三峡日报传媒集团采购办公自动化协议服务商(1)

1、三峡日报传媒集团采购办公自动化协议服务商招标文件招标人：三峡日报传媒集团 日 期：二零一四年二月第一章投标邀请函2、采购项目名称：2二、招标内容：2三、投标人资格要求2四、招标文件领取方式： 3五、投标文件递交截止时间和送达地点： 3六、联系方式：3第二章投标人须知3一、说明3二、招标文件4三、投标文件的编制和数量4四、投标文件的递交6五、开标与评标7六、签订合同8第三章采购项目需求8一、项目概况8二、协议供货内容8三、服务内容及要求8四、其它要求9五、结算方式：9第四章 投标文件格式11附件一投标函13附件二 开标一览表14附件三 分项报价表15附件四法定代表人资格证明文件16附件五法定代表

2、人授权书17附件六 投标人的资格声明18附件七 供应商承诺书19第一章投标邀请函三峡日报传媒集团拟就采购办公口动化协议服务商项冃进行招 标采购，现邀请合格的投标人前来投标。一、采购项目名称：三峡日报传媒集团采购办公口动化协议服务商项冃二、招标内容：各种品牌便携式计算机、台式计算机、平板电脑、显示器、打印 机、复印机、一体机、传真机、投影仪、扫描仪等办公口动化设备； u盘、移动硬盘、配件等电子设备低值易耗品；墨粉、墨水、打印纸、 空白光盘等耗材协议供货服务商。三、投标人资格要求1、采购项目对投标人的一般要求：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具

3、有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记 录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；2、采购项冃的特殊条件要求：（1）投标人（含个体工商户）注册资金必须为100万元（含100 万元）以上；（提供加盖公司印章的营业执照复印件）（2）在宜昌市城区内有相应的经营场所，经营场所面积必须达 到50平方米（含50平方米）以上。（提供房屋产权证或房屋租赁合 同原件复核）（3）投标人属2014年宜昌市政府采购协议供货商优先考虑。u!招标文件领取方式:请各投标单位于2014年2月 埜日至2014年2月26日在中国

4、 三峡传媒网(http:/www. cn3x com, cn)上下载或在三峡日报传媒集团新闻大厦十九楼1901室领取五、投标文件递交截止时间和送达地点:1、投标文件递交截止时间：2014年3月10日下午5时30分 未密封或逾期送达的投标文件恕不接受。2、投标文件送达地点：三峡日报传媒集团新闻人厦十九楼1901室。六、联系方式：采购人：三峡日报传媒集团 联系人：李主任联系电话：0717-644288413032708016联系地址：宜昌市东山大道119号三峡日报传媒集团日 期：2014年2月27日第二章投标人须知一、说明1. 适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请屮所述服务类项目的采购。2.

5、定义2.1 “采购人”是指：三峡日报传媒集团2.2 “投标人”是指：符合本招标文件规立并参加本项目投标 的供应商。2.3 “中标人”是指：经三峡h报传媒集团评标小组开标评审、 推荐，采购人依法确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务。1 “货物”是指：投标人制造或组织符合招标文件要求的货物 等。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物， 并能够符合货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。32“服务”是指：除货物和工程以外的其他采购对象，其中包括: 投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务 的义务。二、招标文件招标文件的构成4. 1招标文件由下列文

6、件以及在招标过程中发出的修正和补充文 件组成：1）投标邀请函2）投标人须知3）采购项目需求4）评标方法、步骤、标准5）合同格式及合同条款6）投标文件格式7）在招标过程中由采购人发出的修正和补充文件等2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项。投标人没有达到 招标文件要求有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确 定为投标无效。招标文件的澄清5. 1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止时 间15日以前以书面形式或传真进行提问，告知采购人。采购人 对投标人所要求澄清的内容均予以答复三、投标文件的编制和数量6. 投标文件的构成：1）投标函；（附件一）2）开标一览表；（附件二）3）分项

7、报价表，货物当期挂牌价的优惠比例；（附件三）4）有效的营业执照复印件（加盖公章）；5）有效的税务登记证复印件（加盖公章）；6）有效的组织机构代码证复印件（加盖公章）;7）法定代表人资格证明文件；（附件四）8）法定代表人授权书；（附件五）9）投标人的资格声明；（附件六）10）投标人（含个体工商户）注册资金必须为100万元（含100 万元）以上；（提供营业执照原件复核）11）在宜昌市城区内有和应的经营场所，经营场所面积必须达到 50平方米（含50平方米）以上。（提供房屋产权证或房屋租赁合同 原件复核）12）投标人属于是2014年宜昌市政府采购协议供货商的证明文 件（此项非必要条件,属于招标中优先考

