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文档简介
1、红灯笼望 虞 花 园 商 业 街 开 街 活 动 方 案COLORFUL OPENING 活动目的 活动主题 整体构思(基本概况-活动内容-氛围营造-前期宣传) 协办优势及协办要求 活动流程 费用预算 细节预案目目 录录红灯笼【项目品牌推广】商业街开街是地产项目的重要节点,通过盛大的活动推广,一方面可以完美展示企业雄厚的实力;另一方面,释放预置信息給目标人群:把地产项目的品牌、商业街的市场定位、经营定位、业态定位等信息迅速传播开来,于大众所广泛知晓。提高人气的同时,提升项目品牌知名度与美誉度、塑造起浓郁的商业氛围,促进商铺销售,早日聚集客流商流形成繁华商圈。【商家联袂合作】目前望虞花园,小区一
2、线,待装修业主甚多。若通过不同行业共同协办活动的方式,一方面提高了活动的整体规模和实力;另一面,对合适的行业知名商户而言,商家借助“商业街开街”这一平台,更容易获得明显的经济效益和宣传效益,更亲民,更近市场一线,拥有更多签售机会,因为目标市场更准确、市场开发成本、宣传成本都将更低。各取所需,在共同合作中,达到共赢的目的。活动目的活动目的红灯笼望虞花园商业街炫彩开街仪式活动主题活动主题为了达到活动目的,我们设置了以上的活动主题,既突出开街仪式正题的喜庆浓重和丰富多彩,吸引周边区域更多的人群关注和参与。也通过“家装商装”一站式现场团购优惠活动,拉近知名商户与全体业主的互动距离,在业主们享受实惠的同
3、时,同步提升协办商家的经济效益,促成销售。财富钱眼 旺铺开街 暨“家庭装修、商铺装修”一站式团购优惠活动红灯笼主办单位: 望虞花园地产项目协办单位: 建材联盟、家装行业、家具行业、家电行业、汽车行业活动时间: 3月底-4月初活动地点: 望虞花园商业街邀请嘉宾: 望虞花园项目领导、望虞花园全体业主700人左右、建材家装家具家电行业知名品牌商户活动规模: 预计500-600人次(主要是望虞花园业主、协办商家、商业街商户、周边区域人群)基本概况基本概况红灯笼主要活动主要活动1共同开街共同开街红灯笼内容涵盖:共同致辞+共同剪彩+精彩演艺共同致辞:项目领导精彩致辞,协办商家恭贺致辞,把整个聚焦热点,引向
4、开街正题,突出活动主题。开街剪彩:在礼仪人员的引导下,项目方领导,协办商家负责人,共同喜庆剪彩,见证重要时刻。精彩演艺:商业街的繁华、商铺的价值最突出的表现之一就是:人气人流。商业街开街,除了盛大的开街仪式给人留下深刻之外,丰富的内容表现也是聚集人气的最有效的途径。通过5个路演节目的不同展示,把繁华商圈特有的气质:青春节奏、活力四射、无限乐趣、带给亲临现场的望虞花园业主、商业街商户、周边板块人群。汇聚整个活动人气,为商铺营销与商家促销,垫定良好人气基础。为了造成开街初期的一次性轰动效应,遵循直接有效的原则,作为协办单位我们特别策划了一场望虞花园商业街大型巡展活动。具体要求如下:组建由12部豪车
5、组成的豪华长龙,张贴望虞花园项目标志或望虞花园商业街名称标贴,活动协办费方广告海报,在项目主要招商板块范围内,寻找最优路线,以车队巡游方式。绑定高端大气上档次塑造展示商业街的价值,共同宣传协办品牌。也可以以厢卡的方式展示商业街招商定位、优惠政策。红灯笼主要活动主要活动2共同巡展共同巡展车队巡展车队巡展厢卡巡厢卡巡展展团购专场是本次活动的另一个重要组成部分,既为了共同营销,也为了回馈望虞花园全体业主对本次活动的重视和参与。本次活动特别设立商家业主互动专场,安排专门功能区域,配套设施,专业辅助人员,专门用于商家业主的服务交流。强势推出:一线品牌、惠”聚一起,商家走销量,消费者得实惠专场。具体参考内
