会计企业建账

1、工作任务一工作任务一 企业建账企业建账学习目的学习目的 重点、难点重点、难点 教学手段教学手段 主要内容主要内容 company logo 通过本章学习，熟悉会计科目的概念和分通过本章学习，熟悉会计科目的概念和分类；掌握账户分类和基本结构，会计科目和账类；掌握账户分类和基本结构，会计科目和账户的联系与区别；熟悉会计账簿的概念和种类；户的联系与区别；熟悉会计账簿的概念和种类；掌握会计账簿的设置原则，并且根据企业经济掌握会计账簿的设置原则，并且根据企业经济业务需要设置会计科目，建立账户，设置会计业务需要设置会计科目，建立账户，设置会计账簿。账簿。 学习目的学习目的company logol 【重点

2、重点】会计科目、账户、账簿的分类；会计科会计科目、账户、账簿的分类；会计科目和账户的联系与区别；会计账簿的设置原则。目和账户的联系与区别；会计账簿的设置原则。l 【难点难点】根据企业经济业务需要设置会计科目，根据企业经济业务需要设置会计科目，建立账户，设置会计账簿。建立账户，设置会计账簿。l 【教学手段教学手段】多媒体教学多媒体教学重点、难点、教学手段重点、难点、教学手段company logo主要内容主要内容项目一项目一 会计科目的设置和分类的基本认知会计科目的设置和分类的基本认知项目二项目二 账户的设置和分类的基本认知账户的设置和分类的基本认知 项目三项目三 会计账簿的种类和设置会计账簿的

3、种类和设置 的基本认知的基本认知company logol 会计科目的概念会计科目的概念l （一）含义（一）含义l 会计要素是会计对象的具体化，是对会计对象的分类，为会计要素是会计对象的具体化，是对会计对象的分类，为会计核算提供了类别指标，但作为会计数据的归类标准，会计核算提供了类别指标，但作为会计数据的归类标准，会计要素仍然就过于笼统、概括，仅使用会计要素来反映会计要素仍然就过于笼统、概括，仅使用会计要素来反映经济业务，将难以说明企业的实际情况，是难以满足财务经济业务，将难以说明企业的实际情况，是难以满足财务报告使用人的需要。如资产要素反映了企业的经济资源，报告使用人的需要。如资产要素反映了

4、企业的经济资源，但这些经济资源又具有各种具体形式，如有的资源是存在但这些经济资源又具有各种具体形式，如有的资源是存在于现金形式，而另一些资源则表现为原材料和设备等，而于现金形式，而另一些资源则表现为原材料和设备等，而不同形式的资源对管理的意义是不同的，会计核算必须为不同形式的资源对管理的意义是不同的，会计核算必须为管理提供具体的资源形式和金额。为了满足财务报告使用管理提供具体的资源形式和金额。为了满足财务报告使用者的需要，详细的说明企业的情况，还必须在会计要素的者的需要，详细的说明企业的情况，还必须在会计要素的基础上进行进一步的分类整理，使得核算按一定属性进行，基础上进行进一步的分类整理，使得

5、核算按一定属性进行，即设置相应具体的会计科目。即设置相应具体的会计科目。项目一项目一 会计科目的设置和分类的基本认知会计科目的设置和分类的基本认知company logo 会计科目是指对会计要素按照其具体内容进行分类核算的标志或项目。通过设置会计科目，可以分类反映不同的经济业务，将复杂的经济信息变成有规律、易识别的经济信息，并为其转换为会计信息准备条件，提供一系列具体、分类的指标。例如房屋建筑、机器设备、运输设备都是企业的劳动资料，都是具有单位价值大，使用期限长的特点，应把它们归于一类，即固定资产。这里的固定资产就是会计科目。company logo（二）设置会计科目的意义（二）设置会计科目的

6、意义 l1、会计科目是复式记账的基础 l2、会计科目是编制记账凭证的基础 l3、会计科目为成本核算及财产清查提供了 前提条件 l4、会计科目为编制会计报表提供了方便company logo二、会计科目的设置原则二、会计科目的设置原则l 设置会计科目是会计核算的一种专门方法，为了更好的发挥会计科目在核算中的作用，正确使用会计科目，在设置会计科目时应注意以下原则：l 1、合法性原则。所设值的会计科目应当符合国家统一的会计准则的规定。为了保证会计核算指标口径的一致，便于不同企业的会计指标的可比性和逐级汇总的需要，提供宏观经济管理所需要的会计信息，企业应统一按企业会计准则要求设置会计科目。 compa

