科技型企业科研管理信息化建设问题及对策分析

1、    科技型企业科研管理信息化建设问题及对策分析    曹路摘 要 随着经济等方面的不断发展，我国科研型企业迎来了飞速发展时期，面对当前激烈的市场竞争环境下，科研型企业要想占据重要市场份额，那么就必须加强科研管理信息化建设力度，结合企业实际发展现状下，深入的分析科研管理信息化建设当中的不足，及时的制定针对性的处理方案。关键词 科研管理;信息化;模块引言所谓的科研管理信息化，主要就是在科研管理过程中，相关工作人员能够紧跟时代发展步伐，积极的融合现代化的科学手段，构建针对性的科研管理信息网络系统，保证依靠良好的管理模式下，达到预期理想的管理效果。对于我国科

2、研型企业来讲，科研管理信息化建设工作作为关键部分，企业就应该对该项工作提高重视。基于此，文章主要站在科研型企业的视角下，详细地提出了科研管理信息化建设问题及对策，希望能够给相关人士提供些许参考依据。1系统实施（1）项目管理功能模块。在科研型企业实施科研管理信息化建设过程中，项目管理环节作为不可缺少的重要部分，在整个项目的全过程当中，项目管理始终凸显出关键的价值，细化项目管理的工作内容，像项目评审、项目监督以及项目验收等工作，都是不可缺少的核心方面。在差异性的项目下，也决定了不同的项目管理细节，自然决定了工作人员所开展的流程等存在明显的差别;如果在项目管理当中，用户的岗位不一样，自然也决定了角色

3、定位的不同，那么工作人员所开设的权限也会有所差异。同时，在项目管理功能模块当中，报表管理功能作为核心部分，能够更好地帮助工作人员实现多项数据的查找，涵盖项目列表、项目进度等多方面的信息下，一方面能够为工作人员收集与分析数据信息提供巨大的便利，另一方面也是科研管理工作人员制定可行性管理方案的重要保证。（2）工作流管理模块。从工作管理模块下出发，最大的价值就在于辅助项目流程化的监管，在多个项目当中，工作人员所进行的管理流程有着较大的差距，根据科研管理工作人员的管理权限，那么不同的管理人员掌握的权利等也存在较大的差异，但是不管是哪个工作岗位上的人员，都必须遵循行业操作标准，加强整体项目全过程精细化的

4、监管工作，促使整个过程凸显出自动化优势的同时，也能够最终获取到极高质量的管理效果。在科研项目运行当中，工作管理模块能够在多个环节以及细节上，进而启动流程引擎，分别构建相应的工作流，实现工作流的自动流转和工作流流转记录查询，最终为整个科研管理项目效率以及质量的共同提升打下坚实的基础。（3）文档管理模块。通过实际调查发现，科研型企业日常项目管理环节当中，因为涵盖的较多细节方面，那么必然会形成多种类型的文件信息，为了能够促使接下来科研管理工作的高效进行，那么工作人员就应该积极的整理好大量的数据信息，对接下来项目高质量管理工作提供理论支持。比如，我国某地区科研型企业文档管理模块当中，企业就根据自身项目

5、管理现状下，构建了针对性的文档分类管理机制，能够对文档进行及时准确分布的同时，也能够帮助工作人员第一时间开展文档搜集以及查找等，这是文档管理模块最大的优势所在。2科技型企业科研管理信息化问题探讨及建议（1）加强网络安全性建设。在科研型企业科研项目信息化建设过程中，构建企业内部局域网作为不可缺少的重要部分，更是该项工作高效进行的重要保证。通过实际调查发现，我国大多数科研型企业科研管理信息化项目的建设当中，在开始之前，都会构建内部局域网，保证企业所有部门的信息能够及时传递以及分享。从企业内部研发部门下出发，出于维护企业研发产品的信息，保证产品保護工作更具安全性的特点，此时构建了属于研发部门的局域网

6、，没有与企业整体局域网加以连接，只留下几部专用电脑接入企业整体局域网及internet网络，以便研发部门能够及时地与其他部门人员加强数据的交流与共享。通过该种局域网构建现状下进行分析，必然会威胁到企业信息化系统的正常应用1，基于此，这就需要企业建设安全性极高的保护网络，通过安全的网络氛围下，促使所有部门的数据能够及时分享。（2）专人系统管理和维护。对于所有的信息化系统来讲，在日常的使用当中，对全部的管理细节不能完全覆盖，因此，在科研管理项目运行当中，工作人员要想实现高效的信息化建设目标，那么就需要及时的更新数据信息，做好信息化系统的定期维护与检修工作。与此同时，从系统信息数据库下进行分析，通常

7、需要企业内部所有的部门以及人员共同记录，面对人员不同的思想下，就决定了对系统理解程度的差异，自然也决定了用户不同水平的计算机应用能力，面对该种现状下，极大的降低数据精确性的基础上，还会出现数据管理不严格等的问题，因此，企业在构建科研管理信息化系统当中，就应该要求一两名人员重点做好系统的维护，当然，此工作人员也需要具备极高的科研管理水平，当然最好是掌握较多计算机信息技术相关知识。（3）改变传统观念，完善管理制度。在之前很长一段时间内，因为我国科研型企业所应用的是落后的管理模式，基于现代化发展背景下，信息化管理模式必然与其形成了较大的矛盾，像前期系统推广应用时，部分的用户就会出现排斥的心理。因为本质上属于大型的数据库，科研管理信息化系统在前期使用当中，就会有海量的数据需要导入，工作人员面对较大的工作量基础上，会严重围绕到系统的应用性能。因此，企业就需要构建完善的管理机制，维持系统的稳定运行2。3结束语简而言之，面对当前新时期发展背景下，我国科研型企业作为推动我国经济持续发展的关键部分，为了能够充分的凸显出企业在经济可持续发展当中的价值，那么科研型企业就应该紧跟时代发展步伐，积极的革新过去落后的管理运作模式，加强科研项目信息化建设力度，通过针对性的管理方案，确保科研项目高效进行的基础上，也能够为企业经济效益