6、容:本互动专场特别特邀了5家不同行业知名品牌加入,都是具有品牌实力与口碑的一线品牌,皆是行业领军商户,销量大、强势渠道资源和具有良好的市场口碑。以课堂形式,现场邀请知名品牌,现场解答、免费指导、免费设计、帮助业主们如何选择科学、合理的家装商装方案;如何选择环保、健康、质量价格比高的建材产品,如何选择品质高价格又实惠的家具家电产品,共同探讨这些装修消费需要了解的问题等。通过商家业主直接交流,全面了解产品和享受最大化的实惠 ,进而带来业主的签约合作意向。细节设置要求1:参与活动的每位业主在活动开始之前均会得到商家的产品宣传DM,及本次团购活动的联合名片,活动结束后方便后续进一步沟通。(本环节具有开
7、放性,亦可结合协办商家要求设定内容)红灯笼主要活动主要活动3团购专场团购专场细节设置要求2:针对互动专场、为了提高全体业主对参与活动的参与性,保证团购活动的成功举办,本环节还安排商家冠名的抽奖节目,要义就是把:装修、建材、家具、家电、灯饰、布艺等行业品牌与业主们串联起来。自然衔接,加深印象。1、由主持人介绍本环节的名称:“幸运大抽奖”。2、抽奖名单由入场时填写的抽奖卡放置抽奖箱内。可以交予商家日后宣传使用。3、本次抽奖共设置5个奖项,由价格贵重依次分级。4、奖品由商家冠名和提供,如:一等奖是由 欧派 提供的XX一套。5、奖品的组成需两部分:实物奖品+老总签名的现金抵用券一张6、活动展开顺序:依
8、次四等奖三等奖二等奖一等奖特等奖7、不同奖项分邀相应商家颁奖,并做2分钟本品牌产品介绍。8、主持宣布抽奖结束。9、所有参与人员均可依次领取精美礼品一份。红灯笼1、现场外场包装配以“喜庆、高雅、浓重”的格调进行,拱门、灯笼柱、空飘、竖幅、红毯、花篮、舞狮锣鼓等喜庆装点一应俱全,契合丰富多彩的内容展示,突出开解仪式的盛典,体现出尊贵感和荣誉感。2、通过合理的区域划分,人员工作职责的细致分配,一体式的活动节目安排,使整个开街仪式紧紧有条推进,直观感受上,有层次感,有秩序感,給人信心和乐趣;互动区、休息区、洽谈区、签售区面面俱到。3、通过部分细节设置,把“热情服务,真诚到铺”这一企业文化贯穿于整个活动
9、现场。如:休闲抽烟区域的设置;会场点心、饮料及水果的备置;参与礼品的备置。做到印象深刻,氛围活跃、融洽难忘。氛围营造氛围营造红灯笼针对小区业主:可提前一周在小区公告栏张贴海报或者小区入口处设置条幅,进行通告。全体业主采用短信通知的方法,比较直接的告知方法,速度快,时效性强,更容易说明来意。短信文案的编辑参考内容:望虞花园开街有礼+时间+地点+参与要求即可。也可以由主办方,采取“电话邀约+邀请函”的方式:首先电话邀约业主确定意向,然后登门邀约确定,邀请参与。当面邀约时携带邀请函及相关资料,表现诚意和正式。针对周边人群:开业街的开放,需要周边人气的集聚。使用DM单,提前一周在项目周边区域,周边街道
10、主干道(农贸市场、医院、幼儿园、小学、中学、银行、超市、邮政、物流、饭店)主要人群聚集处,派发传单(说明内容特出参与有奖),告知周边生活人群积极参与。大众传媒告知:如需整体进行活动推广,将提前2周左右通过本地知名网站、知名电台、热销报纸夹页的方式做整体前期宣传。主要内容将以:活动信息、招商优惠政策、建材家装优惠团购为主要内容。前期宣传前期宣传红灯笼协办优势协办优势建材家装家具家电行业建材家装家具家电行业作为:建材、家装、家具、家电行业目标消费者是共同的,即望虞花园大部分业主,本地活动协办商家只设置4家商户。获得协办商户尊享,洽谈区域、直接面对客户直销(谈产品说价钱定意向)彼此合适即可签约。对相
