2022年2022年教务教学管理

1、精选学习资料 - - - 欢迎下载教务教学治理工作流程（争论稿）临沂师范学院教务处2007 年 3 月精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载临沂师范学院教务教学治理流程说明为了进一步表达“以同学为中心”的办学理念,达到“有用.有效.先进”,实现我校教学. 教务治理工作的制度化. 标准化.规范化.现代化,我们依据上级文件及学校有关教务.教学治理等方面文件,结合治理过程中常常遇到的问题,收集整理了我校教务教学治理工 作流程 争论稿 ,在征求看法的基础上,供各系院课程与教学办公室及我校师生.治理人员使用；本工作流程侧重于教学及教务治理工作流程,主要包括考试与成果治理.学籍注册与治理.证书治理

2、.教务与选课治理.课程与专业建设.教学改革与争论.试验实践教学工作.教学质量监控和教务处内部运行等九部分；我们在编写时力求精确,尽量给师生和治理者供应快捷.有效的解决方案,但限于水平,难免显现挂一漏万或表述错误的现象,请各课程与教学办公室组织相关人员进行争论,将争论看法汇总后,于2007 年 4 月 7 日前反馈到教务处；教务处在吸取各系院看法后,重新整理印发到系 院及相关部门；随着学校的进展和改革,也可能显现某些制度或流程的更换, 请准时留意学校及上级新出台的制度.政策；如显现不一样或错误,以新发布的上级文件.学校文件为准；教务处2007 年 3 月 28 日 精品学习资料精选学习资料 -

3、- - 欢迎下载目录目录精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第一部分考试与成果治理.1.常规考试工作流程.2.期末考试支配流程.3.补考工作流程.4.高校英语四六级.运算机文化基础等国家级考试工作流程5.办理缓考流程.6.成果公示.复核与修改工作流程.8.重新学习流程.9.考试作弊处理工作流程.其次部分学籍注册与治理.1.在校同学在读学籍注册流程.2.新生第一学期在读学籍注册流程.3.新生转专业工作流程.4.转学工作流程由省内其他高校转入我校 .5.转学工作流程由我校转入省内其他高校 .6.到外校借读工作流程.7.办理休学流程.8.办理复学流程.9.办理退学流程.10.申请其次专业流

4、程图.11.接受进修生流程含外校同学到我校借读 .第三部分证书治理.1.颁发新生同学证流程.2.补办或换发同学证流程.3.办理在校生学习证明或在校生证明流程.4.办理毕业证明书流程.5.结业证书换发毕业证书流程.5.办理出国成果单流程.6.毕业证书与授予学位证书审批流程. 临沂师范学院教务教学治理流程第四部分教务与选课治理.1.全校性公共选修课建设工作流程.2. 同学选课工作流程.3.排课工作流程.4.调课工作流程.5.教材订购.发放及结算工作流程.第五部分课程与专业建设.1.教学方案制定及审定工作流程.2.专业申报工作流程.3.外聘课程工作流程.第六部分教学改革与争论.1.教学争论项目立项与

5、验收工作流程.2.校级教学成果奖评审流程.3.精品课程申报流程.4.教材建设流程.第七部分试验实践教学工作.1.试验教学支配工作流程.2.毕业设计（论文）工作流程.3.毕业设计（论文）组织治理流程.4.毕业设计（论文）答辩流程.5.实习组织工作流程.6.建立校外教学实践基地流程.7.校外教学基地挂牌流程.第八部分教学质量监控.1.日常教学检查与专项教学评估工作流程.2.教学信息员工作流程.3.课堂教学质量评判工作流程.4.教学督导工作流程图.第九部分教务处内部运行.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第一部分考试与成果治理第一部分考试与

6、成果治理1.常规考试工作流程教务处学籍.考试与学位办公室在12-13 周传达本学期考试组织方案；各系 院召开考试工作会议,组织命题, 支配考试时间. 地点及监考老师；第 14 周,各系 院 将考试组织方案及考试支配等报送学籍.考试与学位办公室；学籍.考试与学位办公室汇总结果向教务到处长及分管校领导汇报；教务处将考试支配.巡察支配等印发到各系 院 .相关部门,系 院 负责通知师生；第 15 周,系 院 组织考前培训.师生纪律训练等；相关授课部门始印刷试卷,相关系 院 预备考场；各系 院组织考试. 巡察,考试终止由授课单位组织老师阅卷；考试终止后5 日内各系 院通过教务治理系统按时完成成果提报,成

