做好消防、交通、上访、医疗应急保障工作10. 联络新闻中心，做好宣传报道、展板制作等工作11. 联络资料信息组，做好资料准备和信息发布工作，检点会议记录人员. 6 / 38 12. 联络思政处，做好礼仪准备工作13. 联络保卫处，做好交通路线勘察和路线图制作事宜（视会议需要）14. 联络车管中心，做好车辆准备工作15. 联络物业公司（或会场属地负责人） ，做好会场清洁、准

10、备工作16. 负责（或联络报到住宿组）住宿准备工作17. 负责餐饮准备工作18. 联络印刷厂， 做好印刷工作和 vi标识的审定工作19. 填写物品清单，交给物品购置、准备人员，做好物品准备工作20. 联络会场属地负责人，做好会场保电工作（视会议需要）21. 联络工会，做好演出准备工作（视会议需要而定）3 会议阶段1. 检点会场服务人员提前1 小时全部到位2. 检点会场准备情况， 确保全部就绪3. 检点是否提前30 分钟准备好领导休息室4. 负责（配合礼仪）引领与会人员按照会场座席安排就位， 视情况调整居中靠前就坐5. 负责（配合礼仪）会议前20 分钟引领与会领导在休息室等候， 检点与会领导是否

11、到齐6. 负责（配合礼仪）会议前 5 分钟引领与会领导主席台就坐7. 向会议主持人提交会议到会情况8. 负责维持会议纪律， 检点会议服务人员做好会议服务工作9. 联络保障组，处理突发事件，确保会议正常进行10. 检点物品管理负责人清理会场，收集处理遗留物品，回收可用物品11. 如需安排与会人员就餐， 提醒主持人提前通知就餐地点与时间12. 联络物业公司或会场属地负责人，做好会场清扫工作13. 联络报到住宿组，做好住宿与退房工作. 7 / 38 14. 负责餐饮工作4 改进阶段1. 将此次会议相关情况计入台帐2. 联络资料组和新闻中心，做好会议资料归档工作3. 整理审核会议决算，按照程序决算报销

12、4. 反思有无工作疏忽的地方， 找寻原因，完善工作方案，持续改进6、会场负责人模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1. 熟悉服务指南，熟悉会场分布、消防疏散通道位置与情况2. 向物品准备负责人领取所需物品3. 联系印刷厂制作与会人员背板、桌牌、会标座位导引图等，确认名称是否正确4. 联系会场保电负责人， 协调配合会场保电事宜5. 联系会场音视频设备负责人， 协调配合音视频安装调试事宜6. 联系会场多媒体设备负责人，配合多媒体设备安装调试（视会议需要）7. 联系会场属地负责人，协调会场灯光、空调、桌椅摆放、电源、茶水服务、环境清洁等事宜8. 联系会场安全保障负责人，协调配合做好消防

13、、上访等安全保卫工作9、联系新闻中心，协调会议展板、易拉宝制作、摆放事宜10、摆放鲜花、花坛（大型会议） 、水果、干果、矿泉水、茶杯（茶叶） 、湿巾、稿纸、中性笔、红蓝铅笔、笔记本、会议资料、会议议程、资料袋等11. 检查领导候会室、 会中休息地点是否准备就绪，卫生间是否干净整洁无异味12. 会前 1小时检查会场保电、 安全保障是否全部到位； 检查会场整体布置是否齐备完善；检查会场温度、灯光是否适宜，环境整洁，空气无异味，电器设备、音视频系统、多媒体系统是否正常会前 30 分钟检点照相摄像、会议记录人员、音视频、多媒体操作人员、礼仪、茶. 8 / 38 水服务人员是否到位2 会议阶段会议开始后

