公司车辆管理流程

1、.公司车辆管理流程 为加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特制定本办法。一、 适用范围1. 公司购置车辆（简称公车） A. 公司购置，所有权归公司，由行政部管理，各部门均可使用的车辆 B. 公司购置，配发个人使用的车辆 C. 办事处车辆2. 个人购置的车辆（简称私车）二、 公车使用管理1、 职责（1）行政部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用；（2）公司配车由使用人负责。2、车辆使用 （1）车辆使用申请流程用车人提出申请一般车辆：部门负责人批准行政助理派车别克商务车：总

2、监级批准（2）车辆使用范围由于公司车辆资源有限，可根据实情的轻重缓急派车，各部门人员不得因无法派车而耽误工作 a、公司重要客人接待及会议用车； b、经理级及以上人员外出办事用车或有四人（含）以上人员到同一路线办事用车； c、没有公交车到达的办事地点，有公交、地铁可以到达的可送至公交地铁站； e、取货及紧急采购用车； d、财务涉及现金5000元及以上的现金业务； c、各类紧急用车。 （3）公车使用流程及注意事项a、 行政助理对审批通过的用车申请，进行合理派车；b、驾驶人员在收到行政助理的派车指令时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间和行程出车，不得随意改变行车路线；c、车辆申请人员

3、在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向综合办说明原因，获得批准后方可延时返回公司；d、驾驶人员办完事后应及时返回公司，应将车辆行驶记录表上的数据完善后和车辆钥匙一起及时交到行政助理处保管，如遇意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政助理说明原因，获得批准，驾驶人不得擅自将车开回家且不得因私使用车辆；e、行政助理应对每次外出的时间、地点、公里数、产生的费用的合理性进行审核，审核无误后存档并录入电子档；（4）私车使用流程及注意事项a、在公车不能满足用车需求的情况下，用车人可使用自己车外出办事（用车应满足公司车辆使用范围）；b、私

4、车公用应按照公车使用流程，因提前由相关人员审批过后交行政助理处存档，不能事后补单。 （5）、公司车辆一般不外借，外借车辆必须由总经理批准放可外借。三、驾驶人员纪律1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章制度和相关操作规程，安全驾车，出现违章自行承担责任。2、驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人；接送客人时须佩戴工作牌，着工作服。3、严禁在未经部门领导同意的情况下，接送客人或公车私用；严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人；以上情况视情节轻重给予经济处罚或开除处理，公车私用产生的一切费用由个人自理。4、司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，回公司后应对车辆进行

5、日常清洁保养。5、严禁酒后开车，酒后开车承担一切由此产生的后果，同时公司将视其情节后果予以经济处罚或开除处理。6、驾驶员应对车辆调度员及上级领导的工作安排无条件服从，不得借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。7、驾驶员发现所驾车辆有故障时要及时报告上级领导，不得置之不理，延误车辆维修。8、司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。9、司机接送客人的要求a、司机接到接送客人的指令后，应提前检查车辆清洁卫生，并至少提前10分钟到达接送地点并下车等候客人。见到客人主动问好，如客人有行李，应主动帮助客人提行李上车，并打开车门让客人上车。客人下车时应帮客人开车门下车，并帮助客人取出行李。b、如司机到机场

6、或火车站接客人：应将客人信息提前写在接客牌上，并至少提前10分钟到达指定出站口等候，等候时应将接客牌高高举起，以便客人能够及时看到司机。客人到达公司后，司机应及时联系接待部门，不能出现客人到处找人的现象。c、驾驶员在接送客人时，未经部门负责人同意不得私自搭载他人。d、驾驶员在接送客人的驾驶期间严禁接打电话。四、 车辆费用管理1、 汽油费 a、行政助理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，每月核算油耗表； b、私车公用按照1元/公里按月补贴油费，里程数应按照公司核定里程补贴； c、公车A类车公司全额承担油费，行政助理提前预支加油款，驾驶员加油后凭车辆使用人签字确认后的发票支付现金，行政助理按月报销

7、油费； d、公车B、C类车按照0.8元/公里按月补贴油费，里程数应按照公司核定里程补贴；2、停车费、过路费等a、按照实际产生费用报销；b、驾驶员应及时将经使用人签字确认的发票交行政助理处领取现金；c、行政助理应按照行程单将费用核算到车辆使用部门。3、维修及保养费用按月转账结算，费用计入行政部三、车辆保养与维修1、驾驶员负责公司所有车辆的办证、年审、车辆费用缴纳工作；2、车辆须保养及维修时，驾驶员须填写车辆保养维修申请单费用在1000元以下的报行政部负责人批准，方能保养及维修，1000元（含）以上则需要人力资源总监签字确认后法能保养及维修；3、如在出车路途中发生车辆故障需要紧急维修时，应电话报告

8、行政部负责人批准后方能就近寻找维修点维修，并在出车任务执行完毕后，及时补上车辆保养维修申请单；4、行政部负责选择定点维修厂，并接受财务与审计部门的检查。未经批准，驾驶员私自选点维修，维修费用不予报销。附表一：用车申请单附表二：车辆行驶记录表附表三：车辆维修保养申请单附表四：车辆使用统计表附表五：车辆维修保养统计表附表一：用车申请单 表单编号：FT/AD-07-01 版次：A/2用车申请单 年 月 日用车人车牌号码需车时间月 日 时 分预计返回月 日 时 分指派司机出车目的地用车事由部门主管签字车辆管理员签字行车路线备注附表二：车辆行驶记录表 表单编号：FT/AD-07-02 版次：A/2车辆行驶记录表 车牌号： 日期： 驾驶者 出发时间返回时间行驶路线出发公里数 回来公里数里程过路费 停车费其它费用备注附表三：车辆维修保养申请表 表单编号：FT/AD-07-03 版次：A/1车辆维修保养申请表申请人车牌号申请日期上次维修日期保养间隔里程数维修保养地点维修类型正常维修 事故维修 保养故障说明维修项目及价格估算维修项目单价估算合计费用审核人批准人 *;附表四：车辆使用统计表 _月 私 车 用 车 记 录 表 表单编号：FT/AD-07-04 版次：A/1NO.日期时间用车人批准人用车部门往返地点出发里程