7、果进入公示阶段；授课单位进行考试试卷分析,按规范做好试卷的存档工作,打印成果报告单报送教务处；备案；同学如对成果有异议,开学后第一周内在本系 院提出复核申请, 系 院分管领导批准, 开学后其次周内完成复查工作专业课本系 院自行复查,通识课教务处和谐授课单位复查；学校对显现成果错误的当事人进行处理,系院负责将复查结果通知同学；考试终止后, 各系 院对考试情形进行总结,学校对考试工作进行评估； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载临沂师范学院教务教学治理流程2.期末考试支配流程通识课 / 公选课专业课 / 实践课程精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第 12 周教务处依据选课情

8、形拟定期末考试日程,并公布到各系 院 ；各系 院 依据选课情形拟定本系 院专业课 / 实践课程等期末考试日程；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载各系 院 对考试日程进行核对、 发觉有遗漏.冲突等问题、 准时将看法反馈给教务处、并于第 13 周前将监考老师.考试地点.考生人数 含重新学习人数 等报送教务处；第 14 周教务处依据各系 院 看法进行调整,将“期末考试支配表”印发至各系 院、各系 院 对老师.同学进行公布；同学及老师可通过教务治理系统查询考试信息；3.补考工作流程新学期开学第一周,各系院依据教务治理系统中成果不合格同学名单,组织补考报名；第一周周五前各系院 将补考科目.

9、补考同学名单等信息报送教务处学籍.考试与学位办公室；其次周各系 院 支配专业课考试时间.地点,同时支配本系院专业课及学校支配的通识课 补考的监考老师,并将支配结果报送教务处学籍.考试与学位办公室,通知监考老师.补考同学；教务处在教务治理系统中添加相关信息；依据报名人数,授课单位从题库中挑选补考试题并到指定印刷厂印刷；其中专业课由本系院 负责,通识课通过教务处和谐授课单位负责；同学持经在读学籍注册的同学证参与补考；专业课由本系院 负责,通识课由教务处和谐相关系 院负责； 一般专业课支配在其次-三周,通识课支配在第三周；承担通识课补考系院在考试完成后,将试卷送到授课单位,专业课试卷由本系院 负责；

10、第四周周二前阅卷单位授课单位 将补考成果通过教务治理系统提交；同学对成果有异议,可在第四周周四前提成果复核申请,周五前核实并反馈； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第一部分考试与成果治理4.高校英语四六级.运算机文化基础等国家级考试工作流程依据训练厅及上级规定,结合我校实际情形教务处印发报名通知,各系院通知同学报名；取得在读学籍的同学在规定时间通过教务治理系统进行网上报名；各系 院 通过教务治理系统导出本系 院 考生名单, 按国家规定收费, 存入学校指定账户；教务处汇总全校报名数据,形成报名数据库, 编排考场. 支配监考老师. 打印考生确认单 照片采纳学籍照片 ,各系 院 对考生

11、信息进行确认；教务处将报名数据库及报名费上交训练厅.市自学考试办公室等部门；教务处打印准考证,在考试前一周发放到考生所在系 院 ,在考试前三天发放到考生；教务处及相关部门参与省市组织的培训会,组织我校的和谐会,进行考前培训和考场预备；进入考试过程,考生持准考证.身份证.同学证参与考试；做好考试记录；考试终止将试卷等材料报送上级主管部门,上级主管部门组织阅卷；教务处接收到上级主管部门下达的成果单后,通过教务治理系统进行公布,同时依据考试类型,发放相关合格证书或成果单；符合学校规定素养拓展学分要求的,折算成素养拓展学分；5.办理缓考流程因重症或系 院 争论予以认可的理由,确需缓考者,出具有关证明（

12、如县级及以上医院诊断书等）,填写临沂师范学院同学缓考申请表,系 院审批后,报教务处备案；教务处出具缓考证明一式三份：其中一份交系院存档；一份同学留存,作为缓考的凭证；一份由教务处存档；缓考课程的考试考核在下学期开学其次-三周随补考进行,成果按正常考核成果记载； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载临沂师范学院教务教学治理流程6.成果公示.复核与修改工作流程考试考核终止后5 日内,任课老师将同学学业考试成果通过教务治理系统录入成果库,同学即可通过登录教务治理系统自行进行查询,成果进入公示阶段；各系 院 在新学期开学前一周,通过教务治理系统打印同学学业成果公示单,开学后一周内通过系 院辅

