2020年圣诞晚会策划

1、.精品文档.2020年圣诞晚会策划一、概述1. 活动主题：我and你欢渡“圣诞”2. 活动目的：为中外学子提供相互认识和交流的机会在弘扬和传播传统文化的同时，吸收外来优秀文化，促进思 想解放；提供展示自我的舞台，秀出留学生风采；让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到更好的放 松。3. 主办单位：国际教育学院4. 承办单位：学生国际交流协会5. 活动时间：晚7点6. 活动地点：艺术大礼堂7. 活动对象：山东理工大学在校学生二、学生国际交流协会1.社团指导老师：权太东 2.社团负责人：李兴达三、活动准备1.节目准备(1) 外事部负责留学生以及学生的节目准备，通过走访 红楼、 杏园等

2、留学生宿舍，确定留学生具体节目。与合作 的社团及学生组织 联系,选取学生节目，审核后确定。(2) 确定节目单之后外事部负责分配人员跟进每个节目 的排练以及催场。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创1 / 7.精品文档.(3) 在初步确定节目后进行节目初审，最终由学院老师 确定节目单。(4) 前期多次节目审核及彩排中，及时分工，确保演职 人员及工作人员到位。(5) 准备好演出所需要的一切服装道具。2前期宣传准备(1) 宣传要求： 本次宣传活动由宣传部负责，必须分工明确，宣传到 位。 形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学，生活秩序。(2) 宣传形式：条幅、海报、展板、宣传单、

3、学校站等(3) 宣传时长：一周3. 前期赞助由外事部主要负责，每个部门各抽调出一部分人在美食 街、义乌、茂业天地等地拉赞助。4.晚会具体事宜准备(1) 选定主持人，并写好主持词，在彩排前自行排练并 搭配熟练；租好礼服及联系好化妆地点。(2) 监督并确保舞台的搭建，注意灯光和音响的效果(3) 外事部负责通知留学生圣诞会事宜，并负责与需要表演的留学生保持联系，安排专人负责每一个节目，确保彩排及正式出场时留学生能及时到场。(4) 联系媒体，记者及摄影人员。(5) 拟定届时到场的老师，嘉宾，并送上邀请函。(6) 确定礼仪小姐，引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。(7) 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，

4、茶叶等。(8) 拟定审核节目两次，彩排两次次，具体时间安排见 附表。四、晚会期间1.晚会开始前(1) 会场布置 舞台背景装饰幕布，在舞台两侧以及门口放置圣诞树， 舞台用气球装饰(气球颜色搭配幕布颜色)。 在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。 舞台西侧为指挥室(统筹安排与协调，会场服务人员 于此)，东侧为化妆间准备室(准备下一个节目)，放置演员 道具。 舞台正前方6排为嘉宾区以及留学生座位，东侧5排 为表演人员观看区，西侧五排为工作人员观看区。预留座位 提前圈出。 门口摆放展板，并采用小便笺的方式让大家写下自己 的圣诞祝福粘于展板上。(2) 人员分工 安排圣诞老人在门口负责检票和活跃气氛。

5、 外事部分配人员进行节目催场(整理出学生和留学生的联系方式)。场务负责节目道具的更替及保管，特别是音响设备，为演员提供足够的麦克，并摆放好支架。 国际学生部分配人员维持现场秩序以及嘉宾入座。 晚会开始前宣传部负责现场荧光棒、鹿角等物品的分发，嘉宾席矿泉水的摆放。同时保证音响灯光正常运行(根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题) 会长及各部长：统筹管理，协调各组织，进行指导， 并进行活动经费的调配，解决疑难问题。(3) 现场氛围 微博墙循环播放 SICA平时活动的照片。 全场播放圣诞题材音乐(侧重温馨)，渲染圣诞夜的气 氛。(4) 设备

6、调试晚会提前6小时工作人员到场，开始准备，开启影音或 提前使用 具。进行设备的最后一次调试，确认所有音乐， 视频播放无误。(5) 主持人准备主持人提前一小时化完妆在后台熟悉台词。2.晚会中期(1) 确定邀请开场致辞嘉宾。(2) 节目之间穿插微博抽奖环节以调动现场气氛。(3) 节目开始后圣诞老人在场内走动，分发糖果、小礼物等。期间国际学生部仍留部分理事在场内负责现场秩序以及演员的入座。(4) 节目形式穿插风和外国风情。(5) 晚会结束后，会场再次播放圣诞主题曲，大家拍照 留念。(6) 协会成员打扫现场卫生。3. 晚会后期工作(1) 为演员颁发礼品(2) 书面总结得与失(3) 利用晚会期间照片制作

7、照片展板摆放于国际教育学 院(4) 写好新闻上报于学校站，视频可用于加大络宣传4.晚会期间应急预案(1) 停电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自 由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布 晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过十分钟后晚会改天重新 举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后晚会闭幕。停电期间组织人员看管现场设备及用品。(2) 话筒不出声音场务换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理话筒交替使用。(3) 节目应急*上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前 一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进。*任一节目在演出过程中发生失误

8、或无法顺利进行的情 况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目。*节目没能及时上，尽快通知主持人，如来不及就重新 报幕，让下一个节目上台。如时间不长，主持人可借机会向 观众介绍有关圣诞节的知识向观众以拖延时间。五、可实施性分析1. 本次活动得到了学校及学院领导的高度重视。2. 本次活动得到了大量留学生、节目演出嘉宾及其他 相关各社团的大力支持，节目质量比较高。3. 本社团已多次成功举办圣诞晚会，具有丰富的经验。4. 本次活动规模宏大，场地、设备等硬件雄厚，经费 有保障。5. 本活动有明确的安全计划。六、合作赞助商(1) 可合作企业正规营业单位(2) 合作方式我社团可在本次活动中标注贵企业为赞助商，帮助贵企 业在我校扩大宣传力度，提高知名度，贵企业需为我社团本次活动提供经费支持。(3) 可提供利益 可邀请贵企业代表出席本次活动。 可在条幅，传单等宣传资料中标注贵企业为赞助商。 可协助贵企业在本校宣传资料、优惠券、会员卡等的 发放。 可在活动门票中设置贵企业宣传页面(可自行设计) 可主持人口头鸣谢。 可建立长期合作关系。七、其他1. 本活动采取门票制度，所有观众凭门票进入，门票完 全免费发放，禁止任何人以任何方式倒卖门票，从中获利。如有发现，没收