管理制度汇编(整)

1、勤工助学工作作为我国高校教冇收费制度改节的重要配套措 施，已成为全国众多高校日常工作中不可或缺的一部分。我校勤 工助学工作在1998年以“燕山大学勤工助学指导中心”的成立为 标志正式边出矫健的步伐，走在全国各高校的前列。燕山大学勤工助学指导中心是燕山大学设立的唯-的校级勤 工助学指导机构，也是秦皐岛市各高校中唯一的止规勤工助学机 构。本中心是燕山大学勤工助学领导小组的常设执行机构，属于 共青团燕山大学委员会四个职能部门之一。中心成立七年來，始 终以“服务同学，服务社会”为宗旨，在校党委和校团委的正确 领导和历届成员的辛勤努力下li益壮人，为我校的勤t助学工作 作出了显著贡献。目前，勤工助学指导

2、中心在校内图书馆、学生牛活区、教学 区、各院系机关开发了众多的勤工助学岗位，极大缓解了相当一 部分贫困同学的经济困难。为弥补校内岗位的不足，中心还积极 通过形式多样的对外宣传开发校外岗位：我们联系社会上的企事 业单位，推出了多种适合我校学生的兼职；根据我校在秦皇岛市 的独特人才优势，“燕大家教” 一直是我们致力做大做强的一个品 牌。经过几年的不懈努力，我们已经取得可喜的成果，中心家教 数最持续增长，并已逐步形成品牌效应。所启这一切，都将为我 校同学特别是贫困同学提供更多解决自身困难和锻炼自我的机 会。在勤工助学工作的开展过程屮，也出现了一些相应的|uj题。 例如：由于大部分校内岗位是在近两年内

3、设置，开发速度较快， 现在其中的一些问题li益暴露；而随着我校办学规模的扩大，校 内岗位也在趋于饱和；由于勤工助学工作纷繁复杂头绪较多，很 多同学对中心的工作比并不了解。为使我校勤工助学工作步入规 范化、制度化的管理模式，从而捉高勤工助学工作的层次扩大勤 工助学工作的规模，为我校亟需帮助的同学提供更为切实有效的 服务。勤工助学指导中心特编写管理制度汇编，综合学校相关 政策方针和中心和应条例制度，旨在为各机关单位和广大参加勤 工助学活动的同学提供一个清晰了解我校勤工助学工作流程的途 径，并恳切希望大家能够了以诚帮的配合，携于共创我校勤工助 学工作的新局面。由于时间仓促以及一些制度的不够完善，木汇

4、 编难免存在不尽人意之处，还望人家提出宝贵批评意见，以便我 们不断完善。编者2006 年 3 月 31 h笫一部分勤工助学工作1.1燕山大学勤工助学工作思路广开思路，扎实工作，提高勤工助学活动实效。1. 积极开发校内外工作岗位，适当扩大勤工助学工作范围， 为更多特困学生解决困难。2. 合理利用勤工助学基金，积极筹建勤工助学基地，努力提 高勤工助学工作的层次和规模。3. 适时开展特困生联谊活动，帮助他们消除白卑心理和按难 情绪，鼓励他们振奋精神，树立信心，顺利完成大学学业。1.2燕山大学勤工助学指导中心管理条例第一章总则笫一条为适应高校教育体制改革与发展的需要，加强和规 范我校勤t助学工作，保障

5、学生的合法权益，促进学生全面发展, 根据教育部、团中央及劳动和社会保障部的有关文件楮神，结合 我校实际情况，制定本管理条例。第二条 学生勤t助学活动是学校组织学有余力、白立意识 强的学牛，利用课余时间通过自己的劳动，促进自身德、智、体、 美、劳等全面发展，为需求者和社会捉供服务，并取得一定报酬, 用以改善学习和生活条件的行为。笫三条 指导思想。以培养学牛良好的劳动观念和勤俭自强 的优良品格为根木宗旨，把勤工助学工作作为两级办学体制下学 生工作的重要组成部分，明确学校和学院的t作职责，立足校内 岗位开发，注重勤工助学经济实体和校外基地的建设，大力实施 以勤工助学为主渠道的资助与培养经济困难学生战

6、略，构筑我校 勤工助学活动体系。笫四条 目标。充分开发利用校内外勤工助学岗位，通过一 定时期的努力，燕山大学勤工助学指导中心（以下简称“中心”） 和学院每年要开发一定数最的勤工助学岗位，使在岗学生数分别 保持在学牛总数的10%和5%左右。建立数个勤工助学经济实体和 校外勤工助学基地。基本满足经济闲难学生和自立意识强的学牛 的上岗需求，从而使学校经济困难学牛通过勤工助学活动获得一 定的基本牛活來源，也使自立意识强的学生得到锻炼。努力把我 校勤工助学指导中心建设成在省内高校中具冇领先水平的助学机 构。第二章组织机构第五条学校成立燕山大学勤工助学领导小组（以下简称领 导小组），主管校领导任组长，成员

7、由团委、学生工作处、教务 处、财务处、保卫处、学院等部门负责人组成。领导小组的主要 职责是：制定并不断完善学校勤工助学活动的有关管理规定；収 得校内各部门对勤丁助学活动的人力支持；制定勤工助学基金管 理办法，并监督勤工助学基金的使用情况；协调学校和学院两级 工作体制中出现的问题。第六条领导小组在校团委设燕山人学勤工助学指导屮心， 作为学校勤工助学fi常管理机构，由1-2名专职人员负责计划实 施及组织管理。各学院配备相应的专兼职人员，在校团委的统一 组织下开展工作。第三章勤工助学工作职责第七条中心职责1. 切实做好学生的思想政治教育工作。教冇学生白觉加强思 想道徳修养，做到明礼诚信、勤俭自强、自