13、导员向各每位同学进行公示签字,全部签字完毕后, 系院教学秘书存档；同学发觉有成果错误,在开学一周内 补考在第四周周四前填写成果复核申请表,经辅导员. 教学秘书汇总后,分通识课 含校公共选修课.专业课 含专业选修课 进行分类；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载通识课复核申请表在开学后其次周周一由教学秘书汇总后报送教务处学籍.考试与学位办公室学籍.考试与学位办公室收集整理,按课程进行分类,在其次周周三前分发到相关授课单位；专业课由教学秘书汇总后,报请本系 院 分管领导批准后,按课程分类分发到相关教研室；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载相关授课单位及教研室在其次周周五前依据

14、要求完成成果复核工作；凡经复核成果有误的课程,由授课系院 对相关当事人形成初步处理看法,连同复核成果表汇总后,以授课部门为单位,第三周周一前报送学籍.考试与学位办公室；复核结果经学校争论后,成果治理员依据授权通过教务治理系统进行修改,同时将复核结果书面通知同学所在系院； 补考复核在第四周周五前完成；系院负责通知到同学；教务处及各系 院分别在第五周周五前,通过教务治理系统打印上学期同学成果单,存档； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载其次部分学籍注册与治理8.重新学习流程精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载每学期开学前,同学到学籍所在系院 提出申请,填写重新学习申请表到学籍

15、所在系 院 交 纳 学费,办理听课手续；参 加 申 请课 程 的 学习及期中.期末考试；系院 将考试成 绩 录 入 教务治理系统；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载9.考试作弊处理工作流程考试过程中发觉作弊考生监考老师负责收集考试作弊材料,考生在作弊材料上签字或在作弊事实材料非纸质作弊材料上签字；监考老师在考场记录上照实填写作弊事实,作弊考生同时在考场记录上签字；考试终止后半小时内, 监考老师将作弊材料. 监考记录交本系院课程与教学办公室国家级.省级考试交相应考务组,经系 院分管领导签字后,考试终止1 小时内将作弊材料.考场记录复印件 送教务处学籍.考试与学位办公室；学籍.考试与学

16、位办公室在接收到作弊材料及考场记录 复印件 后,依据学校有关规定,1 小时内形成作弊处理看法,报学校分管领导或学校办公会议争论,形成学校对作弊考生的处 理看法；依据作弊考生或相关系 院 要求,可组织同学处理听证会；学籍.考试与学位办公室依据学校争论打算,将学校处分打算.同学处理登记表分别送考生所在系院.同学工作处等部门；系 院 将处分打算书面通知考生,并要求考生在同学处理登记表上签字；签字后的同学处理登记表系 院 在接到学校处分打算后3 日内送回到教务处存档,处分打算由系 院 负责存档,相关材料装入同学档案；考生对处分有异议,在学校处分打算送达5 个工作日内, 向学校同学申诉处理委员会提交书考

17、务科对考试作弊进行面申诉,学校同学申诉处理委员会在接到书面申诉之日起15 个工作日内作出复查结论；将作弊考生处分打算通报全校； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载临沂师范学院教务教学治理流程其次部分学籍注册与治理1.在校同学在读学籍注册流程精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第一学期：在每年暑假开头后2 周内,系院 及教务处依据同学的学习成果.学籍状态等审核下一学年同学可升级及可注册名单,并通过网络向同学及有关部门公布；同学在每年8 月 15 日前, 将应缴费用足额存入学校发放的银行卡中；其次学期：各系院 在同学其次学期开学前一周内对具有本学年度在读学籍 注册资格的同学通

18、过教务治理系统完成其次学期在读学籍注册（同学报到） ；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载8 月 20 日,财务处对没有足额缴清规定费用的同学禁用电子学籍卡 一卡通 全部功能；对按规定足额缴清费用的同学的电子学籍卡激活消费功能,同学可以在校内进行住宿.就餐等,获得本学年度在读学籍注册资格；8 月 21 日通过网络公布已经获得本年度在读学籍注册资格的同学名单,相关系 院 依据此信息进行教学班级调整等,同学工作处依据相关信息支配同学住宿,同学可通过教务治理系统查询教学班信息.课表及成果等（未取得本年度在读学籍注册资格的同学将无法登录）；各系 院在同学开学前一周内对具有本学年度在读学籍注册

19、资格的同学通过教务治理系统完成本学年度第一学期在读学籍注册（同学报到）；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载财务处对取得在读学籍同学的电子学籍 卡激活全部功能, 各职能部门依据一卡通系统供应的信息,供应相应的服务；系院对取得本学期在读学籍同学的学 生证相应学期栏加盖本系院注册章；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载各系 院 及任课老师通过教务治理系统查询和打印本学期相应教学班的同学花名册.记分册等,同学参与相应教学班的教学活动； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载其次部分学籍注册与治理2.新生第一学期在读学籍注册流程教务处对录用新生进行信息收集并编写学号等,通过

