对数字档案资源安全与维护问题分析

1、    对数字档案资源安全与维护问题分析    崔淑君摘 要：本文主要围绕着数字化档案资源的安全与维护相关问题开展深入研究，望能够为今后此方面实践工作的高效化实施提供指导性的建议或者参考。关键词：数字;檔案资源;安全;维护问题数字化的档案资源，可充分满足于档案资源的利用者各项使用需求，极具便捷性。但是，在实际的维护监管当中，极易有各种不安全的问题因素存在。对此，深入研究数字化档案资源的安全与维护相关问题，并提出相关安全维护及监管强化对策，有着一定现实意义。1 问题因素分析1.1 在资源自身因素方面1）数字化档案资源载体存在不安全的因素。数字化档案资料存储

2、载体比较容易受有害气体、高湿与高温、灰尘、磁场等各方面因素所影响，以主要数字化档案的存储介质存在着脆弱性的属性，属于数字化档案资源一方面不安全的因素。2）对于系统过分依赖方面存在不安全的因素。数字化档案资源，在读取方式上属于间接性的读取，对于系统存在着过分依赖情况，对数字化档案的安全性影响较大。针对不兼容计算机内部系统，文件转换与使用会有障碍现象存在，以至于数字化档案处于系统升级、对接、新旧系统的更新状态下，极易有安全问题出现，对数字化档案资源可控制性及可读性影响较大1。1.2 在人为因素方面1）人为管理漏洞。数字化档案资源实践管理当中有许多不够完善的地方，部分管理者安全管理意识匮乏，对于计算

3、机的系统升级及其运行维护管理缺乏重视度，以至于数字化档案资源安全系数较低，存在着各种不安全的因素。因档案管理者操作不规范，且缺少完善化的管理制度，以至于数字化档案资源整体安全维护监管问题较为严重。2）人为性的故意破坏。数字化档案资源具体操作期间，通常会有管理者存在着故意通过非法手段或者措施破坏该数字化档案资源情况，比如故意泄漏了用户的口令或内部的网络结构等等。1.3 在网络环境因素方面1）系统和硬件的故障问题。数字化档案资源外显形式为二进制，以计算机的网络硬件作为支撑及依托部分，计算机的系统与硬件极易有干扰或者冲突情况出现，促使系统运行会受到损伤或者受阻，以至于数字化档案资源的数据难以实现有效

4、恢复，数字化档案资源保密性、完整性、原始性均难以得到保障。2）黑客问题。黑客系统非法访问计算机系统内部数字化的档案资源，促使数字化的档案资源遭到破坏，如攻击计算机的操作系统，以提供缺省账户;攻击计算机的链结节点;检索系统漏洞;磁盘清理;口令截取等等2。3）病毒问题。数字化档案资源当中，计算机的病毒给网络的服务器带来困扰或者破坏的情况较为常见，会导致cpu资源被占用、对系统的运行安全产生干扰、攻击系统内存及文件，对硬件设施产生干扰作用等。2 维护管理强化对策2.1 笃实安全维护方面的管理意识若想要强化数字化档案资源所有管理者安全维护监管方面的意识，就务必要切实地认识到数字化档案资源，它与一般的信

5、息资源之间区别，以共享、集成及开放化计算机的系统网络环境为基础，针对重要档案信息实现数字化的备份及存储，以为数字化档案资源安全性及完整性提供保障，防止因数据失真或者丢失等所致档案资源利用效能降低情况出现;整体上把握好数字化档案资源信息化的发展趋势，积累更多信息化安全监管实践经验，准确及时地处理信息安全及维护监管方面各种问题状况，详细措施如下：1）加密保护档案资源。数字化档案资源，依据自身不同的利用程度及密级区别，实施密切关注，针对密级数字化档案资源，务必设定好密码，避免非法日侵入者盗取或者篡改信息数据，防止其会对档案资源的安全传输及利用产生不利影响。2）注重良好上网习惯的养成。数字化档案资源管