8、尊自重、自觉维护学 校名誉；指导学牛在勤工助学活动中正确参与，劳逸结合，德、 智、体、美、劳等方血健康发展。2. 制定学校勤工助学工作计划。代表领导小组对各学院、校 内冇关部门和对外工作进行纽织、协调与考核。3. 建立健全学生勤工助学的电了档案，搜集整理勤工助学信 息。4. 建立依托学校专业设置与学科优势的勤工助学服务体系、 经济实体及校外基地。实施木规定以外的其它有关勤工助学活动 的管理和服务项目。5. 设置开发校内勤工助学岗位，监督、检查校内助学岗位的 工作情况，制定工资标准，汇总、发放校内勤工助学岗位t资。6. 审批管理并规范本校学牛参加校外勤工助学活动，为学生 和用人单位提供中介服务，

9、维护学校、学生和用人单位在勤工助 学活动中的合法权益。7. 対在校外参加勤工助学活动的学生，代表学校和学生、用 人单位签订燕山大学勤工助学活动协议书，签发“燕山大学 勤工助学上岗证”。8. 対因参加勤工助学活动而影响学习，违反学校规定以及协 议的学生，中心冇权调整或终止其勤工助学活动。第八条学院职责。按照学校勤工助学t作计划制定本学院 的工作方案。负责本学院勤工助学岗位的开发、设置与管理，建 立学生勤工助学档案，优先安排或向中心推荐经济闲难的学牛上 岗工作，建立依托本学院特点与优势的勤工助学服务体系及经济 实体。第九条学校其他部门和学生组织不得从事勤工助学工作， 不得介绍学生在校内外工作。第四

10、章学生的权利和义务第i 条学生参加勤工助学活动必须遵守国家和学校的冇关 规定，履行勤工助学协议。笫十一条 学牛应自觉加强思想道德修养，做到明礼诚信， 勤俭自强，自尊自重，自觉维护学校名誉。第i二条 学生不得在校内包括社会化学生公寓内进行经营 性活动，不得在校内散发、张贴商业性广告宣传品。不得从事国 家规定禁止的特殊工种工作，学生不得参加传销活动。第i三条 学生参加校外勤工助学活动，须与中心、用人单 位签订燕山大学勤工助学活动协议书。学生可通过正当方式 解决劳动争议。学生违反协议造成用人单位损失的应由学生本人 负责赔偿。笫十四条学生参加勤工助学活动，仅限于假期和课余时间。第i五条学生冇保证参加勤

11、工助学工作而不影响学业的义 务。第五章校外用人单位在勤工助学活动中的责任笫十六条 校外用人单位或个人聘用学生必须向学校提供相 关的证明文件。在燕山人学勤一丁助学指导屮心办理登记手续，并 在中心指导下招聘学牛参加勤工助学活动。第i七条 川人单位不得聘用未持冇“燕山大学勤工助学上 岗证”的学生参加勤工助学活动。第i八条用人单位招聘学生参加勤工助学活动时须与学校 和学生签订燕山大学勤工助学活动协议书，加盖用人单位或 劳动人事部门公章，必要时有责任对学生进行岗前培训。笫十九条用人单位应保护勤工助学过程中学生的健康和安 全，为学牛提供良好的工作条件，禁止以招聘学生参加勤工助学 活动为借口从事任何形式的违

12、法活动。笫二十条 用人单位可与学生双方协商劳动报酬标准，按协 议规定支付学生的劳动报酬，不得克扣学生的合法收入。第卄一条用人单位如果违反协议，给学校或学生造成损失 的，应给子和应赔偿。第卄二条对学生在勤工助学岗位上发生的工伤，由用人单 位参照劳动法有关规定给予补偿。对工作现场发生的事端， 用人单位有责任协助解决。第卄三条用人单位与学生发生争议的，应按照双方签订的 协议书友好协商解决，如不能达成一致意见的，按照有关法律程 序办理。第六章工作程序笫廿四条勤工助学学生背记1. 凡是在我校正式注册的全f1制普通本科及研究牛均有资格 参加学校组织的勤工助学活动。2. 拟参加勤工助学的学生可向所在学院提出

13、申请，填写燕 山大学勤工助学申请背记表，各学院汇总后报送指导中心。3. 拟参加勤工助学的贫因学生口 j凭特因证明直接向中心提出 申请，填写勤工助学上岗资格登记表，以获得校内岗位。笫廿五条用人单位背记1. 校内用人单位（或个人）町直接与中心联系，进行用人登记。2. 校外用人单位必须向中心提供相关证明材料，个人提供身 份证复印件方可进行用人登记。第卄六条推荐程序中心根据用人单位（或个人）的工作要求、用工规模及劳务 酬金等条件，向学院发布勤工助学需求信息。1. 学院根据学生的申请情况，按照需求信息及相关要求，采 用推荐或竞聘上岗的方式确定具体人选。要优先推荐符合要求的 经济因难的学生上岗。2. 中心

14、指导学生与用人单位（或个人）签定燕山大学勤工 助学活动协议书。协助用人单位対学生进行岗前培训，合格后 领取“上岗证”。3. 校内用人部门负责上岗学牛的考勤工作，中心负责考勤汇 总，并从“勤工助学基金”中支付工资。校外用工有用人单位（或 个人）按协议支付学生工资。第七章勤工助学基金第卄七条为使勤工助学活动具有稳定、可靠的经费来源， 使家庭经济因难的学生得到冇效资助，学校设立“燕山大学勤工 助学基金”。基金主要来源：1. 从学费收入中逐步提高到按10%的比例划出该项经费。2. 社会各界的无偿扌廿赠。第八章考核笫廿八条 学校每年対中心和学院进行考核，考核结果作为 评价中心和学院工作人员成绩的重要依据

