新形势下的医院档案创新管理分析

1、    新形势下的医院档案创新管理分析    李海花摘 要二十一世纪，计算机网络的不断发展，使得信息化进程在不断加快。不论是在各个企业还是医院，档案管理工作都实现了信息化建设，不仅提高了工作效率，还方便了人们的管理。随着医改工作的进一步深入，档案管理的作用也日益显现出来，档案是医院科研活动的重要依据，同时也可以为医院带来更多的经济效益，促进医院的健康、可持续发展。为了更好的满足现代社会发展的需求，进一步的改善医院的档案管理工作，因此，对档案管理工作进行创新，是目前形势下的必然要求。本文主要分析了目前医院档案管理的内容和存在的问题，根据研究和分析，提出了对

2、医院档案创新管理的方法。关键词医院；档案；创新管理在网络发展的影响下，信息化技术水平也在不断提高。信息化管理医院档案，不仅是顺应社会发展的必然要求，同时也是提高医院管理水平的重要途径。使用先进的技术进行医院档案管理，我们必须要确保这个技术在使用的过程中的安全性，保证信息不被泄露。对医院档案管理进行创新，可以帮助档案管理沿着规范化、科学化、标准化的方向发展，为医院的某些重要决策提供理论的指导，有利于领导人做出正确的决策，同时促进了医院医疗水平和服务水平的进一步提升，在很大程度上带动医院的发展1。因此，对档案进行创新管理是档案管理发展规律的基本要求。一、医院档案管理的内涵1.档案创新管理的定义医院

3、的管理文件、会议记录、各类报表、病历档案、化验单据等都属于医院档案的管理范畴，医院档案可以对这些资料进行记录、查询等，同时它也是医院领导人员进行决策的重要依据。通过参考医院档案，我们可以了解医院的相关治疗水平和管理水平，这为病人选择医院提供了有效的依据。对医院档案进行创新管理，我们可以采用计算机技术、通讯技术和网络技术这三者之间相结合的方法，进一步的提高医院档案管理2-5。2.档案创新管理的内容档案创新管理包括数据资料信息化、工作流程信息化和办公检索信息化这三个方面。对于数据资料信息化，就是把相关的文件、资料信息都输入到计算机中，再进行统一的整理。工作流程信息化，就是利用信息技术将需要整理的信

4、息进行系统集成、有序分类、便于查询，同时还要对档案进行编目、排序、检索和归档保存等相关方面的处理，确保整个流程的规范化。档案检索信息化，是在实行分级检索制度的前提下，利用网络可以准确的检索出所需要的相关资料。3.档案创新管理的条件首先，医院必须要配备电脑查询检索系统，能够为使用者提供便捷、方便的档案信息管理服务。其次，加快医院的局域网建设，这对于医院工作人员进行档案创新管理至关重要。此外，我们需要建立档案用户的信息库，这样便于以后数据的查询。二、医院档案管理工作中存在的问题1.观念陈旧，开发意识淡薄对档案进行开发利用是档案的基本目的，但是由于外界各种因素的影响，档案管理工作“重管理轻应用”的现

5、象十分普遍，医院把所有的重心都放在了档案的收集、整理和保管等方面，而对档案信息资源的开发利用没有重视。管理者对于档案的作用认识不够，对它所产生的经济效益更是不清楚，这样久而久之，医院档案管理也就没有体现出档案管理的价值，因此也就失去了管理的意义。2.档案的分散管理一个医院是由很多不同的科室组成，然而每个科室的档案都是分开进行管理的，没有进行统一的管理，这样既造成了人力的浪费，同时也造成了信息的不完全。目前很多医院都存在这种现象，每个科室之间界限分明，都有自己的一套管理方法，以至于在工作中信息了解的不完全，严重影响了正常的工作6。这样的分散管理，使得各个科室之间的沟通减少，机制不顺、权责不明的现

6、象时常发生，而且容易产生档案材料缺失的现象，使得档案信息无法实现资源共享，资源不能得到最有效的利用。3.档案管理制度不健全医院的档案管理制度，需要根据卫生部的要求制定一套适用于医院档案的管理制度，各类工作人员在执行自己本职工作的同时，要坚守这个管理制度。但是由于目前各项有关档案管理的岗位比较少，管理体系的不完善，档案管理没有制定一整套完整的管理制度。社会的不断发展，档案管理的内容日渐丰富，它的重要性也逐渐显现出来，之前档案管理只负责一些文书档案、照片档案、病历档案和人事档案，现如今逐渐扩展到科研档案、胶片档案、病理切片档案、图文档案、声像档案和计算机磁盘档案等，针对这么多的内容，没有制定出统一

7、的管理标准，对具体内容没有做出详细的说明，这些都使得在进行档案管理时容易产生各类问题。三、实现医院档案创新管理的方法1.提高档案管理者的意识档案管理者的个人素质，对档案管理工作能否顺利展开至关重要。档案管理作为医院一项重要的内容，必须要重视它的发展。档案管理者应该具备思想政治素质和职业道德水准，不仅要有敬业精神和创新精神，还要不断加强自身的技能培训，努力提高管理水平。此外，对于管理者，希望它能够做到以下四个方面：在制定工作计划的时候牢记档案工作；在检查工作的时候牢记档案工作；在总结工作的时候牢记档案工作；在安排财务经费的时候牢记档案工作。总而言之，不论在做什么，都要把档案工作摆在第一位，学习有

8、关档案管理方面的知识。同时我们可以在医院内部开展培训，要求一些专家进行现场指导，尽可能的提高管理人员的技能和素质。让更多的人意识到档案管理的重要性。2.提高档案管理质量档案管理的质量，是档案工作顺利开展的基础和保障。首先，对于需要存储到档案中的资料，必须要先进行严格的检查，要求存储的资料分类科学、组卷合理、标题简明，这样便于进行资料整理，在查找资料的时候也便于查询。在案卷归档后，我们要将其妥善的保存，不能随意的弄丢、损毁7。对于没有价值的文档，在经过审批之后再将其销毁，以防产生不必要的麻烦。某些重要的文档，必须保证它的完整性。3.建立健全管理的规章制度一套完整的规章制度对于管理人员进行档案管理

9、是必须的。我们可以根据相关的规定，依法治档，按章办事。如若出现档案丢失、折损的情况，我们可以根据相关规定对破坏档案的人给予不同程度地处罚，并且对这个问题采取补救措施，确保档案的完整性。在档案管理的过程中，不断完善档案的保管、利用、鉴定、销毁和保密等方面的管理制度，使得档案的管理工作变得越来越规范。结语社会的不断发展，医院的档案管理工作变得越来越重要。要想实现档案的创新管理，我们不仅要制定一整套完整的管理制度，更要努力提高管理者的自身素质和档案的管理质量，利用现代化高科技技术，使得档案管理工作能够顺利的开展。参考文献：1刘振宇.关于医院档案管理网络化的思考j.中医药管理杂志.2011（04）2李艳.浅谈如何加强医院档案规范化管理工作j.黑龙江档案.2011（01）3李奕恒.信息化时代医院档案管理工作探讨j.现代商贸工业.2010（16）4包红艳，贾凤娟.如何做好医院档案管理工作j.中国冶金工业医学杂志.2012（01）5孙瑞.医院档案管理现状、存