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文档简介
1、 epc工程总承包的采购管理策略 刘栩麟【摘 要】在社会经济的快速发展中,市场经济深入程度持续增加,各个企业之间的竞争日益激烈。在建筑工程项目建设中,项目采购管理是epc工程总承包中的关键工作,管理部门需要强化采购管理力度,实行epc工程总承包方式,针对采购管理工作进行监督、技术指导,从根本上提升企业核心竞争实力,在市场经济发展中赢得更多的生存发展空间,文章主要针对epc工程总承包的采购管理策略进行了分析,为各项管理工作的有序进行提供支持。【关键词】epc工程总承包;采购管理;优化引言随着社会的快速发展,我国承包商在国际市场中的竞
2、争实力日益增强,epc总承包模式已成为社会发展的主流,总承包商需要提升自身的采购管理水平,针对现有的采购资源进行整合、配置,有效地缩短施工工期,减少成本的投入,这也为总承包商采购管理工作提出了更加严格的要求。基于此,文章介绍了采购管理流程,分析了epc工程总承包的采购管理要点,总结了epc工程总承包的采购管理措施。1.采购管理流程梳理1.1采买及合同管理在采购管理工作中,管理人员需要充分利用信息技术,有效解决基础招标流程、具体招标流程,减少各项不利因素的影响,确保设计图相关工作的准确性。另外,合同管理系统不仅有合同管理具体功能,还会涉及支付在线管理工作。1.2物流管理在采购物资运输过程中,管理
3、部门应加强和物流公司之间的沟通,签订物流运输合同,针对合同价格信息、报关单、发票、装箱单信息进行全面管理,确保物流管理的自动化。1.3仓储管理仓储管理是采购工作中的关键内容,其主要是指材料供应方针对仓库开展的管理工作。现阶段,在仓库管理过程中,管理部门需要针对图纸信息、编码、图号、各项设备等进行有效查询,严格按照设计要求做好材料配发、存储等工作,确保材料之间的有效流转,还需要根据实际需求,做好信息盘点库存、需求差距预测工作,形成库存预警信息。2.epc工程总承包的采购管理要点2.1设立降本增效工作目标为了做好epc工程总承包的采购管理工作,管理部门需要明确降本增效工作目标,根据整体目标寻找采购
4、降本增效方向,注重采购竞价工作,深入挖掘降本潜力,从根本上减少采购成本的投入,确保工程物资采购总成本最低化。另外,管理部门还需要量化管理目标,促进采购立项实施工作的有序进行,全面落实降本指标值。2.2采购过程预设计通常情况下,采购过程主要包括采购准备工作、明确采购目标、阶段采购目标管理等,根据采购实际情况进行研究,在设计过程中需要充分考虑采购过程,针对采购过程进行管理、控制,保证采购过程按照要求进行。同时,在epc工程总承包采購管理工作中,采购准备工作重点是制定采购报价、深入分析承包商利益,减少各项不利因素对epc总承包商项目采购管理带来的影响。另外,在实际采购管理工作中,应采用swot模型做
5、好分析工作,对比招标要求、业主要求,选择最合适的供应商,在明确所需设备后,需要针对采购物品的价格进行预测、验证,实现采购管理的预期目标。2.3采购现场临时库房管理在建立临时性库房的过程中,采购管理部门必须严格按照各项规范存储物品、针对产品质量进行区分,缩短材料寻找时间,严格按照订单做好接收物料处理工作,遵循先进先出的原则,还需要根据进货订单发货,提高采购管理工作的整体效率。首先,合理划分库区,按照先进先出原则进行,避免过长材料长时间积累出现材料停滞问题,减少材料成本的投入。其次,保证现场实物、台账之间的一致性,仔细记录各个项目的进库、退库情况,定期检查高能耗、频繁存储的项目,确保各项数据的准确
6、性,避免出现中断供应问题。最后,认真做好工程现场的清理、清洁、整理、整顿和素养等各项工作,确保施工现场的整洁、干净,合理存放施工材料,定期向上级部门报告临时库房的常备材料、呆滞物资,减少库存容量。3.工程实例某电厂技改工程为新装2台435t/h超高压自然循环再热汽包炉,配两台125mw超高压再热抽凝式汽轮机、两台125mw空冷式发电机。在工程物资管理过程中,通过实行epc工程总承包的采购管理模式,节省了节省投资2.5亿元,考虑到工程范围和建设条件的影响,估算节省投资在1.5亿元左右。因此,在工程管理过程中,必须做好epc工程总承包的采购管理工作,具体策略如下。4.epc工程总承包的采购管理策略
7、4.1加强材料设备采购成本控制(1)制定材料设备采购计划。在材料设备采购过程中,采购管理人员应分析订货渠道、频率和折扣等内容,明确经济、有效的采购计划,有效地控制采购成本。(2)建立供应商准入制度。在物资采购管理工作中,承包商需要建立完善的准入制度、黑名单制度,合理应用供应商资源,还需要签订合同和战略合作协议,加强和优秀供应商之间的合作,建立长期合作关系。(3)动态跟踪调整采购计划。epc工程总承包项目建设持续时间长,管理部门需要根据市场行情、项目动态情况,合理调整采购计划。4.2建立健全招标采购运行机制在招标采购工作中,相关部门需要编制、发布公司招标采购操作指南,建立相应的招标文件评审制度,
8、评审重点是招标文件技术要求、商务条款、评标办法等内容,实行网上公开招标采购、电子化招标采购等方式,保证招标采购的规范性,确保招标采购的透明性。同时,管理部门还需要针对招标文件模板进行优化,规范招标文件编制要求,如供应商生产工艺、设备、产品质量、出场性能测试等,还需要考虑采购周期等内容。另外,管理部门需要根据招标结果,明确供应商、价格、数量、份额等要素,以此为基础签订合同。4.3合同审批进度和付款管理(1)合同审批进度。合同审批是直接影响物资采购的关键内容,一般采购合同审批流程具备一定的规范性、标准性,但在合同审批中会牵扯很多部门,在长时间发展中会带来很大影响,这就必须提升合同审批速度,避免出现
9、合同错误。(2)付款管理。付款时间直接影响合同执行和采购。在合同执行过程中,必须根据合同内容,及时支付工程款,促使采购方、供货方之间建立相互信任的关系。另外,在现代化社会的发展中,供货方与采购方是相互选择、双向选择的过程,为了建立持续、有效的合作关系,工程款付款必须诚信。4.4跟踪市场信息,实施动态管理在epc工程总承包的采购管理过程中,管理部门需要进行动态管理,针对市场发展动态进行监测,掌握市场发展情况,并根据市场形势进行采购,实现epc总承包项目管理降本增效的预期目标。管理部门还需要实时跟踪市场信息,掌握市场发展机遇,促使采购管理降本增效工作的有序进行,为工程建设创造更多的经济效益、社会效益。5.结束语综上所述,在新时期的工程epc总承包项目采购管理中,管理人员必须严格根据工程建设实际情况,针对工程整体情况进行把握,并深入分析市场发展形势,建立动态管理制度。在epc总承包项目建设过程中,采购是其中的中间环节、关键环节,管理部门需要树立创新意识,针对采购管理运行制度进行优化,促进采购管理工作的高效进行,创造更多的综合效益。参考文献1汤海.epc总承包项目采购降本增效的
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