15、。经过一定时期的工作, 屮心和学院每年在岗的学生数应分别保持在学生总数的10%和5% 左右。从而使学校经济困难学生通过勤工助学活动获得一定的基 木生活來源，使自立意识强的学生得到锻炼。第卄九条 学校注重从主业对学生加以引导，设立“寒门学 子奖学金”等荣誉称号，対工作、学习相得益彰的经济困难学生 给予表彰奖励。第三十条 对合作成绩显著的校内外用人单位和“勤t助学 基地”，学校每年以适当形式进行慰问并加以宣传。第九章附则笫三一条本管理条例由燕山大学校团委负责解释。笫三二条 本管理条例自发布之f1起实施。13燕山大学院级勤工助学机构管理条例（暂行）笫一条为了更好地开展勤工助学工作，规范全校的勤工助学

16、活动，树立燕山大学勤工助学的良好形象，特制定本管理条例:第二条各学院的勤t助学机构及勤工助学小组统一隶属于各学院分团委，山分团委书记直接领导，由勤工助学指导中心统 一指导谐调。第三条提侣各院成立具有木院特色的勤工助学机构，但各 勤工助学机构及勤工助学小组不能以“燕山大学”命名，只能以 “燕山大学某某学院”命名。第四条 各学院勤工助学机构及勤t助学小组应及时向勤工 助学指导中心提交与勤工助学活动相关的计划书以及其它和关材 料，并定期向勤工助学指导中心汇报工作。第五条各学院勤工助学机构及勤t助学小组对于勤t助学 指导中心的各项工作和政策应给予极大支持，并能及时完成相关 工作任务，确保勤工助学工作顺

17、利展开。第六条勤工助学指导屮心对各勤丁助学机构及勤工助学小 组工作人员统一办理工作证，并建立档案实行管理。笫七条各勤工助学机构及勤工助学小组在対外宣传时，必 须经勤工助学指导中心审批后方可开展。笫八条各勤工助学机构及勤工助学小组制定的工作计划和 相关的管理制度、条例必须经勤工助学指导中心审批后方可执行。第九条各勤工助学机构及相关工作人员如有有损燕人形象 的不良行为，勤工助学指导中心将给予严重警告，对情节严重者 责令其停止工作。第i条勤工助学指导屮心对各勤t助学机构及勤工助学小 组的工作实行监督和评比，対成绩优秀者给予适当奖励。1.4燕山大学勤工助学指导中心工作实施方案为适应高校教育体制改革与发

18、展的需要，加强和规范学校勤 工助学工作，保障学生的合法权益，促进学生全血发展，根据教 冇部、团屮央及劳动和社会保障部的有关文件精神，结合我校实 际情况，制定本实施方案。一、指导思想以培养学生良好的劳动观念和勤俭白强的优良品格为根木宗 旨，把勤工助学作为两级办学体制下学生工作的重要组成部分， 明确学校和学院的工作职责，立足校内外岗位开发，注重勤工助 学经济实体和校外基地建设，人力实施以勤工助学为主渠道的资 助与培养经济闲难学牛战略，构筑我校勤工助学活动体系。二、冃标和任务1. 日标。通过一定时期的努力，燕山大学勤工助学指导屮心（以下简称“中心”）和学院每年要开发一定数量的勤工助学岗 位,使在岗学

19、生数分别保持在学生总数的10%和5%左右，建立数 个勤工助学经济实体和校外勤t助学基地。从而使学校经济困难 学生通过勤工助学活动获得一定的基本生活來源，也使自立意识 强的学牛得到锻炼。努力把我校勤工助学指导中心建设成在省内 高校中貝有领先水平的助学机构。2. 任务。充分开发利用校内外勤工助学岗位，通过一定时期 的努力，棊本满足经济因难学生和自立意识强的学生上岗需求， 力争组建数个具有独立生存能力的学生勤工助学实体和校外勤t 助学基地，使勤工助学活动作为经济困难学牛基本牛活來源的重 要补充，成为资助与培养学生的一项规范化、制度化、长期化的 工作。三、途径和方法1. 切实做好学生的思想政治教育工作

20、，教育学生自觉加强思 想道徳修养，做到明礼诚信、勤俭自强、白尊h重，自觉维护学 校名誉；指导学牛在勤工助学活动中，正确参与，劳逸结合，徳、 智、体、美、劳等方面健康发展。2. 学校委托屮心制定全校勤工助学工作计划，对各学院、校 内有关部门和对外工作进行组织、协调与考核。建立依托学校专 业设置与学科优势的勤工助学服务体系、经济实体以及校外勤工 助学基地。3. 学院按照学校勤工助学工作计划制定本学院的工作方案， 负责木学院勤工助学岗位的设置与开发，建立勤工助学学生档案, 优先安排或向中心推荐经济困难学生上岗工作。4. 学校设立“寒门学子奖学金”等荣誉称号，对工作、学习 相得益彰的经济因难学生给予表

21、彰奖励。学生参加勤工助学活动, 仅限于假期和课余时间。5. 中心和学院分别开发与管理勤工助学岗位。対因参加勤工 助学活动而影响学习或违反学校规定以及协议的学生，均冇权调 整或终止其勤工助学活动。6. 其他单位和学生组织不得从事勤工助学工作，不得介绍学 生在校内外工作。7. 参加勤工助学的学生可向所在学院提出申请，填写燕山 大学勤工助学申请登记表，各学院汇总后报送中心，分别掌握、 安排学生上岗。8. 学生参加校外勤工助学活动，须与屮心、用人单位签订燕 山大学勤工助学活动协议书。学牛:可通过正当方式解决劳动争 议。学生违反协议造成用人单位损失的，应由学生木人负责赔偿。9. 校内用人单位（或个人）可

