博文财务V804使用说明书调整后

1、博文财务V8.04使用说明书一、 系统初始设置1、 运行桌面快捷方式：，如果您是初次使用，会显示系统初始设置界面(图8.04-1)，首先第一步选择帐套类型，选择帐套类型后点击“下一步”继续；图8.04-12、 第二步维护操作员信息(图8.04-2)，系统默认自带admin（管理员）用户口令01 图8.04-21）点击“添加操作员”，进行操作员的添加操作，会计制度规定制单人审核人和记账人不能为同一人，故最少添加三名操作员，添加操作员界面如下(图8.04-3)：图8.04-3输入用户登录名、用户名称、选择启用标志、选择岗位。录入完成点击“保存”即可。保存后会弹出提示：，点击“是”继续添加操作员，点

2、击“否”返回系统初始设置界面(图8.04-1)。2）选中一个添已维护的操作员，点击“设置权限”进行对操作员的授权操作，界面如下(图8.04-4)：图8.04-4在可用权限中选中要赋予当前操作员的权限名称，点击按钮将所选权限移至已有权限，点击“保存”按钮进行保存3）选中一个已维护的操作员，点击“维护操作员”按钮进行操作员的信息维护操作，界面如下(图8.04-3)：图8.04-3修改相应信息，点击“保存”进行保存修改的信息。维护好操作员信息后，点击“下一步”继续；3、 第三步注册帐套并完成设置图8.04-51） 点击“添加帐套”进行添加帐套操作，界面如下(图8.05-6)：图8.04-6输入会计单

3、位名称和此计算机的计算机名称，选择责任会计和会计主管，点击“保存”按钮保存帐套信息。2） 点击“维护帐套”进行帐套信息的维护操作。点击“完成”按钮保存系统初始设置信息。设置成功后博文财务软件初始完成。二、 系统登录运行桌面会计方式：，打开软件登录界面，界面如下(图8.04-7)：图8.04-7登录名默认为该单位的责任会计，在帐套维护中设置责任会计。点击“登录”进行登录系统，点击“取消”退出系统。首次运行需要进行系统注册，注册界面如下(图8.04-8)：图8.04-8输入注册码点击“确定”进行注册注册成功后重新打开登录界面进行登录，登录后程序主操作界面如下(图8.04-97)：图8.04-9三、

4、 建账前期准备建账流程1、 帐套初始化，点击“系统维护”菜单，选择“帐套初始化”(图8.04-10)图8.04-10点击“帐套初始化”后提示备份询问界面，点击“是”进行备份，点击“否”取消备份操作，备份界面如下(图8.04-11)：图8.04-11点击“开始备份”进行备份操作，点击“取消备份”取消备份操作。备份成功或取消备份后弹出提示，点击“是”继续，点“否”取消操作，点击“是”后弹出初始化界面，界面如下(图8.04-12)： 图8.04-12选择开始做账日期，即选择初始会计期间，选择是否勾选，点击“确定”进行初始化操作，点击“取消”取消初始化。2、 初始化后进行维护会计科目操作(图8.04-

5、13)图8.04-13点击“会计科目维护”菜单打开维护会计科目界面，界面如下(图8.04-14)：图8.04-14选中要维护的科目，双击科目名称(图8.04-15)图8.04-15会计科目维护包括：（1） 增加下级科目：点击“增下级”增加下级科目，界面如下(图8.04-16)：图8.04-16输入科目名称后按回车键，自动生成拼音码，点击“保存”保存增加的下级科目，点击“放弃”放弃此次操作。注：同级科目不可重名；若科目有发生额且无下级，则不可进行增下级操作。（2） 修改科目：点击“编辑”进行修改科目信息操作，界面如下(图8.04-17)：图8.04-17输入科目名称，按回车键自动生成拼音码，点击

6、“保存”保存增加的下级科目，点击“放弃”放弃此次操作。注：初始建账核准后不可修改科目信息，系统自带科目不可修改。（3） 删除科目：点击“删除”进行科目删除操作，但初始建账核准后不可删除，且系统自带科目不可删除。3、 科目建账期初数编辑(图8.04-18)图8.04-18点击“科目建账期初数编辑”菜单打开期初数编辑界面，界面如下(图8.04-19)：图8.04-19在相应科目的借方或贷方输入期初数，按回车或上下方向键切换科目，系统自动保存录入的数据。输入完后点击“平衡检验”进行检验借贷方是否平衡，如不平衡请检查。注：年初建账时，期初数=年初数；期中建账时，期初数=年初数+累计发生额4、 初始建账

7、核准(图8.04-20)图8.04-20点击“初始建账核准”菜单进行初始建账核准，核准后可开始录入凭证四、 做账流程1、 凭证编辑(图8.04-21)图8.04-21点击“凭证处理”菜单中的“凭证编辑”菜单或点击工作区或直接按“F2”键打开凭证编辑界面，界面如下(图8.04-22)：图8.04-22左侧为仿真凭证样式，左侧为科目树。输入附件数，即该凭证附带的单据数量，按回车键在摘要处(图8.04-23)输入拼音码在常用摘要中检索摘要，若常用摘要中没有要填入的摘要则输入摘要内容，然后按回车键，若输入了新的摘要内容则提示，点“是”保存到常用摘要中，点“否”不保存。在科目列中输入科目或拼音码后按回车