7、ny logo二、会计科目的设置原则二、会计科目的设置原则l 2、相关性原则。所设置的会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务，满足对外报告与对内管理的要求。会计信息应满足企业各个相关方面和人员对会计信息的需要，因此在设置会计科目时，不仅要能全面正确地反映企业的财务状况和经营成果，满足外部的投资者和债权人等的需要，也应当有利于企业内部的管理活动的开展。l 3、实用性原则。所设置的会计科目应符合企业自身特点，满足企业的实际需要。由于企业的经营特点不同，内部经营管理对会计信息的要求不同，允许企业在不违背会计准则的前提下，在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总的条件下，根据情况自行设置一些科目进

8、行会计核算。company logo三、会计科目的分类三、会计科目的分类l （一）按提供核算指标的详细程度对会计科目分类l 按提供核算指标的详细程度及其统驭关系不同，分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目又称一级科目，是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目，如：“固定资产”、“原材料”、“应付账款”、“应交税费”、“实收资本”等。按我国会计准则的规定，总分类账目一般由财政部统一制定。明细分类账目又称二级科目或明细科目，是对总分类账目做进一步分类、提供更详细、更具体会计信息的科目，它是反映会计要素的具体内容的科目。明细分类科目除会计准则规定设置的以外，可以根据本单位经济管理的

9、需要和经济业务的具体内容自行设置。对于明细科目较多的总账科目，可在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目。二级科目是对总分类科目的进一步分类，简称子目，也属于明细科目，可根据本单位经济管理的需要和经济业务的具体内容自行设置。当然，也不是所有的总分类科目都设置明细科目。有的总分类科目就不设明细科目。 company logo会计科目按提供核算指标详细程度分类会计科目按提供核算指标详细程度分类 company logo（二）会计科目按经济内容的性质分类（二）会计科目按经济内容的性质分类l为进行科学地会计核算、加强资金管理的需要，会计科目还应按反映经济内容的性质进行必要的分类。会计科目按反映经济

10、内容的性质即按其反映的会计对象要素不同可分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目等。我国财政部2006年制定并颁布的企业会计准则应用指南规定的会计科目。company logo企业主要会计科目表企业主要会计科目表 company logol 在会计科目表中，每个会计科目都有确定的号码，作为顺序号，其作用在于了解使用会计科目总数，也是会计科目的代号，便于登记账册和查阅账目，为实现会计数据处理手段现代化、实行会计电算化提供了条件。会计科目的编号的第一位数代表会计要素的类别，“1”代表资产类；“2”代表负债类；“3”代表金融企业的共同类；“4”代表所有者权益类；“5”代表

11、成本类；“6”代表损益类。 company logo项目二项目二 账户的设置和分类的基本认知账户的设置和分类的基本认知 l一、账户的含义l 会计科目仅是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。但是只有分类的项目，而没有一定格式的记账实体，还不能把发生的经济业务连续、系统、完整地记录下来，以取得经营管理所需的会计信息。为此，还必须根据设置的会计科目开设相应的账户，在账户上记录会计会计对象具体内容的增减变动情况。 company logo（一）含义（一）含义l所谓账户就是指按会计科目开设的，用来分类记录经济业务内容的具有一定结构和格式的记账实体。账户式按规定的会计科目开设的，根据总分类科目开设的账

12、户，称为总分类账户，简称总账；根据明细分类科目开设的账户，称为明细分类账户，简称明细账。company logo（二）与会计科目的区别（二）与会计科目的区别l在实际工作中，会计人员往往对账户和会计科目这两个概念不加严格区别，而且互相混用。会计科目与账户是两个既有区别又有联系的概念。l二者共同之处在于，都是对会计对象的具体内容所作的分类，反映一定的经济内容，相同名称的科目与账户反应相同的经济内容。company logo（二）与会计科目的区别（二）与会计科目的区别l 二者区别在于，1、会计科目是会计主体在进行会计核算之前，事先就确定的对经济业务进行分类核算的项目；账户则是经济业务发生后，进行分类

13、、连续登记的一种手段。2、会计科目是对经济业务分类项目的名称，只能表明某类（某项）经济内容，仅有名称而无具体形式结构；而账户式根据会计科目设置的（有名称）、具有一定格式的可以记录经济业务的载体，具体表现为若干账页。company logo二、账户的结构二、账户的结构l任何经济业务的发生，都必然引起相关的会计要素发生增减变动。为了反映会计要素增减变动的过程及其结果，就需要在有关账户上进行记录。因此必须确定账户的结构，即：确定会计要素的增加数额记录在哪里，减少数额记录在哪里，增减后的结果在哪里。company logo（一）账户的基本结构（一）账户的基本结构l（1）会计科目账户的名称；l（2）日期