22、直接与中心联系，进行用人登 记。校外用人单位或个人聘用学生必须向学校提供和关的证明文 件。在燕山大学勤工助学指导中心办理背记手续，并在中心指导 下，招聘学牛参加勤工助学活动。用人单位不得聘用未持有“燕 山大学勤工助学上岗证”的学牛参加勤工助学活动。10. 用人单位应保护勤工助学过程中学生的安全和健康，为 学生提供良好的工作条件，对学生在勤工助学岗位上发生的工伤, 山用人单位参照劳动法有关规定给予补偿。对工作现场发牛 的事端，用人单位冇责任i办助解决。禁止以招聘学生参加勤工助 学活动为借口从事任何形式的违法活动。11. 学牛不得在校内包括社会化学牛公寓内进行经营性活动, 不得在校内散发、张贴商业

23、性广告宣传品。学生不得从事国家规 定禁止的特殊t种工作，不得参加传销活动。学生参加勤工助学 活动必须遵守国家和学校的有关规定，履行勤工助学协议。四、保障扌旳施1 .学校成立燕山人学勤丁助学领导小组，主管校领导任组长, 成员由学牛处、团委、教务处、财务处、保卫处及学院等部门负 责人组成。领导小组的主要职责是：制定并不断完善学校勤工助 学活动的有关管理规定；取得校内各部门对勤工助学的大力支持; 制定勤工助学基金管理办法，并监督勤工助学基金的使用情况； 协调学校和学院两级工作体制中出现的问题。2. 领导小组在校团委设燕山人学勤工助学指导屮心，作为学 校勤工助学h常管理机构，山专职人员负责计划的实施及

24、组织管 理。各学院配备相应的专兼职人员，在校团委的统一组织下开展 工作。3. 加强对外联系与交往，建立稳固的勤工助学基地。4. 加强锁件建设，确保中心冇专川场地和专门网站以及必要 的办公经费。5. 为使勤工助学活动貝有稳定、可靠的经费來源，使家庭经 济因难的学生得到冇效资助，学校设立“燕山大学勤工助学基金”。 基金主要来源：从学费收入中按一定比例划出该项经费；社会各 界的无偿扌廿赠。6. 领导小组授权校团委定期对学院勤工助学活动情况进行考核，考核结果作为评价学院及工作人员成绩的重要依据。第二部分 勤工助学指导中心简介 2.1中心简介燕山大学勤工助学指导中心是燕山大学设立的唯一的校级勤 工助学指

25、导机构，木中心是燕山人学勤工助学领导小组的常设执 行机构，属于共青团燕山大学委员会四个职能部门之一，以“服 务同学，服务社会”为宗旨，为学生提供助学工作岗位，为社会 提供有效服务，并在勤工助学过程中打造“燕人助学”品牌。2.2中心机构设置一、机构设置：中心设主任一人，常务副主任一名，副主任若干, 下设综合事务部，岗位开发部，岗位管理部，纪检培训部，家教 服务部，宣传部。二、机构设置一览图主任办公会三、任命方案1、各部部长由主任办公会讨论通过，统一任命。2、主任、副主任经主任办公会确定人选，全体成员大会选举, 报校团委批准，由校团委任命。四、中心各部简介（一）综合事务部职能制度制定本制度的目的在

26、于明确综合事务部的分工与职责，使其 管理制度化，提高工作效率及管理水平。其细则如下：1、部长须全面负责中心内部口常工作，建立健全部内各项规章 制度，定期主持召开部内例会并传达上级指示精神。2、负责中心日常宣传工作，利用报刊，网络，海报，板报等载体 及时、准确、全面地做好宣传工作。3、宣传学校勤工助学指导思想，有针对性开展宣传工作，鼓励支 持广大同学参与勤工助学活动。4、负责中心内部的值班问题，并对值班的人员进行监件。5、负责中心工作年鉴的编写。6、负责中心重大活动的策划及其提交有关报告。7、对中心的fi常印刷和复印，对中心口常办公用品的统计和采 购。8、负责各部之间的沟通及交流。9、负责中心各

27、部每周的信息公开和监怦。10、完成主任办公会分配的其他任务。配合屮心其它各部完成有关任务。（二）岗位开发部职能制度制定本制度的目的在于明确岗位开发部的分工与职责，使英 管理制度化，提高工作效率及管理水平。其细则如下:1、全面负责校外开发的勤工助学岗位口常t作，建立健全部内各 项规章制度，定期主持召开部内例会，并传达上级的指示精神, 各类特长同学的数据库。2、设置开发校外勤工助学岗位。3、i办调中心宣传部做好校内的宣传及信息发布工作。4、依托学校专业设置及学科优势建立学校勤工助学服务体系及 经济实体。5、加强与校外用人单位联系，建立长久合作关系，注重勤工助学 活动基地的建设。6、实施计划外的其它

28、有关勤工助学活动的管理和服务项1=107、规范学牛、学牛组织及英它单位的勤工助学行为。8、做好家教的宣传，咨询等工作。9、対校外兼职信息进行安全性的核实，加强安排后的监督和管 理。（三）家教服务部职能制度制定本制度的目的在于明确家教服务部的分工与职责，使其 管理制度化，提高工作效率及管理水平，努力打造“燕大家教品 牌”。其细则如下：1、全血负责校内勤工助学家教岗位fi常管理工作，建立健全部 内各项规章制度，定期主持召开部内例会并传达上级指示梢神，及时更新全校持冇家教证，各类特长同洋的资料。2、做好家教岗位的协调、联络工作，定期（每月至少两次）与 做家教的同学沟通，及时了解家教同学的做家教情况。