14、检点服务人员倒茶水， 每隔 20分钟倒一次做好会中休息服务， 提前 5 分钟通知与会人员继续开会3 改进阶段1. 配合物品管理人员会议完毕后清理会场2. 反思工作疏忽不足之处，改进完善工作方案7、会场保电模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1. 检查会场的用电情况、电源负荷等2. 制定保电方案和应急预案3. 检查会场灯光照明4. 准备备品配件，应急发电设备2 会议阶段1. 会场配电室有人值守2. 会场电源端子箱和大容量负荷设备有人监控；3. 如遇突发事件，立即启动应急预案3 改进阶段1. 关闭外接设备电源2. 关闭照明电源3. 关闭会场总电源，恢复常态运行4. 查找纰漏总结经验完

15、善方案8、音视频负责人模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1. 现场勘察，熟悉场地，制定方案2. 设备安装，调试（重要会议必须有备用系统）3. 试机，确保图像清晰，声音正常。4. 请会务负责人检查准备情况5. 会前 20 分钟播放背景音乐、会议标语和相关提示2 会议阶段按照会议议程，操控设备，确保会议顺利进行3 改进阶段1. 回收音视频设备. 9 / 38 2. 整理会议音视频资料，移交资料组3. 总结经验，查找纰漏，完善方案9、多媒体设备负责人模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1. 现场勘察，熟悉场地，制定方案2. 设备安装，调试（重要会议必须有备用系统）3.

16、索取会议汇报片，试机4. 请会务负责人检查准备情况2 会议阶段按照会议议程，操控设备，确保会议顺利进行3 改进阶段1回收多媒体设备2. 整理会议多媒体资料，移交资料组3. 总结经验，查找纰漏，完善方案10、礼仪服务模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段参加准备会，提出建议，承受分工2 准备阶段1. 确定礼仪人员人数与职责分工2. 组织礼仪人员提前熟悉行程安排，熟悉场地，进行演练3 会议阶段1. 提前 1 小时，组织礼仪人员到位，再次演练2. 与会议负责人联系，提前30 分钟做好引领准备3. 提前 30 分钟准备好热水3. 会前 20 分钟，引领领导进入侯会室4. 会前 5 分钟，引

17、领领导进入会场5. 引领来宾就餐. 10 / 38 4 改进阶段1. 整理相关费用，报会务接待专责2. 反思工作中疏忽不足之处，改进完善工作方案11、保障组负责人模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1. 检查会场、现场消防通道，疏散路线，确保通畅无阻2. 检查会场现场消防设施，确保充足完好3. 制定消防应急预案4. 排查上访苗头，确定重点人员与处理方案5. 提前化解、控制上访情况6. 制定上访应急预案7. 实地勘察交通路线，制定交通应急方案。8. 了解与会人员的健康情况，制定医疗应急预案，准备急救器材与常用药品9. 报送消防、信访、交通、医疗四种应急预案给会务负责人2 会议阶段1

18、. 提前 2 小时，组织保卫人员抵达现场，在会议室门口、驻地外等重要位置值守2. 打开现场疏散通道，确保消防通道畅通3. 引领开道，确保交通畅通4. 医疗人员 24 小时服务5. 如遇突发情况，立即启动相应应急预案3 改进阶段反思工作中疏忽不足之处，改进完善工作方案. 11 / 38 12、宣传报道模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段参加准备会，提出建议，承受分工2 准备阶段2. 确定宣传方案，报分管领导审核通过3. 确定版面制作、照相摄像、汇报片制作负责人4. 检查设备，准备好胶卷、摄像带、备用电池等耗材与配件5. 勘察现场，现场调试设备6. 按设计方案完成宣传版面、易拉宝等的

19、制作，请 vi 专责审定 vi 标识是否正确，并摆放到位7. 按要求时间完成汇报片制作，经分管领导审核修改后交给会场负责人，协助试机（如有要求，刻录光盘后交资料负责人）3 会议阶段1. 按照会议日程提前30分钟到达指定位置（提前确定自己所乘车辆）2. 全程照相摄像服务，注意不要影响与会人员的正常工作或会场秩序3. 接待完毕前， 挑选照片，冲洗装订成册，交给资料负责人，由其交给检查组4. 当日会议完毕后，立即编写新闻报道，交经理办发布信息或投稿5. 就餐一般同工作人员在一起，工作期间不得饮酒，应在检查组之前完毕就餐，做好工作准备4 改进阶段1. 整理照片、视频资料，存档保管2. 汇总相关费用，报

