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文档简介

1、物资市场准入申请资料说明及要求:一、此范本为涵盖物资市场准入所有申请类别的全套资料要求,申请单位请根据自己的申请类别和企业情况对范本资料目录及内容进行增减,但范本的格式及资料顺序不得做调整。针对不同的申请类别按要求提供相应原件核对,具体申请类别及提供原件要求如下:1、新增准入申请:2010年未获得吐哈油田准入,2011年新申请准入的单位,范本内所有要求提供原件核对的资料均需提供原件。2、年审申请:2010年已获得吐哈油田准入的合格供应商,2011年申请年审的单位。(1)单位主要信息(营业执照、组织机构代码证、税务(国税、地税)登记证、开户银行许可证以及出资人(股东)信息)和申请的准入范围均未发

2、生变更的,只提供本单位营业执照原件核对;(2)单位主要信息发生变更的按照“第1条”新增准入要求提供原件,并提供企业信息变更相关管理部门的证明文件复印(影印、扫描)件以及原件;(3)申请的准入范围发生变更的,变更的物资类别不涉及国家、行业、中石油集团公司相关许可、认证规定的,参照第(1)条,只提供本单位营业执照原件;变更的物资类别涉及国家、行业、中石油集团公司相关许可、认证规定的,需提供相关许可、认证的证明文件的原件核对。3、中国石油系统关联交易单位、股份公司系统单位年审或新增准入的单位不需提供原件核对。4、集团公司一级供应商不需提供原件核对,但提供的集团公司一级供应商准入证的复印(影印、扫描)

3、件必须与 “集团公司物资供应商信息系统”中的信息完全一致,信息不一致时,需提供集团公司一级供应商准入证原件核对。一级供应商若申请一级证以外的物资,按照二级物资供应商准入程序办理。5、提供核对的原件确保与复印(影印、扫描)件一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。二、企业注册地在境外的供应商应,按照此模板要求提供相对应的企业资格证明资料。三、所有外文版资料均须提供中文对照翻译件。四、装订制作要求:所提供的每一项书面资料必须清晰可辨、整洁和真实有效,每页加盖本单位公章,按A4纸标准大小双面打印,并以书本方式胶装成册。装订成册的申请资料及需要提供核对

4、的原件资料一起装在一个结实的牛皮信封中(不需密封),牛皮信封正面按照如下范本粘贴市场准入申请资料信息。申请资料信息注册登记流水号:申请单位全称:市场准入类别: (物资/服务)申请方式: (新增/年审)新增准入申请年审准入申请一般单位正常年审中国石油系统关联交易单位、股份公司系统单位信息变更集团公司一级供应商调整范围中国石油系统关联交易单位、股份公司系统单位集团公司一级供应商准入申请注册登记流水号:2011年吐哈油田公司物资供应市场准入申请资料新增准入申请年审准入申请一般单位正常年审中国石油系统关联交易单位、股份公司系统单位信息变更集团公司一级供应商调整范围中国石油系统关联交易单位、股份公司系统

5、单位集团公司一级供应商准入申请申请单位名称(加盖公章):申请日期: 年 月 日目 录一、推荐材料(填入对应页码)二、吐哈油田公司物资供应市场准入申请表(填入对应页码)三、企业简介(填入对应页码)四、法人营业执照(填入对应页码)五、组织机构代码证(填入对应页码)六、税务登记证(填入对应页码)七、银行开户证明(填入对应页码)八、经工商管理部门证明的出资人或股东信息原件(填入对应页码)九、集团公司一级物资准入证(填入对应页码)十、吐哈油田公司2010年度市场准入证(填入对应页码)十一、吐哈油田公司安全生产许可证(填入对应页码)十二、法定代表人证书或证明文件(附身份证复印件)(填入对应页码)十三、生产

6、许可证、安全许可证、产品鉴定证书等(填入对应页码)十四、特殊产品的质量认证(填入对应页码)十五、特殊经营产品许可证(填入对应页码)十六、上年度国有资产产权登记表(或审计/验资报告)(填入对应页码)十七、质量(安全、环保)管理体系认证证书.(填入对应页码)十八、产品专利证书(填入对应页码)十九、产品质量证明材料(填入对应页码)二十、近三年用户评价材料(填入对应页码)二十一、近三年销售业绩清单 (填入对应页码)二十二、近三年销售业绩合同(填入对应页码)二十三、其他资料(填入对应页码)二十四、代理销售委托书(填入对应页码)二十五、所代理厂家的资料(填入对应页码)吐哈油田公司2011年度市场准入推荐表