29、3、协调中心宣传部做好校内的宣传及家教网站的信息发布工 作。4、対收集的家教信息，对家教岗位进行核实和合理分配；确 保家教信息的安全性问题。5、选拔优秀贫怵i学牛从事家教工作，定期举行家教培训，提 高家教整体质量。整理家教反馈信息，对工作做出及时的 调整和规划。6、审核并颁发家教证，対家教进行统一管理。7、维护家教学牛和家长双方的利益，代表学校与家长、学牛 签订家教协议书。8、加强校外家教基地的建设与管理，配合宣传部和岗开部的 工作捉高燕大家教的知名度。9、收取授课记录时间表并进行统计。10、实行“家教双证互押”的管理模式（四）岗位管理部职能制度1、全面负责校内勤工助学岗位fi常维护工作，建立

30、健全部内各项规章制度。2、负责每月各岗位工资考勤表的收取，并汇总校内所侑用人部 门对上岗学牛.的考勤及工资发放。3、负责校外宣传的考勤及其工资发放。4、协调屮心宣传部做好岗位管理部的宣传及信息发布工作。5、建立需求信息档案与求职学生档案，建立已上岗学生工作档 案。6、及时向全校学生或各院系发布勤工助学各类信息；掌握各院 系已上岗学牛情况；对院系勤工助学工作做岀评价。7、办理与发放燕山大学勤工助学上岗证。8、按岗位需求条件，组织推荐或竞聘工作，选拔学生上岗工作。（五）纪检培训部职能制度1、切实做好学生的思想政治教冇工作，指导学生在勤t助学活 动中，正确参与，劳逸结合，德，智，体，美，劳等方面健

31、康发展。2、全面负责校内勤工助学岗位li常监督和培训工作，建立健全 部内各项规章制度，定期主持召开部内例会并传达上级指示 精神。3、做好校内岗位的协调、联络工作，定期或不定期的（每周至 少一次）与各岗位负责人、主管老师沟通；做好上岗人员的 工作状况调查。4、协调屮心宣传部做好纪检培训部的宣传及信息发布工作。5、筹建纪检培训部工作初期的宣传工作；负责对上岗工作人员 的监督及与负责老师的沟通工作。6、配合宣传部、家教服务部和岗位开发部做好对上岗人员的安 全性教育。7、建立勤工助学上岗培训师资队伍档案。举办各种类型的上岗 学生培训班。8、调查、了解燕山大学勤工助学上岗资格申请表，并以书血 的形式核实

32、。9、负责中心新成员、家教培训、校外上岗人员的培训工作。10、对因参加勤工助学活动而影响学习或违反学校规定以及i办议 的学牛，有权调整或终止英勤工助学活动。（六）宣传部职能制度制定本制度的n的在于明确宣传部的分工与职责，使其管理制度化，提高管理层的工作效率及管理水平。其细则如下：1、全面负责勤工助学校外宣传丁作，建立健全部内各项规章制 度，定期主持召开部内例会并传达上级指示精神。2、负责屮心在校外的联络、合作和宣传，利用各种宣传途径和资 源努力提升中心在校外的知名度和影响力。3、対外宣传我校勤工助学工作的意义、效果和成就，在社会上形成关注人学生勤工助学的舆论氛i韦i。4、定期（每周至少-次）与

33、中心其他各部沟通。5、负责“勤工助学网站”的维护及更新。6、将网站勤t助学信息bbs及e-mail胡言及时准确地反馈到相 应部门。7、与其他高校及社会用人单位建立网上合作关系，开展多方面的 信息交流。8、负责每月校内勤工助学岗位工资的上传。2.3中心财务管理细则1、中心各项经费预算、使用应由主任办公会负责总体掌握；2、中心办公用甜的购买、保管和使用由主任办公会统一协调、非 配和监督;3、各部物品由木部负责人保管，并由其进行定期查点；对于木部 物晶的人为损坏、遗失及其他原因造成的损失，山负责人向主 任办公会负责；4、每月初，各部统计本月木部所需办公用品和经费，做出预算， 上报主任办公会，山主任办

34、公会统-处理；5、中心购买办公用品及其他花费，采取“大额预支，小额梨付” 的方式。购买物品完毕后必须持有效证件向秘书处报销，秘书 处在规定时间向上级（团委）报销；6、中心经费及办公用品在使用过程中应避免重复购买，严禁浪费；7、中心成员有权随时向主任办公会提出申请查看用品购买使用 情况，查对帐冃，或提出建议。2.4中心例会制度一、目的制定本制度的目的在于及时获得勤工助学指导中心内部口常 工作的最新运营状况及动态；促进屮心各部成员之间的沟通与了 解；及时传达上级指示楮神。二、例会制度1、勤工助学指导中心例会分为主任办公会例会，部长例会，各部 例会和全体例会；2、例会内容为传达i二级指导思想，总结前

35、期工作，布置近期工作, 交流工作心得，以及安排其他相关事宜；3、例会时由主任办公会或各部指定人员进行会议记录，如实记录 会议出勤悄况，详细记录会议内容；4、主任办公会例会每周召开，讨论中心重人问题的解决和实施方 案；5、部长例会由主任办公会决定召开，旨在了解各部工作情况，安 排近期工作；6、各部例会每周召开一次，用于总结部内工作及近期工作安排，了解本部部员工作情况，并交流工作心得；7、全体例会由主任办公会决定召开，用于对中心工作的阶段性总 结和下阶段工作的规划；8、中心成员必须按规定准时参加各项例会。因故不能参加的，须 向会前会议负责人说明理由，并记入会议备注；9、严格执行例会制度，无特殊情况