8、虑对象）.13）技术人员职称、资质等证明文件；14）投标人的服务方案以及所能提供的其他增值服务内容；15）三峡日报传媒集团采购协议供应商承诺书；（附件七）16）投标人认为需提供的其它资料。7. 投标报价7. 1投标人所提供的协议供货服务以人民币报价。7.2投标人应按照“第三章 采购项目需求”规定的协议供货内容及 要求进行报价。并按开标一览表和投标报价分项报价表 确定的格式提出分项价格和总价。投标总价应为优惠后的最终报 价，任何报价上的优惠应体现在各分项报价中。投标总价中不得 包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标 总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，在评标时将被 视为

9、已包含在投标总价中。7.3投标分项报价表填写时应响应下列要求：1）、对于报价免费的项冃应标明“免费”；2）、所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应 交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中；7. 4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任 何理由予以变更。&只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。本项冃不接受联合体投标。投标文件的数量和签署1投标人应编制投标文件一式三份，其中正本一份和副本二份，投标文件的副本可采用止本的复卬件。每套投标文件须清楚地 标明“止本”、“副本” o若副本与止本不符，以止本为准。10.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水

10、书写，并由法定代表人 或经其止式授权的代表签字。如为授权代表签字，其法定代 表人授权书应附在投标文件中。四、投标文件的递交投标文件的密封和标记11.1为方便开标时唱标，投标人必须将开标一览表单独密封提 交，并在信封上标明“开标一览表”字样。投标人应将投标文 件止本和所有的副本密封装在一个信封中。11.2信封应注明采购项冃名称、投标内容和有“在（招标文件中规 定的开标日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖投 标人印章。投标截止时间12. 1投标人应在不迟于投标邀请函中规定的截止日期和时间将投标 文件递交至采购人。12.2投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退 还。五、开标与

11、评标采购人在投标邀请函中约定的日期、时间和地点组织开标。评标由采购人依照有关规定组建的评标小组负责。评标小组将按照招标文件确定的评标方法进行评标。本次评标采用综合评分法。投标文件的初审1评标小组将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。16.2在详细评标之前，评标小组要审查每份投标文件是否实质上响 应了招标文件的要求。评标小组决定投标文件的响应性只根据 投标文件木身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投 标文件有不真实不正确的内容的除外。16.3评标小组在资格和符合性检查时，如发现下列情形之一的，投 标文件将被视为无效投标：1）未按照招标文件规定要求密

12、封、签署、盖章的；2）不具备招标文件中规定资格要求的；3）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。投标的评价1评标小组将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进 行评价和比较。1&授标18.1评标小组按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标 文件进行评审，提出书面评标报告，按照得分由高到低的顺序 确定入围供应商。18.2采购人收到评标小组推荐的中标候选人名单后3个工作日内，依法确定中标人，并出具书面确认函。六、签订合同19. 1中标人收到中标通知书后，由三峡日报传媒集团与协议供应商 订立书面合同。19. 2如杲协议供应商拒绝按照上述规定签订合同或协议供应商无正 当

13、理由提高成交价格的，采购人有权取消其所获得的协议供应 商资格。19.3协议供应商不得向他人转让成交项冃，如果协议供应商向他人 转让成交项冃或在履行合同时发生违约行为，采购合同终止。第三章 采购项目需求一、项目概况为了实现三峡日报传媒集团采购活动中的计算机等部分办公自 动化设备及耗材等的小批量、多品种零星采购的质优价廉，现拟以招 标的方式选择入围供应商。二、协议供货内容各种品牌便携式计算机、台式计算机、平板电脑、显示器、打印 机、复印机、一体机、传真机、投影仪、扫描仪等办公自动化设备； u盘、移动硬盘、配件等低值易耗品；墨粉、墨水、打卬纸、空白光 盘等耗材。三、服务内容及要求1、投标人应按国家三

14、包要求提供包退、包换、包修服务，详细 内容由投标人细化，若能提供进一步实质性服务（如技术支持或硬件 升级等），可明确作出承诺。2、投标人提供产品必须是符合国家相关标准的系列产品和合格 产品，产品包装完好，资料配件齐全。3、中标后的成交价必须低于当时的市场平均价（市场平均价的 确定：以本市或省内邻近市经营同品牌三家以上的平均价）。4、提供详细的售后服务承诺书，同时提供国家和企业售后服务 的有关标准。5、在承诺的最低优惠率的基础上，采购人还可以就具体项冃与 协议供货服务商谈判协商，以获得更高的优惠率。6、按照中标后确定的协议供货品牌向采购人提供所需货物和服 务。四、其它要求1、接受特殊情况（协议供

