本科教学工作合格评估接待工作手

1、本科教学工作合格评估接待工作手册（2012.10.14-10.19）毕节学院2012年10月9专家进校联络图专家进校考察协调总协调：张学立综合保障协调组组 长：汤宇华副组长：池 涌总联络：卢凤鹏 池涌考察协调组组 长：陈明刚副组长：卢凤鹏接待小组组 长：池 涌副组长：赵 军会务小组组长：罗璇机动小组组 长：谢守勇副组长：张 翔评建办值守：组长：陈忠勇 医疗保健：罗 静注意事项：联络员联系部门相对固定，临时事项由总联络安排联络员小组组长：周治勇各学院工作组组长：院长或主持工作的副院长各部门工作组组长：部门主要负责人材料工作小组组长：陈忠勇实习基地、用人单位考察小组组 长：詹洪波副组长：冯 图集中

2、考察小组组长：卢凤鹏 池涌督查督办组组 长：姬异丹副组长：钟以臻、银熙平校内秩序整治组组 长：杨保华环境卫生小组组长：周勇食品安全小组组长：周运祥资料收集小组组长：陈永安全及校园交通小组组长：韩厚培学生工作小组组长：李德俊毕节学院本科教学工作合格评估专家进校考察接待手册学校定于10月14日至19日进行教育部本科教学工作合格评估。为做好本次评估的接待工作，现就有关事宜安排如下：一、指导思想1、高度重视，周密安排，热情接待，周到服务，为专家组顺利完成评估工作创造条件；2、实事求是，重点突出，充分展示我校的办学条件和办学水平，务求高水平通过评估。二、组织领导为做好教育部专家组进校评估工作的顺利开展，

3、学校成立专家进校考察协调工作领导小组，组成情况如下：组 长：陈永祥 张学立副组长：汤宇华 姬异丹 杨保华 陈明刚 梁 杰 卢凤鹏 池 涌 谢守勇总协调：张学立总联络：卢凤鹏、池 涌下设考察活动协调组、综合保障协调组、校内秩序整治组、督查督办工作组等四个组。（一）考察活动协调组组 长：陈明刚副组长：卢凤鹏工作职责：制定本协调组所涉及工作的详细方案。主要负责专家进校考察期间工作的统筹规划及运行调控。负责专家在校工作的引导、考察活动；资料查阅；学业抽查；听课；走访、访谈、座谈会；实习（实训）基地及用人单位考察等工作。下设6个小组。1、联络员小组组长：周治勇成员：黄 朵、王天娥、高翩翩、余 良、杨艳梅

4、、刘玉娟、王薇薇、赖婷婷、秦小军、吴家熠、李文彬、杨 林工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。全面做好与专家的联络、沟通、陪同工作；准确掌握专家动态，及时向考察活动协调组和综合保障协调组通报相关信息；服从考察活动协调组的调遣；根据考察活动协调组的指令将专家的活动通知相关学院和部门；对临时出现的情况进行处理。2、材料小组组长：陈忠勇成员：郑宜君、陈健（驻酒店）、张世学、高慧昀及教务处相关人员工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。熟悉各类材料的归档情况，按照专家的要求准确提交专家所需材料，并能就专家的质疑进行准确的答复和解释，做到相关数据一口清；按照专家的要求协调调集各学院、各部门需补充的

5、材料。3、实习基地、用人单位考察小组组 长：詹洪波副组长：冯图成员：教务处、招就处相关人员工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。按照专家要求做好专家走访教学实习（实训）基地、用人单位的联系和陪同工作。4、集中考察小组组 长：卢凤鹏、池涌成 员：考察活动协调组相关人员 工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。负责专家组进校评估见面会人员的安排、组织，校史展、彝文化博物馆、公共教学设施、实验室的考察、参观等工作的协安排和陪同。5、各学院工作小组组长：各学院院长或主持工作的副院长工作职责：制定本学院相关工作的详细方案（责任人、迎接地点、陪同人员、工作地点、参加人员、车辆等）。主要包括以下方面：