36、，不得取消例会。在紧急情况 下，可临时召开例会；10、会议记录由主任办公会统一整理归档，用于总结工作，汲取 经验，编写中心工作年鉴等。2.5中心文档管理制度一、目的制定此制度在于规范中心文档的管理和保存，保证中心工作 的延续性。从而冇利于中心工作的持续高效开展。二、管理制度1、中心文档包括中心重要文献，中心各项管理制度文档形 式，中心主要活动的策划和纪实文档，各部工作文档资 料等；2、中心重要文档和中心各项活动策划纪实文档山主任办公 会负责保存，具体由指定副主任负责整理和保管工作； 各部工作文档和资料由各部指定专人负责保管；3、中心各项文档资料属于中心工作内部文档，中心工作人 员不得随意将其给

37、非中心人员翻阅、私自带走、遗弃及 其他损害行为，一经发现，给予批评、记过以至开除处 分；4、中心工作人员查阅相关内部资料，须经相关负责人同意。 杳阅完毕，应将文档放归原处。不得随意摆放、带走及 泄露；5、对于本部资料，中心工作人员冇权翻阅，但禁止借阅外 人，具体见第3条之规定；6、主任办公会委派综合事务部具体负责中心文档资料的管 理工作，对中心各项工作文档资料的保存和使用进行监 督。第三部分校内岗住管理制度3.1校内岗位管理条例1、申请固定岗位，用人单位须详细填写勤工助学固定岗位 申请表并于指定fi期交至中心；学期开学两周内申请固定岗位 的，可将勤工助学固定岗位申请表送到中心，中心将及时审 批

38、回复；学期期间其它时间不再受理固定岗位的申请。2、申请临时岗位，用人单位须详细填写勤工助学临时岗位 申请表并提前两天将申请表送至勤工助学指导中心，中心将会 尽快审批并安排上岗人员。3、各单位申请的岗位须由勤工助学指导中心统一审批，对于 未批准的岗位，中心不进行工资受理。4、各岗位的上岗人员由勤工助学指导中心统一安排，任何单 位（固定岗位和临时岗位）不得自行安排上岗人员。非中心安排 的人员，中心不进行工资受理。5、各岗应位考勤负责人认真做好上岗人员的考勤工作，详细 记录上岗人员的专业班级、学号、上岗证号、姓名、电话、工作 时间、工作地点和本岗位的岗位编号。对于记录不详者，中心不 进行工资受理，一

39、切后果由所在单位负责。对于考勤不真实的岗 位，中心将根据实际情况取消此岗位及上岗人员的上岗资格。6、中心将于每月1日对当月工资进行统计，各单位务必在月 底丽将当月考勤表送至勤工助学指导中心，逾期中心将不再进行 工资受理，対于上岗人员的损失山所在单位负责。7、关于上岗同学的工资，勤工助学指导中心一律根据岗位申 请表和考勤表统计，对于漏报、错报勤工助学指导屮心将不进行 工资补发与受理，请各岗位负责人认真做好考勤工作。8、各用人单位有权对不适合岗位要求的人员申请调换，并提 供相关申请证明，送至勤工助学指导屮心，勤工助学指导中心将 调查、审核调换原因，并在收到申请表三天内给予答复。9、中心定期和不定期

40、对各用人单位进行岗位件察，对设置不合理的岗位根据实际情况减少上岗人员或取消此岗位。10、相关表格可到勤工助学指导中心网站下载。3.2上岗证管理条例及实施办法1、上岗资格证（上岗证）只用于校内岗位管理，与家教与兼 职的和対独立的。2、冇特殊技能（如网站建设与维护、文字录入与处理等）的 同学可持相关证明到勤工助学指导中心办理上岗证。3、家庭贫因的同学町持地方三级证明（村、乡、县）按规定 的时间到勤工助学指导屮心领取上岗资格登记表，并争取所在学 院意见，中心审查核实后方可办理上岗资格证。4、持冇上岗证的同学须在每个学期开学第一周内到勤工助学 指导中心进行注册，并登记课程表，未注册的同学没有上岗资格。

41、5、上岗证遗失或个人信息（宿舍、电话等）改动时须及时到 勤工助学指导中心登记。6、勤t助学指导中心将在每学期开学第一周内对校内岗位进 行重新安排，原则上优先安排上一学期未能安排固定岗位的同学。 未安排固定w位的同学可以报名参加临时工作。7、勤t助学指导中心会将一切临时丁作及时公布在宣传栏与 中心网站上，有参加意向的同学须在指定时间内持上岗证到勤工 助学指导中心报名，也可以通过电话报名。未报名的同学不能上 岗，否则勤工助学指导屮心将不进行工资受理。8、原则上有校内固定岗位的同学不能参加临时工作。9、校内岗位安排结果中心将于安排周的周末公布在宣传栏与 中心网站上，相关同学须在开学第二周内到指定岗位

42、报到，逾期 不到者勤工助学指导中心将収消其上岗资格。10、上岗同学应积极响应负责老师的安排，遵守各岗位的相 关规章制度。对于被老师或同学投诉的上岗同学，勤工助学指导 中心核实后将对其给予处分，一次者警告，两次者取消其上岗资 格并扣发当刀工资，情节严重者，将吊销其上岗证。11、上岗人员的工资标准请参照勤工助学t资发放标准 执行。12、校内各岗位间人员调动山勤工助学指导中心安排，任何 上岗同学不得私自调换岗位，否则収消其上岗资格，并扣发当月 工资。3.3校内工作岗位设置流程1、根据学校实际情况开发设置校内工作岗位，包括办公助理, 资料输入，物品发放，辅助教学，网页制作，信息传发，假期值班等 各种学

