房地产物资管理制度范例

1、房地产物资管理制度范例 一、目的 为适应公司业务的拓展和体制的变化,加强物资供应管理工作的程序化、规范化,特制定物资供应管理制度。 二、范围 适用于公司房地产发展项目和承包施工项目的物资供应及管理。 三、行政管理制度 1、供应程序及规定 1.1计划 物资计划是物资部物资供应的依据,是掌握地盘物资用量的手段。 a、工程项目物资需用计划:由地盘于项目开工前一个月编制,送工程部审核批准,经批准后的计划送物资部汇总,作为供应的依据。 计划的编制依据及内容: 项目所需的物资的品种、型号、规格; 经工程部确认的设计预算量; 工期要求及施工进度。 b、季度、月度物资申请计划:由地盘于每季、每月前15天编制,

2、经工税部审核批准后,送物资部组织供应。 c、物资变更计划:由于设计变更造成物资用量的变更,地盘接到设计变更通知单后5天内编制,送工程部审核批准后交:物资部。 1.2选购及订货 a、物资部按批准后的物资供应计划,选择三家以上厂商或代理商进行询价,并会同工程部、地产部进行考察。 b、在比质量、比价格、比服务的基础上,写出书面调查报告,建议选择的供应商名单,呈主管副总经理和总经理审批。 c、物资部按主管副总经理和总经理的要求,找选定的供应商或指定供应商进行签约洽谈,内容主要包括:物资价格、质量要求、供货时间、货款支付、售后服务及运输方式等。 d、物资订货合约由总经理或授权人签定后生效。 e、签约后,

3、如货款需要支付预付款时,应要求供应商出具银行保函。 f、凡涉及到压力容器、防火及防爆等物资时,供应商必需出示省、市主管部门的生产许可证(或经营许可证)及相关政府部门认可的检测报告。 g、凡是委托购买的进口产品,代理商必需供应该产品的原产地的证明和质量保证书。 h、不属于易损易耗的物资,在签约时应留货款总额的3-10%作为保用期(或调试合格前)的保证金。 i、建立供应商名册,拓宽供货渠道,供应优质、价廉商品。 物资选购流程图(略) 1.3物资供应 a、物资供应的依据是经批准后的工程项目物资需用计划,季度计划作为物资供应备货计划,月度计划是当月物资供应的依据。 b、凡是我公司选购的物资,对承包商和

4、施工班组实行"定量供应,包干使用"的原则,因保管不善、施工铺张造成物资超量供应部分,承包商或施工班组担当一定比例的罚款;而由于管理完善等,使定量供应有剩余,则赐予承包商或施工班组定量供应剩余部分物资的价值一定比例的嘉奖。 c、依据施工进度,数量较大的物资分期分批供应。 d、因设计变更,工程项目临时增加的急用物资,经工程部批准后,物资部即组织供应。 e、对于进口物资,物资部应准时报市有关部门及海关办理进口物资报批手续,或者委托代理商订货,并按合约的交货日期,催办进场。 1.4进货 物资部依据月度供货计划及所签合约的交货日期,提前通知地盘,确定堆放地点、进场路线、时间,组织物资

5、进场。进场物资要分类堆放,易燃、易爆、易损及易受潮物品等妥当保管,珍贵物资要入库储存。 1.5验收 a、物资送到现场后,地盘物资管理人员会同物资部及供应商在卸车过程中对物资的规格、型号、数量、质量按合同要求,逐一专心验收,按实数签收,并收集技术资料,包括:产品说明书、出厂合格证及操作、修理等有关资料。开箱清点的物资,必需做好开箱记录。 b、货物签收后,地盘物资管理人员应管理好,依据施工进度分期分批移交给分包商或施工班组,并办理物资验收、调拔手续,记好进出台帐。 c、货物验收如发觉规格、型号不符合合约要求,或者数量不足、有损坏时,做好具体记录,并准时与物资部联系,通知供应商马上更换或补齐。 d、

6、供应商的所供物资安装后,如发觉质量达不到使用要求时,物资部应立刻通知供应商到现场,会同地盘专业人员进行鉴定,协商解决方法,并视状况要求供应商采取措施修复或更换。 1.6付款 a、物资部依据签约的物资数量、价格和结算方法,将发票、收料单、调拔单和送货签收清单核实后,办理支付供应商的付款凭单。如有不符,马上查明原因。 b、物资付款凭单"摘要"栏应写明物资名称、数量、使用地点、应付货款数额及实付货款金额等内容,并附发票、收料单、验收单各一联。预付定金的货款在支付时应按合约条款扣回。 c、物资部付款凭单经物资部经理审核鉴字后,呈总经理批准签字,方可到财务部办理付款(或报销)手续。