6、理者，务必要养成良好计算机的应用习惯，例如定期进行杀毒软件系统升级，使用移动硬盘做好预先杀毒处理，防止受不良信息及非法网络侵扰或者诱惑。3）补充运用杀毒软件及防火墙安全防护技术。为能够有效落实数字化档案资源安全维护及监管工作，则要求管理者务必要灵活采用各种杀毒系统软件，定期更新升级病毒库，防止不法分子侵入到数字化档案资源系统内部。4）注重定期维护与及时更新。数字化档案资源采集、分类整理、存储等全过程，通常均会留下相应的操作痕迹，以至于非法的侵入者会利用或者窃取这一部分信息，实现非法利用，并破坏该部分信息数据。那么，针对这一情况，务必要定期维护、及时更新数字化档案资源，充分发挥windows补丁

7、漏洞这一系统功能，实现对系统漏洞的及时修复处理，为数字化档案资源的系统安全提供保障3。2.2 逐步完善化相关的法律制度数字化档案资源，需要以法律制度环境为基础，落实各项维护及管理实践工作，对此，应当逐步完善数字化档案资源的传输环境及内容方面立法，确保数字化的档案资源能够受到法律保护，为其创造出安全的使用环境，为用户权限的管理制度制定提供重要依据，便于今后更好地开展数字化的档案资源安全维护及监管。2.3 加强基础设施的维护管理数字化的档案资源落实安全维护及监管工作期间，应当逐步完善化基础的硬件设施，主要包含着数字化的传输设备、备份系统、存储设施等。1）在数字化的档案资源存储设施方面。在这一方面务

8、必要充分考虑到不同数字化的档案资源实际需求，选定不同存储的载体，如可擦写的光盘或者磁带，比较适宜应用在有着较高数据安全传输及介质的传输速率方面要求的档案资源。一次写入形式的光盘，比较适合应用在交长保存时间数字化的档案资源;而缩微胶片，则比较适合应用在珍贵的一些数字档案当中。2）在传输设备方面。集线器、路由器、交换机、网络布线等装置，均可实现数字化的档案资源传输，针对这一部分，务必定期实施检修及更新处理，以为传输设备完整及安全的使用提供保障。3）在备份系统方面。灾难恢复及异地存储，均属于数字化的档案资源实现有效备份的重要手段，可实现对于数字化的档案资源高效化、计划性的备份及处理，需要注意核查备份

9、的数据介质，以为备份数据有效性提供保障。2.4 积极引入安全的技术措施或者手段1）善于运用加密技术。传统的加密算法及公开密钥的加密算法，均属于安全技术核心，广大使用者能够在自身权限范围内实现具体操作，安全性较高。数字化水印技术，它也属于专门的信息技术计算方法，支持数字化产品版权的保护，把数字化档案资源嵌入至标志性数据信息内部，具有非公开性及隐性化特点，不易发现及辨识，故而，其对于数字化的档案资源内容真实性维护方面，应用效果较为显著。2）积极引入入侵检测处理技术。防火墙安全防护技术有效补充后，能够及时的发现及识别恶意使用计算机的网络资源各种行为，采用专家系统的入侵检测法，实现对于数字化的档案资源

10、高效化安全维护及监管。3）科学应用访问控制及防火墙的安全防护技术。通过访问控制科学技术，能够对于所有资源实现未授权访问，验证用户身份合法性，经认证及控制规则的集合设定、安全审计等，实现越权操作综合监控;防火墙安全防护技术，属于网络边界式架构网络的通信监控综合系统，可隔离内外部网络，避免外部网络部分未经授权实现访问。3 结语综上所述，通过以上分析论述之后我们对于数字化档案资源的安全与维护相关问题因素，均能够有了更加深入地认识及了解。同时，也提出若干安全维护及监管强化对策。那么，为了能够在今后更好地开展数字化档案资源的安全与维护相关实践工作，便还需广大数字化的档案资源管理者们能够积极投身于实践探索当中，多积累相关的实践经验，不断提升自身专业化的管理能力及技术水平，积极采取有效的数字化档案资源维护及安全监管措施，以为数字化档案资源提供安全保障