常用EXCEL函数使用详解课件

常用EXCEL函数讲解2018年9月18日1精选ppt课件2021新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次新手：学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。初级用户：可以开始在工作中运用Excel，比如建立一个简单的表格，画一张简单的图表，会一些基本简单的函数，如SUM、IF等。中级用户三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令二是熟练使用数据透视表三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，掌握的基本函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等2精选ppt课件2021高级用户两个标志：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来，必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。Excel专家：从Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。所以Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致，所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。3精选ppt课件2021Excel函数的种类财务函数日期函数时间函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数4精选ppt课件2021函数的基本语法函数的基本语法为：

=函数名(参数1,参数2,…,参数n)。注意问题：函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。参数部分总长度不能超过1024个字符。参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各种表达式或函数。函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是全角字符。5精选ppt课件2021常用函数介绍求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数数学函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数日期和时间函数:DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等分析工具库里的日期函数查找和引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函数四舍五入函数:ROUND、FLOOR和CEILING函数取整函数:INT函数信息函数:ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数其他函数6精选ppt课件2021求和函数SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数SUM函数:无条件求和

=SUM(参数1,参数2,…,参数N)SUMIF函数:条件求和

=SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMPRODUCT函数:在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和

=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)7精选ppt课件2021求和函数:应用举例SUM函数

SUMIF函数SUMPRODUCT函数8精选ppt课件2021求和函数:应用举例

——隔栏加总计算某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。解决方法：巧妙应用第3行的标题。9精选ppt课件2021求和函数:应用举例

——往下（或往右）累加汇总往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。10精选ppt课件2021求和函数:应用举例

——动态汇总当天数据工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。11精选ppt课件2021数学函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数常用的数学函数有：AVERGAE函数：求平均值MAX：求最大值MIN：求最小值ABS：求绝对值SQRT：计算平方根12精选ppt课件2021平均值函数:AVERGAE函数AVERGAE函数:求N个数的平均值

=AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)13精选ppt课件2021最大值与最小值函数:MAX、MIN函数MAX函数:求N个数的最大值

=MAX(参数1,参数2,…,参数N)MIN函数:求N个数的最小值

=MIN(参数1,参数2,…,参数N)14精选ppt课件2021绝对值函数:ABS函数ABS函数:求某数的绝对值

=ABS(参数)例如，ABS(-100)=10015精选ppt课件2021开平方函数:SQRT函数SQRT函数:求某数的平方根

=SQRT(参数)例如，SQRT(2)=1.414213562373116精选ppt课件2021计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数COUNT函数:计算给定区域内数值型参数的数目

=COUNT(参数1,参数2,…,参数N)COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数

=COUNTA(参数1，参数2，…，参数N)COUNTIF函数:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

=COUNTIF(range,criteria)17精选ppt课件2021计数函数:应用举例COUNT函数:COUNTA函数:COUNTIF函数:18精选ppt课件2021计数函数应用

——计算销售业绩19精选ppt课件2021计数函数:

——计算高于平均业绩的人数20精选ppt课件2021条件函数和逻辑函数:

IF函数、AND函数、OR函数IF函数:IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。

=IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。

=AND(条件1，条件2，…条件N)OR函数：只要有一个条件满足时，OR函数返回TRUE，只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。

=OR(条件1,条件2,…条件N)说明：这3个函数常常联合使用。21精选ppt课件2021IF函数应用举例之一

——计算奖金22精选ppt课件2021IF函数应用举例之二

——计算增长率计算增长率当被比较年份没有数据时，会出现被除数为0的错误。可以利用IF函数进行处理。如图，去年没有数据，而今年有数据，就显示“新增项目”。去年有数据，而今年没有数据，就显示“已经停产”。23精选ppt课件2021IF函数应用举例之三自动归类问题为了有效管理零用金，希望在输入现金开支数据后，该金额数据自动依部门归类到适当的列，从而更加醒目地标示出来。解决办法：使用IF函数如图，先在单元格F2输入公式“=IF($D2=F$1,$C2,"")”。选定单元格区域F2:J2，按【F2】，使处于编辑状态。按【Ctrl+Enter】组合键注意单元格的引用方式。24精选ppt课件2021AND函数应用举例25精选ppt课件2021OR函数应用举例26精选ppt课件2021联合使用IF、AND和OR函数

计算奖金27精选ppt课件2021日期函数:

DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数DAY函数:返回以序列号表示的某日期的天数，用整数1～31表示。

=DAY(日期序列号)例如DAY("2006-12-22")=22DATE函数：返回代表特定日期的序列号。

=DATE(年,月,日)例如DATE(2006,12,23)="2006-12-23"DAYS360函数：按照一年360天计（每个月以30天，一年共计12个月），返回两个日期间相差的天数。

=DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值)

