综合办公室工作管理实施方案

1、核桃冲煤矿综合办公室工作管理办法矿委领导班子：为了规范综合办公室管理工作，加强对综合办公室所属业务部门及相关人员等的管理，综合办公室拟将实施办法：一、业务范围1、负责上情下达、下情上报，收集各主管部门文件并阅转相关人员，执行文件收阅制度，向相关部门报送本矿各类统计、汇总及其它上报数据。2、负责来矿检查、业务洽谈、考察等相关业务人员的接待、安排工作（管理相关接待用品如：烟、茶等，并做好接待用品使用记录），负责更衣室备用物品管理，当备用物品不够时，向矿长提出采购申请。3、负责监督矿办公区卫生状况及卫生人员工作履职情况，当发现矿办公区卫生严重影响矿办公形象时，向矿长汇报或对卫生人员提出批评。4、负责

2、矿部管理人员考勤管理及相关考勤制度执行，负责收集煤矿所有员工基本信息，建立员工信息档案。5、负责整个矿区治安保卫工作协调及监督治安保卫人员工作履职情况（待治安保卫人员就位）6、负责煤矿印章管理，制定相关印章管理制度和印章使用登记制度。7、负责矿办公区及爆破物品管理区地面绿化监督，保持地面绿化带植物常青， 监督绿化人员工作履职情况，并有权针对绿化管理工作提出工作要求。8、负责矿属车辆管理（严格执行车辆管理制度，除特殊车辆装载机、小红车，其它车辆钥匙统一交综合办公室管理），车辆派遣、人员接送等由办公室或矿长下令安排。9、负责职工澡堂值班人员的监督管理，职工澡堂水、电物资、设施及其它相关硬件管理。1

3、0、负责矿部食堂采购、生活安排、接待管理等工作监督和指导（待食堂管理拿出具体实施办法后），并对食品卫生做好监督。11、负责油库管理和材料库管理人员工作监督，油库管理人员及材料库管理人员应每月将出、入库情况报办公室。12、负责污水处理操作人员工作监督，对业务人员进行工作考核。13、负责煤矿所属证件管理及人员培训档案管理，煤矿所有证件全部交综合办公室管理，接到相关部门年检通知后，及时向矿长反映或安排相关人员进行年检；协助矿长做好人员培训准备工作及待培人员审核工作。14、负责公路维护协调及公路保养人员业务监督指导。15、负责职工福利分配及统计（如节日安排、其它福利）16、负责每月矿、区所有职工劳资统

4、计，报财务审核，送矿长审批。17、其它需要负责的日常业务及工作。二、应形成如下管理档案1、煤矿各类证件情况统计，包含证件到期、吊销、暂扣等备案，及时向矿长反映证照异常。2、煤矿车辆管理档案，所有车辆保险及机动车登记交由办公室统一管理，以便进行车辆审检、保险购买、车辆保养等。3、煤矿印章管理记录（包含印章被何人何时带出，何人何时交回，印章使用记录档案等）4、油库和材料库业务管理台帐，每月月初月末有库存数据，方便向生产部门提出采购计划。5、煤矿管理人员考勤管理档案及人员信息档案。6、煤矿接待用品管理档案。7、煤矿文件收发管理档案。三、工作目标1、及时完成上级部门和公司下达的各项指示，或将上级部门下达的相关情况传达至相关人员以便尽快完成。2、保持良好的矿容矿貌，加强矿风矿纪建设，营造良好安全文化氛围。3、形成良好的矿区治安环境，保持良好的企农关系。4、形成规范的人员、车辆管理，保持良好的矿纪秩序。5、规范煤矿证照和印章管理，使矿委班子对各项证照情况一目了然，尽早做好各项工作安排。四、工作方向1、配合矿委保证正常生产秩序，做好后勤辅助工作，与各职能科室加强业务交流。2、通过规范化的后勤辅助管理，形成良好的办公纪律和管理秩序。3、通过与相关主管部门的加强沟通，及时获知相关政策，做好政策导向和应对措施。4、塑