43、生力所能及的兼职工作.2、各单位在勤工助学指导中心指定时间内初根据需要填写 勤工助学固定岗位申请表或勤工助学临时工作岗位申请表，经勤工助学指导屮心审批后方可设置其所需岗位.3、上岗同学由勤工助学指导中心统一安排，用人单位不得自行 安排.4、屮心对上岗同学签发上岗证，经中心培训合格后，应聘学生 凭上岗证和中心证明方可上岗工作.5、中心在学生工作期间考察学生工作悄况，根据考察结果结合 校内勤工助学工资发放标准最终确定上岗学生当月工资额度.学牛工资由校勤工助学基金统一支付.6、校内工作岗位分为春季学期，暑期，秋季学期,寒假四个时间 段每个时间段按中心发出的通知要求，各机关单位须重新对 其所需岗位进行

44、申请.3.4校内勤工助学工作工资发放标准校内勤工助学工资，是经济怵i难学牛利用课余时间，通过参 加校内工作岗位的劳动而获得的一定额度的经济报酬。这种报酬 属于学校对经济困难学生的一种经济资助，主要是为了解决这些 学生的生活费用问题。因此，大学牛参加勤工助学工作，其工作 时间不宜过长，应以不耽误学生正常学习为前提，经济报酬以基 本解决学牛h身生活费用为标准。根据学校和学生的实际情况， 勤工助学指导中心制定校内勤工助学工资发放标准。具体内 容如下：1、学期期间，以小时为工作单位的,5元/小时,月工作时间 不高于40小时，月工资不高于200元。2、学期期i'可，文字录入类，以字数为单位，5元

45、/1000字， 月工资不超过180元；网页制作及其网站维护以月考勤，月工资 不得超过150元。3、学期期间，以天为工作单位的，30元/天，月工作时间不 高于6天，刀工资不高于180元。4、工作具体时间不确定的，根据实际工作量，以月为单位合 理制定工资标准，月工资不高于180元5、学期期间，各机关单位，以刀为考勤的，按月计算工资， 工资不得高于150元。6、学期期间，各院系按照岗位数量和上岗人员的人数而具体 制定工资，每个岗位超过5人（不包括5人）的按照120元/月计 算，其余按照150元/月计算；负责清洁的有关岗位按照120元/ 月计算且不得超过2人（包括2人）。7、学期期间，先参加临吋工作后

46、期乂安排固定工作的，月工 资不得超过180元；冇固定工作的不得参加临时工作，否则不受 理工资。8、假期期间，以小时为工作单位的，3. 5元/小时，月工作时 间不高于100小时，月工资不高于350元。9、假期期i'可，以天为工作单位的，25元/天，月工作时间不 高于20天，月工资不高于500元。10、报纸类，以份为单位，实行递加形式，以50份15元为 基准，在100份的基础上每增100份（不足100份的按照100份 计算），增加5元。刀工资不得超过180元，若超过按180元计 算。11、未涉及情况，根据实际工作内容，结合现行标准制定相 应工资发放标准。3.5校内勤工助学岗位督察小组勤工助

47、学指导中心自1998年成立至今，一直致力于校内外勤 工助学岗位的开发与管理，在丄作中努力实践“服务同学、服务 社会”的宗旨。在校团委的止确领导和校属各机关单位的积极支 持配合下，为我校勤工助学工作做出了一定的成绩，在一定程度 上缓解了相当一部分在校贫困生的生活困难。为进一步加强和规 范校内勤工助学岗位的管理，积极应对当前校内勤工助学上岗过 程屮出现的一些问题，经校团委勤工助学指导屮心研究，决定成 立校内動工助学岗位督察小组。现将启关职责及工作开展方式明确如下：一、工作职责1、不定期到校内各岗位查岗，向岗位负责人了解工作中岀 现的问题，确保上岗学生的工作按时、按质、按最完成。2、与上岗学生交流，

48、及吋向中心反馈上岗学生反映的-切 与工作冇关的问题，维护上岗学生的止当权益，对学生在勤工 助学岗位上发生的工伤，小组有权利和义务提请屮心督促用人 单位参照学校相关规定妥善处理。3、定期向中心反馈上岗学生违纪情况并负责在中心宣传栏 公布处罚情况。4、若上岗学生因个人原因，在工作过程中给用人单位造成 损失，督察小组有权协助用人单位追究相关当事人责任。5、协助校内勤工助学岗位做好考勤工作。6、负责受理校内各岗位调换上岗学生的申请，并负责核实 要求调换的原因，及时代表中心给用人单位作出答复。7、负责监督校内岗位上岗学生的上岗资格，对于不符合相 关管理条例的学牛，小组有权提请中心収消其校内岗位上岗资 格

49、。8、积极与上岗同学及用人单位沟通，协调好校内勤t助学 岗位的英他各项工作。二、工作开展方式1、不定期到岗检杏。2、枳极与岗位负责老师和上岗同学交流。3、开展中心安排的其他工作。3.6校内勤工助学岗位督察条例按照勤工助学指导中心研究决定，本条例从2005年10刀24 口起生效并开始对校内所有岗位进行正式督杳，有关事宜如下：（一）督察小组督察方式采取定期和不定期的督察方式。（二）上岗人员工作期间的纪律1、必须遵守各岗位的和关规章制度。2、工作期间必须佩带勤工助学指导中心统一签发的“上岗iif o3、必须积极响应岗位负责人安排，不得对工作敷衍塞责。4、不准在工作时间读书、写作业及做其他与工作无关的

50、事。5、不得迟到、早退、私自旷岗、离岗、窜岗或找其他人代wo因个人原因不能按时到卤者，须提前一至两天向岗位负责 人请假，得到允许方可离岗，否则按私白旷岗处理。（三）上岗人员奖惩办法1、工作期间不戴“上岗证”的上岗者，第一次警告，达两 次警告者扌ii发当月工资10%,达三次以上包括三次者扌ii发当月 工资20%并永久収消其上岗资格（有上岗证号但没有“上岗证” 月已上岗的同学请尽快到中心补办“上岗证”，过期不办）。2、工作态度不认真，不服从所在岗位老师安排，迟到、早退 者，笫一次警告，达两次警告并扣发当月工资20%,达三次以 上包括三次者扣发当刀工资50%并永久取消其上岗资格。3、私h离岗、窜岗一

