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文档简介

1、行政人员岗位职责行政人员岗位职责在当今社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢?以下是我精心整理的行政人员岗位职责,欢迎大家分享。行政人员岗位职责11、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办2、董事会管理3、公司印章、介绍信、工服管理4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等5、经理室各项文书及后勤服务6、公司文件管理员工作7、公司行政证照办理8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘行政人员岗位职责21、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;3、制定招

2、聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;5、协助公司日常劳动人事管理;6、协助维护员工关系;7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;8、协助管理公司各项行政事务。行政人员岗位职责31.销售日报月报数据收集2.营业报表收集/汇整/提交3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅4.业务所会议记录、决议事项追踪5.协助主管月报制作和其他交办报表完成6.主管月行程和所长周行程提交7.部门费用申请和报销8.考勤数据收集及异常处理9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等行政人员岗位职责41、协助主管对公司招聘

3、、入职及全公司人事异动等相关事项2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责公司快件及传真的收发和传递6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;7、完成公司领导交待的临时性工作。行政人员岗位职责51、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;5

4、、完成上级交办的其他事宜。行政人员岗位职责61.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请,报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。10、完成上级领导临时下达的各项任务等。行政人员岗位职责71、处理办公室日常的行政大小事务;2、办公室物资,物品的管理工作;3

5、安排及分配人员的固定资产及办公区域;4、前台的接待;5、办公用品的采购及保管发放登记工作;6、各种流程规章制度的文案制定及存档工作。行政人员岗位职责81、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价

6、过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;行政人员岗位职责91、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;4、负责业务表单统计及追踪;5、上级安排的其它工作。行政人员岗位职责101、公司日常行政管理的工作;2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;3、负责公司场地设备需求及管理;4、负责处理行政临时突发事件;5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。行政人员岗

7、位职责111、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;4、负责公司员工考勤的核算与统计;5、负责采购及供应商、行政费用管理;7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;9、完成上级交办的其它工作。行政人员岗位职责121.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政

8、管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;4.完成上级领导交办的其他工作。行政人员岗位职责131、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘

9、点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);8、上级领导交代的其他事宜。行政人员岗位职责141、采购部、销售部各类文档的管理;2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;4、供应商、客户资料的跟进;5、上级交办的其他工作。6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进行政人员岗位职责151.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;3.中心及总部重点工作对接;4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;5.业绩到人显差关差推进。本

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