20、会务接待专责3. 反思工作中疏忽不足之处，改进完善工作方案. 12 / 38 13、现场迎检模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1收到迎检通知2. 确定现场各点负责人3. 确定现场讲解人，进行演练4. 维持好现场的环境卫生、设施情况5. 准备好现场的宣传版面、展示资料等6. 布置现场7. 请对口部门负责人验收现场准备情况，整改就绪2 会议阶段1. 按照会议日程要求，相关讲解、工作人员提前 30分钟到达指定位置2. 提前与接待负责人联系，确定抵达时间，组织人员迎接3. 迎接检查人员，陪同检查，进行讲解，回答提问4. 送别检查人员3 改进阶段1. 回收现场各种设施，分门别类保管好2.

21、 反思工作中疏忽不足之处，改进完善工作方案14、会议资料模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1. 编写讲稿提纲，报请领导审定. 13 / 38 2. 搜集讲稿所需资料3撰写讲稿4. 修改讲稿容5. 付印6. 成稿校对2 会议阶段7. 会议记录3 改进阶段1. 整理领导讲话，报省公司核定2. 资料汇编3. 存档15、车辆服务模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1熟悉服务指南，确定行车路线2. 确定车辆类型、数量与司机3. 检查车辆，加油2 会议阶段1. 按照行程安排，提前30 分钟将车辆停放到指定位置2. 安全正点行驶3. 遇有情况变化时，按会务接待专责的要求调整4.

22、 会议与现场检查期间，司机应就近休息，随时准备出车5. 司机就餐一般同来宾司机在一起，工作期间不得饮酒，应在与会人员之前完毕就餐，做好出车准备6. 确认工作任务完毕后，司机返回16、住宿服务模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1熟悉服务指南，熟悉酒店各功能区布局、房间分布与来宾入住房号等情况2. 拿到房卡，确认房卡有效时间，避免超时失效. 14 / 38 3. 向物品购置负责人领取所需物品2 准备阶段1. 宾客入住前 3 小时检查房间1.1 检查房卡灵敏度，检查房间温度是否适宜，有无异味1.2 检查空调、电视、灯具、开关等电器设备是否正常1.3 检查卫生间座便、喷头、水笼头是否正

23、常，脸池、浴盆无污迹、 无毛发，茶杯、口杯消毒无破损， 酒店洗漱用品是否齐备1.4 检查床上用品是否整洁舒适2. 定置摆放自备的房间物品2.1 洗漱用品放置在卫生间洗脸池右边2.2 鲜花（套间）放在写字桌正中靠墙2.2 彩页夹、温馨卡（装欢迎辞、行程安排、住宿安排、就餐安排、温馨提示、意见卡）放在床头柜上2.3 水果、干果、香烟、茶叶、湿巾、纸巾、纸杯等放在沙发柜（或写字台）上2.4 资料袋（纪念品）放在写字台上3 住宿阶段1. 与会务接待专责联系，确认抵达酒店时间，提前 20分钟在门口等候2. 配合酒店保安，清理、确认停车位置3. 客人到达后发放房卡，帮助提行，引领进入房间休息， 视实际情况

24、与来宾需求调整房间安排并通知会务接待专责4. 督促酒店与时进行房间整理，补充用品，并抽查5. 早 7 时、午 14 时叫起服务， 24 小时随时服务，满足来宾需求6. 如客人停留超过2 天，期间要注意补充客房的水果、干果、香烟等7. 客人退房时要与时收回房卡8. 退房后清理房间，登记遗留物品并与时送还9. 与酒店核对房间物品用量、 损坏物品情况、住宿费等，通报会务接待专责4 改进阶段1. 将下次可使用的物品整理后交给物品管理负责人2. 反思工作疏忽不足之处， 改进完善工作方案17、餐饮服务模板序号工作程序工作容标准格式完成（）. 15 / 38 1 启动阶段1. 熟悉服务指南，熟悉就餐房间与就

