浅谈室内设计准备阶段的工作要求

1、    浅谈室内设计准备阶段的工作要求    倪鑫室内设计是一项复杂的工作。它不仅需要天马行空的想象，还需要细致认真的准备和一丝不苟的态度以及勤勤恳恳的精神和正确的工作方法。其中规范正确的设计方法是完成设计任务的重要途径。好的方法可以让工作变得事半功倍，反之则要在工作上多走许多弯路，付出更多不必要的代价。在我们对室内设计工作的探索中，很重要的方法问题之一是室内设计应该以什么样的步骤來进行。一般来讲，人们习惯于把室内设计分为设计的准备阶段、方案设计阶段、扩充初步设计阶段、深化设计阶段、设计实施阶段等步骤。每个阶段都有其必须要完成的工作任务要求。本文将重点与

2、读者分析设计准备阶段应该做的工作。一、设计准备阶段的任务特点设计师接到设计任务，就好像将要面对一场战役。怎样打好这一仗？战役开始前的运筹帷幄在很大程度上决定了具体战斗過程的走向。对于室内设计工作也是如此，我们需要对这项工作加以认真的准备和细致的研究，确立任务的具体目标和达成任务目标的纲领，这就是我们在室内设计的准备阶段要进行的工作。怎样打好这一仗？孙子兵法有云：“知己知彼，百战不殆。”设计师要完成好设计的准备，也可以从这两个方面进行思考。我们既要了解这个任务本身的特点和需要完成的程度，同时也要衡量自身的水平在实现任务目标的过程中是否能够胜任。首先我们来从任务的角度来分析设计准备接段的工作。二、

3、以设计任务为主线的分析当设计师接到了一项比较正规的设计任务，他首先一定要将设计任务书研究透彻。因为设计任务书中所包含的信息一定是经过业主精心思考而形成的重要设计要求。如果设计师没有对设计任务书进行过仔细的研究就仓促进行设计，往往是难以达到设计要求的。设计的任务书上一般来讲会体现以下几项重要的信息：首先是对设计任务的具体描述，其中的重要信息是对所设计空间的具体界定。这是在设计任务书中体现的第一项重要内容。比如，某业主要求设计师进行某酒店的设计，他提供给设计师的任务书中一定会对酒店的经营模式、服务范围、具体形式等加以准确限定。说明其是休闲假日酒店、大型商务酒店抑或是快捷连锁酒店。文中一般还会说明相

4、关的地理位置、周边环境情况等信息。也会明确给出设计内容的范围、所需要的功能、设计任务细节要求、项目的现状图纸、完成项目的时间、造价要求等信息，这是设计师初步了解设计任务的重要媒介，认真阅读设计任务书，熟悉其中的每一个细节会对我们理清设计思路及之后将要进行的具体设计工作有所帮助。在设计师对设计任务书中的有效内容进行了深入的研究和理解之后，最好在条件允许的情况下对设计现场进行实地踏勘。虽然设计师能够在设计的任务书中对设计的内容及环境尺度有一个大致的了解，一般也能够在任务书中看到相应的布局图纸，但其上所反映的设计信息往往是粗略的。首先图纸尺度是否能与设计现场相吻合就是一个必须去检验的问题，除此之外，

5、图纸所记录的内容是难以完全表达现场环境的所有真实信息的。即使有录像和照片相结合，现场环境中相对复杂一点的空间关系也难以在不接处现场的情况下理解透彻。何况业主为我们提供的照片、录像资源并不一定专业，一些需要经过推理判断的重要细节也不一定能够准确记录下来。比如需要根据现场出现的返潮或水痕现象判断的建筑顶面或立面漏水，需要通过墙地面裂缝判断的地表下沉等功能性问题，如果设计师不去现场就根本不能判断。又如采光情况、湿度情况、通风情况等比较复杂的自然情况，如不经过专业的实地勘察，只依赖任务书给出的数据，是难进行设计的。此外现场周边的外环境也将对具体的设计问题产生影响。如果我们想要做好一套相对合理并且能够受