11、同行业只设置一家名额,现场接触业主“以一对多”,告别“一家一家电话拜访,样板展示,单独宣传”。望虞花园住宅区与商业区的潜在市场需求: 1、本次活动主要目标消费群体定位清晰,都是身在望虞花园的全体业主,规模可观:824套住宅; 2、整个小区目前已装修或正在装修业主仅占30%,这是望虞花园“家庭装修”的最大潜力需求; 3、商业街正式开街,商铺招商正在进行时,122间的“商铺装修”也是市场的可观数字; 4、正值春季,3月份-4月份,是业主们选择装修的较好时间段; 5、本次活动由项目方主办、权威性参与性更强、更容易为业主们心理接受,享用现场资源也更多。优势一:【经济效益】红灯笼优势二:【宣传效益】参与
12、协办的4家商家,除了出席现场活动,及开设“团购专场”互动外,还将获得在活动的组织和实施中,进行各类广告宣传的机会:1、街道单位提前2周活动会刊的投放。活动的冠名权利。2、现场物料:主题背板的LOGO印制、拱门、灯笼柱、条幅、刀旗的广告帖字印制协办商户的全部名称。3、广告宣传DM单上,打上各商户的促销活动,统一提前免费派发,及在互动专场派的联盟名片与促销展板。4、车队巡展中,获得单独一辆汽车的品牌展示推广,全车身包围广告宣传。5、商家促销互动专场上,活动奖品的冠名。6、本地知名商业网站、论坛,广告覆盖与活动推广。7、活动结束后,可便利获得活动业主信息,便于日后针对性宣传。 红灯笼协办优势协办优势
13、汽车行业汽车行业市场潜在需求:望虞花园商业街依托该项目3期住宅小区,背靠集贸市场、夜市、医院、幼儿园、小学、中学、银行、超市、邮政、公安、物流、饭店等公共设施,配套齐全,商业繁华,多路交通线路通过,交通便捷。临近大义镇中心街,处在城北生活圈中心位置,因此消费人群众多拥有潜在的汽车消费市场。购买能力分析:在望虞花园居住或者周边生活的主要人群,以年轻工作者居多,其中外来人口占据一部分人口组合。主要群体,相对文化层次较高,收入中等水平,消费习惯超前,消费水平较高。除住宅需求外,汽车排列心理消费第二层次。对国产品牌或合资品牌8-15W价位的A级车有消费需求和购买能力。邀请参与形式:本次开街活动特邀一家
14、汽车行业品牌合作举办。邀请相对合适的汽车品牌,以实车展示,优惠促销的方式,共同参与。既提升商业街档次,丰富商业街业态的多样性,又促进商家销售提升。红灯笼协办要求:针对共同的目标消费者,抓住商业街开街契机,进行整体式的产品推广和广告宣传,使得市场开发更有针对性,千人成本更低。商业街地处城北板生活中心位置,毗邻大义中心、临近高新技产业园区,周边消费人群众多,对品牌的塑造加深,产品的推广及其有利。考虑成功举办的原则,每个行业只限定一名一线品牌商户,共同承担宣传,共同获益。行业类型行业类型数量数量协办商家协办商家合作形式内容合作形式内容家装行业1商家待定宣传分摊、礼品赞助建材联盟4商家待定同上家具行业
15、1综合性商场:喜徕乐家具广场同上家电行业1国美电器同上汽车行业1商家待定提供巡展车辆及宣传分摊协办要求协办要求红灯笼。9:30-10:00嘉宾签到10:00-10:10暖场节目女子鼓舞10:10-10:15主持人开场白、介绍领导、介绍来宾10:15-10:20主持串词邀请项目领导、协办商户负责人、致开街致辞10;20-10;30主持介绍进入开街剪彩仪式环节10:30-10:35仪式结束,豪华车队巡展出发10:35-10:40节目一10:45-10:50节目三10:50-10:55节目四10:55-11:00节目五11:00-11:20结束主持宣 特别互动专场开始9:30前工作人员到场一切准备就
