应用文第一讲概述

1、第一章 应用文概述 应用文是政党、国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工应用文是政党、国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工作、学习、生活中为处理公私事务而经常使用的具有某种固定或惯用格式的作、学习、生活中为处理公私事务而经常使用的具有某种固定或惯用格式的文书的总称。文书的总称。 使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章第1页/共47页应用文的作用1.明发传令，处理事务；2.实施管理，维护秩序；3.协调沟通，促进交流；4.凭证依

2、据，文献参考。应用写作的含义 应用写作是运用自然语言和人工语言为制作具有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。 第一节 应用文概述 第2页/共47页第一章 应用文概述 在我们工作的日常管理工作中，大家常遇到这样的难题：制定工作计划时不知如何落实到文字上、写工作总结时不知如何下笔、向上级递交请示报告时不清楚如何行文、进行事故案例分析时不知如何描述等等。其实，这些都属于应用文写作的范畴，是必要的管理工作之一，作为管理人员必须具备一定的实用文体写作能力。第3页/共47页 第二节第二节 应用写作发展沿革应用写作发展沿革一、应用一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期写作萌生：原始社会氏族公社后期二、应用

3、文雏形的出现：商周时期二、应用文雏形的出现：商周时期1.1.最早的应用文：甲骨刻辞最早的应用文：甲骨刻辞2.2.最早的私务文书：钟鼎铭文最早的私务文书：钟鼎铭文3.3.最早的应用文总集最早的应用文总集 ：尚书：尚书 第4页/共47页 三、应用文文体成型、文书制度创立：三、应用文文体成型、文书制度创立： 秦汉时期秦汉时期 “公文公文”一词在汉代出现一词在汉代出现四、应用文写作的自觉与理论建立：四、应用文写作的自觉与理论建立： 魏晋南北朝时期魏晋南北朝时期 第5页/共47页五、应用文写作的成熟期：唐宋时期五、应用文写作的成熟期：唐宋时期 1. “一文一事”制度确立于唐宋时期 2. 北宋出现“应用文

4、”一词 苏轼答刘巨济书曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”第6页/共47页 上古时期是应用文的萌芽期；我国应用文的历上古时期是应用文的萌芽期；我国应用文的历史已有史已有50005000年。最早可以追溯到年。最早可以追溯到35003500多年前的殷多年前的殷商时期。迄今我们发现最早的应用文史料是殷商商时期。迄今我们发现最早的应用文史料是殷商时代的甲骨卜辞。时代的甲骨卜辞。卜辞第7页/共47页讨伐董卓檄文曹操 操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵；地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！狼戾不仁，罪

5、恶充积！ 今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公清华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，愤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速奉行！可速奉行！ 檄文第8页/共47页 某某某，因，有妻，情愿立此休书，任其改嫁，永无争执。恐后无凭，自愿立此文约为照。 立约人：(签名或摁手印） 年月日 东京八十万禁军教头林冲，为因身犯重罪，断配沧州，去后存亡不保。有妻张氏年少，情愿立此休书，任从改嫁，永无争执。委是自行情愿，即非相逼。恐后无凭，立此文约为照。北宋版休书第9页/共47页应用文与文学作品有什么应用文与文学作品有什么不同之

6、处？不同之处？想一想：第10页/共47页1 1、社会作用、社会作用2 2、思维方式、思维方式3 3、反映现实表现形式、反映现实表现形式4 4、语言运用、语言运用 使用频率、时效不同。使用频率、时效不同。 应用文与文学作品相较而言：应用文与文学作品相较而言：第11页/共47页 第三节 应用文的内容要素一、主旨（主题）主旨的涵义 任何写作都有意图、宗旨、目的。 在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。 主旨就是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想和基本观点。第12页/共47页主旨的类型1.1.看法观点型主旨 如，调

7、查报告、情况报告、通报、工作总结、说明书等。2.2.要求主张型主旨 如，决定、指示、通知、计划等。3.3.综合性主旨 如，工作报告、决定等。 第13页/共47页主旨的作用1.主旨在文章中具有灵魂的作用主旨在文章中具有灵魂的作用 主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是全篇的灵魂，也是衡量写作成功与否的主要依据。 灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好坏的标准。 第14页/共47页2.主旨在文章中具有统帅的作用主旨在文章中具有统帅的作用 统帅是就应用文章的形式而言。 主旨决定应用文的形式，是应用文的统帅，是整合全篇的基础，即主旨要统领其他写作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其他写作要素都要为主旨

8、服务。 第15页/共47页对应用文主旨的要求； 1. 正确 正确是指文章的观点科学，认识全面，即作者传递给读者的思想要 符合人民的愿望和时代的要求，经得起历史的检验，具有社会效益。 作者通过文章表达的内容应该： 符合党和国家的政策； 符合客观实际； 符合事物发展的本质或发展规律。第16页/共47页2.鲜明： 应用文：直截了当；态度明确。 3.集中 集中，指主旨单一，一篇应用文只确立一个中心，全文围绕着这个中心说理，并将其说深说透。 一文一旨 标题现旨 片言居要 （4）深刻 对事物的认识要抓住实物的本质，防止表面化、一般化。 第17页/共47页主旨的确立1.据“实”确立主旨 “实”：客观实际2.

