关于新医改背景下医院档案管理创新研究

1、    关于新医改背景下医院档案管理创新研究    李宝应摘 要：在新医改的大背景之下，医院各项工作都需要新的变革，变革不仅仅是医疗技术水平的不断提高，更是将新医改的革新精神落实到医院实际工作中的每一个环节。而档案管理工作实则就是将信息进行总结整合，为医院管理提供准确快捷的数据支持，直观地展现医院发展的总体趋势，对研究医院的可持续性发展进程有着十分重大的影响。在新医改全面纵深推进的背景下，推动档案管理工作不断革新，不断完善医院档案管理即是新医改的重要组成部分，有对推动医改工作具有无可替代的数据支撑意义。本文主要通过分析当下医院档案管理工作的现状，查找出在

2、档案管理中仍然存在的问题，最后提出新医改背景下医院档案管理创新的具体策略。关键词：新医改;医院档案;档案管理档案管理水平的高低直接影响到其他各种工作的顺利开展，在新医改的大背景下，医院工作人员更要重视档案工作的展开，对档案管理工作不断创新完善，不断要提高工作效率，才能使用新医改工作等需要，才能达到在信息时代对档案管理工作新的发展需求，达到提高工作效率的最终目的，管理者都应根据实际档案管理管理工作中存在的问题，查找自身的不足之处，并加以完善，再根据时代的新要求，将档案管理工作的质量与效率上升到新的高度。1 目前医院档案管理工作面临的问题1.1 管理方式不够合理科学在档案管理工作环节中，传统的管理

3、方式只是单一的人工操作，或是多人合作组合管理。在这样的管理运行模式下，很容易造成各个工作环节中出现诸多的问题漏洞。首先，在人工管理的模式下，很容易导致大量的档案文件堆积，使工作材料很难及时地总结汇集与更新入档。其次，在传统的档案管理工作中，很难大批量地调取查阅档案，从而导致档案调取查阅的效率不高，难以发挥其真正的作用。最后，在工作中，许多管理档案的相关工作人员综合素质不高，导致完整的现代化档案管理工作难以进行。一些规模较小的事业单位，对于档案管理的方式并不清晰明确，相关制度建设，设备条件尚不完善，从而使得许多与档案相关的工作无法开展，档案号码的编制也不够科学合理，不科学的档案管理工作，不能为医

4、院工作提供准确的数据支撑，往往造成许多不必要的麻烦，诸如获取资料时花费大量时间、精力等，导致原有的工作安排被打乱，工作效率不高1。1.2 档案信息安全性不高许多部门及单位在进行档案管理时，经常忽视档案管理信息安全建设，对信息安全的重要性往往认识不足，导致档案管理信息技术无法向着更深的层次推进。在一些地方，虽然档案管理的信息计划建设已经逐渐开展起来，但在管理设施上仍旧较为传统老旧，对档案管理的安全性能有着极大的隐患。医院日常运营中，每天流动着大量的医患病人，若无法保证他们的信息安全，医院的名誉也就不复存在。档案信息管理本身就不受到管理者的重视，无疑是最重要的原因。在多数情况下，所有的档案信息都存

5、在同一个服务器内，许多不法分子利用网络的安全漏洞，将档案中的信息进行盗取，导致安全问题层出不穷。同时，我国的档案信息安全保障平台建设还不完善，就进一步的加剧档案丧失的安全风险。在信息化的时代背景下，不法之徒的手段在日益增长，若档案管理的手段仍然使用传统老旧的方法，就将极其容易遭受网络的破坏风险，对档案内的资料安全具有极大的威胁。1.3 管理人员专业素质较低目前，绝大多数医院的档案管理人员皆不具备专业的档案管理知识，档案管理者通常由其他岗位的工作人员兼职、代职等。其原因便在于单位不重视档案管理工作，对档案的重要性认识不够，没有建立专业的档案管理体系。在这样的前提下，逐渐在发展中形成了不良循环，导

