关于会计电算化相关问题的探讨

1、    关于会计电算化相关问题的探讨    申琦摘 要本文首先介绍了会计电算化的概念和优势，然后分析了我国会计电算化进程中存在的各种问题，最后提出了相应的措施。关键词会计电算化 问题 措施一、我国会计电算化概述会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，即用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化的目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化最大的特点就是运算速度快、存储容量大、数据共享程度高、数据分析准确等。从定义上看，会计电算化可分为狭义

2、和广义两种。狭义的会计电算化是指以计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件使计算机替代手工完成会计工作的过程。广义的会计电算化则涵盖了与会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的发展等。会计电算化作为一种国际会计发展趋势，它的推广极大地提高了生产效率，是企业管理的有利工具，也是与国际接轨的需要。我国的会计电算化进程始于上世纪80年代，经历了尝试阶段自发发展阶段有组织发展阶段管理型软件发展阶段共四个阶段。经过20 多年的不断发展和完善，目前会计电算化已在我国得到了比较广泛

3、的普及和应用，有力地推进了会计工作标准化、制度化、规模化的进程。二、会计电算化的优势会计电算化是会计发展史上的一次革命，也是经济社会发展的必然趋势。与手工记账相比，会计电算化的优势主要存在于以下几个方面：（一）提高了会计数据处理的时效性和准确性会计电算化改变了以往会计数据的处理方法，可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。对于海量的数据和复杂的计算，会计软件可以按照一定的程序进行迅速、准确的处理。因此，会计电算化能大大提高会计数据处理的时效性和准确性，从而提高会计核算的水平和质量。（二）加速企业管理现代化进程在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代

4、化，以提高企业经济效益，使企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要组成部分之一。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，从而推动企业管理现代化的进程，使企业在日益激烈的市场竞争中掌握主动权。（三）推动会计技术和方法创新会计电算化作为一种新型的会计核算方式，其产生和发展适应了经济社会发展的需要。它的普及和推广，有利于促进会计理论和技术的进一步完善，同时推进了会计管理制度的改革，从而使会计工作与时俱进，更能满足企业和会计信息使用者的需要。三、我国会计电算化发展中存在的问题在会计电算化的发展进程中，也出现了种种问题，概括起来主要有以下几点：（一）会计软件自身存在问题当前我

5、国企业应用的会计软件多种多样，但由于研制水平的局限性，但许多软件仍然存在部门间共享性差、数据保密性差、系统内部衔接性差等一系列问题。同时，一些会计软件只能进行会计核算，而不能有效进行财务管理、经营预测及决策、数据分析等深层次的问题。会计软件自身存在的这些问题，使得会计电算化不能满足许多企业特别是大型企业和跨国企业发展的需要。（二）企业对会计电算化的认识不足，普及率较低由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，因此许多企业的领导层对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，严重阻碍了会计电算化的推广。虽然在我国的大中型企业里会计业务电算化已经较为普遍，但还有相当一部分中小企业尚未实现电算化，普及率很

6、低。由此看来，我国目前的会计电算化水平与西方发达国家相比还存在较大差距。（三）会计电算化人员素质有待提高会计电算化要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识等。然而，我国目前会计电算化人员业务素质普遍不高，其主要原因是相关培训不规范，如企业不重视对人员的培训，或培训内容过时、不全面等。同时，许多会计人员由于长期采用手工记账模式，计算机水平较低，致使他们很难熟练、系统地应用会计核算软件。（四）容易滋生舞弊，相关的法规制度有待完善计算机在会计信息处理中的广泛运用，给企业带来了极大方便，但也为舞弊行为提供了条件。特别是会计电算化作为新兴事物，相应的法制规范还不健全，这就进一

7、步助长了舞弊、泄密等不法行为。会计电算化舞弊手段多样，给国家和企业造成很大损失。因此，如何防范会计电算化舞弊，成了企业普遍关注的问题。四、我国会计电算化发展的措施针对会计电算化存在的上述问题，笔者认为可以采取以下几点措施：（一）规范并完善会计核算软件国家应大力鼓励财务软件的研制，加大软件开发力度，并统一会计软件规范，严格控制会计软件的标准和质量。软件开发商应注重软件自身的更新和完善，针对已经存在的问题不断进行更正和改进，并学习国外的先进技术，使会计核算软件与国际接轨。另外，应进一步加强会计软件市场的管理，从而形成规模化的产品市场，降低会计软件的成本，推动我国会计电算化事业的发展。（二）提高对会

8、计电算化工作重要性的认识企业会计电算化是经济社会发展的必然趋势，因此企业和财会人员都要正确认识会计电算化的重要性，以更好地指导实际工作。各企事业单位应加大宣传力度，宣传会计电算化高效、准确的优点，通过一系列措施，使企业和财务人员转变观念，认识到会计电算化的必然性，从而实现会计电算化的进一步推广和普及。（三）努力提高财会人员会计电算化水平会计电算化对财会人员的业务素质提出了更高的要求，不仅要掌握扎实的专业知识，同时必须具备相关的计算机技能。企业应该重视对财务人员的后续教育，定期组织各种针对会计电算化的培训，并保证教学质量和培训效果。同时，建立财会人员持证上岗制度，完善考核、奖励机制。只有不断进行多层次、全方位的培养，才能提高财会人员的整体素质，使会计电算化最大限度地服务于企业的发展。（四）加强会计信息系统的保密性，加强法制建设针对会计信息系统存在的泄密和舞弊问题，国家应尽快完善会计电算化的相关法规制度，加强法制建设。同时，企业对此也应采取一系列事前防范措施，如实行岗位牵制、加强权限管理、完善内部控制和企业制度等，这些