7、被推荐单位名称推荐单位名称被推荐单位简介(应包含但不限于:近三年业绩、产品使用情况等信息)推荐理由推荐产品详见附件2中申请准入产品推荐单位意见领导签署意见领导签字单位盖章2011年 月 日说明:1、此表仅由申请2011年新增准入的贸易商提供;2、此表须由推荐单位领导签署意见并加盖单位公章。附件2档案编号不填准入证号吐哈油田公司物资供应市场准入申请表企业名称:注册地址:法定代表人:申请日期:中国石油吐哈油田公司制办理准入须知一、申请吐哈油田公司市场准入的单位要如实、完整提交准入审核资料。所提供的资料必须真实有效,弄虚作假者一经发现,一律取消入网资格。“申请准入项目”,应当填写申请单位主营优势项目

8、。二、几点要求:1、生产或销售国家实行生产许可证管理的产品,必须提供生产许可证复印件并提供原件核对;2、生产、销售锅炉、危险化学品等特殊产品的,必须提供压力容器、危险化学品等资质证书复印件并提供原件核对。3、经营其它需取得行政许可项目的,必须提供专项资质证书复印件并提供原件核对(如进出口许可证等);4、产品质量证明资料:产品检验报告、质量认证、产品合格证复印件;5、通过ISO9000质量体系认证的企业应提供认证证书的复印件;6、产品获得专利的,提供专利证书复印件;7、厂商信息(地址、法人代表、注册资金、委托代理人等)有变更的,应当出具书面文件(原件)并提供相关资料。8、质量安全环保处审查范围:

9、提供安全检测仪器、消防器材、劳动防护用品及根据集团公司要求需要质量认证的油田化学剂产品等。已经质量安全环保处审查并颁发安全生产许可证的,填写许可证名称及编号(提供原件核对)。9、所提供的每页资料均需加盖公司公章;10、申请准入的范围按物资编码细分到中类。填写申请准入产品名称,并按照中国石油SY/T 5497石油工业物资分类与代码填写相应的大类和中类编码,填写错误的按作废处理。11、入网厂商均需提供上述全部资料;三、企业变更要求入网后,本表任何一项内容发生变更,应将变更情况及其证明材料(原件核对)及时提供给吐哈油田公司,否则后果自负。一、企业基本情况制造商贸易商代理商代理商填写所代理制造商名称:

10、公司名称公司性质注册资金住所营业执照注册号批准部门税务登记证号发证机关组织机构代码国家开户银行银行账号昆仑银行吐哈分行开户地(鄯善/哈密)昆仑银行吐哈分行账号联系电话传真企业主页E-mail业务联系人手机号照片姓名身份证号职务法定代表人技术负责人财务负责人合同经办人印鉴印模企业公章合同专用章财务用章经营范围申请准入范 围单位负责人签字(盖章) 年 月 日“一处三部”审核意见单位负责人签字(盖章) 年 月 日质量安全环保处审核意见(准入须知第二条第8款的范围)或提供吐哈油田核发的安全生产许可证处领导签字(盖章) 年 月 日许可证名称及编号:企管法规处审批意见市场管理科意见:签 字: 年 月 日处

11、领导审批意见:签 字: 年 月 日申请准入产品序号产品名称分类编码大类中类小类品名申请人: (法人/授权代理人签字)申请单位: (公司公章)推荐单位: (单位公章)(仅适用于新增贸易商)填写说明:1、申请物资供应市场准入和调整准入范围的供应商需严格按石油工业物资分类与代码(附件3)填报申请准入产品相应的大类和中类物资代码。准入范围选择及填写说明供应商 类别可申请准入 范围说明物资代码中的前2位是大类代码,前4位是中类代码制造商5个大类内的10个中类填写10个中类代码。根据公司主要或优势产品,结合油田所需,任选10个中类,选择范围可少于但不能超过5个大类。代理商贸易商 贸易商根据公司主营优势产品

12、和油田所需,选择以下两种申请方式中的一种。5个大类内的15个中类填写15个中类代码。任选15个中类,选择范围可少于但不能超过5个大类。1个大类+除该大类外59个大类中任意4个大类内的6个中类填写1个大类代码和6个中类代码。可选择附表一所列10个大类中的任意1个大类,同时可任选除此大类以外的6个中类,选择范围可少于但不能超过4个大类。一级供应商按照集团公司核发的准入证内的准入范围进行申请,如申请准入证范围以外的物资,按照以上范围进行申请。附表一 “零散、配套、关联性强”的十个大类序号大类代码大类名称序号大类代码大类名称105有色金属及加工材642紧固件206建筑五金749炼化专用设备配件309非