25、餐座位分布、消防疏散通道位置与情况2. 与酒店餐厅负责人确定就餐标准（早中晚） 、菜单（每日调整，晕素搭配，关注客人习俗）3. 向物品购置负责人领取所需物品4. 领取餐签，核对数量人名2 准备阶段1. 就餐前 1 小时到达餐厅，检查房间温度、灯光是否适宜，空气无异味，房间卫生无蚊蝇，用餐设施是否整洁，摆放好桌签2. 准备好酒水、香烟、饮料，由酒店服务员摆放至餐桌，备齐酒水、餐具余量3. 就餐前 20 分钟凉菜上桌、白酒、红酒入杯，饮料摆好3 就餐阶段1. 会餐前 10 分钟引领来宾入座，茶水入杯；2. 主宾举杯后上热菜并督促上菜速度；3. 就餐期间注意观察是否需要添加菜项与酒水，上完热菜后依次

26、督促主食与果盘；（ 45-50 分钟上齐）4. 现场服务，检点服务员与时服务，与时清理桌面5. 就餐完毕后帮助客人拿衣服、包等物品，清点是否有遗留物品4 改进阶段1. 统计就餐消费并和餐厅核对，签字2. 将下次可使用的物品整理后交给物品管理负责人3. 反思工作疏忽不足之处， 改进完善工作方案18、物品管理模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 准备阶段1收到对口接待部门或会务接待专责送达的需准备物品清单2. 购置或准备清单上所列物品3. 按照物品清单，核对数量与质量，确认无误后，填写物品发放登记表，相关人员签字确认后领取。. 16 / 38 2 会议阶段1. 如临时需要购置、准备物品，按照会

27、务接待专责的要求立即购置， 并交给相关人员2. 接待完毕后，收集整理剩余物品，分门别类放好备用3 改进阶段1. 将消耗物品登记入物品管理台帐2. 反思工作中的疏忽与不足， 改进完善工作方案二、b类会议模块1、分公司分管领导模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1、收到并确认会议信息，安排会议主办部门填写签报（可选项）2、收到签报，审核会议方案、会议预算，提出指导意见，批准签字2 准备阶段1. 参与会务工作准备会，协调解决关键问题，对准备工作提出指导性意见2. 如有上级领导参会，熟悉 领导陪同任务表3 会议阶段1. 与上级（同级）领导联系，确定抵达时间，前往迎接2. 按照领导陪同任务

28、表 ，根据接待过程实际情况，陪同来宾领导做好接待、 讲解、会谈、汇报等工作3. 根据会议过程实际情况， 做出临时决策， 通知会务负责人安排执行4. 按照会议日程安排，参加会议与相关活动5. 送别上级领导4 改进阶段1. 审核会议决算，签字确认. 17 / 38 2. 参加会务总结反思会（或面谈） ，指出会务工作失误或不足，提出意见与建议。2、经理办主任模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1. 审核签发计划会议核备表（计划外会议使用签报形式） ，交会务接待专责办理2. 参加会议准备会，提出意见和建议2 准备阶段1. 检点会务准备情况， 协调处理问题2. 关注各岗位之间的衔接， 确保

29、 “无缝隙对接”，不出现盲区和空白点3 会议阶段检点会务情况，协调处理问题4 改进阶段审定会议决算2. 参加反思总结会，提出意见和建议，完善工作方案，持续改进. 18 / 38 3、会务接待专责模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1. 收到经理办主任签署意见后的 计划会议核备表（计划外会议为签报格式2. 参加准备会，提出意见和建议2 准备阶段1. 按照会议规模，确定会议场所2. 确定住宿、 餐饮地点，填写住宿餐饮通知单，交协议酒店， 要求按核定标准准备3. 如有参会上级领导，通知调度室、95598 客服中心、展厅做好迎检准备；按照会议安排， 通知其它地点做好迎检工作4. 指导会议

