感应式IC卡考勤机简介

1、*吉盛科技感应卡考勤管理系统Kq9000*感应式“一卡通”考勤软硬件使用手册 KQ9000型考勤机前 言 考勤管理是企业内部管理的一个最重要的基本环节，它直接涉及到人事管理、劳动纪律管理、工资管理等重要方面。考勤管理对于企业的精神面貌、经营状况、经济效益及强化员工的职业道德、责任意识等都有着非常重要的作用。感应式IC卡考勤管理系统作为企业考勤管理的一个现代化管理手段，可以有效地杜绝考勤管理中的人为不良因素的影响，免除人工统计造成的工作繁杂、效率低下以及统计结果不准确等等问题。本系统可以迅速地统计出每个员工、每个部门及总体的出勤情况，为企业综合管理的许多方面（如人事管理、劳动纪律管理、工资管理等

2、）提供先进、科学、可靠的管理依据。感应式IC卡考勤管理系统包括硬件部分和软件部分，硬件主要包括：KQ9000型考勤机、RS489通讯适配器、感应式IC卡、网线等；软件部分主要包括：系统设置模块、人事及发卡管理模块、数据采集模块、考勤管理模块、工资管理模块等。1、硬件部分硬件部分主要指考勤机，它面向所有被考勤人员，能准确记录被考勤人员的刷卡时间,刷卡次数。技术参数及特点：l尺寸：长200mm 宽145mm 高 48mml颜色：面白底蓝l读感距离：112CM· 打卡速度：少于0.2秒· 储蓄环境：-3080摄氏度· 工作温度：-1070摄氏度· 功耗：少于3

3、W· 电源：DC 9 伏350毫安· 通讯接口：RS489或RS232·l存储容量：23000条（发卡8000条+打卡15000条）· 显示器：汉字液晶显示（带背光）· 备用电池：镍氢电池，考勤机插上电源即可自动充电。· 万年历时钟，停电照常运行· 定时闹铃输出，可自由设置上下班响铃时间。· 考勤机的液晶显示屏显示当前日期及时间，打卡时显示卡号，有当前打卡记录数指示，打卡时有指示灯闪烁及蜂鸣器发声提示，在白天黑夜都极易确定打卡是否成功。· 2、考勤软件管理系统考勤软件管理系统面向考勤管理员。包括的功能如下

4、：1 系统设置：考勤管理员可根据人事安排设置部门、班组。按不同的部门、班组排定每个职工的上下班时间，即正常考勤时间；设定每天的打卡次数，设置迟到。早退时间，可以设置考勤机地址。修改考勤机的日期、时间。初始化考勤机。可以初始化数据库，维护数据库，设置通讯端口及操作员的密码。2 IC卡操作：管理员可以在此窗口下发行IC卡，退还IC卡、及部门职务的变更，查询发卡、退卡情况。3 班次设置：管理员可以在此窗口下，实现本单位各个部门的班次设置及部门各人员的考勤排班表设置并对请假，加班进行登记。4 数据采集：采集各个考勤机的数据，以便进行考勤数据分析和报表查询。5 考勤数据分析及查询：管理员可以在此窗口下进

5、行考勤数据分析，实现每日、每月的考勤情况的统计，具体查询以及打印出报表。 7 第一章 安装说明 一、 硬件配置 感应式IC卡、感应式考勤机(含发卡功能)、外置通讯适配器、四芯屏蔽网线、586以上管理计算机以及报表输出打印机。 二、 软件配置 WINDOWS 98以上的操作系统、IC卡考勤管理系统软件。 三、 硬件安装 1. 将外置通讯适配器的输出口(PHONE)与电脑主机的串行通讯口相连，一般情况下请采用厂家提供的连接线（有些电脑有两个串口，串口1及串口2，设置时要注意考勤软件中设置的串口号必须与电脑上实际连接的串口号一致） 2. 将考勤机的输出(489)与外置网卡的输入口(LINE)相连 ，

