防伪电子签章管理系统

1、1. 签章安全系统简介 31.1. 功能简介 31.2. 组织结构初始设置 31.3. 用户初始设置 42. 功能描述 42.1. 文件转换 42.2. 盖章 42.3. 打印 42.4. 归档 42.5. 审批流 42.5.1. 审批流定义 42.5.2. 提交文档 52.5.3. 审批文档 52.5.4. 查询功能 53. 软件基本操作 53.1. 运行软件 53.2. 登录 63.3. 修改口令 63.4. 登记指纹 73.5. 打开文档 73.6. 查看打印记录 83.7. 定义组织结构 93.8. 管理用户 103.9. 管理签章 123.10. 打印机设置 133.11. 查看软件

2、版本信息 143.12. 退出软件 144. 盖章操作 145. 打印操作 176. 审批流操作 176.1. 审批流定义 176.2. 提交文档操作 186.3. 审批文档操作 196.4. 查询功能 207. 浏览器支持的操作 228. 常见问题 228.1. MIDAS.DLL 错误 228.2. Host not found 错误 2383“ API:conv失败” 231. 签章安全系统简介1.1. 功能简介签章安全系统包含以下功能：系统管理：定以文书类型定义组织结构管理用户和用户组 分别定义各部门可以使用的签章 分别定义每个用户可以使用的签章用户日常维护：修改登录口令登记指纹签章和

3、打印：对文件盖章打印已盖章的文件审批流相关功能定义审批流 用户提交文件，选择特定的审批流 审批人对文件进行审批 文件归档，供将来查阅1.2. 组织结构初始设置最高机构|+-部门 1|+-部门 2|+-局 11.3. 用户初始设置 所有用户的口令和该用户登录名相同。最高机构 admin （系统管理员） （管理员）|+- 部门 1zs （张三）（管理员）|user1 （普通用户1）（操作员）|user2 （普通用户2）（操作员）|user3 （普通用户3）（操作员）|+- 部门 2ls （李四）（管理员，操作员）|+-局 1 最高机构2. 功能描述2.1. 文件转换用户需要把用户自己的文档（可以是

4、各种格式， office 文档或图片）通过虚拟打印机转换成 签章安全系统能够支持的文件格式，后续的盖章、打印和归档操作都是基于这一文件格式。2.2. 盖章用户登录系统后， 可以使用自己可用的签章， 对文件进行盖章操作。 盖章之后的文件保存在 服务器，可以在任何时候进行打印输出。2.3. 打印打印含有防伪签章的文件，可进行防伪识别，保证文档的落地安全。2.4. 归档所有的文件都保存在服务器，实现电子归档，以便查询，有助于实现办公无纸化。2.5. 审批流2.5.1. 审批流定义用户可以自行定义各种审批流， 审批流是由一个或多个审批步骤构成， 每个步骤可以定义一 个或多个审批人， 审批人也可以定义为

5、某个部门， 当审批人定义为部门时， 实际是由部门的运行“签章安全系统”-> “签章安全系统” ，出现主窗口画面。负责人进行审批，因此每个部门至少要定义一个负责人， “负责人”是用户的一个属性。 每个审批步骤有两种批准条件，任一审批人批准即可通过，或全部审批人批准才可通过。2.5.2. 提交文档用户保存文档后， 可以对文档进行提交操作， 此时需要用户选择一个预定义的审批流， 来决 定该文档走哪个审批流程。文档提交后，即进入审批流程。2.5.3. 审批文档用户登录系统后， 可以通过 “待审批文档” 的查询功能， 来检查有哪些文档等待自己的审批。 对待审批的文档，可以进行“同意”操作，审批通过

6、的文档进入下一审批环节（也可能需要 其他人都审批通过才可进入下一审批环节） 。如果已经是最后一个审批环节， 文档就进入 “已 归档”状态。如果对文档进行“否决”操作，文档进入上一个审批环节，如果已经是第一个审批环节，文 档进入“未提交”状态，等待再一次被提交。在审批操作时，可以填写审批意见，来补充说明同意或否决的理由。2.5.4. 查询功能文档审批历史 对一个文档的所有审批操作都被记录， 可以查询该文档的审批过程， 何时被何人审批， 审批 的意见是什么。我提交的文档 查看所有我提交的文档，以便查询文档状态，检查是否已被审批通过我经办的文档 审批人可以方便查询到所有自己审批过的文档。3. 软件基