14、登记账户的时间；l（3）凭证编号登记账户的依据；l（4）摘要经济业务的简要说明；l（5）金额增加数、减少数和余额。注：注：在借贷记账法下，账户设置“借方栏”和 “贷方栏”记录账户金额的增加数和减少数。 company logo（二）账页格式（二）账页格式l 1、三栏式账户company logo（二）账页格式（二）账页格式l 2、“t”字式账户company logo（二）账页格式（二）账页格式l 简化的“t”字式账户company logo三、账户的分类三、账户的分类l 各个会计主体为了取得经营管理所需要的指标，完成会计核算的任务，就需要设置和运用一系列账户。这些账户之间既相互区别，又相互联

15、系，由此构成了一个完整的账户体系。为了正确的设置和运用账户，有必要进一步研究账户的分类。l 账户分类是对全部账户按照一定的标志和会计核算要求所进行的科学概括和归纳。账户分类是在了解各个账户特性的基础上，科学地划分出某些账户的共性，探讨账户之间内在的联系与区别，掌握各类账户在提供核算指标方面的规律性。 company logo三、账户的分类三、账户的分类l进行账户分类首先必须确定分类的标志，按不同的标志分类，同一个账户可能会归人不同的类别，表现出不同的意义。账户的分类标志一般有4类：按经济内容分类，按用途和结构分类，按与会计报表的关系分类，按账户统驭与被统驭的关系进行分类。company log

16、o（一）账产分类的意义（一）账产分类的意义l 1、便于正确地设置和运用账户，全面反映企业经营活动和资金运动情况l 正确地设置和运用账户是会计核算的一种专门方法。由于各单位的经营活动的特点不同，资金运动的内容不同，所设置的账户体系也应不同。要全面地反映企业的经济业务，各单位就要从本单位经营活动的特点出发，选择能够反映本单位经营活动的账户体系，使它们能全面、系统地记录本单位的经济活动过程和结果，为会计信息使用者提供所需的信息。company logo（一）账产分类的意义（一）账产分类的意义l 2、有利于掌握各账户在提供会计核算指标方面的规律性l 每个账户都有其相应的结构，以不同的方式提供会计核算所

17、需要的各种指标。如果再作进一步的考察，还会发现有些账户在结构上有其相同之处，如“原材料”账户和“固定资产”账户，它们的借方都登记增加额，贷方都登记减少额，余额也都在借方；再如“股本”账户和“资本公积”账户，它们的贷方都登记增加额，借方都登记减少额，余额也都在贷方等。这说明账户在提供诸如增加额、减少额和结余额等会计核算指标方面具有一定的规律性。对账户按其不同的标志进行分类，有助于我们更好地把握这个规律性，从而更好地理解和运用账户。 company logo（一）账产分类的意义（一）账产分类的意义l 3、便于编制会计报表l 从本质上讲，账户是对会计要素的再划分，而会计六要素的增减变动过程及其结果，

18、最终要以会计报表的形式反映出来。编制会计报表所需的相关数据资料是由各个相应的账户提供的。不同的会计报表，反映的经济内容不同(会计要素不同)，其相关数据资料的来源也不同。为了及时、正确地编制会计报表，要根据特定会计报表所反映的经济内容，正确确定编制每张会计报表所需的数据资料是来自于哪些账户，这些账户能提供什么样的会计信息。如资产负债表是用来反映某一时点上的财务状况的，是对某一时点上企业现存经济资源和它们的来源的说明。它的数据资料由资产、负债和所有者权益3类账户提供。 company logo（二）账户的具体分类（二）账户的具体分类l 1、账户按照经济内容分类l 账户的经济内容，是指账户所反映的会

19、计对象的具体内容，而会计对象的具体内容实质上就是会计要素的内容。所以，按账户的经济内容对账户进行分类，就是按账户所反映的会计对象的具体内容对账户进行分类，也就是按账户所反映的会计要素的具体内容进行分类。可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五大类。 company logo1、账户按照经济内容分类、账户按照经济内容分类l 会计对象具体化为会计六要素，但由于企业在一定期间内实现的利润最终要纳入所有者权益，所以在对账户按其所反映和监督的经济内容进行分类时，往往把利润并入所有者权益类。同时对于工业企业而言，要进行产品生产，就必须对其成本进行计算和考核，所以需要专门