16、绪10:40-10:45节目二11:20结束主持宣布整个活动结束活动流程活动流程红灯笼望虞花园商业街开街活动预算(1)序号序号项目项目数量数量单价单价总价总价备注备注1舞台搭建5*51503750玻璃舞台2桌椅100椅10个桌椅15桌1002500100张椅子10张桌子(含桌布)3帐篷8个100800小帐篷4音响1对8008005剪彩柱6个503005人用6红毯60平84807花盆50盆10500小花盆8花篮16篮1201920双层9主题背景1幅30030010幅展板2块150300费用预算(费用预算(1)红灯笼望虞花园商业街开街活动预算(2)11灯笼柱4个4001600配合拱门使用12气拱门
17、6个大400小3002000商业街两头各1大2小13空飘12个4004800主要街道一侧14皇家礼炮12门8009600一侧6门15竖幅40条15600两侧16刀旗150展152250道路两侧17丝带LOGO三角旗50米630018指示牌2块50100活动内容、方向指示19礼仪杆40支30120020宣传单1万张0.1515002个版,提前一周主要街道,聚集区发放21锣鼓队1队18001800大鼓、中鼓、小鼓、锣鑔22主持人1位2000200023礼仪小姐6个500300024演艺节目5个200010000舞蹈、魔术、演唱、互动类5个节目25巡展车队10辆均价60060004辆豪车6辆厢卡,包
18、车围制作总计总计5 5万万84008400元元红灯笼费用预算(费用预算(2)A、本次活动提前5天预警天气状况,提前针对特殊突发天气如:雨天,采取防雨措施,备置:帐篷, 雨伞、防滑垫等用品。B、选派专员提前一天检查电源情况、场地变化情况。活动当天所有专业人员(舞台搭建、音响、摄影)提前到场,提前搭建好舞台区域,提前调试音频、视频设备。备用麦克风2只电池2组。协调小组,提前3-4天再次确认演艺节目出演情况。C、现场人为纠纷、文明参与、疏导措施、分派专人管理,并现场礼貌维护和即时解决。D、活动中刚出现的其他细节问题,预设专业小组解决。细节预案细节预案红灯笼红 灯 笼 策 划 公 司 提 供以下部分为
19、最终执行方案以下部分为最终执行方案上午上午1111点前点前 现场搭建完成现场搭建完成 1:001:00前前 工作人员就绪工作人员就绪我方执行、礼仪、主持、表演人员;望虞花园人员我方执行、礼仪、主持、表演人员;望虞花园人员1:00-1:101:00-1:10 工作人员检查现场、调试设备工作人员检查现场、调试设备包括:再次确定电源;备用包括:再次确定电源;备用2 2只麦克风等只麦克风等1:10-1:301:10-1:30 暖场音乐播放开始暖场音乐播放开始暖场时激情、开场时舒缓,致辞时停止、互动时活跃暖场时激情、开场时舒缓,致辞时停止、互动时活跃1:00-1:301:00-1:30 礼仪接待登记参与
20、嘉宾(邀约客户、参与嘉宾礼仪接待登记参与嘉宾(邀约客户、参与嘉宾)客户登记时候填写:抽奖券信息(姓名客户登记时候填写:抽奖券信息(姓名+ +联系电话)联系电话)1:301:30开始开始 活动开始活动开始 1:30-1:381:30-1:388 8分钟分钟锣鼓队开场表演锣鼓队开场表演感召现场,活跃气氛感召现场,活跃气氛1:38-1:421:38-1:424 4分钟分钟主持人开场白,介绍嘉宾主持人开场白,介绍嘉宾 1:42-1:461:42-1:464 4分钟分钟领导致辞(张晔介绍商业街)领导致辞(张晔介绍商业街)致辞结束主持人介绍剪彩嘉宾致辞结束主持人介绍剪彩嘉宾1:46-1:501:46-1:
21、504 4分钟分钟嘉宾剪彩环节嘉宾剪彩环节3 3名礼仪托盘红绸,名礼仪托盘红绸,1 1名礼仪引导嘉宾上台名礼仪引导嘉宾上台1:50-1:561:50-1:566 6分钟分钟鞭炮烟火燃放鞭炮烟火燃放工作人员在专门区域同步燃放鞭炮烟火工作人员在专门区域同步燃放鞭炮烟火1:56-2:061:56-2:061010分钟分钟明星模仿秀节目明星模仿秀节目 2:06-2:262:06-2:262020分钟分钟第一轮:砸金蛋第一轮:砸金蛋 (1818个金蛋)个金蛋)提前安排专人,负责提前安排专人,负责1818个金蛋的放置,现场领取奖品个金蛋的放置,现场领取奖品2:26-2:312:26-2:315 5分钟分钟
22、三人女子舞蹈三人女子舞蹈 2:31-2:512:31-2:512020分钟分钟第二轮:砸金蛋第二轮:砸金蛋 (1818个金蛋)个金蛋)邀请客户砸金蛋,现场领取奖品邀请客户砸金蛋,现场领取奖品2:51-3:042:51-3:041313分钟分钟乐队表演:三首歌曲乐队表演:三首歌曲 3:04-3:3:04-3:30302 26 6分钟分钟现场抽奖,现场抽奖,现场排送礼品现场排送礼品100100份食用油份食用油现场抽奖,望虞花园工作人员负责现场抽奖,望虞花园工作人员负责有秩序有秩序发放礼品发放礼品3:3:3 30 0结束结束 活动结束活动结束一、活动流程红灯笼执行执行准备准备名称名称内容内容安排完成
23、时间安排完成时间负责人负责人DMDM单页单页(设计(设计确定确定印刷)印刷)3 3月月1919号号-21-21号(周五前)号(周五前)策划部策划部2 2辆小飞虎车身辆小飞虎车身(设计(设计确定确定制作)制作)3 3月月1919号号-20-20号(周四前)号(周四前)策划部策划部抽奖券抽奖券(设计(设计确定确定制作)制作)3 3月月1919号号-21-21号(周五前)号(周五前)策划部策划部短信短信(内容确定(内容确定群发)群发) 3 3月月2020号号-21-21号(周五前)号(周五前)策划部策划部横幅横幅(内容确定(内容确定制作制作- -悬挂悬挂 )3 3月月1919号前号前策划部策划部活动
24、现场布置活动现场布置布置图确认布置图确认3 3月月1 19 9号确认号确认执行部执行部表演节目表演节目再次确定再次确定3 3月月2020号前号前策划部策划部主持人主持人节目串词的确定节目串词的确定3 3月月2020号前号前策划部策划部领导开街致辞领导开街致辞演讲稿演讲稿3 3月月2121号前号前望虞花园负责望虞花园负责参与商家邀请参与商家邀请建材、车、家具、电器建材、车、家具、电器3 3月月2121号前号前策划部策划部活动活动中使用中使用道具道具金蛋、鞭炮烟火、金蛋、鞭炮烟火、100100礼品礼品采购采购3 3月月2121号前号前行政部行政部亲子游艺区亲子游艺区道具确定道具确定充气城堡、投篮机充气城堡、投篮机3 3月月2020号前号前策划部策划部二、执行准备红灯笼现场布置现场布置设置区域设置区域布置图:布置图:布置物料清单布置物料清单1 1、舞台的安放位置舞台的安放位置2 2、观众区域的设置观众区域的设置3 3、亲子游戏区的位置亲子游戏区的位置4 4、拱门的安放位置拱门的安放
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