7、本操作运行软件运行“签章安全系统”-> “签章安全系统” ，出现主窗口画面。运行“签章安全系统”-> “签章安全系统” ，出现主窗口画面。运行“签章安全系统”-> “签章安全系统” ，出现主窗口画面。32 登录选择菜单“文件”-> “登录”，出现登录窗口，此时可以以不同用户身份登录系统。此时可以按指纹登录，也可输入用户名和口令登录。运行“签章安全系统”-> “签章安全系统” ，出现主窗口画面。运行“签章安全系统”-> “签章安全系统” ，出现主窗口画面。修改口令运行“签章安全系统”-> “签章安全系统” ，出现主窗口画面。运行“签章安全系统”->

8、 “签章安全系统” ，出现主窗口画面。选择菜单“文件”-> “修改口令”，出现修改口令窗口。运行“签章安全系统”-> “签章安全系统” ，出现主窗口画面。低改口伞-admin2d低改口伞-admin2d低改口伞-admin2d低改口伞-admin2d确认 I 取消 I输入旧口令，新口令以及重复新口令，完成口令修改。提示：管理员可以不输入旧口令。34 登记指纹选择菜单“文件”-> “登记指纹”，出现登记指纹窗口。低改口伞-admin2d低改口伞-admin2d按照提示按三次指纹，完成指纹登记。打开文档低改口伞-admin2d低改口伞-admin2d用户可以打开服务器上保存的文档

9、，选择菜单“文件”-> “打开”。记录操作唯揮文世类動 工J厘|園I il45通知单data.doc02D0&&1usei44通知单data.doc02006-7-31usei42通知卑测试站«020067,16usei1=1文档类型标题上传日期V I确认齐键字际题/注釋/用户）I时间从#006- 5- 1二到|2006- 0- 4 2J胸杭帝此时，可以输入时间范围，选择文档类型或用关键字来筛选记录。按“确认”按钮可打开选 中的文档。36 查看打印记录选择菜单“查询”-> “签章记录”，出现签章记录浏览窗口。 此时，可以输入时间范围，选择文档类型或用关键字

10、来筛选记录。按“查询”按钮可以浏览 打印记录。选择菜单“操作”-> “输出到Excel”，可以把查询结果输出到excel，便于排版打印。3.7.定义组织结构选择菜单“系统”-> “组织结构”。左侧的树型结构体现了当前数据库中的组织结构。右上的表格显示了当前在左侧选中的节点的子部门，在此表格中增加记录， 就是增加左侧选中的节点的子部门。右下的列表显示了当前右上表格中选中的部门所关联的签章，按“修改关联签章”可以挑选当前右上表格中选中的部门关联的签章。如下图选中列表中的条目，按“<”“>”箭头按钮移动条目，按“确认”保存修改，按“取消”放弃保存。38 管理用户选择菜单“系统

11、”-> “用户管理”。 可以隶属于多个组。当前用户隶厲齟当前用户可用签章修改用户車厘粗|修改关联签童|一个用户一个用右下的“当前用可用签章” 列表显示了当前右上表格中选中的用户可以使用的签章, 户可以使用多个签章。按“修改用户组”按钮可以挑选当前右上表格中选中用户的所属用户组。如下图选中列表中的条目，按“<”“>”箭头按钮移动条目，按“确认”保存修改，按“取消”放弃保存。按“修改关联签章”可以挑选当前右上表格中选中用户可使用的签章。如下图选中列表中的条目，按“<”“>”箭头按钮移动条目，按“确认”保存修改，按“取消”放弃保存。3.9. 管理签章选择菜单“系统”-&

12、gt; “签章管理”。此时可以进行上传签章或修改签章名称的操作。 选择菜单“操作”-> “上传签章”7*上传签章确认放弃 |输入签章编号，签章名称，选择签章文件，按“确定”上传签章到服务器。 选择菜单“记录”-> “编辑记录”|7修改签草记录1'-ICI x|編号|1签章名称|测试签章一XAS69177-Li 1F7 -442C-A4CE-770AAF确认|放弃可以修改签章的名称。3.10. 打印机设置选择菜单“系统”-> “打印机管理”。1. 如图，在左侧打印机列表中勾选用于打印印章的打印机。2. 为每台选中的打印机设定参数，方法如下：a) 支持postscript

