提高档案管理人员素质的重要性和有效策略的研究

1、    提高档案管理人员素质的重要性和有效策略的研究    张艳摘 要：近些年来，我国的经济发展取得显著的进步，在随着企业进一步发展的过程中，档案管理的发展对于企业的发展发挥着越来越重要的作用。改革开放以来，我国采取了中国特色社会主义的发展道路，在经济体制的方面，为了促进我国经济的发展，采用了公有制經济为主体，多种经济体制共存的制度，随着改革的进一步的深入，我们国内各个企业在发展的过程中都遇到了一些瓶颈，为了能够使得企业取得更大的进步，就必须提高企业的核心竞争力，我国各个企业的档案管理一直以来是制约企业发展的重要因素，我们要从档案管理人员的素质方面，全面

2、提升我国的档案管理能力，为企业的发展奠定基础。关键词：档案管理；素质提高；策略前言：近些年来，我国的企业在市场竞争方面面临着巨大的压力，在我们发展的过程中，企业的档案管理一直是企业的发展弱势，我们的企业在新的环境下，必须在档案管理方面取得新的发展成就，让我们的企业档案管理发挥出其应有的作用，为我们的企业的发展创造条件。在我们企业档案的管理过程中，档案管理人员的素质是限制档案管理水平的重要原因，我们应当认识到档案管理的作用，切实提高我们档案管理人员的素质。1加强档案人员素质教重要性1.1档案管理工作的内在要求在我们的企业的发展越来越快的条件下，档案管理人员的素质对于提高我们的企业档案管理水平具有

3、着重要的作用，我们当前许多的企业档案管理人员的素质不高，对于我们的工作档案认知程度较低，在档案的管理过程中，对于一些新型的档案管理模式不熟悉，使得我们的企业档案管理水平较低，当企业的发展到一定程度下，其档案管理水平已经无法满足我们的企业发展需求，因此提高我们的档案管理人员的素质是我们的企业发展的必然要求。我们当前的企业内部各个部分都建立了专业化的档案管理部门，档案管理工作需要我们的档案管理人员对于我们的相应部门的工作有着清楚的了解，其本身要具有较高的档案管理素质，能够将我们的档案采用现代化的方式去进行管理，采用新的管理理念来代替旧的管理方法，让我们的企业档案管理在企业的发展下能够取得更大的进步

4、，在档案管理水平得到提高后，我们可以反过来去促进企业的发展。1.2档案信息化管理给档案工作者提出了新的要求我们许多的企业当前在档案管理人员方面仍然是我们传统的档案管理人员，其管理理念与我们的企业发展的核心理念已经不再适应，在新时期，我们在档案管理人员的选择方面要以现代化档案管理理念为核心，对于已有的档案管理人员要去提高他们的技能水平，让他们的管理理念与时俱进，从而使得我们的企业档案管理方面能够取得更好的发展。我们的传统的档案管理方面，主要采取的是卷宗分类等档案管理模式，对于数字化技术的应用很少，传统的档案管理模式对于传统的企业来讲已经足够，但是在我们当前企业的集团化、综合化的条件下，我们的档案

5、管理模式需要取得更好的发展，就必须去采用数字化技术来进行档案管理，这是我们的新时代下信息化管理给档案管理者提出了必然条件，采用全新的档案管理方法与管理理念，能够使得我们的企业档案管理更加的条理化，同时在档案的利用方面我们也能够更加的方便。1.3档案干部队伍的现状从我们当前的各个企业的档案管理人员来看，大多数档案管理人员仍然是以旧的档案管理模式为核心在进行工作，其效率较低已经成为了制约企业发展的因素，我们的档案管理人员的素质在我们的企业改革过程中必须得到充分的提高。我们的档案管理干部中，大多数的人员对于信息化技术的认知程度都比较低，对于现代化的信息档案管理手段缺少足够的了解，同时相关的技术水平更

6、是达不到要求。在我们的当前档案信息化发展的形式下，我们的档案干部中仍然有部分的人员不去主动学习先进的管理方法，在一些发展较快的企业内部，传统的企业档案管理模式成为了企业发展的一个阻碍，档案管理干部的技术水平在新时期必须得到提升，因此我们是有必要采用一些策略来提高我们的档案管理人员的水平，让我们的档案管理人员去掌握先进的信息化档案管理技术，为企业的发展提供坚实的保障。2 档案管理工作人员素质提高的有效策略2.1 加强档案工作人员的专业知识提高我们的档案管理人员的素质，我们必须去提高我们的档案管理人员的专业知识，让他们去掌握现代化的档案管理技术，切实提高自身的业务水平。我们的档案管理人员由于其对于

7、现代化信息知识缺乏的情况比较普遍，我们首先要去让我们的档案管理人员去学习信息化技术，用技术手段的革新来为我们的档案管理来开拓出一条新的道路。在现代化档案管理技术中，信息化档案管理技术俨然成为了一门完整的学科，在我们的信息档案管理技术方面，我们的信息技术形成了从档案记录、储存、调用为提米的档案管理系统，利用信息化技术，我们的档案信息能够存储在我们的企业的服务器硬盘当中，采用信息网络技术就能够去快速的利用这些信息，为我们的企业在利用档案方面创造了很大的便利，我们的档案管理人员要革去自身传统的档案管理理念，主动的去学习我们的信息化档案管理技术，提高自身水平。在档案管理的人员的业务水平方面，我们的档案

8、管理人员要具备更加具体化的管理能力，能够对我们的企业档案进行编目、馆藏以及调用等，在现代化理念下，我们的档案管理人员还要能够去将这些业务处理过程通过信息化技术来实现，将我们档案数字化后存储于服务器中，构成我们企业的档案数据库，在需要利用的时候能够很快的去使用。除此之外，档案管理人员要对档案管理工作的认知较为深刻，务必将我们的档案管理工作做好。2.2提高档案管理人员工作意识提高我们的档案管理人员的素质，同时要注重去提高档案管理人员的工作意识。我们的档案管理人员要具有认真负责的态度，在我们的档案管理工作的过程中，档案管理人员秉承为企业负责的理念，认真的去将我们的档案管理工作做好，为企业的发展打下良

9、好的条件。在我们的档案管理人员自身的工作意识上，要认识到档案管理对于企业的重要性，档案管理人员在平时工作过程中，不要刻意去追求功利，对于企业的档案机密要严格进行保密，当企业档案管理方面遇到困难要主动去解决。2.3 加强人员队伍建设我们企业的档案管理要取得新的发展，需要我们的档案管理人员去切实提高自身素质，企业要加强档案管理干部的队伍建设。在我们建设现代化的档案管理队伍的过程中，要以现代化的档案管理理念为核心，我们的档案管理人员必须具有较强的现代化信息档案管理技术，从而将我们的企业档案管理做到条理清楚。同时我们的档案管理人员要具有较高的思想教育意识，坚守我们的社会主义核心价值观“爱岗、敬业、诚信、友善”不动摇，做一个为企业、为社会负责的档案管理人员。3.结语在我们的企业发展现状来看，档案管理水平的提高已经成为了我们企业发展的一个内在的要求。在新时期，企业的档案管理在企业的运营过程中具有关键的作用，档案管理人员在我们的企业发展过程中，要将企业的档案进行详细的规范与分配，在企业需要的时候能够及时去提供，同时应当利用信息化技术，将我们的档案数字化、电子化，从而使得我们的档案管理水平得到有效的提高。我们档案管理人员还要具备较高的道德素养，在档案管理过程