13、金属建筑材料851工矿配件418玻璃仪器及化学试剂956一般汽车及摩托车配件540工具、量具、刃具、磨具1058其它机械配件2、准入范围一经确定,在一个有效准入期限内将不能进行变更和调整,供应商应充分考虑自身业务优势和特点,结合油田物资需求的多样性,选择申请最适合的准入范围。授权委托书授权单位: 法人代表: ; 职务: 身份证号: 被授权人: ; 职务: 身份证号: 兹授权 同志,全权代表我单位与中国石油吐哈油田公司进行合同办理市场准入(年检)、谈判、招投标、签约、履约等商务活动。我单位对被授权人的签名负全部法律责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。在授权有效期内,被授权人签署的所

14、有文件不因授权的撤销而失效。授权期限: 年 月 日至 年 月 日授权人(法定代表人)签名:被授权人签名:单位名称(公章): 年 月 日入网协议书(提供两份)甲方:中国石油吐哈油田公司乙方: 甲乙双方经平等协商,就吐哈物资市场准入事宜达成如下协议:一、入网入网是指乙方按本申请书要求提供合法有效的相关资料,经甲方验证评审合格,并缴纳网络信息服务费后,甲方发给乙方中国石油吐哈油田公司物资供应市场准入证。乙方入网后,持有效入网证,方可按甲方核定的范围按照管理程序参加甲方组织的招投标和合同谈判,销售产品或提供产品相关服务。二、乙方的权利和义务1、乙方入网后,即成为甲方物资供应网络厂商。2、乙方获得参加吐

15、哈物资供应合同谈判、投标等公平竞争机会。3、乙方有权在甲方网站查询与甲方合同签订、履行等相关信息。4、乙方在商务活动中,应当遵守国家有关法律、法规,不得给予甲方相关业务人员任何礼金、礼品、有价证券、信用卡、支付凭证等好处。5、乙方应当诚实公平竞争。在甲方发布的网上询价、合同谈判报价、招议标采购中,保持合理利润,诚实报价,公平竞争,不得低于成本报价,不得与其他厂商串通,不得哄抬价格牟取暴利,不得与甲方相关业务人员串通,损害甲方合法权益。6、乙方在甲方网上报价,报价截止时起其报价信息不得撤回;对甲方书面报价,报价单一经发出不得撤回;乙方的报价视为要约。7、乙方应当每年向甲方支付网络信息服务费。三、

16、甲方的权利和义务 1、乙方违反本协议4、5条,或发生下列情形之一,甲方有权暂停或取消其入网资格,或终止合同: 中标后拒签合同者; 其供应产品发生严重质量事故者; 一年内同类物资连续发生两次入库检验质量不合格者; 有严重违约行为者; 进行不正当竞争者; 串通报价者; 报价过高或过低,超出平均报价25,不能说明其报价合理因素者; 牟取暴利经查实者(利润超过25视为暴利); 违反本协议第4、5、6、7条之规定者; 被国家工商行政管理机关停业整顿者;2、不在甲方通知的期限办理入网会员年审,不及时缴纳商务网络服务费者。3、对于乙方的报价,甲方进行综合比较,有不接受的权利,并不负有通知乙方的义务。4、甲方

17、有义务给予乙方相应的公平竞争机会。四、其他 1、甲乙双方均负有对对方商业秘密保密的义务。2、对于双方在购销合同履行过程中发生的纠纷,根据合同约定予以解决。3、本协议自双方盖章之日起生效,对于双方签订的每一份购销合同均具有约束力。4、本协议一式二份,双方各持一份,具有同等法律效力。甲方(盖章): 乙方(盖章):委托代理人: 委托代理人:年 月 日 年 月 日入网协议书(提供两份)甲方:中国石油吐哈油田公司乙方: 甲乙双方经平等协商,就吐哈物资市场准入事宜达成如下协议:一、入网入网是指乙方按本申请书要求提供合法有效的相关资料,经甲方验证评审合格,并缴纳网络信息服务费后,甲方发给乙方中国石油吐哈油田

18、公司物资供应市场准入证。乙方入网后,持有效入网证,方可按甲方核定的范围按照管理程序参加甲方组织的招投标和合同谈判,销售产品或提供产品相关服务。二、乙方的权利和义务1、乙方入网后,即成为甲方物资供应网络厂商。2、乙方获得参加吐哈物资供应合同谈判、投标等公平竞争机会。3、乙方有权在甲方网站查询与甲方合同签订、履行等相关信息。4、乙方在商务活动中,应当遵守国家有关法律、法规,不得给予甲方相关业务人员任何礼金、礼品、有价证券、信用卡、支付凭证等好处。5、乙方应当诚实公平竞争。在甲方发布的网上询价、合同谈判报价、招议标采购中,保持合理利润,诚实报价,公平竞争,不得低于成本报价,不得与其他厂商串通,不得哄

