[精品]管理信息试验5

1、中北大学经济与管理学院实验报告课程名称 管理信息系统学号0809054142学生姓名 龚伟 辅导教师 苏贵影系别管理学系实验室名称信息化综合实验室实验时间2011.4. 271.实验名称报表设计2.实验口的掌握用报表设计器制作报表的方法; 掌握报表的使用方法；能够将查询文件转换成报表输出。3. 实验内容设计按姓名分组的成绩报表，包括报表标题、编写报表人与日期显示班级名称、专业、 姓名；课程名称、成绩、平均成绩；各门课程的最高分、最低分、优秀人数和不及格人 数。4. 实验原理一、快速报表的生成打开根表数据派表文件单击菜单“文件”一“新建;'一“报表”一“新建文件”，则能打开报表设计器；

2、从系统菜单“报表”-> “快速报表” 一在对话框中选择报表的字段布局； 在“快速报表”对话框屮选择报表屮的字段，单击“确定”按钮，生成报表布局； 右击报表设计器空口处，在快捷菜单中选择执行“浏览”命令，浏览报表的结果； 退出报表设计器，保存报表文件。二、使用报表向导设计报表1）单击菜单“工具”一“向导”一“报表”一“向导选取”对话框2）选择要使用的向导3）选择字段，即选择数据源数据库、表和字段；样式，即经营式、帐务式和 报表式；布局；排序方式；预览报表，报表制作完成。三、使用报表设计器设计美观实用的报表打开报表设计器：单击菜单“文件”一“新建”“报表”“新建文件”，则已 打开报表设计器四

3、、报表的使用预览报表的命令：repqort form报表名preview打印报表的命令：report form报表名to printer noconsole5. 实验过程及步骤设计按姓名分组的成绩报表，包括报表标题、编写报表人与h期；显示班级名称、 专业、姓名；课程名称、成绩、平均成绩；各门课程的最高分、最低分、优秀人数和不 及格人数。1）单击菜单“工具” 一 “向导” 一 “报表” 一 “向导选取”对话框；2）选择一个表的报表向导，则出现“报表向导”对话框。3）按以下步骤进行设计选择xscjbl中的相应字段，即选择数据源数据库、表和字段；选择分组字段，注意要设置总结项，选屮相应字段的平均、最

4、大与最小复选框。选择报表的样式，即经营式、帐务式和报表式；定义报表的布局；指定排序方式；预览报表，保存并在报表设计器中进行修改。4）使用报表设计器设计修改刚才的报表：打开报表设计器：单击菜单“文件” 一 “新建” 一 “报表” 一 “新建文件”，则已 打开报表设计器；在报表设计屮添加相应的标签字段对于上述平均成绩字段的求法是，添加一个文木框。垠后通过“verify”，点击“ok”。选择预览。6. 实验结论及心得通过这次试验，我学会了设计报表，包括报表标题、编写报表人与日期；显示班级 名称、专业、姓名；课程名称、成绩、平均成绩；各门课程的最高分、最低分、优秀人 数和不及格人数。更好的了解表单设计的步骤；了解进入表单设计状态的方式；掌握表 单的组成，掌握表单的设计方法与调整方法；熟练使用表单的各种属性的功能与特点； 会编写表单代码；完成指定表单设计任务。报表是我最不熟练的，但是无论什么公司都 是需要报表的，掌握报表的制作还是十分必要的，因此，报表也是不能忽略的一个制作 环节。在实验中，遇到一些问题，不会操作该显示哪些字段，怎样在一页显示，报表的布 局。试验后我了解了这些，并在实验小解决了这些问题