6、到认可的设计方案，现场的实地勘察就是必不可少的工作。在进行上述工作的同时，如果有条件，设计师最好能够面对面地与业主进行交流。设计师与业主之间是雇佣与被雇佣的关系。业主提出的要求设计师理所当然要尽量满足。但为什么在设计师在已经对任务书中的要求有所掌握的情况下还要与业主进行直接交流呢？抛开设计任务书表达水平的差异不提，单以设计背景对设计任务的重要影响来看，任务书中往往对设计任务产生的背景是难以交代透彻的。这里的“背景”不仅包括业主的年龄、经历、喜好、文化程度等相对容易产生主观影响的背景因素，还包括设计任务本身产生的背景原因、深层次的使用需求、设计细节上的特殊要求等。比如在某幼儿园设计，笔者作为主要

7、设计师曾经力荐业主对现场环境进行大规模拆改，但通过与业主的交流，笔者了解到该幼儿园在经营五年之后房屋有可能拆迁这一背景情况，出于经济的角度考量，笔者主动调整了设计方案。这个案例中，将要拆迁的背景情况不一定会体现在设计任务书中，如果笔者在设计之前不与业主交流，而单纯从方案的角度去思考问题，则会在方案的设计细节要求上会业主产生比较大的分歧，这会降低方案的认可度，难以保障设计的成功实施。通过对任务书的阅读与研究、对实际场地的踏勘与调研、与业主面对面的交流三方面的途径，设计师会对设计任务本身有比较透彻的了解。我们要认真梳理三个渠道得到的信息，对其进行总结消化，并要进一步结合设计团队自身情况对上述信息加

8、以分析。谈到这里，设计师及其团队对自身情况的权衡能为设计的准备工作带来什么影响呢？三、从自身情况出发的考量我们在设计的过程中，掌握自身情况同样对设计任务目标的达成非常重要。这正是兵法中所谓“知己”的思考角度。从上文提到的信息分析角度来看，“知己”要求设计师对将要完成的设计工作有比较深入的知识储备和丰富的经验。主设计师要在设计之前对其团队的设计能力有比较清醒的认识，在开始设计实践工作之前要对团队欠缺之处加以补充、完善，同时也要在设计实践中不断积累经验，提高水平，提升工作默契度。优秀设计团队的组建不是一朝一夕的事情，对目前团队能力的判断是主设计师能力的体现。主设计师要懂得扬长避短，最大限度地应用设

9、计团队的知识储备，发挥团队的设计能力，以取得好的设计效果。从设计任务分配的角度来看，室内设计的工作往往比较庞杂，并不是某个设计师能够独立完成的工作。团队协作是室内设计实践的主要工作方式。“知己”要求主设计师了解团队中每个成员的能力以及他们所擅长的工作。主设计师要根据成员的能力安排接下来的设计任务，确定由某些人在某个阶段发挥最大工作效率，某些成员则在某个阶段起辅助作用，以锻炼其某些反面的能力。这样不仅可以迅速发挥团队成员的工作才能，提高整个设计工作的效率，还能充分调动团队成员积极性，加速团队的成长。从经济效率的角度看，室内设计的成功和有效率的实施并不只是设计师和设计团队的事情。设计方案本身的达成度是与施工方、市场方等多部门的配合密不可分的。“知己”在这里意味着设计师在进行设计准备的过程中应该在不影响设计质量的情况下适当考虑方案的施工难度、工期、施工方的技术水平，选择施工材料的种类、施工中是否能够满足需求、材料运送时间等因素，以提高设计实施的效率和方案的达成度。这是优秀设计师不可替代的经验体现。总而言之，在方案设计之前如果设计师能从任务和自身两方面进行设计的准备工作，并根据两方面的分析结果制定设计任务的具体目标和分配具体任务，形成纲领性文件，就一定能够建立一个比较清晰的工作思路，为后续的具体设计工作奠定比较良好的基础。当然，正所