农业部门档案管理存在的问题与对策分析

1、    农业部门档案管理存在的问题与对策分析    摘 要：近年来我国对档案管理的重视程度越来越高，在各个领域都产生了很多不同的档案信息。农业部门主导我国农业发展，随着我国农业生产水平不断提升，农业部门档案内容也越来越多，档案管理是农业部门发展过程中的重要内容，有助于农业部门管理者了解当前农业发展情况，对各种资源进行综合配置。本文对农业部门档案管理问题以及管理对策进行分析与探讨，旨在提高农业部门档案管理水平。关键词：农业部门；档案管理；问题；对策随着我国对经济社会发展的重视程度不断提高，市场经济发展水平不断提升，在农业部门发展过程中产生的档案信息也越来越

2、多。农业部门档案记载着农业部门的工作以及农业生产管理过程中的各项活动，是有保存价值的各种历史记录，也是农业部门工作的体现，可以为农业部门未来的发展提供各种理论依据，也能为我国农业发展提供支持。随着信息化技术的不断发展和应用，档案模式发生了很大改变，在新时期档案管理要逐渐实现信息化管理，在农业部门档案管理过程中也必须要对传统的档案管理理念和方法进行创新，不断提高农业部门档案管理水平。1 当前农业部门档案管理存在的问题1.1 档案信息化管理重视程度不高在农业部门发展过程中产生的档案信息越来越多，档案管理是农业部门发展过程中的一个重要内容，为了进一步提高档案管理水平，必须要积极完善农业部门档案管理制

3、度，加强信息化管理。但是当前农业部门对档案信息化建设的重视程度还不是很高，在档案管理过程中各种计算机硬件设施和软件条件不充足，因此极大地影响了农业部门档案信息化发展水平。1.2 管理流程和管理制度不规范档案管理是农业部门工作的重点，但是由于传统管理理念的影响，使得很多农业部门档案管理人员在工作过程中认识不到位，在开展档案管理的时候没有按照规章制度对各种档案信息进行收集整理和处理，档案管理不够规范。另外，在档案管理过程中存在档案管理制度不规范的问题，例如在农业部门中负责监督管理文件归档的部门、督促档案形成的部门都没有统一起来，各自为政，相互沟通和交流不够，因此导致农业档案管理工作水平不高。1.3

4、 档案管理人员水平有待提高科学技术的不断发展，对于农业部门的快速改革与发展也产生了重要的促进作用，农业部门将很多先进的设备、技术等都引入到管理过程中，因此也需要一支高素质队伍，但是当前农业部门档案管理人员的水平不高，掌握的信息技术较少，对档案管理效率产生较大影响。2 农业部门档案信息化管理策略2.1 加强对农业部门档案信息化管理的重视在信息技术时代，管理信息化成为农业部门档案管理的一个必然趋势，在任何一个部门的发展过程中，都积极着手信息化建设，加强对各种信息化设备的应用，开展信息化办公。在农业部门的档案管理过程中，信息化技术和信息化设备的应用也为农业部门的档案管理提供了极大的支持。农业部门领导

5、人必须要重视农业部门档案资源管理工作，将档案管理能力提到议事日程上来，重视档案管理能力，在单位内部建立完善的档案管理组织结构，强化档案管理部门的责任，加强档案管理部门与其他部门之间的联系与沟通，在单位内部实施档案统一管理。在农业部门内部也要加强对档案管理工作的宣传，使得档案管理工作人员能够意识到档案管理的重要性，其他部门的人员也能积极与档案管理部门的人员配合，完成档案管理任务。2.2 提高农业部门档案管理规范性在农业部门档案管理过程中产生的档案信息越来越多，不同的部门都会产生大量档案信息，比如人力资源部门、生产部门、营销部门等，都会产生不同的档案信息。为了对农业部门的所有档案信息资源进行充分利

6、用，为农业部门的发展提供信息支持，必须要加强对农业部门档案管理的规范，使得农业部门的档案内容更规范，尤其是在信息化背景下，对于一些电子化档案文件信息，必须要制定明确的管理规范要求。另外，为了提高管理的规范化程度，还应该要根据不同的档案制定分类大纲，对不同的档案划分好具体的保管期限，例如对于农机机械驾驶人员档案、农机机械登记档案等进行分类，在日常经营过程中根据新产生的档案信息，对档案数据库的内容进行填充和完善，以提高档案的规范化程度。2.3 加強农业部门档案管理设施的更新随着时代进步，信息化技术和计算机技术的应用越来越广泛，而且人们的思想观念也发生了改变，在档案管理过程中，陈旧的管理理念和管理模

7、式已经跟不上时代的步伐，这就要求档案管理工作要与时俱进，不断创新。一方面要加强对各种硬件设施设备的配置，尤其是计算机设备、数据存储设备等，是信息化时代档案管理的硬性要求。另外，为了提高档案管理水平，要积极加强对档案管理过程中的各种软件的建设，加强专业的档案管理系统的建设，使得农业生产以及发展过程中的各种档案信息都能统一归档成为规范化的信息化档案文件，各个部门都能从档案数据库中调取相应的资料，为农业发展决策提供理论支持。2.4 提高农业部门档案管理人员的水平在农业部门档案管理发展过程中，要提高农业档案管理人员的素质，使其成为一支业务素质过硬、职业道德水平较高的档案管理队伍，这也是当前农业档案管理

8、创新过程中的重要内容，不仅仅要求档案管理人员要具备认真负责的态度、意识，还要求精通档案管理业务、技术等，并且要加强对现代化管理技术的学习和应用，尤其是信息化档案管理手段，是每一个档案管理人员必须要掌握的技能。可以通过建立相应的培训机制，引导档案管理人员接受培训，学习全新的档案管理知识、计算机应用技能、网络技术知识、党和国家的相关政策方针等，同时还要学习相关的基础知识，熟悉农业部门的档案管理任务以及具体的管理机制，只有这样才能提高农业部门档案管理水平，适应农业发展趋势。2.5 完善档案管理制度在档案管理过程中应该要不断健全档案管理规章制度，使得档案管理工作更加规范、有序，得到落实。实际工作中应该

9、要根据本单位的情况建立起专门的、操作性较强的规章制度，全面抓好立卷归档工作，采取相应的方法和手段，宣传农业部门档案工作方法，加强档案管理人员对档案的收集、建档、入档、维护等各方面工作的重视。另外，要在档案管理部门内部建立目标责任制，引入竞争机制，让档案管理人员意识到危机感和紧迫感，从而不断提升自己，提高档案管理水平。3 结语综上所述，农业部门档案管理是农业部门发展过程中的重要环节，可以为农业部门的发展以及战略决策提供更多充足的依据。在信息化时代背景下，针对当前农业部门档案管理现状，必须要加强对传统的档案管理模式的创新。在农业部门内部要加强对档案信息化管理的重视，组建专业化高素质档案管理队伍，加强对档案管理人员的培训教育，制定科学、统一的档案管理标准，建立丰富的档案资源库，提高农业部门内部的各种档案资源的利用效率。参考文献1郭朋，张宇航，赵伟锋.农业科技档案管理工作存在的问题与对策j.农业科技管理，2011（03）