20、教务治理系统向全校发布相关信息；财务处向银行供应有关信息,向同学发放银行卡；同学按规定时间通过银行将学费等足额存入学校发放的银行卡中；财务处对缴清费用的新生制作电子学籍卡 一卡通 ,同时激活电子学籍卡中的消费功能,在同学报到前,发送到相关录用系院,并通知教务处；同学到录用系院报到后, 系 院 进行指纹采集和有关信息收集等,办理相关报到手续,领取电子学籍卡 一卡通 ；同学凭电子学籍卡可进 行住宿.就餐.就医.听课.试验等活动；系 院 在新生入学三月内对同学入学资格进行审查,对符合入学条件的同学,通过教务治理系统进行学籍注册,注册后的同学取得档案学籍和本学期的在读学籍；精品学习资料精选学习资料 -

21、 - - 欢迎下载完成学籍注册后,电子学籍卡功能全部激活；各职能部门依据相关信息,供应相应的服务；教务处将取得档案学籍同学名单上报训练厅备案,并统一制作及发放同学证；系 院 在同学证第一学期栏加盖本系 院注册章；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载临沂师范学院教务教学治理流程3.新生转专业工作流程新生入校3 月内 一般 11 月 1 日前 在录用系 院 填写临沂师范学院同学转专业申请表；系 院 审核并签署看法 专业跨文.理大类不能进行专业调整；艺术类. 体育类专业或按艺术类.体育类招生的同学不能进行专业调整；录用到非师范类专业的同学不能

22、调整到师范类专业 ；教务处审批, 通过教务治理系统办理同学专业调整手续,书面通知转出系 院.转入系 院.同学工作处.财务处等部门；教务处学籍.考试与学位办公室将专业调整后信息整理,12 月前报送训练部.训练厅,新生专业调整终止；4.转学工作流程由省内其他高校转入我校由同学本人向我校教务处提出申请,并附转出学校同意转出的正式函件（带文件号） .录用新生简明登记表.同学在校期间的表现情形.同学成果单.县级以上医院的体检表等；教务处进行资格审查,将审查合格的名单报送校领导审批；学校正式行文；将上述材料一并向训练厅提交报告；省训练厅争论后,向我校及转出学校发函；在我校教务处办理正式转入手续,交纳学费,

23、进行学籍注册,编入在读班级进行学习； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载其次部分学籍注册与治理5.转学工作流程由我校转入省内其他高校由同学本人向学籍所在系 院 提出申请, 系 院 签署同意转出看法并报送教务处；教务处审核后报学校领导审批；学校行文,向转入学校发函,同时向转入学校供应录用新生简明登记表.同学成果单.同学在校期间的表现情形.指定医院的体检表等；转入学校主管部门进行资格审查,经转入学校审批后正式行文；转入学校将上述材料一并向省训练厅提交报告；省训练厅争论后,向我校及转入学校发函；在我校教务处办理正式转出手续；6.到外校借读工作流程同学个人提出借读申请,同时填写我校借读承诺

24、书,经学籍所在系 院 签署同意借读看法；教务处审核后,由学校争论审批；学校争论同意后,教务处给借读学校出具同意我校同学到该校借读的函件；借读学校教务处向我校出具同意同学在其借读的函件,并同我校签订跨校学分互认协议；在我校教务处办理正式借读手续；教务处通知相关部门；借读同学每学期到学籍所在系院办理在读学籍注册手续；学期终止后,借读学校教务处将学业成果等书面寄送我校教务处,教务处审核后将成果导入教务治理系统； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载临沂师范学院教务教学治理流程7.办理休学流程同学在学籍所在系院 填写临沂师范学院同学休学申请表,并附有关证明,经所在系院 同意,通过系 院课程与

25、教学办公室办理休学手续；系院将同学休学通知书送至同学工作处.财务处.图书馆.相关系院等并在相应栏目签字后,报教务处学籍.考试与学位办公室备案；教务处学籍.考试与学位办公室通过教务治理系统审核休学手续,发给同学本人临沂师范学院同学休学证明书；同学办理离校手续,进入休学状态；8.办理复学流程同学到档案学籍所在系院填写临沂师范学院同学复学申请表,并附有关证明,经所在系院同意,连同休学证明书报教务处；教务处审批后,通过教务治理系统办理复学手续,打印复学通知书；将同学复学通知书送至同学工作处.财务处. 图书馆. 相关系 院等,同学到财务处办理缴费手续后,发给同学本人 临沂师范学院同学复 学证明书；同学办