例如DAYS360("2000-1-15","2005-12-16")=2131天TODAY函数：返回系统当前的日期。28精选ppt课件2021日期函数应用(举例）

设置动态标题：="今天是"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")="今天是"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")&""&TEXT(WEEKDAY(TODAY()),"aaaa")设置上月标题：=IF(MONTH(TODAY())=1,12,MONTH(TODAY())-1)&"月份收支情况“设置本月标题=MONTH(TODAY())&"月份收支情况“将日期转换为星期中文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),"aaaa")英文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd")计算2年5个月20天后的日期=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20)计算实际岁数：=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1)=DATEIF(出生日期,今天,”Y”)29精选ppt课件2021日期函数应用举例——确定具体日期

30精选ppt课件2021日期函数应用举例

——确定两个日期间的天数

31精选ppt课件2021日期函数应用举例

——设置日期显示格式

32精选ppt课件2021日期函数应用举例——编制下周计划表

编制下周计划表可以在本周的任何一天制作下周的计划表注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星期天的日期。33精选ppt课件2021日期函数综合应用——设计考勤表34精选ppt课件2021时间函数

输入时间输入22:00与输入10:00PM是一样的。如何计算跨午夜零时的时间间隔？输入：=B2+(B2<A2)-A2

或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前，因此不需要加1天。35精选ppt课件2021分析工具库里的日期函数EDATE函数EOMONTH函数WEEKNUM函数WORKDAY函数NETWORKDAYS函数一个特殊的日期函数：DATEDIF注意：在使用这些函数之前，必须加载分析工具库，即：单击【工具】→【加载宏】命令，打开【加载宏】对话框，选择“分析工具库”，如上图。36精选ppt课件2021EDATE函数EDATE函数：返回指定日期往前或往后几个月的日期。例：2007年4月12日之后3个月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,3)，为2007-7-122007年4月12日之前3个月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,-3)，为2007-1-12计算应付账款的到期日：如果一笔应付款的到期日为自交易日起3个月的那一天，比如交易日为2006年11月30日，满3个月后为2007-2-28：=EDATE(“2006-11-30”,3)，为2007-2-2837精选ppt课件2021EOMONTH函数EOMONTH函数：返回指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。例：2007年4月12日之后3个月的月末日期：=EOMONTH(“2007-4-12”,3)，为2007-7-312007年4月12日之前5个月的月末日期：=EDATE(“2007-4-12”,-5)，为2006-11-30计算应付账款的到期日：如果一笔应付款的到期日为自交易日起满3个月后的下一个月的5号，比如交易日为2006年11月20日，满3个月后下个月5号就是2007-3-5：=EOMONTH("2006-11-20",3-(DAY(A1)<=5))+538精选ppt课件2021WEEKNUM函数WEEKNUM函数：返回指定日期是该年的第几周。例：2007年4月12日是2007年的第15周：=WEEKNUM(“2007-4-12”)，为第15周39精选ppt课件2021WORKDAY函数WORKDAY函数：返回某指定日期之前或之后的给定工作日天数的日期（除去双休日和国家法定假日）。例：指定日期为2007年4月12日，往后30个工作日的日期为（要出去国家法定的五一3天假日）2007年5月29日：=WORKDAY("2007-4-12",30,{"2007-5-1","2007-5-2","2007-5-3"})假若一项工程开始日期为2007年4月20日，预计需要60个工作日，那么预计完工的时间为哪天？40精选ppt课件2021NETWORKDAYS函数NETWORKDAYS函数：返回两个工作日之间的工作天数（除去双休日和国家法定假日）。例：2007年4月12日至2007年6月20日之间的工作天数（除去双休日和国家法定假日）为47天。41精选ppt课件2021一个特殊的日期函数：DATEDIF

——确定两个日期间的年数、月数和天数DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数。这个函数是一个特殊函数，在函数清单中找不到，在帮助信息中也找不到。

DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)

单位意义

“Y”时间段中的总年数

“M”时间段中的总月数

“D”时间段中的总天数

“MD”两日期中天数的差，忽略日期数据中的年和月

“YM”两日期中月数的差，忽略日期数据中的年和日

“YD”两日期中天数的差，忽略日期数据中的年例如：某职员进公司日期为1985年3月20日，离职时间为2007年8月9日，那么他在公司工作了多少年、多少月和多少天？工作年数： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“Y”)=22年工作月数： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“YM”)=4个月工作天数： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“MD”)=20天问题：如果某人2月1日到职，2月28日离职，任职时间是28天还是1个月？注意：2月1日到职，开始日期应为1月31日；2月28日离职，结束日期应为3月1日。42精选ppt课件2021查找和引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函数VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。HLOOKUP函数：从表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。INDEX函数：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。CHOOSE函数:：根据指定的索引值返回数组中的数据OFFSET函数：动态引用单元格。提示：我们还可以利用名称来查找数据（详见文件“通过名称查找数据.xls”）43精选ppt课件2021VLOOKUP函数应用举例之一44精选ppt课件2021VLOOKUP函数应用举例之二