19、抬价格牟取暴利,不得与甲方相关业务人员串通,损害甲方合法权益。6、乙方在甲方网上报价,报价截止时起其报价信息不得撤回;对甲方书面报价,报价单一经发出不得撤回;乙方的报价视为要约。7、乙方应当每年向甲方支付网络信息服务费。三、甲方的权利和义务 1、乙方违反本协议4、5条,或发生下列情形之一,甲方有权暂停或取消其入网资格,或终止合同: 中标后拒签合同者; 其供应产品发生严重质量事故者; 一年内同类物资连续发生两次入库检验质量不合格者; 有严重违约行为者; 进行不正当竞争者; 串通报价者; 报价过高或过低,超出平均报价25,不能说明其报价合理因素者; 牟取暴利经查实者(利润超过25视为暴利); 违反

20、本协议第4、5、6、7条之规定者; 被国家工商行政管理机关停业整顿者;2、不在甲方通知的期限办理入网会员年审,不及时缴纳商务网络服务费者。3、对于乙方的报价,甲方进行综合比较,有不接受的权利,并不负有通知乙方的义务。4、甲方有义务给予乙方相应的公平竞争机会。四、其他 1、甲乙双方均负有对对方商业秘密保密的义务。2、对于双方在购销合同履行过程中发生的纠纷,根据合同约定予以解决。3、本协议自双方盖章之日起生效,对于双方签订的每一份购销合同均具有约束力。4、本协议一式二份,双方各持一份,具有同等法律效力。甲方(盖章): 乙方(盖章):委托代理人: 委托代理人:年 月 日 年 月 日企业简介(加盖单位

21、公章)要求:1、内容至少包括企业简要介绍、生产规模、人员规模、研发力量、主要生产、检测设备一览表。2、贸易商需特别说明必要的货场、库房等仓储设施和产品检测设备等情况。法人营业执照复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、提供的法人营业执照须为当年年检有效的证件;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对的原件须保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。法人营业执照信息变更相关管理部门的证明文件复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、仅申请年审的企业信息变更的单位提供;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对的原件须

22、保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。组织机构代码证复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、提供的组织机构代码证须为当年年检有效的证件;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对原件保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。组织机构代码证信息变更相关管理部门的证明文件复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、仅申请年审的企业信息变更的单位提供;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对的原件须保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则

23、为相应的正本(或副本)。税务登记证(国税和地税)复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、提供的税务登记证须为有效的证件;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对原件保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。税务登记证信息变更相关管理部门的证明文件复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、仅申请年审的企业信息变更的单位提供;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对的原件须保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。银行开户证明复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)或银

24、行资信证明原件要求:1、提供的证明须为有效的证件;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对原件保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。银行开户证明信息变更相关管理部门的证明文件复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、仅申请年审的企业信息变更的单位提供;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对的原件须保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。昆仑银行吐哈分行银行开户证明复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、基本账户开户行在哈密地区和吐鲁番地区的,须在昆仑银行

25、吐哈分行开户开办一个结算账户;2、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对原件保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。经工商管理部门证明的出资人或股东信息证明原件要求:1、须为本年度出具的证明文件。中国石油天然气集团公司一级物资供应商准入证复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、由集团公司一级供应商提供,须为集团公司物资采购管理部颁发的、在有效期内且经过年审合格的证书。2、必须复印所有内容,包括封皮、基本信息页、准入产品页、年审记录页等。3、所提供的复印件内容必须与“集团公司物资供应商信息系统”中的信息完全一致。2010年度吐哈

26、油田市场准入证复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、由取得2010年度吐哈油田市场准入资格的供应商提供;2、不需提供原件。吐哈油田安全生产许可证要求:1、获得吐哈油田安全生产许可证的单位提供。此类产品包括安全检测仪器、消防器材、劳动防护用品及根据集团公司要求需要质量认证的油田化学剂产品等。2、提供的证件须为有效的证件;3、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对原件保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。法定代表人证书复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)或本单位出具的法人证明文件原件要求:1、提供的证明须为有效的证件;2、法定

27、代表人证书不需提供原件;法定代表人证明文件可由自己单位出具。法定代表人份证复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、提供的证明须为有效的证件;2、不需提供相应原件;生产许可证、安全许可证、产品鉴定证书等复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、申请准入的产品按照国家、行业相关规定需获得行政许可的,须提供相应的证件。2、提供的证件须为有效的证件;3、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对原件保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。特殊产品的质量认证复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、申请准入的产品按照国家、行业及中石油集团公司相关规定属于特殊产品需获得相关认证或资格的,须提供相应的证书。2、提供的资质证明须为有效的证件;3、需提供原件核对,复印(影印、扫描)件与提供核对原件保持一致,即复印(影印、扫描)件如使用正本(或副本),提供核对的原件则为相应的正本(或副本)。特殊经营产品许可证复印(影印、扫描)件(加盖单位公章)要求:1、申请准入的产品按照国家、行业相关规定属于特殊产品需获得相关经营许可资格的,须提供相应的证书。3、提供

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