15、货服务商不足或协议供货服务商违规 等）下，在协议有效期内再次以公开招标方式选择协议供货服务商的 做法。2、主动配合采购人的不定期检查。3、应指定一名工作人员为采购联络员，负责建立用户采购档案, 记录各采购人的采购情况，收集产品使用信息，落实售后服务措施。 定期向采购人通报集团各部门采购情况。4、遵守法律、法规，讲究职业道德和行为规范，严格执行财经 纪律，坚决杜绝一切不止当竞争行为的发生。5、向采购人及时提供产品最新出厂价格表（调价之日起2日内）。6、为采购人设立专线服务电话，服务要热情，响应要及时。五、结算方式：办公口动化协议服务商定期与采购人结算费用。10第四章投标文件格式三峡日报传媒集团采

16、购投标文件（正本/副本）项目名称：三峡日报传媒集团釆购 办公自动化协议服务商投标人名称（盖章）:日期:年月日投标文件组成1、投标文件目录2、投标函；（附件一）3、开标一览表；（附件二）4、分项报价表；（附件三）5、有效的营业执照复印件（加盖公章）；6、有效的税务登记证复印件（加盖公章）；7、有效的组织机构代码证复印件（加盖公章）；8、法定代表人资格证明文件；（附件四）9、法定代表人授权书；（附件五）10、投标人的资格声明；（附件六）11、具有生产厂家或区域经销商授权品牌代理资格（为本项冃出 具的授权品牌代理资格有效期不得少于2014年12月31 h）；（提供 原件复核）12、投标人（含个体工商

17、户）注册资金必须为100万元（含100 万元）以上；（提供营业执照原件复核）13、在宜昌市城区内有相应的经营场所，经营场所面积必须达到 25平方米（含25平方米）以上。（提供房屋产权证或房屋租赁合同 原件复核）14、技术人员职称、资质等证明文件；15、投标人的服务方案以及所能提供的其他增值服务内容；16、三峡日报传媒集团采购协议供应商承诺书（附件七）；17、投标人认为需提供的其它资料。附件一投标函投标函三峡fi报传媒集团：依据贵方（采购项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀 请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、 地址）提交下述文件正本一份,副本份。开标一览表；按招标

18、文件投标人须知的要求提供的有关文件；资格证明文件；在此，我方宣布同意如下：所附开标一览表中规定的最低优惠率为o将按招标文件的约定履行合同责任和义务。已详细审查全部招标文件，包括（修正或补充文件）（如果 有的话），对此无异议。本投标有效期为自开标fi起个fi历h。同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资 料。与本投标有关的一切正式往來信函请寄：投标人地 ilk： 传 真：电 话：电子函件：投标人（授权）代表签字：投标人名称（公章）：h期：附件二开标一览表开标一览表办公自动化设备及耗材协议最低优惠率项目名称：序号类别最低优惠率1便携式计算机2台式计算机3平板电脑4显示器5打印机6复印件

19、7体机8数码照相机9数码摄像机10传真机11投影仪12扫描仪13耗材14低值易耗品15其它货物16（如此表长度不够，投标人可口行添加）投标人名称（盖章）：法定代表人或其授权代表人（签字）：吋间：年月日附件三分项报价表分项报价表项目名称:序 号货物 名称品牌规格 型号市场价采购最高限价优惠率备注注：1、以上表中的报价以元为单位。2、价格应按照“投标人须知” 11条的要求报价谈判供应商： （盖章）法定代表人或授权代表人：（签字或盖章）日期：附件四法定代表人资格证明文件法定代表人资格证明文件三峡日报传媒集团：兹有同志为公司法定代表人，代表我单位办理一切社会公务事宜，具有法律效力。附法定代表人基木情况

20、：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：通讯地址：电话号码：邮政编码：法人代表居民身份证复印件单位名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：年 月 日附件五法定代表人授权书法定代表人授权书三峡日报传媒集团：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）采购活动的谈判代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切 事宜。代理期限从年月ei起至 年月ei止。授权单位（盖章）：法定代表人（签字或盖章）： 签发日期：年 月 日附：代理人工作单位：职务： 性别：身份证号码：粘贴被授权人身份证（复印件）附件六 投标人的资格声明投标人的资格声明1、名称及基本情况：（1）投标人名称：（2）地址： 邮编：电话： 传真：（3）成立或注册日期：（4）公司