提高事业单位档案文书管理的质量和水平的措施探析

1、    提高事业单位档案文书管理的质量和水平的措施探析    刘金龙摘 要：基于新时期发展需要，机关事业单位为推动内部发展规范化，在数量上扩充了档案规模，这也增加了档案文书管理工作的压力。文书档案作为事业单位的重要部分，在事业单位整体发展进程中起到了记录作用，是宝贵的资源财富。文书档案管理对专业性、保密性要求严格。因此，需要工作人员高度重视。关键词：事业单位;档案文书;档案管理在事业单位中，档案文书管理十分重要，其既包括技术性、政治性，还将服务性涵盖在内，能够完整对各时期事业单位工作开展予以记录，是其重要的资料、信息来源。文书档案管理的科学化、高效化，能

2、够有效提升事业单位决策的正确性，推动事业单位的可持续发展。1 基于事业单位分析档案文书管理的重要性无论是对相关单位还是部门而言，文书档案管理工作具有极强的保存价值，能够有效实现文件材料的收集、整合以及储存，这也是文书档案管理的主要工作流程。以管理文书档案作为出发点，事业单位应高度重视包括信息收集以及分类在内的全流程工作，确保信息以及数据收集的准确度，避免误差的出现，对单位内部决策造成影响。在日常工作中，工作人员应严格把控相关规定以及标准，做好档案、编目的后期整理工作，落实文书档案保管工作，在整体上提升档案管理工作的规范化，便于后续文书档案的查找。针对一些已经失去利用价值的档案，工作人员应及时予

3、以销毁，以免占用不必要的空间，使文书档案管理质量显著提高。基于新时期，工作人员应将全新的时代内涵融入到文书档案管理工作中，推动意义的延伸。2 在事业单位档案文书管理中的常见问题分析2.1 档案文书管理工作重视度缺失在事业单位内部，文书档案管理工作重视程度不高的情况较为普遍，特别是针对一些事业单位而言，领导层往往对文书档案管理工作不加重视，将其视为一件普通的办公室事务处理，造成了管理工作混乱的情况。同时，基于当前对档案管理工作保密性不佳的现象，一旦未将档案的保密性作为一项重要原则，就会造成相关数据无法发挥实际效用，对单位内部决策工作的开展十分不利。2.2 档案文书管理人员专业素质欠缺办公室文书档

4、案管理工作具有复杂性，对工作人员的素质要求相对较为严苛，但是在文书档案管理过程中，往往存在一些工作人员自身素质不高的问题，无论是专业技能，还是相关理论知识的掌握都存在一定程度上的不足，与当前管理档案需求不相符合。除此之外，事业单位内部档案文书管理人员年龄普遍较大，造成学习动力严重不足，严重影响了档案文书管理效率的提升。2.3 档案文书管理制度健全程度不高相当一部分事业单位对文书档案管理存在认知不全面的显现，在没有完成制度保障的情况下，认为其仅仅是一项文书档案整理、分类工作，对文书档案管理工作的认识存在偏差。同时，在事业单位内部，还存在一部分员工在档案整理过程中没有遵循操作流程进行，档案流失，导

5、致单位损失严重。除此之外，在文书档案管理中，体系完善度不高，将会出现部门责任划分不明确的情况，加剧了推诿事件的出现，在工作依据缺乏的情况下，文书管理工作的难度将会进一步加大1。3 事业单位档案文书管理的质量和水平提高措施3.1 提高對档案文书管理工作的重视度以文书档案管理作为出发点，其在事业单位的办公室工作中具有重要影响。因此，强调应在事业单位领导层中提高对档案文书管理的重视度。领导层应积极参与到文书档案管理工作整体规划中，强调其主动性，积极出谋划策的同时，要将档案的保密性要求提上日程。基于全局化视角，全面统筹办公室文书档案工作，以近期工作展开，探索多样化管理方法，并将其应用到实际工作中来。除

6、此之外，在，在整个档案文书管理工作的过程中，相关领导应提高对工作的关注度，秉承着亲力亲为的原则，了解员工工作状态，严格检查，将责任落实到个人身上，进行档案管理经验、做法的推广。领导层应切实发挥带动作用，确保内部办公室文书档案管理工作质量的显著提升。3.2 优化档案文书管理人员专业素质要想得到档案文书管理工作的效益最大化，应切实发挥管理人员的重要作用。以文书档案管理工作制度落实作为基础，强化管理人员素质的提升。以增强管理意识出发，借助相关培训工作开展，要求工作人员应充分把控整体规范管理原则，树立良好的档案法律意识，全面推动自身综合业务能力的提高。建立在良好的专业水平基础上，工作人员能够游刃有余地

7、解决管理工作中的突发性问题，推动事业单位内部文书档案管理呈现出更为良好的发展态势，与行业现代化发展需求相一致。管理人员应注重自身专业素养的提升，积极参与到单位中的各项培训中来，以更加专业的态度做好档案文书管理工作。3.3 加强档案文书管理制度建设以档案文书管理制度作为基础，以事业单位内部领导层的重视度作为关键，管理人员应把控文书档案管理的深刻内涵以及工作重点，确保其档案管理工作的作用、功能得到最大化发挥。强化文书档案管理工作的有效性，应注重外部环境的塑造，通过提升管理人员对工作的重视度，借助制度规范及时发现当前事业单位内部档案管理中存在的问题，全面提升档案管理水平的标准化。3.4 结合现代化手

8、段，优化档案文书管理效率结合互联网产业发展，应将现代信息技术有机融入到实际文书档案管理中，在逐渐增多的文书档案管理工作中，减轻管理人员的工作压力。充分发挥信息技术优势的同时，使文书档案管理流程得到进一步简化，不仅提高了其工作效率，还使其工作内容的准确性显著增强。以实际发展出发，事业单位应根据自身管理情况，加快新型管理模式的构建，推动管理的数字化、统一化进程，确保档案管理资料准确性更高，为相关决策人员提供有效参考。具体而言，借助计算机网络技术，不仅能够符合文书档案管理质量的提升需求，还能够提高工作的精准度。将计算机系统应用到实际管理工作中，可以使领导层更加快速了解到各级工作情况。因此，在构建一体化管理模式中，工作人员应系统分析计算机技术与文书档案管理的深度融合。要求工作人员应具备熟练的计算机操作技术，保证文献检索速度。同时，健全统一化的文书档案管理，要求各项管理制度应体现出规范化特点，强调管理制度应符合事业单位发展。统一化管理模式的优势在于可以实现各科室的统一管理，要将批注签字纳入管理制度内容中，无论是材料的进库还是出库，应具有完整的审批签字流程，确保档案管理的安全性2。4 结论就事业单位而言，通过有效落实文书档案管理工作，能够有效推动内部各项工作的开展，与新时期发展形势具有一致性。事业单位应切实强化对文书档案管理工作的总体规划，建立在完善的制度保障基础上，着力于相关