51、次扌ii发当月工资20%,两次扌ii发当月 工资40%,三次及以上取消当学期上岗资格并扣发当月工资 50% o4、未经岗位负责人允许，私白找其他人代岗者一次扣发代 岗者和被代岗者当月工资20%,两次扣发当月工资40%,三 次及以上取消当学期上岗资格并扣发当月工资50%o5、无故旷岗一次，扣发当月工资的50%；旷岗两次及以上 者，永久収消上岗资格。6、未经岗位负责人授权，擅自填写或涂改考勤表者一经发 现永久取消上岗资格。7、英他违纪行为视情节给予和应处罚。8、扣发工资最多不超过当刀工资的50%。9、屮心将于每月发放工资之前在屮心宣传栏公布处罚情 况。10、每学年末将评选出“勤工助学先进工作者”和

52、“勤工助学先进个人”并给予奖励表彰。受处分者没冇参评资格。11、其他未尽事宜根据相关管理条例和实际情况视情节而 定。第四部分枝外勤工助学岗住管理4.1家教服务制度一家教的认定及家教上岗证的发放1. 做家教学生来源家教学牛.，是山学院推荐或经中心血试通过的学习刻苦、德才兼 备的贫因大学生。2 颁发家教证的流程 血试：在这个过程中，我们与每一位家教报名的同学进行面対 面的交流，了解情况。要求他们讲解一些相关试题并询问一些其 他方面的问题，来考察其表达能力，交际能力，亲和力及其对基 本知识的掌握程度，了解每个人适合所教授的课目、年级等并以 贫因优先的原则，进行初步筛选，为培训做好准备，保证家教质 j

53、&mo 培训：我们将从学校邀请有经验的专家教师讲授与做家教和关 的经验和常识，并讲解关于怎样把握学生心理方面的知识和方法, 和同学现场交流并对同学提出的问题进行解答。 考核：我们根据血试的结果岀勤情况培训过程中的积极程度及 培训心得的内容对每一位同学进行评分，并为合格的同学建立家 教档案。 颁发家教证：为了防止英他非我中心介绍的人以中心的名义接 受家教工作，并方便对家教的管理，使悖理规范化.制度化，中心 实行“家教双证互押”的形式管理（分为褐证和绿证）。3、附条（i ）面试须知为了使中心的工作正常运行，向社会提供最为合适的家教人员，参加面试时，请注意以下儿点：（一）请参照家教通知准确的

54、评估自己是否符合家教要求。（二）请在指定时间内到指定的地点参加血试。（三）为了减少同学们等待血试的时间，每份家教参加血试的同 学数量一般不超过15人。（四）在参加面试时，请如实填写自己的真实具体情况，认真冋 答工作人员的提问，如发现做假或言过其实者，中心将取消其以 后参加校内岗位.家教及兼职工作的资格。（五）一般情况下，屮心将在血试结束当天电话通知所定人员。 考虑到中心工作的现实困难，对于参加血试而未被选定的同学不 再另行通知，敬请原谅。（六）所定家教人员应及时到屮心换取家教证并领取三份家教 i办议书及一份授课时间记录表，仔细填好家教i办议书并 结合自己的家教心得努力做好家教工作。（ii）家教

55、证的内容和使用（一）家教证：适于各年级，包含家教证号.姓名.发证口期.有效期 限等信息以及相关使川细则。派遣证：适于没有家教证但有特殊情况或要求而面试通过 的同学，从工作完成时即行废除。（二）只要接受家教必须到中心换取绿色家教证。家教证不得转 借他人，否则取消家教资格并通报批评。上岗时需主动拿 出颁发中心的家教证或派逍证，自己的学生证或其它和关 证明，家长查证后方可任教。（皿）颁发家教证的重要性（一）颁发家教证，是对中心培训考核的一个认可，是対各位同 学努力工作的充分肯定。（二）颁发家教证，可以方便对家教人员进行上岗管理，树立燕 人家教的品牌形象。目前有许多高校进行家教的培训和上岗管理, 并初

56、见成效，获得了很好的口碑，例如北京邮电大学学校助学中 心为符合条件的同学颁发了家教上岗证，这样有利于优秀家庭教 师的输出，使家教工作更趋规范，并最终有利于经济闲难的同学 获得更多的报酬。（三）颁发家教证，可以避免一些非中心推荐的教学质量得不到 保证的同学借中心名义私自与家长联系，也可消除一些対燕山大 学家教形彖的不良影响。二.家教培训材料及其实施（一）家教培训材料燕山大学勤工助学指导中心家教服务工作在上级领导的亲切 关怀下，在t作人员的辛勤努力及广人同学的支持下，形成了一 定的规模，实行了规范化.制度化管理，并収得了相当大的成绩， 得到了广大家长的认可。勤工助学指导屮心木着服务同学，服务社会的宗旨，为同学 提供更多实践和锻炼的机会，为社会推荐更多优秀合格的家教人 才，也为了进一步更好地打造燕大家教站牌，帮助同学更好地了 解家教中有关注意事项，我们特制定了该材料。该材料主要是让同学们了解为人师表应该注意的事项，熟悉 家教的棊木常识：像棊本的礼貌问题.作为一名家教应负的责任. 怎样才能成为一个优秀家教等问题。另外，我们希望同学们了解 和遵守中心家教管理的规章制度，使我校家教服务工作进一步规 范化，以方便维护各方的止当权益，同时也起到监轉中心工作人 员工作的作用。我们燕大的同学是一