制作采购表根据两个表格制作采购表，如图所示，计算步骤如下：单元格区域B10:B13为各种商品的采购数量，由人工输入。在单元格C10中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$3:$B$6,2,FALSE)”，获取某商品的单价。在单元格D10中输入公式=VLOOKUP(B10,$D$3:$H$6,MATCH(A10,$D$3:$H$3,0),TRUE)”，获取某商品的折扣。在单元格E10中输入公式“=B10*C10*(1-D10)”，计算采购金额。选取单元格区域C10:E10，将其向下填充复制到单元格区域C13:E13，得到其他商品的单价、折扣和采购金额。45精选ppt课件2021VLOOKUP函数应用举例之三

根据产品代码查询该产品的详细信息根据产品代码查询该产品的详细信息，如图所示。说明：由于产品代码是唯一的标识符，没有重复，所以可以利用VLOOKUP函数或者HLOOKUP函数进行查找。46精选ppt课件2021HLOOKUP函数应用举例之一47精选ppt课件2021HLOOKUP函数应用举例之二根据指定的行、列查找数据48精选ppt课件2021HLOOKUP函数应用举例之三

计算底薪佣金制的薪金推销员的薪金采用底薪佣金制，计算规则如下：

营业额底薪佣金比率

0-299,99925,0000%300,000-499,99925,0001%500,000-999,99930,0002%1,000,000-1,499,99935,0003%1,500,000以上40,0004%整理上述数据到工作表，并输入相应计算公式，即得各个推销人员的薪金。注意设计底薪佣金制计算规则表时要采用各级的底限值。49精选ppt课件2021MATCH函数应用举例之一

基本应用注意：MATCH返回的位置是相对于指定的单元格区域而言的，而不是对整个工作表区域而言的。例如：MATCH(455,A2:E2,0)=350精选ppt课件2021MATCH函数应用举例之二

比较两张工作表，将仅存在于其中某个工作表的数据筛选出来如图，在两个工作表中有重复的数据，现在要在工作表“财务部上报”中将工作表“销售部上报”中重复的数据隐藏起来。筛选步骤：以工作表“财务部上报”为准，设计一个辅助列，在单元格B2输入公式：

=ISERROR(MATCH(A2,销售部上报!$A$2:$A$7,0，并向下复制到数据区域的末尾。单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令。筛选出需要对数据。最后采用选择性粘贴的方法将数据复制到别处。51精选ppt课件2021INDEX函数应用举例52精选ppt课件2021MATCH函数与INDEX函数联合使用

——查找某部门某项费用的数额根据指定的部门名称和费用项目，查找相应的金额。如下图。说明：先用MATCH查找费用项目在第几行，用MATCH查找部门在第几列，然后用INDEX函数取出行列交叉处的数据。53精选ppt课件2021利用数组公式处理多维数据的查询我们也可以利用连字符&连接多个条件进行多维数据的查询。先定义名称，再利用MATCH函数和INDEX函数进行查询。54精选ppt课件2021CHOOSE函数应用举例CHOOSE函数语法：CHOOSE(索引号,值1,值2,…)例如，CHOOSE(1,{"AA","BB","CC","DD"})="AA"CHOOSE(3,{"AA","BB","CC","DD"})=“CC"举例：依在本单位工作年限发放中秋节礼品礼品发放规定：本单位工龄未满3年的送咖啡壶；满3年未满6年者送饮水机；满6年未满9年者送电磁炉；9年以上者送电烤箱。说明：也可以使用IF函数。注意：本单位工龄的计算方法。Excel默认的日期系统是1900系统。也可以利用YEARFRAC函数计算工龄（或年龄）：

=INT(YEARFRAC(C4,$H$1))55精选ppt课件2021OFFSET函数应用OFFSET函数语法：OFFSET(参照单元格,列位移量,行位移量,[高度],[宽度])

例如，公式=OFFSET(C3,2,3,1,1)将返回单元格F5中的值，这里，当前指定的引用为单元格C3，以此为参照系，向下偏移2行，为第5行；向右偏移3列，为F列；高度和宽度均为1，表示仅为一个单元格。计算步骤：在单元格B13输入=OFFSET(INDIRECT(“A”&MATCH($B$10,$A$1:$A$7,0)),0,COLUMN(A1))，然后将单元格B13向右复制。在上述公式中，首先使用MATCH查找单元格B10中的数字所在A列的行，然后利用INDIRECT返回A列中该行所在单元格的数据，最后利用OFFSET函数取得该行各列的数据。在单元格B14输入=SUM(OFFSET(B1,1,,$B$10))，计算到指定月份某部门的合计数，然后将单元格B14向右复制。说明：OFFSET函数在制作动态查询和动态图表时是非常有用的。56精选ppt课件2021从多个表格区域中查询数据之一

