会展活动对主办城市的社会影响研究

1、    会展活动对主办城市的社会影响研究    熊庆蓉摘要随着社会发展步伐的逐渐加快，经济发展水平的不断提高，会展活动的举办频率也逐渐上升。会展活动在促进城市经济发展、文化交流以及政府宣传等方面具有重要作用。文章介绍了会展活动的基本内涵，分析了会展活动的影响因素，探究了会展活动对主办城市所产生的社会影响。关键词会展活动；主办城市；社会影响doi10.13939/ki.zgsc.2017.08.110目前，会展活动在举办的过程中，受到了社会各领域的一致好评。会展活动自身的项目特征明显，对举办城市产生了较大的社会影响，一定程度上促进了社会各行业的健康发展，有

2、利于我国加快文明城市的发展步伐。由此可见，本文探究会展活动对主办城市的社会影响具有重要的现实意义。1会展活动的基本内涵1.1基本定义所谓会展活动，即指mice，会议、展览、节事及奖励旅游等大型活动的总称。具体指的是，在特定地点和空间中，人们源于某一主题而进行集体性聚集，聚集性活动的举办周期不固定，举办制度性质不绝对，在活动举办过程中，人们根据所显现的信息进行积极的交流和沟通。会展活动的主要类型为：大中型会议、博览会、竞技运动、庙会运动、展览会、文化活动、展销会、节庆运动等。我国会展活动的历史悠久、形式多样、功能丰富1。1.2会展特征会展活动的特征主要表现在两方面，一方面是设备完备性；另一方面是

3、资源优越性。由于会展活动在一定意义上属于新型产业，其对举办城市的经济水平、举办环境、举办场地、举办经验等方面具有相对较高的标准，同时，举办城市不仅要有浓厚的历史文化氛围，而且还要具备相对丰富的社会资源，进而能够满足上述会展活动发展条件。2影响会展活动的因素2.1内部因素据有关资料显示，大多数城市所举办的会展活动，不能充分满足会展活动的发展需要，具体表现为：会展活动数量较少，会展规模相对较小。之所以会产生上述原因，主要是举办城市的资金支持力度不够、举办会展活动的经验不足。并且举办城市的人力、物力资源匮乏，不能为会展活动的成功举办提供可靠支持，进而在一定程度上降低了举办城市的发展空间、弱化了举办城

4、市的市场竞争力、缩小了举办城市的发展机会2。2.2外部因素会展活动能否成功举办，地域因素以及天气因素是主要的影响因素，优越的地理位置、完善的基础设施、一体化的服务、良好的天气状况等都会对会展活动的成功举办产生重要影响。与此同时，参展者能够以放松的心态参加会展活动，进而这样的会展活动才能真正走进参展者内心，会展活动的举办才会更有价值。例如，会展活动举办城市上海，一直是举办城市学习的典范，参展者不仅在上海会展活动中感受到了城市的文化特色，而且参展者被人性化、全面性服务深深吸引。又如，展览会举办城市广州，它的展览主题是玩具模型，此展览会举办之后，极大地带动了广州城市的经济发展以及社会发展，同时，提高

5、了城市的知名度、促进了城市的社会和谐3。3会展活动对主办城市社会影响分析在会展活动举办的过程中，参展者对民众以及主办城市间的影响是相互的，同时，坚持一般优势的影响原则，参展者对主办城市的社会影响分析如下。3.1参展者的影响3.1.1积极影响参展者在参加会展活动的过程中，无论是在服饰、食宿上，还是在娱乐、购物上，都会对举办城市的人民群众产生潜移默化的影响，因为参展者的社会地位、经济消费水平与普通民众相比较高，并且在参加会展活动时，其形象良好，一定程度上会影响举办城市民众的行为习惯、言行举止、生活态度以及消费习惯。当举办城市的民众能够在结合自身实际情况的基础上学习其积极的示范作用，那么举办城市的社

6、会环境会以良性趋势发展，进而有利于举办城市有序、稳健发展。参展者参加會展活动的过程即是对主办城市产生社会影响的过程。主要表现为：主办城市要以参展者的需要为基本准备标准，无论是衣食住行，还是各项娱乐活动，主办城市都要为参展者提供相应的物质服务。换言之，主办城市满足参展者需要的同时，其城市的社会文化以及社会环境也在随之发生变化，传统的社会格局自然地被新型物态格局所取代。当参展者对主办城市的社会文化表现出浓厚兴趣及好感时，主办城市会主动对当地文化进行细致挖掘，并将整合后的文化资源为参展者完整提供。3.1.2消极影响参展活动举行的同时，部分民众会在忽略实际情况的前提下去刻意模仿、盲目跟风，因此，如果这

7、种示范在举办城市民众中所起的作用是消极的，那么举办城市在传承文化的过程中会受到重重阻力，进而不利于举办城市的内部团结，并且会加剧举办城市的内部矛盾。与此同时，参展者在参加会展活动的短暂时间内，其需求以及行为具有不确定性和动态性，进而会不同程度影响主办城市的社会文化观念和社会发展方式，一定程度上为主办城市的社会发展提供了不利因素3。3.2主办城市构成要素的影响主办城市在举办会展活动时，不仅要为参展者提供良好的商务环境，而且还要为参展者提供舒适、放松的休闲环境，主办城市社会环境受参展者影响的同时，还会受到城市内部各构成要素的影响，其构成要素主要指的是：政府、居民以及事业单位。构成要素作为主办城市举

8、办会展活动的主要参与者，其参与态度、建设性意见以及实际行动能够在一定程度上影响社会文化环境。3.2.1政府部门当主办城市号召举办会展活动时，政府部门不仅会积极支持，而且还会为其提供资金、资源以及政策等方面的帮助。例如，广州举办会展活动时，由于展位有限、交通不通畅，政府此时充分发挥自身职能，通过提供大量资金、完善基础设施等方式，为其建立会展中心琶洲国际。从中可以看出，政府在主办城市举办会展活动时，积极努力贡献力量，有利于促进主办城市社会环境朝着健康的方向发展，有利于增加主办城市的社会就业机会，有利于提高主办城市的社会影响力。此外，当会展活动对主办城市的社会发展产生不利影响时，政府也要积极贡献力量

9、，提高重视程度4。3.2.2居民主办城市举行会展活动的过程中，会相应促进主办城市的社会进步，并且能够增加主办城市的社会收益，其中，会展城市居民是最主要的社会受益者，与此同时，居民也是消极作用的重要承担者。居民不仅没有会展活动选择权、会展活动主办权，而且也不能逃避活动所带来较高的社会成本。3.3主办机构主办城市在举办会展活动时，会展主办机构的作用不容忽视，主办机构主要负责技术方面的工作，即在会展活动策划、会展活动营销以及会展活动评估等方面提供技术性支持。主办机构对主办城市社会影响的关注较少。这主要是因为，社会影响这一因素不在主办机构衡量工作质量的标准之内。其主要衡量标准有：成交额、采购商满意度、参展人数、参展商满意度以及采购商人数等5。4结论综上所述，会展活动作为信息文化交流的主要方式，在对主办城市产生积极社会影响的同时，还会起到一定的消极作用，因此主办城市要对积极社会影响因素大力发扬，对于消极的社会影响因素，主办城市要采取有效措施对其进行合理控制，进而将不利影响降到最低，促进主办城市持续、健康发展。参考文献：1许鑫，姚占雷，郭金龙.大型会展活动中的事件分析研究j.图书情报工作，2012（16）：32-36.2刘嘉龙.会展活动策划整合理论研究j.中国城市经济，2011（29）：260-26