7、d、订货合约中支付的预付款,由物资部直接办理借款单,写明用途,并经物资部经理审核,呈总经理批准后,方可 到财务部办理借款手续,但供应商必需供应正式发票或收据。 1.7索赔 如供应商拒不交货或未按合同规定时间、品质、数量、包装交货而需向供应商索赔时,地盘应准时供应必要的资料、数据,由物资部办理。 2、仓库管理 2.1物资部设临时仓库保管少量工程剩余物资。 2.2入库必需建立保管帐,做到帐物相符。 2.3保管员凭收料单记帐,凭高拔单发货,审批手续必需齐全。 2.4库存物资堆放按规定,库容干净,易于进出,收发数量精确无差错。 2.5库房物资要确保安全,做到"三防",即防火、防盗、

8、防变质。 2.6工程剩余剩余物资要准时回收和登记。 2.7库存物资每月盘点一点,盈亏要查明原因,并列明细表报物资部。 3、物资回收、利用和处理 3.1物资部负责统筹各地盘剩余物资的回收、利用和处理工作,任何地盘未经物资部许可不得擅自处理。 3.2工程竣工时,各地盘应将核实后的剩余物资列明细表上报物资部。 3.3物资部依据剩余物资状况统一支配,尽:量用于其它工程项目。如短期内无使用方向的物资可联系对外处理,但必需报总经理批准后,方可办理。 3.4剩余物资中,物业管理公司可使用的部分,经总经理批准可办理移交,临时无使用方向又未对外处理的物资交仓库保管。 3.5剩余物资用于其它工程项目,其费用由财务

9、部划转;对外处理的物资,回收费用一律上交财务部,冲减该工程项目的成本。 4、物资统计报表及资料管理 4.1各地盘应于月初5天内将上月物资供应状况,按品种、规格、数量、供应商列表上报。 4.2地盘应做好每批物资进场记录,并将物资收、拔单据每月装订成册妥当保存。 4.3建立物资台帐,按物资的名称、规格及数量建帐,做到登帐准时正确。 4.4物资进场,供应商必需供应合格证及有关技术资料。 4.5物资部按季、半年、年度将各地盘物资合约执行状况和资金支付状况进行汇总,并呈报公司总经理、副总经理,抄送工程部、财务部。 4.6物资统计报表要求数量填报正确无误。 4.7要加强物资价格信息的收集、分类及整理。 4

10、.8要加强物资合约的管理,并按地盘实行统一编号、分类和登记。 4.9部门之间的函件和地盘往来的函件要准时登记和编号。 5、地盘物资管理 5.1地盘设专职物资管理人员,全面负责地盘的物资管理工作,物资管理人员在业务上属公司物资部领导。 5.2督促分包商和施工班组按时编制物资需用计划,交地盘、工程部审核后交物资部。 5.3组织好物资进场,并负责进场物资的验收、记录和调拔工作。 5.4建立物资进出台帐,定期进行物资清点。 5.5做好物资质量合格证、化验证明等原始资料的收集和保存。 5.6督促分包商和施工班组做好现场物资的文明管理,并把握现场物资的使用状况,准时反映项目急需要解决的物资。 5.7按时填

11、报物资统计表,反映物资进场及供应状况。 5.8物资部有关人员应经常深入地盘,调查了解物资供应状况,征求地盘意见,解决存在问题。 5.9物资部依据需要召开物资工作会议,传达贯彻公司物资管理的有关规定,交流经验,总结工作。 两个附件: 附件一:物资验收一览表(略) 附件二:物资储存要求一览表 物资储存要求一览表 钢材:包括钢筋、工字钢、槽钢、角钢及板材 钢材应分批、分规格堆放在平稳的地面上,地面必需用旧木枋承托,尽量削减或避免钢材与地面接触及受潮,不马上使用的应采取保护措施以削减变质机会。 木材:包括木枋、木跳板、木板及胶合板 木枋、木板及胶合板必需用旧木枋承托于平稳的地面上,避免受潮及倾斜变形。存放在露天场地不马上使用的,码放高度超过一米的,中间要加横木便于通风,顶面要有防雨措施以削减变质、变形的机会。 瓷砖:墙地砖、马赛克及花岗岩 瓷砖、墙地砖、马赛克必需存放在室内仓库,仓库必需干燥。为削减马赛克受潮机会,必要时增设空调机或抽湿机,仓库地面必需使用足够的旧木枋承托,再用旧胶合板铺面或依据特别状况以卡板承托;大 理石及花岗岩要合理存放,防止碰撞及抛光面受损。 五金类: 构成工程实体之门窗五金件、安全消防专用五金、给排水及卫生洁具配件等五金、价值较高且简单氧化生锈的材料,必需支配存