——根据销售人员任期确定提成率有多个表格需要查询，根据实际条件决定要查询那个表格。利用IF语句判断使用那个表格。实例如下，销售人员任期不同，则提成率也不同。57精选ppt课件2021从多个表格区域中查询数据之二有多个表格区域，结构相同。根据指定的部门、月份、费用项目查询相应的费用金额。58精选ppt课件2021从多个工作表中查询数据某公司将客户分为A、B、C三个等级，给于不同的客户编号（分别以A、B、C开头）。不同等级客户的折扣率是不同的，而同一等级客户里不同产品的折扣率也是不同的。在确定客户等级和产品之后，还得依据订购数量给于该客户最终的折扣。怎样编写查询公式？太复杂了！！！！59精选ppt课件2021从多个工作表中查询数据考虑到从不同的工作表进行查询，而工作表名称即为“客户”加客户编号的第一个字母，因此可以利用INDIRECT函数获取要查询工作表的单元格区域，利用MATCH函数确定指定商品编号所在的列和采购金额所在的行，再利用INDEX函数取出相应的折扣率。单元格G2的公式如下：

=INDEX(INDIRECT("客户"&LEFT($B2,1)&"!$B$4:$E$7"),MATCH(F2,INDIRECT("客户"&LEFT($B2,1)&"!$A$4:$A$7")),MATCH($C2,INDIRECT("客户"&LEFT($B2,1)&"!$B$3:$E$3")))60精选ppt课件2021区分大小写的查询VLOOKUP函数和HLOOKUP函数不区分大小写。如果要区分大小写进行查询，可以联合使用INDEX函数、MATCH函数和EXACT函数。61精选ppt课件2021四舍五入函数:

ROUND、FLOOR和CEILING函数

ROUND函数:返回某个数字按指定位数舍入后的数字。FLOOR函数：根据指定基数，将数字沿绝对值减小的方向向下舍入到最接近的倍数。CEILING函数：将参数Number向上舍入（沿绝对值增大的方向）到最接近的倍数。例如：ROUND(300.5485,2)=300.55FLOOR(2.5,1)=2，FLOOR(-2.5,-2)=-2CEILING(2.5,1)=3，CEILING(-2.5,-2)=-462精选ppt课件2021四舍五入函数应用举例:

——产品价格标定

应用举例：某贸易公司经常要以汇率换算产品的成本价格，加上必要的管理费及预期利润后就是产品的价格。因此，产品价格的百位数以下都会有零头。公司的政策是：凡是小于30的尾数去掉，而大于或等于30的尾数则进位成100。例如，4004被标成4000，4227被标成4200，而2145被标成2200，1765被标成1800。那么，该怎样设定计算公式计算价格标定？计算思路：以100为基数利用FLOOR函数取出元时定价的尾部部分，然后利用IF函数判断该尾数是否大于或等于30，然后再决定是利用CEILING函数还是FLOOR函数处理原数据。63精选ppt课件2021取整函数:INT函数INT函数:将数字向下舍入到最接近的整数。

=INT(数字)

例如：INT(300.5485)=300，INT(-300.5485)=-301例：某企业根据经营部门的完成率进行评分，标准如下：完成率59.99%以下为1分，超过60%为2分，超过70%为3分，超过80%为4分，超过90%为5分。分析：我们可以使用IF函数进行计算。但由于各个标准的间隔正好是10%，因此也可以利用INT函数进行运算，并进行评分。说明：公式中(B2-0.49999)*10用于计算超过49.999%的有多少个10%，而(B2>0.5)表示只有在完成率超过50%时才利用公式(B2-0.49999)*10进行计算。64精选ppt课件2021信息函数:

ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数

ISBLANK函数：判断单元格是否为空白单元格ISTEXT函数：判断单元格数据是否为文本ISNUMBER函数：判断单元格数据是否为数字ISERROR函数：判断单元格是否出现错误65精选ppt课件2021文本函数

LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数LEN函数：获取字符串的长度LEFT函数：获取字符串左边指定个数的文本RIGHT函数：获取字符串右边指定个数的文本TRIM函数：取消字符串两侧的空格FIND函数：查找某字符在字符串中第一次出现的位置TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本其他的文本函数66精选ppt课件2021文本函数应用举例例1：LEN("ABCD")=4LEFT("ABCD",2)="AB"RIGHT("ABCD",2)="CD"TRIM("ABCD")="ABCD"FIND(".","12345.65")=6TEXT(12345.6687,"￥0.00")=￥12345.67例2：从身份证号码获取出生日期和性别