用好Word模板提高Word操作效率

1、用好word模板提高word操作效率巧妙地利用office模板可以大大方便我们的操作。word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好?word模板的分类及分布word中的模板分为两类:一是系统向导和模板，第二类 为用户自定义模板。而word的系统向导和模板默认安装在c:programfilesmicrosoft0fficetemplates2052 文 件 夹中,其扩展名是wiz （向导）和dot（模板）。而用户自定义模板存放的位置会由于w indows版本的不同而不一样：对于wind owsxx/nt/xp用户，自定义模板 会 放 至u c:do

2、cumentsandsettingsadministratorapplic ationdatam icrosoftte mplates 文件夹下; 如果使用window s9x/me ,模板会被放置到c:windo wsapplicat iondatamic rosofttemp lates 文件夹下。 使用现有模板offi cexp本身准备了很多精美模板，只要选择id quo; 文件 rdquo ; rarr: ldquo ;新建 rdquo;,在word 窗口右侧会 出现ldquo;新建文件r dquo;窗口任务格，单击ldquo;根据 模板新建rdquo;下的ldquo;通用模板r dq

3、uo;项目弹出id quo;模板rdquo ;选择窗口。在这里所有模板已经分门别类 放置好了，有常用、web页、报告、备忘录、出版物、其他 文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而 且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模 板描述信息，并可预览。选中你需要的模板，然后单击1 dquo;确定rdqu o;按钮即可打开已经套用该模板的新文件。 有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设 置与设置。安装外部模板模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘 上找到一些wo rd模板，只要把它们拷贝到c:docume ntsandsetti ngsadminis trato

4、rappl icationdata microsofttemplates 文件夹下（windowsx x/xp 用户）或 c:windowsapp licationdat amicrosoft templates 文 件夹下即可（windo ws9x/me用户）。时间越小，保存越频繁。完成后，单击ldq uo;确定 rdquo;按钮。然后单击 ldqu o;文件 rdquo;r arr; ldquo;另 存为rdquo;,在1 dquo;另存为rdq uo;对话框ldquo ;保存 类型rdquo;下拉框中选择ldquo ;文件模板rdquo;,再在 ldquo;文件名rdquo;中输入:ct

5、. dot,然后把它保存到 c:documentsandsettings'administratorapplicationdat amicrosoft templates 文件夹下（windows 9x/me 则保存到 c: windowsap plicationda tamicrosof ttemplates 文件夹中）。quo ；模板最终用户许可协议rdquo;窗口中单击ldquo; 同意rdq uo;按钮，同时单击1 dquo;在micro softword中 编辑rdquo; , ie会将模板下载到硬盘，完成后自动用 wordxp打开模板。如果对模板效果满意，再用ldquo;另

6、存 为rdquo;将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。 共享模板对局域网中的用户来说，自定义模板可以让网络上的 其他用户共享。具体做法是:将自定义模板放入某个共享文 件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的 其他用户可以把这个快捷方式放入自己的c:p rogramfiles microsofto fficetempl ates2052 文件夹 中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。使用多个word模板默认情况下，word只能支持惟一的默认模板，这往往 不能满足我们的需求。其实你可以让wor d使用多个模板： 先在一个文件夹下右击，选择1 dquo;新建rdqu o;rarr; ldqu o;microsoft word 文档 rdquo ;生成几个 word 文件，然后分别用word打开它们，按照自己的要求对这些 文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择ldquo;属 性r dquo:,在打开的1 dquo;属性rdqu o;窗口中选中 ldqu o;只读rdquo;前的小勾，把多个ldqu o;模板rdquo; 文件设置成只读文件。以后要应用某一个ldquo ;模板 rdquo;文件时，只要双击它，此时w ord会打开一个以当前 选中的ldquo;模板rdquo;文件为蓝本的ldquo;只读rd quo; 文件，只要按下