6、致工作人员也缺少工作的积极性。在实际的档案管理工作中，较多管理者的专业水平方面无法紧跟时代的发展，对当下的信息技术了解程度较浅，对信息化的档案管理工作较为生疏，无法胜任新时代中的档案管理工作2。除此之外，医院工作人员日常工作较为忙碌，再加上医院本身的重视度低，几乎没有培养档案管理技能的意识，相关人员的技术培训机会匮乏，导致其工作能力较低，影响到档案管理工作的整体质量。2 档案管理工作在新时代下的策略2.1 完善档案管理的工作方式在传统的档案管理中，往往存在许多不够科学严谨之处。档案存储方法较为传统、老旧;档案材料内容容易丢失;档案读取利用效率低下等等，在新医改背景下，大量的档案数据检索需求，使

7、得传统的档案管理方式不再适用于适宜发展的现代社会。对此，需要将信息化的现代内容融入档案管理的方式中，不断对档案管理进行完善。首先，可以采用科学的管理方法。将繁多杂乱的医院档案内容通过信息化的手段，进行整体分类，构建出较为完整的档案系统，在此基础上，构建不同的子系统。其次，需要强化管理的秩序。作为一项与其他工作有着千丝万缕联系的工作，档案管理必须减少不必要的重复工作，以此提高自身的工作效率，更好地与其他工作进行对接。要做好档案的登记工作，根据大数据对秩序进行总结完善3。2.2 推进医院档案管理信息化为了促使医院档案管理工作能够做到资源的最大开发利用，可以借助不断发展的信息技术，发掘各类信息资源的

8、开发途径，以此不断提高档案的可利用率。借助技术和设备的支持，加强档案管理的硬件设施。医院可以在互联网上构建完善的档案管理平台，并将重要的档案多次备份，上存到云端。就当下的医院的档案管理而言，使用计算机等现代技术已经成为各个医院的共识，正在被逐渐推广，更加智能快捷的操作在未来势必会代替人工的低效管理，这是医院在不断发展后的必然结果。除此之外，在各岗位上，有针对性地培养工作人员对档案信息的敏感度，提高安全保密意识，定时定期做好备份工作，将内网与外网进行隔绝，注意电脑设置中对防火墙、杀毒软件等的安装设置。加强信息安全保障工作，搭建多方进行合作交流平台，以此构建完善的档案信息管理保障体系。2.3 提高

9、档案管理人员的综合素质档案管理人员在实际的档案管理工作中，占据了十分重要的主体地位。要确保档案管理工作能够顺利运行，并在此基础上将现代信息技术融入其中，必不可少的便是要注重提高管理人员的管理水平4。不仅需要档案管理人员能够熟练地掌握档案相关的知识，还需要档案管理工作人员能够运用一些与现代信息技术相关的技能。在现代化信息技术逐渐深入的背景下，档案管理工作人员需怀有坚定的使命感，具有宏大的时代观念和意识，在现代化档案管理中不断探索完善。对于管理方来说，可以定期组织相关的技能培训，加强管理人员之间的交流沟通，互相交流在工作中的一些心得经验，使得档案管理人员能够在这个背景下熟练地运用现代化档案管理方式

10、方法。3 结语综上所述，随着新医改的不断深入将会越来越凸显出医院档案管理的作用，在医院的众多工作中，都需要与档案工作进行密切的联系。同时，新医改的进行也在要求医院档案管理能够进一步优化。应结合新时代的特点，应当稳健地将新时代下先进的科学技术与档案管理进行联系，对现有的工作进行反思与总结，不断更新档案管理的观念，将档案管理的创新改革切实地融进医院日常的工作当中，管理者应当顺着时代的潮流，更新自身对档案管理工作的理念，积极转变固有观念，加强对档案管理制度的创新，促进新医改背景下档案管理工作质量与效率的提高。参考文献1于英娜.新医改背景下医院档案管理的现状与创新措施j.传媒论坛，2020，3（12）：1