医院基建档案规范化管理分析

1、    医院基建档案规范化管理分析    杨建民摘 要：我国是一个人口大国，对医学事业提出了更高的要求，为满足国民的就医要求，国家重视发展医学事业，兴建多所高规格的医院，旨在能为人民缓解与解除病痛的折磨，进而提高国民生活质量与幸福感。医院是一个庞大而系统性的工程，其在运行与发展过程中会产生大量的资料与档案，为便后续使用，医院应加强对基建档案的规范性管理，强化创新性手段的应用，旨在提高档案管理水平。为此，本文就医院基建档案规范化管理进行了分析与探究。关键词：医院；基建档案；管理作为社会发展的重要保障，医院扮演着重要的角色，其影响力与社会地位是不容忽视的。为

2、了提高医院的发展与运行效率，应重视对医院基建档案的规范性管理，注重对各类档案信息的保护与珍惜，其是医院发展至今的重要成果与见证，其中都是一些基本性的资料，具有重要的应用价值。当前，由于受到多种因素的影响，使得医院基建档案管理工作受到限制，管理水平大大降低，成为当前所面临的主要问题。1 医院基建档案管理的主要特点与重要价值分析所谓的医院基建档案，就是对某家医院基础性建设历史的记录，其对于医院来说，价值是不可评估的，是医院发展与运行、维护与改造的重要依据1。在整个医院基建工程实施的过程中，会产生大量的资料与文件，这些资料与档案信息记录着整个项目从投资到竣工验收的整个过程，是未来医院发展与运行的重要

3、基础和凭证。基建档案资料具有很强的依据性与服务性，在医院开展维修、拓宽、新设与改造等任务时，需要结合前期的基建档案资料，根据以往的工程建设资料来开展后续施工，旨在实现对医院工程项目施工质量的控制。通过对基建档案特点的有效分析，了解到基建档案资料具有很高的作用价值与影响力。基建档案资料主要记录着医院从建设、扩建、改造、维修到运行的状态，对整个基建项目从开工前的投资到竣工验收所产生的文件、合同、协议等资料予以记录，只有加强对这部分档案资料的有效管理，才能实现对医院经济的推动作用。加强对基建档案资料的有效管理，能为医院未来的发展、规划与建设提供重要的依据和条件，能为医院的发展提供良好的建议与凭证2，

4、可实现对项目成本的有效节约。与此同时，在基建档案中，还记录着医院地产、房产与诸多设备产权形成的重要流程，将医院相关资产的产权关系进行明确的记录，其是重要的法律依据，可为资产产权的查证、历史资料查找与经济纠纷等提供重要的依据和素材。2 医院基建档案管理的现状分析1.領导对档案管理的重视度不够纵观医院的实际发展状态，很多医院的领导将工作的重心放在医疗服务运营方面，缺乏对基建档案资料的科学性认知，进而导致相关领导忽视了基建档案管理工作。且医院开展改造与扩建工程时，领导仅仅是以工程质量控制为核心，忽视了医院基建工程的建造结构与设计方案3，且不注重对基建档案资料的管理，很多重要的资料被丢弃，盲目的开展扩

5、建与改造任务，导致最终医院扩建或改造项目与计划相悖，施工质量更是大打折扣，是对基建档案认知度与重视度不足的重要表现。2.缺乏专业性的档案管理团队医院基建工程项目开展的时间较为集中，若想在短时间内搜集到大量的资料难度大，这就会对档案管理人员提出更高的要求与挑战4。从目前档案管理的现状来看，档案管理专业毕业的人员较少，专业人才相对缺失，且很多档案管理人员都是从其他岗位派遣过来的，对档案管理的实际流程、操作规范掌握不当，常常出现档案收集与整理不及时、档案管理不科学等多种问题。3.档案管理模式相对滞后目前，纵观医院基建档案管理实况，了解到医院的档案管理模式相对滞后，再加之很多档案管理人员都属于老员工，