20、设置用于成本计算的账户。企业在一定期间内所取得的收入(包括有关的收益)，以及所发生的应直接从当期收人中扣除的各项费用(包括有关的支出和损失)，都要体现在当期损益的计算中，因此可以将直接核算损益的账户单独归为一类。所以，账户按其反映和监督的经济内容，分为资产类账户、负债类账户，所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五大类。这样分类便于确切地了解各个账户的核算内容，并便于取得所需要的会计核算指标。company logo1、账户按照经济内容分类、账户按照经济内容分类company logo2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类l 账户按经济内容分类，对于在反映经济业务过程及结果的会计核

21、算中正确地区分账户的经济性质，合理的设置和运用账户，提供企业各种核算指标，满足信息使用者管理与决策的需要，具有重要的意义。但是，账户按经济内容的分类是账户的基本分类，这种分类还不能详细地反映各个账户的具体用途以及结构。因此，为了深入地理解和掌握账户在提供核算指标方面的规律性，正确地设置和运用账户来记录经济业务，还有必要在账户按经济内容分类的基础上，进一步研究账户按用途和结构的分类，作为对账户按经济内容分类的必要补充。company logol 所谓账户的用途，是指设置和运用账户的目的，即通过账户记录提供什么核算指标。l 所谓账户的结构，是指在账户中如何记录经济业务，以取得所需要的各种核算指标，

22、即账户借方记录什么，贷方记录什么，期末账户有无余额，如有余额，余额在账户的哪一方，表示什么。账户按用途和结构的分类，就是在账户按经济内容分类的基础上，对用途和结构基本相同的账户进行归类，以便为准确地掌握账户和熟练地运用账户创造条件。2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类company logo2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类l 1、盘存类账户是指可以通过实物盘点进行核算和监督的各种资产类账户。主要有：现金、银行存款、原材料、库存商品、固定资产等。盘存类账户的期初如果有余额在借方，本期发生额的增加数在借方，本期发生额的减少数在贷方，期末如果有余额在借方。 l 2、结算类账户

23、是指用来核算和监督一个经济组织与其他经济组织或个人以及经济组织内部各单位之间债权债务往来结算关系的账户。按照结算性质的不同它可以分为债权结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户等三种。 company logol 3、债权结算账户主要有：应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等，债权结算账户的基本格式及运用同盘存类账户，即：期初如果有余额在借方，本期发生额的增加数在借方，本期发生额的减少数在贷方，期末如果有余额在借方。 l 4、债务结算账户主要有：应付账款、应付票据、预收账款、其他应付款、应交税金等。债务结算账户的期初如果有余额在贷方，本期发生额的增加数在贷方，本期发生额的减少数在借方，期末

24、如果有余额在贷方。 2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类company logol 5、债权债务结算账户是一类比较特殊的结算类账户，它是对经济组织在与其他经济组织或个人之间同时具有债权又有债权结算情况需要在同一账户进行核算与监督而运用的一种账户。债权债务结算账户的期初余额可能在借方（表示债权大于债务的差额），也可能在贷方（表示债务大于债权的差额）；本期借方发生额表示债权的增加或债务的减少；本期贷方发生额表示债务的增加或债权的减少；期末如果是借方余额表示债权大于债务的差额，如果是贷方余额则表示债务大于债权的差额。 2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类company logo2

25、、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类l 6、跨期摊提类账户是指用来核算和监督应由若干个会计期间共同负担而又在某个会计期间一次支付费用的账户。主要有：待摊费用、预提费用等。 l （1）待摊费用账户的格式和运用方法同盘存类账户，即：期初如果有余额在借方，本期发生额的增加数在借方，本期发生额的减少数在贷方，期末如果有余额在借方。 l （2）预提费用账户是指用来核算和监督按规定预先提取计入当期，但需要在未来一定时点才能一次支付的费用。预提费用账户的结构和运用同于债务结算类账户，即：期初如果有余额在贷方，本期发生额的增加数在贷方，本期发生额的减少数在借方，期末如果有余额在贷方。 company

26、logo2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类l7、资本类账户是指用来核算和监督经济组织从外部取得的或内部形成的资本金增加变动情况及其实有数的账户。主要有：实收资本（或股本）、资本公积、盈余公积、利润分配等。资本类账户期初如果有余额在贷方，本期发生额的增加数在贷方，本期发生额的减少数在借方，期末如果有余额在贷方。 company logo2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类l 8、调整类账户是指用来调节和整理相关账户的账面金额并表示被调整账户的实际余额数的账户。调整类账户按照调整方式的不同可以分为备抵调整账户、附加调整账户和备抵附加调整账户等三类。 l （1）备抵调整账户是指