8、键检索科目，或直接按回车键在右侧科目树中选择科目，选中科目按回车确定选择该科目(图8.04-24)。图8.04-24按回车键在借方金额或贷方金额中输入金额数，再按回车键进行编辑下一行。若该凭证包含银行存款科目则需填写关于银行存款的信息，如下(图8.04-25)：图8.04-25输入票据号，票据日期，类型和金额，然后按回车键继续编辑该凭证，当凭证借贷金额平衡时会提示是否保存，点“保存”进行保存，选中凭证中的一行，点“删除行”删除该行，点“放弃”放弃该张凭证。2、 修改凭证(图8.04-26)图8.04-26点击“凭证处理”菜单中的“凭证修改”菜单或点击工作区中打开凭证修改界面，界面如下(图8.0

9、4-27)：图8.04-27在界面右侧选择要修改的凭证，然后在左侧凭证区选择要修改的内容进行修改，然后选择或输入修改原因，点“保存”进行保存，点“放弃”放弃此次修改。3、 凭证审核(图8.04-28)图8.04-28点击“凭证处理”菜单中的“凭证审核”菜单或点击工作区中打开凭证审核界面，界面如下(图8.04-29)：图8.04-29在窗口右侧选择要审核的凭证点击“审核”进行审核该凭证，也可选择“自动审核”后点击“审核”按钮审核所有未审核凭证。注：审核人和制单人不能为同一人4、 凭证记账(图8.04-30)图8.04-30点击“凭证处理”菜单中的“凭证记账”菜单或点击工作区中打开凭证记账界面，界

10、面如下(图8.04-31)：图8.04-31在窗口右侧选择要记账的凭证点击“记账”进行记账该凭证，也可选择“自动记账”后点击“记账”按钮记账所有未记账凭证。注：制单人审核人和记账人不能为同一人5、 凭证反记账(图8.04-32)当凭证审核记账后发现凭证有错误，则需要进行反记账然后反审核操作才可修改凭证。图8.04-32点击“凭证处理”菜单中的“凭证反记账”菜单打开凭证反记账界面，界面如下(图8.04-33)：图8.04-33在窗口右侧选中要反记账的凭证，然后选择或输入反记账原因点击“反记账”反记账该凭证。6、 凭证反审核 操作同反记账操作。7、 凭证冲销(图8.04-34)图8.04-34点击

11、“凭证处理”菜单中的“凭证冲销”菜单或点击工作区中打开凭证冲销界面，界面如下(图8.04-35)：图8.04-35在窗口右侧选中药冲销的凭证，点击“冲销”，生成冲销凭证临时数据打开如下提示：点击“确定”后选择或输入冲销原因，点击保存进行冲销选中的凭证。8、 凭证打印(图8.04-36)图8.04-36点击“凭证处理”菜单中的“凭证打印”菜单或点击工作区中打开凭证打印界面，界面如下(图8.04-37)：图8.04-37输入会计期间，要打印的凭证号，查询出要打印的凭证，在右侧选中一张凭证，选中打印当前凭证点击“打印”进行打印当前选择的凭证，选中打印所选凭证，打印查询出的所有凭证。9、 自动转账凭证

12、(图8.04-38)图8.04-38点击“凭证处理”菜单中的“自动转账凭证”菜单或点击工作区中打开自动转账凭证界面，界面如下(图8.04-39)图8.04-39点击右侧凭证名称，查看转账凭证模板，点击“生成凭证”生成自动转账凭证。10、 会计报表预览(图8.04-40)图8.04-40点击“帐表查询”菜单中的“会计报表预览”菜单，或点击工作区中打开会计报表预览窗口，窗口如下(图8.04-41)：图8.04-41选择报表类型，点击“查询”预览相应报表11、 月度结账(生成报表)( 图8.04-42)图8.04-43点击“账务处理”菜单中的“月度结账(生成报表)”菜单，或点击工作区中进行月度结账，

13、月度结账前提示备份，点“开始备份”进行备份，点“取消”则取消备份。若不操作自动转账凭证功能，在月度结账时程序会自动生成转账凭证12、 报表查询(图8.04-44)图8.04-44点击“帐表查询”菜单中的“报表查询”菜单，或点击工作区中打开报表查询窗口，窗口如下(图8.04-45)：图8.04-45在底部选择查询条件进行查询报表，双击右侧查询出的报表进行查看选中的报表。13、 打印账簿(图8.04-46)图8.04-46点击“账务处理”菜单中的“打印账簿”菜单，或点击工作区中打开账簿窗口，窗口如下(图8.04-47)：图8.04-47在底部选择帐页类型（总账，明细三栏账，明细多栏账），选择会计期间，在右侧科目树种选中要查询的科目，双击该科目进行查询相应帐页。14、 账上余额统计(图8.04-48)图8.04-48点击“帐表查询”菜单中的“账上余额统计”菜单，或点击工作区中，打开账上余额统计窗口，窗口如下(图8.04-49)：图8.04-49在底部输入查询条件，在左侧双击要查询的科目，进行查询该科目的余额。15、 凭证数据查询(图8.04-50)图8.04-50点击“数据查询”菜单中“凭证数据查询”菜单，或点击工作区中打开凭证数据查询窗口，窗口如下(图8.04-51)：在底部选择或输入查询条件，点“查询”进行查询凭证数据