6、对计算机操作相对陌生，无法熟练的应用各类档案管理的电子软件，仍旧使用手工收集档案数据的方式，耗时耗力，还容易产生错误与过失，导致档案管理效率低下，使得整个档案管理工作陷入困境。4.缺乏完善的档案管理制度由于很多医院的档案管理制度存在缺失，规范性差，使得制度形同虚设，制度的应用价值受到影响，档案管理不规范、不合理、违法的行为时有发生。3 医院基建档案规范化管理措施对于医院而言，基建档案资料很是关键，其是医院发展与建设的重要基础，见证着医院的发展史，对医院未来的发展与建设影响很大。然而，就目前医院基建档案资料管理的现状来看，档案管理水平不高，档案管理工作缺乏实效性，成为当前亟待解决的关键问题。1.

7、加强领导对基建档案管理的重视为了实现医院记建档案管理的规范性，首先，医院的相关领导应给予高度重视，了解到基建档案对医院未来发展的重要影响。对此，领导应具备前瞻意识，珍惜与医院相关的一切档案资料，其关乎着医院的发展与建设工作，影响着整个医院建筑工程的稳定性与安全性5。医院基建类工程所涉及到的内容较多，富含的信息量较大，且整个建设过程相对复杂，技术含量也相对较高，所耗费的周期长等，是一个系统性的工程。医院的基建档案资料具有记录性、信息性、历史性与价值性等特点，其涉及到的范围较广，具有很高的保存价值与应用价值，医院领导应充分认识到这一点。2.打造专业、高素质的档案管理团队医院基建工程建设工作，会产生

8、大量的档案资料，且档案的表现形式不一，如文本、实物、影像、照片等，必须强化对档案管理团队的专业性建设，对档案资料进行专业性的管理与存档，是提高基建档案管理水平的重要基础。基建档案资料的管理，应及时收集和整理大量的档案资料，做好资料整理与归档处理，根据档案资料的属性选择合适的存档方式。医院应选择专业的档案管理人员，禁止为了节约人才成本而聘请非专业或兼职类的档案管理人员，同时，还要加强对档案管理人员的有效培训与管理，要求档案管理人员具备基本的档案管理技能外，还要熟练掌握计算机操作技巧，是实现档案管理规范性与科学性的重要条件。 3.建立完善的档案管理制度系统为了增强档案管理的规范性，应建立完整的档案

9、管理制度，应根据以往档案管理不良案例提出针对性的解决措施，通过规范相关人员的行为来提高档案管理的科学性。例如，在以往的医院基建档案管理中，部分档案管理人员利用职务之便泄露重要的档案资料，旨在从中获取暴利。面对此项问题，应在档案管理制度中明确指出，对档案管理人员予以辞退，并吊销其相关的职业资格证书。情节更为严重的行为，应交由相关执法部门，旨在追究档案管理人员的法律责任。4.实现档案管理模式的信息化建设为了提高档案管理水平，实现医院基建档案管理的现代化与科学性，必须对档案管理模式予以创新，实现档案管理工作的信息化，借助计算机这一重要的载体与手段来达到档案管理的目的。档案管理信息化平台的建立，档案管

10、理人员必须具备高度的安全操作意识，及时对信息化平台进行升级与更新，做好网站与信息化系统的有效维护，医院内部高层浏览档案信息可通过内部网站，不过需要輸入登录名与密码，且只有内部人员才知道，在网络状态下，维护人员应使用防火墙技术、身份验证技术、病毒扫描技术等，是实现档案信息安全保护的一项重要措施。4 结束语综上所述，通过对目前医院基建档案资料的管理现状来看，相关领导对档案资料的重视度不够，档案管理团队缺乏专业性，档案管理手段不够科学化与现代化，导致档案管理工作的成果不佳，制约着医院的发展与建设。对此，应加强医院基建档案管理工作的有效开展，重视档案管理团队建设，科学甄选人才，相关领导应重视基建档案管理的重要性，还应将一系列信息化元素渗透其中，打造更为完善、高效的档案信息化管理系统，是提高档案管理水平的关键所在。参考文献1裘惠娟. 基层医院基建档案规范化管理探讨j. 今日科技，2015，11：57-58.2黄新金. 医院基建档案的规范化管理分析j. 企业改革与管理，