6、连接线用四芯屏蔽网线，连线规则为两头的线序正好相反。具体注意事项请见后面的网络布线部分。3. 将考勤机接上电源（考勤机专用）。 另外，对于人数不多，只需要一台考勤机，而且考勤机与电脑之间的距离在30米以内的，或者不需要连网的客户，可以不用通讯适配器，可以直接将考勤机的电铃&232口连接到电脑的串口。 注意，在需要该连接线的情况下一般厂家会主动提供样线（长1.5米左右），客户可根据样线的接线顺序自行延长或重新做线，也可以直接使用样线。注：在考勤机脱机使用时，只需将考勤机接上电源，便可使用。 考勤机硬件使用注意事项： 考勤机上的开关在中间位置为关闭，左面为内部后备电池供电，右面为外接电源供

7、电。后备电池只在停电的情况下使用，持续的时间一般不要超过两个小时，禁止把电源开关打在电池档连续超过两个小时以上。 四、 软件安装 1 将考勤管理系统软件安装光盘放入驱动器，到指定的目录下启动安装程序 SETUP，就可进行安装。在安装过程中可对安装目录进行更改也可使用默认的安装路径，然后直接点击下一步，下一步，直到完成，就安装完毕。 2 为了方便可以建立考勤管理软件桌面快捷方式以方便操作。 点击桌面考勤管理软件快捷方式启动考勤管理软件，输入贵公司所给的用户名和密码进入考勤系统中。默认用户名及密码均为"system"。 第二章 考勤管理系统使用说明 l正确安装完考勤软件后，用初

8、始密码system进入操作界面。一可在系统设置-密码设置修改初始密码。并且可根据不同的权限设置不同的密码（在拥有的权限前面打勾即可）二在第一次使用软件时可在系统设置-数据库初始化写上贵公司名字，然后做一次软件初始化（此操作将清空软件所有资料，慎用）三，系统软硬件的信号传送是通过电脑主机232串口（COM口）来传输。所以要在系统设置-通讯端口设置写上相应的COM口号。l吉盛考勤管理软件可分为五大部分：一 用软件设置KQ9000考勤机1软件是通过考勤机的地址号来识别考勤机。首先在系统设置-考勤机设置添加上正确的考勤机地址号。在第一次使用时可做考勤机初始化来清除考勤机里出厂时的测试数据（此操作将清空

9、考勤机里所有的发卡及打卡资料，慎用）。在使用过程中，如果误做了考勤机初始化，可通过存储器整理再一次从软件传送发卡资料到考勤机。但打卡资料无法找回。2考勤机显示时间与你的电脑时间不同步时，可通过系统设置-修改考勤机日期、时间来校正。方法：选出考勤机机号，然后点击修改日期和修改时间即可。3如果需要响铃功能。在系统设置-响铃时间设置来设置12个响铃时间段。注：第一个时间段不能为零，且时间要按从小到大的顺序二人事管理1通过人事管理-部门管理设置贵公司的所有部门和班组。注：每一个部门至少要有一个班组，没有班组的部门可写一个字母代替班组。2通过人事管理-职务设置添加贵公司的所有职务3通过人事管理-人事信息

10、录入录入人事资料。在人事信息录入表中编号、姓名、参加工作日期、部门、班组、职务必须录入。（部门、班组、职务是选择的）4通过人事管理-人事信息编辑可修改除编号、部门、班组、职务外的其它资料。在没有给此员工发卡时，要修改他的部门、班组、职务，只能删除他的人事资料，然后进入人事信息录入再次录入他的人事信息。5如果发完卡在使用过程中需要变动该员工的部门、班组、职务，则在人事管理-部门、职务变更中输入该员工的卡号及变动他的资料。注：生效日期以后的排班要重新排一次。6人事资料录入完毕以后可通过人事管理-人事信息查询查阅你所录入好的人事资料以及打印人事报表。三管理感应卡1要使感应卡能在考勤机上正常使用，要经