13、的打印机，女口HP ColorLaser系列，选择打印技术为Postscript，Ghostscript不填，打印机分辨率和彩色根据打印机的参数选择，通常彩色打印机为600DPI,黑白打印机为 1200DPI。b) 不支持postscript的打印机，需要通过 Ghostscript打印。这时，打印技术请选择为Ghostscript， Ghostscript设备设置需依照具体打印机型号。比如，HP Laserjet、LexMark C系列PCL6彩色打印机，Ghostscript设备为pxlcolor ;同系列的黑白打 印机可以使用pxlmono设备。c) 如无法通过 Ghostscipt打印

14、，可以选择 GDI打印方式。此时请正确设置打印机的分辨率。3. 如使用Ghostscript打印，需设置 Ghostscript执行文件。单击"Ghostscript执行文件”编 辑栏右侧按钮，选择Ghostscript目录中的gswin32c.exe文件即可。缺省安装时该文件在C:Program Filesgsgs8.53bingswin32c.exe4. 按确定按钮存盘。5. 常见打印机设置表（粗体表示推荐设置）型号PostscriptGhostscriptGDIHP LaserJet 2xxx,3xxx,4xxxpostscriptGhostscript pxlm ono /

15、pxlcolorLexMark C510postscriptGhostscript pxlcolorSamsu ng CL-500-GDI3.11. 查看软件版本信息选择菜单“帮助”-> “关于,，”查看软件版本信息。3.12. 退出软件选择菜单“文件”-> “退出”退出系统。4. 盖章操作1.从任意文书操作软件中使用打印功能，打印置 ” Ren oSec iSeal Prin ter打印机，"即可呼出 盖章操作软件。2.使用指纹或密码登录3.登录后，该用户可以使用的章出现在左侧窗口中4.单击所需用章，该章就会出现在文书上。可以用鼠标拖动印章到合适位置。章的名称, 使用人

16、和盖章时间会显示在左侧信息栏5.如需删除印章，用鼠标右键点击印章选择删除即可。6. 程序界面下方的按钮用于翻页，页面也可按需缩放（使用工具条上的按钮）7. 盖章后的文件可上传到服务器和打印。8. 服务器上的文档可以直接用本软件打开，打开后可打印或另外加盖印章存盘。注意原先 已加盖的印章不可删除。5. 打印操作选择文件菜单中的打印命令开始打印。如果打印机列表为空，请参考“打印机设置” 一节。6. 审批流操作6.1. 审批流定义定义审批流需要管理员权限。选择菜单“系统”-> “审批流定义”其中，上方的表格是定义审批流的名称，左下的表格是定义审批流的步骤，右下的表格是定义每个操作步骤的审批人。

17、三个表格都有自己对应的鼠标右键的上下文菜单，在表格中点鼠标右键， 可以增加和删除记录。注意：审批步骤中的“全部同意”是指，当该审批步骤有多个审批人时，需要所有审批人同 意才可进入下一步骤。62 提交文档操作-> “我的文档”来找到自己未提用户只能提交自己上传的文档，用户可以通过菜单“查询” 交的文档。打开文件后，选择菜单“文件”-> “提交”。在文件提交窗口，可以选择审批流，输入备注信息（可选），按“提交”按钮提交文件。如果文件不需要经过审批，可以按“归档（不审批）”按钮对文件归档。审批文档操作用户登录系统后，可以通过菜单“查询” 审批。-> “待审批文档”，来检查有哪些文档

18、等待自己的打开文档后，此时可以进行盖章的操作（可选），保存文件后，选择菜单“文件”-> “审批”。输入审批意见（可选），按“同意”或“否决”按钮。63 查询功能文档审批历史对一个文档的所有审批操作都被记录，可以查询该文档的审批过程，何时被何人审批，审批的意见是什么。打开文档后，选择菜单“文件”-> “查看历史”。釘园| Jl|日期操作人|部门备注|2006-08-03 10:56提交admin杲高机构200608-0311.10同JRuser9HBH1?'査看文若历史-Bookli记录操作该文档等待部门1 ；的审批°我提交的文档查看所有我提交的文档，以便查询文档状态，检查是否已被审批通过。选择菜单“查询”->“我的文档”。按“确认”按钮可打开选中的文档。我经办的文档审批人可以方便查询到所有自己审批过的文档。选择菜单"查询”->