公文字体格式规范

1、公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体， 二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值” 28 磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16开型，推荐采用国际标准 A4型， 供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用 A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（ 3 号或 4 号黑 体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 （一般为红）发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（ 3 号或 4 号

2、仿宋 体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字 号。主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体列居中对称， 间距恰当， 做到既有美感， 又要避免产生异义。 除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简 称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主 送机关的，可以用抄送形式； 下行文可以有两个以上的主送机关， 但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政 公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：

3、”等。标识位置 在标题下空 1 行处， 左侧顶格用 3 号仿宋体字标识， 回行时仍顶 格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移至版记中的 主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左 空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处， 用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使 用阿拉伯数码，如“附件：1XXXXXX、”。附件名称后不加 标点符号。 附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第 l 行 顶格标识“附件”

4、，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能 一起装订， 应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并 在其后标识附件（或带序号） 。5成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。 成文 日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（ “零”写 为“O'）。成文时间标识时，右边要空 4字。一般惯例，政府文 件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日” ；党委文件日期 为小写数字，如“ 1999年 10 月 1 日）。6.发文机关印章。按照XX省实施v国家行政机关公文处理办法细则（试行）“公文除以电报形式发出的加盖发报 专用章外，

5、 其他公文一律加盖印章。 单一机关制发的公文盖印的 位置一般应上距正文 2mnr4mm,以端正、居中、下压成文时间 为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在 成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心 线压在成文时间上。 联合行文的印章： 当联合行文需加盖两个印 章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前； 两个印章均压成文时间。 两印章间互不相交或相切， 相距不超过 3mm当联合行文需加盖 3个以上印章时，应将各发文机关名称 排在发文时间和正文之间。 主办机关印章在前， 每排最多排 3个 印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居

6、中排布。 最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 这里需要注 意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印 章，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机 关加盖印章。7附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3 号仿宋体字， 居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。 上行 文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和 印发时间等要素。1主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具， 位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高 办公效率和质量的一个重要环节。 一般的排列次序为： 反映公

7、文 内容的主题词在前， 反映公文形式的主题词在后。 在单主题公文 中，反映公文中心内容的主题词在前， 反映公文分述内容的主题 词在后； 在多主题词公文中， 反映公文内容的各主题词按其出现 的先后次序排列。主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全 角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。2抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其 他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1 字用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒 号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1行位置

8、，用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用 阿拉伯数码标识。四、其他1格式中的几个用线。（1）在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这 条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的 间隔线中间有一颗红角星， 行政机关如国务院、 省政府、市政府、 县政府的文件一般采用一条连续的横线， 中间没有红角星。 这条 线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2 、用纸。公文用纸一般采用 GBA 4型，成品幅面尺寸为210mmx 297mm纸张定量为60g/m280g/

9、m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90% ,横向耐折度大于或等于15次，不透明 度大于或等于85%, PH值为7.59.5。3当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不 得采取标识“此页无正文”的方法解决。4 排版规格与印制装订要求。（1）排版规格。正文用 3号仿宋体字，一般每面排 22 行， 每行排 28 个字。（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm黑色油墨应达到色谱所标 BI100 %，红色油墨应达到色谱 所标Y80%. M8C%。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无 断划。（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封 面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书