11、过卡操作-发行IC卡给感应卡授权。首先输入该员工的卡号（人事信息录入里的编号），然后选上发卡机的地址号。用未授权的感应卡在发卡机感应区感应一次后点击读物理卡号，再在右上角框里选上相应考勤机的地址号，最后点击发卡，若提示发卡成功则完成此操作。该卡已能正常考勤。注：右上角被该卡选上地址号的考勤机都能让该卡考勤。2有员工离职须退卡，或者有员工卡损坏须换卡时，用卡操作-退还IC卡进行退卡。输入该员工的卡号后，选择换卡退卡则保留人事资料，可直接发新卡，该功能实用于员工卡坏须换卡。选择退卡则把人事资料也一起删除。3要查询发卡信息可在卡操作-发卡查询查询及打印报表4要查询退卡信息可在卡操作-退卡查询查询及打

12、印报表5在使用过程中如须增加考勤机，而又不希望把每张感应卡再重新在新增的 考勤机上授权。可用卡操作-增扩卡机来减少工作量。可将原来卡机上授过权的卡扩展到新增的卡机。6使用过程中如果增加了新卡机，要把在原来机器上考勤的员工分一部分到新增的机器上，可在卡操作-增扩卡机里把要分出去员工的感应卡扩展到新增卡机上，然从卡操作-压缩卡机中把分出去员工的感应卡删除掉。四统计考勤结果（一）考勤规则的设置1.在考勤设置-班次设置中设置贵公司的上班时间。此设置是以部门为单位的，在输入用来识别的班次号后，就可输入上下班的时间了。注： A.此处的第二天是说上班时间段跨零点的须选上它。 B班次号只能用0-9的数字和26

13、个英文字母。 C一个部门可设置几个不同的班次。其中最多早到时间与最多晚退时间，是设置上班前多长时间与下班后多长时间打卡有效。注：最多早到时间不能根最多晚退时间交叉（如：上午下班时间是12：00下午上班时间是14：00，那么最多早到时间与最多晚退时间最长只能取12：00-14：00的平均时间1小时）还可根据贵公司的规定设置离上下班时间多少分钟不算迟到及早退。这里的其中多少分钟计加班，是说正班时间中多少时间算做加班时间。如贵公司只须早上上班时间跟晚上下班时间作为考勤，可写上中午的休息时间，在考勤统计时就会自动减去休息时间。2设置好上班时间后，就可以在考勤设置-考勤排班设置中安排员工每天按哪一种规定

14、时间上班了。此操作是以部门为单位，时间则以月为单位。选出要排班的部门后，可在左面框中看到该部门的人员。如果该部门整个月且每天都按一种班次上班，那么选上该部门所有员工后，再选出班次号点击自动生成就可为该部门排好班了。如果周六周日不上班，有两种处理方法：a、在上面的日历表里选择周六周日的日期，然后按删除按钮，那么周六周日的排班就被删除了。b、自动排班生成后，周六周日的排班不删除，在分析及查询-考勤数据分析时选择周六周日不计迟到、早退、旷工，这样即使周六周日不打卡也不会记为迟到、早退、旷工。如果该部门员工有不同的上班时间，那么选出一个班次号，再选出要按这个班次上班的员工，点击自动生成即可。如果该部门

15、有倒班情况，那么在选定一个班次后，在日历表中选出该班次的上班时间，再选上要上这个班次的员工点击添加。然后再选上要倒的下一个班次，选上上班时间再次点击添加即可.在排完班后，要重新排班须先删除相应的排班记录，可以选中全部日期，然后按删除按钮。另外，在日历表中选择全部的日期有一个办法，就是用鼠标左键点中1号不要松，然后拖动鼠标到31号再放开鼠标，这样中间的日期就可以全选上了。这种办法也适用于选择一个部门的全部卡号。 3（1）每个公司都存在着请假的情况，进入考勤设置-请假加班处理就能进行相映的登记。打开请假窗口输入请假员工的编号，选上请假的时间、类型、原因点击请假即可。如须消假，选上该员工后在右面框里