30、主办部门编写服务指南，提出修改意见5. 填写物品清单，交给物品购置、准备人员，做好物品准备工作。6. 配合会议主办部门， 做好会场准备工作3 会议阶段1. 配合会议主办部门做好会务工作2. 负责住宿工作3. 负责餐饮工作4 改进阶段1. 将此次会议相关情况计入台帐2. 联络会议主办部门和新闻中心， 做. 19 / 38 好会议资料归档工作3. 整理审核会议决算，按照程序决算报销4. 反思有无工作疏忽的地方， 找寻原因，完善工作方案，持续改进4、会议主办部门模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1. 填写计划会议核备表 （计划外会议填写签报 ） ，送分管领导审批后，送经理办审核， 预

31、算需同时通过财务处审核2. 组织准备会，安排会务工作2 准备阶段1. 编写会议相关资料、 服务指南、会议通知，送经理办审核2. 向经理办领取会议所需物品3. 负责会场布置工作4. 联络新闻中心做好宣传报道工作5. 联络物业公司清扫会场。6. 联络调度所通信专业做好音频视频试机工作7. 联络车管中心做好车辆服务工作3 会议阶段1. 负责会场服务工作2. 配合协办部门做好会务工作3. 配合经理办做好住宿餐饮工作4 改进阶段1. 配合经理办做好物品回收工作2. 编写会议信息，送经理办审核发布3. 配合经理办进行费用审核报销4. 反思有无工作疏忽的地方， 找寻原因，完善工作方案，持续改进. 20 /

32、38 5、物品管理模板（略）6、餐饮服务模板（略）7、住宿服务模板（略）8、车辆服务模板（略）9、会议资料模板（略）10、宣传报道模板（略）11、音视频负责人模板（略）12、会场负责人模板（略）二、c类会议模块1、经理办主任模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1. 审核签发计划会议核备表（计划外会议使用签报形式） ，交会务接待专责办理2 准备阶段协调会务相关问题3 会议阶段协调处理会议期间的相关问题4 改进阶段审定会议费用2、会务接待专责模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段收到经理办主任签署意见后的 计划会议核备表 （计划外会议为 签报格式2 准备阶段1. 按照会议

33、规模，确定会议场所2. 确定住宿、 餐饮地点，填写住宿餐饮通知单，交协议酒店， 要求按核定. 21 / 38 标准准备3. 填写物品清单，交给物品购置、准备人员，做好物品准备工作。3 会议阶段1. 配合会议主办部门做好会务工作2. 负责住宿、餐饮费用的审核工作4 改进阶段1. 将此次会议相关情况计入台帐2. 整理审核会议决算，按照程序决算报销4、会议主办部门模板序号工作程序工作容标准格式完成（）1 启动阶段1. 填写计划会议核备表 （计划外会议填写签报 ） ，送分管领导审批后，送经理办审核， 预算需同时通过财务处审核2. 组织准备会，安排会务工作2 准备阶段1. 编写会议相关资料、 服务指南、

34、会议通知，送经理办审核2. 向经理办领取会议所需物品3. 负责会场布置工作3 会议阶段1. 负责会场服务工作2. 按照核定标准，做好住宿餐饮服务4 改进阶段1. 编写会议信息，送经理办审核发布2. 配合经理办进行费用审核报销3. 将会议相关资料存档. 22 / 38 附件 1 计划会议核备表会议名称会议类别参会人员分公司领导经理助理副总师本部各处室基层单位. 23 / 38 拟召开时间参会人数会议地点与计划比是否改动会议主题与主要容简要说明，会议方案附后申请部门（盖章）：年月日会议费用预算填写总额预算附后（特殊情况请简要说明）财务处意见签字经理办核备意见签字签报部门：编号：年月日. 24 /

35、38 关于召开“供电分公司会议”的请示分公司领导：依据重点工作安排，我部门拟定于月日月日在召开会议，主要容。妥否，请批示附件：会议方案 2.会议议程3. 会议预算领导批示：需传阅部门：呈报部门意见：联系人：联系：会签部门意见：经理办公室意见：传阅部门意见：签报. 25 / 38 部门：编号：年月日关于承办“省电力公司会议”的报告分公司领导：接省公司通知，定于月月日在召开会议，主要容见附件。妥否，请批示附件： 1、省公司会议文件（通知） 2、会议方案3、会议日程安排与议程4、会议预算领导批示：需传阅部门：呈报部门意见：联系人：联系：会签部门意见：经理办公室意见：传阅部门意见：. 26 / 38