27、用来抵减被调整账户余额，以取得被调整账户余额的账户。备抵调整账户按照被调整账户性质的不同又可以分为资产类备抵调整账户和权益类备抵调整账户。 l （2）资产类备抵调整账户与其被调整的资产类账户的运用方向相反，而同于负债类账户。 company logo2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类l（3）附加调整账户是指用来增加被调整账户余额的账户。附加调整账户与其被调整的账户的运用方向相反。由于在现实中这类账户已经很少使用，因此有关它的运用不再介绍。 l（4）备抵附加调整账户是指既具有备抵又具有附加调整功能的账户。比较典型的备抵附加账户是“材料成本差异”账户。 company logo2、账户

28、按用途和结构分类、账户按用途和结构分类l 9、集合分配类账户是指用来归集和分配经济组织经营过程中某个阶段所发生的相关费用的账户，主要有：制造费用等。集合分配类账户的结构和运用方法基本同于盘存类账户，其区别在于它所记录的费用属于当期的开支，应当在当期分配完毕，因此这类账户没有期末和期初余额。 l 10、成本费用类账户是指用来归集经营过程中某个阶段所发生的全部费用，并据以计算和确定出各个对象成本的账户，主要有：生产成本、物资采购、在建工程等。 company logo2、账户按用途和结构分类、账户按用途和结构分类l 11、集合配比类账户是指用来核算和监督经营过程中发生的损益，并借以在期末计算和确定

29、其财务成果的账户。集合配比类账户按其性质不同又可以分为收入类账户和成本类账户、费用类账户、支出类账户。 l （1）收入类账户主要有：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益等。收入类账户的结构和运用方法同于权益类账户，但是由于其核算内容属于当期结转的经济业务，故期末没有余额。 l （2）成本类账户、费用类账户、支出类账户主要有：主营业务成本、其他业务成本、营业外支出、营业费用、管理费用、财务费用、所得税等。成本、费用支出类账户的结构和运用同于集合分配类账户。 company logo项目三项目三 会计账簿的种类和设置的基本认知会计账簿的种类和设置的基本认知l 一、会计账簿的概念l 会计

30、账薄（简称“账簿”）是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。账簿从外表形式上看，是由具有专门格式而又相互联结在一起的若干账页组成的，从记录的内容看，是对所有经济业务，按照账户进行归类并序时地进行记录的簿籍。各单位应当按照规定和业务需要设置会计账簿。company logo二、会计账薄的种类二、会计账薄的种类l在实际工作中，由于各个工作单位的经济业务和经营管理的要求不同，所设置的账簿也有所不同。账簿的种类及其格式是多种多样的，但一般可以按其用途和外表形式进行分类。l（一）账簿按用途分类l账簿按用途不同，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。c

31、ompany logo（一）账簿按用途分类（一）账簿按用途分类l 1.序时账簿l 序时账薄又可称做日记账，它是时各项经济业务按其发生的时间先后顺序，逐日逐笔进行连续登记的账簿。序时账簿按其记录的内容不同，又分为特种日记账和普通日记账两种。l 普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，它的一般做法是把每天所发生的经济业务，按照业务发生的先后顺序，编制成会计分录记人账簿中。l 普通日记账其实质是把会计分录按照经济业务发生的先后顺序记八日记账中，以此作为连续登记分类账的依据，所以又称其为会计分录日记账。company logo1.序时账簿序时账簿l 特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况

32、的日记账，通常把某一类比较重要的经济业务，按照业务发生的先后顺序记入到账簿中。l 特种日记账只是把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日记账中，反映某个特定项目的详细情况。众所周知货币资金对经济单位而言是非常重要的经济事项，为了加强对货币资金的管理，经济单位通常都要单独设置现金日记账和银行存款日记账，这就是为了提供现金和银行存款收付情况的详细资料而专门设置的特种日记账。在会计实务中，经济单位为了简化记账手续，除了现金和银行存款收付要记入现金日记账和银行存款日记账以外，其他各项目一般不再设置特种日记账进行核算；现金和银行存款日记账的一般格式见表所示。company logo2.分类账簿分类账簿

33、l 分类账簿又称分类账，它是对全部经济业务按总分类账户和明细账户进行分类登记的账簿。分类账簿又可以按其反映指标的详细程度分类，划分为总分类账簿和明细分类账簿两种。l 总分类账簿，又称为总分类账，简称总账，它是根据总账科目开设账户，用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿。l 明细分类账簿，又称为明细分类账，简称明细账，它是根据总账科目及其所属的明细科目开设账户，用以记录某一类经济业务明细核算资料的分类账。company logo3.备查账簿备查账簿 l 备查账簿又可称为辅助账簿，它是对某些既不能在日记账、又不能在分类账中记录的经济事项，或者记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。此类账簿主要为某些经济