16、选上相应的时间点击消假即可。（2）每个公司也都存在着加班的情况，进入考勤设置-请假加班处理就能进行相应的登记。打开加班窗口选出加班人员、日期、类型，输入加班的时间及中间休息时间点击加班即可。如须撤消加班登记，在下面排班表中选出要撤消加班登记的哪天，在点击取消加班即可。特殊加班功能: 本软件可实现自动加班统计功能：模式1： 在考勤设置-加班处理窗口中选择所有的员工卡号，在选择日期处写上从月首到月末的日期，如（2002-12-01到2002-12-31），选择加班类型，然后在加班时间处写上加班开始的时间，加班结束时间统一规定为23点59分。如：（19：00：00到23：59：00）注：此处的&qu

17、ot;19：00：00"应是在正班的最多晚退时间之后。 经过这样设置后，系统可以自动统计出零点以前及零点以后的所有加班记录。模式2： 如果您公司延时下班也算加班,那么可在考勤设置-班次设置处设置好班次后,在最多晚退时间处填上最大延时的时间，在延时( )计加班处写上延时1分钟计加班.那么在统计时,软件自动会统计出加班时间. （3）如果贵公司有待料情况（由于欠缺材料而推迟上班时间或提前下班），可进入考勤设置-请假加班处理作待料登记。打开待料窗口选出待料的员工、日期、时间、类型点击待料即可。如取消待料登记，选出该员工及中间框中相应的日期，点击撤消即可。4可在考勤设置-节日设置窗口登记贵公司

18、规定有假期的节日。(二）考勤结果 1员工考勤数据都存储在考勤机里，要通过数据采集-数据采集把打卡资料从考勤机取出放在电脑的数据库里。采集完毕后，建议使用清存储器功能清空考勤机的打卡数据，使下次采集时不用花时间再重复采集一次，也有利于释放考勤机的空间。2通过分析与查询-采集数据浏览可查看当前采集数据和按时间范围查询当日打卡与未打卡员工及报表。3如果需要改动采集的数据，可在数据采集-修改原始数据窗口下改动数据。4数据采集完毕以及修改以后，用分析与查询-采集数据整理按一定的规律进行整理。5也可在分析与查询-整理后的数据的窗口下修改数据。即选上相应的日期、员工作特殊情况处理，就会按排班表生成他的考勤数

19、据，或者直接在相应的时间段内写上数据。注：如果再次作采集数据整理以后，将会覆盖此修改。6面一切工作作完以后，就可在分析与查询-考勤数据分析窗口下进行分析，自动生成考勤结果。这里有许多考勤规定，可按贵公司实际情况填写。7在分析与查询-考勤分析报表窗口下可看到整个公司的考勤结果及不同的考勤报表。五工资管理 由于工资标准的多样化,工资软件很难统一,本软件为您设计了一套简单适用的工资算法.1.在工资管理-工资标准设置窗口中,选择好时间,人员或者部门.然后选者一种计算工资的方法(如果选者月薪,那么固定出勤天数一定要设置).此处加班计算选择a或b.设置好标准后,点击确定即可.2.工资标准编辑是对工资标准设

20、置的修改(与人事信息编辑作用相同)3.在设置好工资标准后，本软件会根据你的考勤结果统计出你所需要的工资.在工资管理-工资生成窗口选定相应的时间,员工生成即可.4.你也可以通过工资管理-工资编辑对生成的工资进行改动.5.最后你可在工资管理-工资打印窗口打印工资报表和工资条. 第三章、维护与保养以及网络布线一.维护与保养本系统采用非接触式IC卡技术，具有很强的环境适应能力，如有故障发生请及时与我们联系，不要自己开机检查，以免损坏机内部件。使用过程中注意保持卫生、清洁，机器不能放入水中清洗，只可用干净的抹布擦拭，也可用少量对表面无腐蚀性的清洁剂擦拭。二.网络布线网线是连接计算机与考勤机通道，感应卡考勤系统采用的网线为四芯带屏蔽双绞线，也可采用直径相当的多芯带屏蔽信号电缆。计算机与控制器之间