6、（1） 正常的教学和工作秩序及环境整治；（2） 专家进入本学院的接待工作；（3）听课活动的安排；（4）教师座谈会与学生座谈会的安排；（5）专家考察本学院、实验（实训）室的安排（参观路线、陪同人员、讲解人员、现场布置）。6、各部门工作小组组长：各部门主要负责人工作职责：制定本部门相关工作的详细方案（责任人、迎接地点、陪同人员、工作地点、参加人员等）。（1） 正常的教学和工作秩序及环境整治；（2） 专家进入部门后的接待工作； （3）座谈（访谈）会的安排；（4）专家考察本部门的安排（参观路线、陪同人员、讲解人员、现场布置）。（二）综合保障协调组组 长：汤宇华副组长：池 涌制定本协调组所涉及工作的详细

7、方案。综合保障协调组下设接待小组，会务小组，机动小组共三个小组。1、接待小组组 长：池 涌副组长：赵炜书（校内）、赵军（酒店）成 员：王桂红、李强、周忠菊、刘 芳工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。全面负责评估专家、教育部及教育厅领导及工作人员的接送；评估期间用车调度安排；负责专家评估期间的饮食服务工作；负责评估专家和工作人员评估期间的住宿工作安排：1）专家组房间的布置2）会议室的安排3）专家住所所需办公用品的采购4）专家组日常用品的采购 5）其他相关工作2、会务小组组 长：罗 璇成 员：吴碧坤、石柳江工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。根据专家提出的工作时间表和要求，安排汇报会、

8、座谈会、研讨会会场布置；专家组办公室和各种会议室的安排和布置、用品准备和会场服务及礼仪，专家挂牌（胸牌）的制作、文件袋准备。1）专家组办公室的布置 2）会议室的安排与布置 3）各种活动的议程安排4）有关会议用品的采购5）接待人员的礼仪培训 6）各种资料和有关物品的准备 7）其它工作3、机动小组组 长：谢守勇副组长：张翔成 员：范永忠、赵庚、孔佳佳工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。负责其他工作组的人员（替）补充和突发事件的处理。 （三）校内秩序整治组组 长：杨保华副组长：陈永、李德俊、韩厚培、周勇工作职责：制定本协调组所涉及工作的详细方案。全面负责专家进校期间学校环境整治、学生管理、资料

9、收集、食品安全、食堂就餐、安全保卫、交通秩序等方面工作。校园环境整治组下设五个小组：1、食品安全小组组长：周运祥成员：后勤处相关人员工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。全面负责专家进校期间食品安全工作及专家在校工作期间到食堂就餐的安排和准备工作。（专家就餐位置安排、工作人员仪容仪表、工作证、用水等）2、环境卫生小组组长：周勇成员：后勤处相关人员工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。全面负责学校环境整治及保洁等工作。3、资料收集小组组长：陈永成员：宣传部相关人员工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。全面负责专家进校期间音像资料的收集、归档及上报等工作。4、安全及校园交通小组组长：韩

10、厚培成员：保卫处相关人员工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。负责专家在校评估其间的安全保卫、学校车辆摆放及交通秩序维护。（工作人员仪容仪表、工作证）5、学生工作小组组长：李德俊成员：学生处相关人员工作职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。负责专家进校期间的学生管理（精神面貌、校徽佩戴、学生生活和学习秩序等）以及做好专家深入学生生活社区考察的应对措施，并负责学生座谈会人员的组织。（四）督察督办工作组组 长：姬异丹副组长：钟以臻 银熙平成 员：从综合职能部门、科研院所抽调相关人员组成工作职责：制定本工作组所涉及工作的详细方案。主要负责专家进校考察期间所有工作的督察督办；安排专人对学校楼宇的正

11、常教学和工作秩序进行不间断巡查，发现异常情况及时处理。（工作纪律、状态等）三、工作要求1、本方案为总体工作方案，各工作小组、各学院、各部门对具体工作制定详细的工作方案，于10月3日报评建办余良同志处。在此基础上，学校评建办制定评建工作接待手册。2、专家组在校期间，要求全校教职员工24小时手机开机，保证通信畅通。各组组长要配备助手，协助组长对相关事务的电话协调。（上课、访谈、座谈等活动中调为静音或震动）3、全体教职员工必须熟悉毕节学院评建知识手册和毕节学院概况。评估期间，全校师生员工须佩戴校徽。4、各职能部门员工要就本部门的基本情况、工作思路、为教学工作服务等方面情况认真思考，理清思路，做好访谈准备。5、各学院院长、