9、遵“令”确立主旨 “令”：党和国家的方针政策 领导的意图第18页/共47页二、应用文的材料应用文材料的含义1.1.广义的材料指为写作而搜集积累以备选用的具有一定意义和价值的全部素材，是写作准备阶段获取的具体资料。2.2.狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论。第19页/共47页应用文材料的作用 1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证第20页/共47页收集材料的方法1.1.长期坚持持之以恒2.2.深入实际，调查研究3.3.广辟渠道，多方搜集材料的选择（的原则）1.紧扣主旨选材2.选材务求真实3.选择典型材料4.选择新颖材料第21页/共47页第四

10、节 应用文的形式要素一、结构结构的含义 所谓结构，又叫谋篇布局，是作者在写作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。应用文结构的特点1.1.规范性2.2.条理性第22页/共47页结构安排的原则1.根据突出主旨的需要安排结构2.符合客观规律安排结构3.根据文种特点安排结构第23页/共47页应用文结构的要素 应用文结构的要素，主要包括标题、开头、主体、结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。1.1.标题要求：标题应揭示应用文的主旨。标题的类型公文式标题论文式标题新闻式标题文种式标题第24页/共47页2.开头缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。情况概述式 结

11、论式问候祝贺式 背景交代式 第25页/共47页3.主体小标题式 标序式条目式（条款式）第26页/共47页4.结尾执行要求式 如：望（请）认真贯彻执行。 模式套语式（强调式） 如：特此通知（通告、批复） 。祈请企盼式 如：以上请示当否，请批复。 专此函告，恳请函复。 第27页/共47页结论建议式 调查报告等文种常采用这种结尾方式。希望号召式 通报、会议纪要、贺信等较多采用此形式。5 5、落款署名 （发文机关名称、姓名）印章成文日期 应标全年月日。 第28页/共47页6、层次和段落 层次又称为意义段，是指文章内容表达的逻辑次序，体现事物发展规律。 段落又称为自然段，是指文章内容表达因为转折、间歇等

12、原因所造成的文字上的分割，通常有明确的分行标志。 应用文常用的层次和段落安排 缘由观点 事实-结论 结论-理由 第29页/共47页7 7、过渡与照应过渡过渡词：因为所以；综上所述等过渡句：现将有关情况报告如下： 现作如下通知： 特作如下通告：第30页/共47页照应题文照应题文照应前后照应前后照应首尾照应首尾照应第31页/共47页二、语言语言概述 语言是应用文的“细胞”。语言的重要性 笔下有财产万千笔下有财产万千, , 笔下有人命关天笔下有人命关天, , 笔下有是非曲直笔下有是非曲直, , 笔下有毁誉忠奸笔下有毁誉忠奸. . 第32页/共47页应用文语言特点1.1.通用性的书面语体不用个性化的方

13、言口语不用非规范化的词语保留使用部分文言词语第33页/共47页2.沿用模式化语词和句式领起语：为了 根据 因为 承启衔接语：因此结尾用语：特此通知 特此报告第34页/共47页引据用语 兹就 欣悉 惊闻称谓用语 本 贵（尊称） 该 表态用语 不得 同意 禁止第35页/共47页3.合理运用书面辅助语言 合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更为形象、直观、简明。 常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符号等。 第36页/共47页应用文语言运用的基本要求1.1.准确 2.2.简洁3.3.朴实 4.4.得体第37页/共47页五、应用文表达方式应用文表达方式概述 应用文的写作，常用的表达方式是：叙述、说

14、明和议论。第38页/共47页叙述1.叙述的含义 应用文一般都要涉及一定的事件或事项，因此必须采用叙述手段陈述事实经、过程等。2.叙述方法 以顺叙为主， 有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等其他方法。3.叙述人称 主要以第一、二人称为主。 第39页/共47页 概括4.叙述的基本要求 直接 真实说明1.说明的含义 说明，即阐释和解说。是用简明而准确的文字对事物的特性、状态、功能、成因等作静态的介绍、解释。 第40页/共47页2.常用的说明方法定义法 即对事物的内涵与外延作明确界定，讲明事物、事理“是什么”。诠释法 即对事物作比较详细具体的介绍，是定义说明的具体化，对定义作进一步的解释和阐述。

15、分类法 对较为复杂的事物的构成作分门别类的说明介绍。引用法 引用相关论述、文件资料说明事物的形状、特点、本质和规律。第41页/共47页比较法 通过两种以上的事物的对照，以突出所要说明的事实和问题。举例法 通过具体事例来说明概念或观点。数据及图示法 运用统计数据和图表来说明对象，给读者以量化和直观的感受。应用写作对说明的要求 准确、客观 简明第42页/共47页 议论1.议论的含义 应用文中，作者发表意见、阐明道理、作出评价、批驳他人观点乃至于提出要求、措施，大都属于议论的范畴。 议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属地位，不能喧宾夺主。 第43页/共47页2. 议论表达的主要要求夹叙夹议 边叙