26、理入校手续,在档案学籍所在系院办理在读学籍注册,进入正常学习状态； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载其次部分学籍注册与治理9.办理退学流程精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载因个人缘由需要办理退学手续因死亡缘由需要办理退学手续因开除学籍需要办理退学手续临沂师范学院全日制 同学学籍治理规定第四十九条中1-8 条中规定的应退学同学；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载同学本人填写学 生 所 在 系经校长会议争论同学所在系 院 依据相关临沂师范学院 负责填写同意开除学籍处记录材料, 形成对同学的院同学退学申临沂师范学分后,处分打算退学处理看法,经系院 请表,经同学院

27、同学退学申书送达同学5 日主要领导签字, 附足够证家长.辅导员.请表,经辅导后同学无异议或明材料,报送教务处；系 院 领导签员.系 院 领经学校申诉处理字同意后,报导 签 字 同 意委员会审议无误精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载送 教 务 处 附相 关 证 明 材料 ；后,报送教务处 附 相 关 证明材料 ；后,主管部门将处分打算书送交教务处；教务处进行审核,拟定请示报告, 报送学校分管领导和学校办公会议争论；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载教务处进行审核,拟定请示报告,报送学校分管领导审批；学校办公会议争论同意退学后,

28、 退学打算书送达同学5 日后同学无异议或经学校申诉处理委员会 审议无误,精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载通过教务治理系统办理退学手续,打印退学通知书及退学证明书；将退学通知书送至同学工作处.财务处.保卫处.图书馆.相关系院 ,办理相应手续后,教务处发给同学本人临沂师范学院同学退学证明书；办理离校手续,完成退学过程； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载临沂师范学院教务教学治理流程10.申请其次专业流程图精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载同学同学所提出在系 院申请审查其次专业报教所 在系务处院 审核审核同学依据教学支配到其次专业所在系院交费.领取课表精品学习资

29、料精选学习资料 - - - 欢迎下载11.接受进修生流程含外校同学到我校借读各地院校或单位来函.来人至教务处联系进修.借读教务处学籍.考试与学位办公室发给进修借读 登记表进修 借读 系 院审核进修 借读 登记表,审核同意后,报教务处教务处审核同意后,发给接受进修借读 生通知书；同学持接受进修借读 生通知书到财务处交纳学费；同学持接受进修借读 生通知书和交费单据到进修 借读 系 院办理学习手续,发放听课证；接受系院 将报到情形报送教务处；同学进修完毕,填写进修借读 生考核成果表经老师和系院主任签字后办理离校循环手续；教务处寄发考核成果表； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第三部分证

30、书治理第三部分证书治理1.颁发新生同学证流程新入学同学专业调整完成后,教务处学籍.考试与学位办公室通知各系 院核实和补充同学信息一般 11 月上旬 ；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载系院对同学信息确认无误后,教务处统一制作和打印同学证一般 11 月底 ；系院统计需求火车乘车优惠卡名单,汇总到教务处学籍.考试与学位办公室11 月中旬 ；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载以系 院为单位到学校办公室盖章；教务处汇总后,向训练部指定单位进行购置同学取得档案学籍后入校 3 个月 ,将同学证.火车优惠卡发放到同学手中；系 院对取得在读学籍的同学在同学证相应栏目相应学期中盖本系院学

31、籍注册章；2.补办或换发同学证流程精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载同学同学证丢失后,应准时写出书面申请（包括丢失的具体过程）经系（院）辅导员或负责人签署看法,到临沂师范学院报登记挂失；同学证因损坏等缘由, 要求补发者,同学书面申 请,经所在系 （院） 辅导员同意, 加盖系（院） 单位公章；同学因专升本. 复学等缘由等离开原所在班 级.年级时, 回收原同学证, 直接到教务处办理换发手续；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载每周周二到教务处学籍.考试与学位办公室办理登记手续；教务处统一打印制作.盖章, 同学在下周周二到学籍.考试与学位办公室领取补发的同学证；持新同学证到在读学籍所在系院补办学籍注册手续； 精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载临沂师范学院教务教学治理流程3.办理在校生学习证明或在校生证明流程精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载考研调档.就业签约.专升本等集中项目；辅导员或教学秘书通过教务治理系统集中打印学籍登记卡.成果登记卡或其他相关表卡；特别缘由,需要单个办理相关证明；个人向学籍所在系院提出申请,系院通过系