36、省公司“忠诚企业”主题教育活动暨“企业建家、和谐发展”创建活动工作交流会方案为了进一步促进省公司“忠诚企业”主题教育活动暨“企业建家、和谐发展”创建活动的广泛、深入、扎实开展，省公司决定在供电分公司召开“忠诚企业”主题教育活动暨“企业建家、和谐发展”创建活动工作交流会。一、 会议时间：11 月 6 日至 11 月 7 日二、 会议地点：唐尧大酒店（省市开发区街河汾路）三、 与会人员1、省公司王抒祥总经理、光书记、鞠冠章主席2、省公司本部总经部、人董部、人资部、思政部、监察部、工会、新闻中心负责人3、省公司思政部、工会相关人员4、省公司所属基层各单位党委书记、工会主席、副主席、思政处处长等与会人

37、员共计140 余人。四、会议容：1、总结省公司“忠诚企业”主题教育活动暨“企业建家、和谐发展”创建活动开展情况2、交流各单位活动开展先进经验. 27 / 38 3、实地参观供电分公司 “忠诚企业” 主题教育活动暨 “企业建家、和谐发展”创建活动开展情况五、 会议日程时间会 议容地点11 月 5 日与会人员报到唐尧大酒店十一月六日上午8:30 10:30 1、观看供电分公司专题片2、经验交流（1）供电分公司（2）供电分公司（3）电建四公司（4）晋中供电分公司（5）供电分公司3、省公司党组书记、副总经理光同志讲话唐尧大酒店五楼群英堂10:30 12:00 分组讨论唐尧大酒店五楼下午13:4517:

38、00 分组参观供电分公司17:00 17:30 省公司党组成员、电力工会主席鞠冠章同志作大会总结唐尧大酒店五楼群英堂附件：省公司会议通知（略）. 28 / 38 #x会议费用预算编号：日期：序号项目预算费用备注1 餐饮费用主桌2 第二桌3 第三桌4 第四桌5 第五桌6 小计7 烟酒费用汾酒8 干红9 饮料10 香烟11 小计12 会场摆放物品费用鲜花果盘13 易拉宝14 茶叶纸杯15 中性笔红蓝铅笔16 稿纸笔记本17 香巾18 小计18 印刷费用会标19 桌牌餐签20 资料费小计21 房间摆放物品费用水果22 香烟23 湿巾24 小计25 其它其它可能发生的费用总计编制人：分管领导：. 29

39、 / 38 200711 . 30 / 38 热烈欢迎各位领导与与会人员祝各位领导与与会人员身体健康、工作顺利目录一、会议须知（）二、会议议程（）三、会议代表、房间号、分组与乘车号（）. 31 / 38 四、会场座次表（）五、分组参观时间、 路线安排（）六、酒店使用方法（）七、会议工作机构（）会议须知1、省电力公司“忠诚企业”主题教育活动暨“企业建家、和谐发展”创建活动工作交流会定于11 月 6 日上午 8：30 在唐. 32 / 38 尧大酒店五楼群英堂举行，请参会人员准时参加。2、请全体与会人员、 工作人员在会议期间着正装（打领带），随身佩戴出席证、 工作人员证，会议期间凭证出入会场和参加会议有关活动。3、请与会人员保管好自己的文件、资料和随身物品，并请自觉爱护公共设施。4、请与会人员自觉遵守大会日程和作息时间，准时参加会议和有关活动。 因特殊情况不能到会的，请事先向大会会务组请假。5、全体与会人员按座签入座，并将手机置于震动位置，请不要在会场吸烟。6、会议期间，所有参会人员均在五楼多功能厅就餐， 11月 6 日晚 18：00 举行会餐。就