关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究

1、    关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究    和学红摘 要：档案科学化管理将成为今后发展的必然趋势。在档案管理中，我们需要坚持传统精神引导，制度管理，先进技术引进，从而实现档案管理高效性、准确性、客观性。本文重点分析了档案科学化管理的意义，从上述几个方面提出了具体的优化路径。关键词：档案；管理；科学；人员一、引言档案管理工作需要具备严谨性，规范化的管理可以保证档案管理更加科学、严谨。随着现代信息技术为代表的新技术发展，档案管理工作也发展到了一个新阶段，更多的技术和手段被应用到档案管理工作之中。要想实现档案工作的科学化，就需要进一步拓展创新意识

2、，运用多元化的管理手段，实现其档案管理的先进性，适应性。二、构建档案管理科学化的意义1.档案是重要的社会资源档案作为一种历史资料，需要更重点保护。随着时间的推移，一些工作中的资料可以进一步见证我们过去的工作，可以为我们提供更加全面的信息和参考。档案管理的有序性可以保证我们在今后调阅过程中，更好地总结前人的经验，不断提升他们对当前工作的指导意义。因此，档案是我们重要的社会资源。2.科学化是档案管理的未来发展方向科学化的管理是档案正规化的基本条件。在档案管理中，我们需要坚持档案的有效性，客观性、真实性等特征，就需要严格按照档案管理的规章制度办事。只有按照规章制度办事，档案的管理才能更加正规，在今后

3、的调阅中，可以更加客观、准确地说明过去的经验。三、优化档案管理科学化的具体路径1.继承优良的传统精神档案管理工作不是一句话、一个口号的问题，需要不断凝炼总结过去档案工作在发展历程中所具备的优良传统，这些都是发展的重要精神支柱，也是鼓励后来者的金玉良言。因此我们在构建自身思想意识的时候，需要不断提升对档案优良传统的理解和认识。这种精神可以帮助档案管理人员不断优化自我的思想觉悟，从而有效继承发展的传统美德。单位需要不断总结、凝练这样的传统文化，在日常工作中，我们需要不断发现档案管理的亮点，档案管理工作中爱岗敬业的典型人物，都是我们宣传的焦点。尤其是典型人物在工作中具备哪些优良的作风，都是档案管理传

4、统文化的代表。只有更多的员工学习继承这些优良传统文化，才能更加积极地开展工作。2.优化各项管理制度档案管理的科学化需要有制度的保证。对人员的管理都是需要进行制度化建设，使得档案管理人员可以有章办事，按照流程进行工作，这样才能更好地完善我们的档案整理和检索工作。具体来说：首先，需要进一步完善档案管理的规章制度。梳理当前档案管理制度中的不足和漏洞，有针对性的设计和完善相关的制度。这样一来，档案管理才能有章可循。例如：责任制是实现档案管理人员工作责任心的重要方式，我们可以运用制度进一步落实档案管理工作中的责任制问题，不断提升档案管理人员对负责工作的责任心。其次，细化规章制度的流程。规章制度在制定之后

5、，我们需要将其进一步细化。通过流程化的管理，我们可以进一步清晰的认识到档案管理不同环节中需要注意的问题。这也是我们工作中最为容易遗漏的内容。然后，优化绩效考核管理。档案管理人员的工作积极性需要被调动，这就需要我们在档案管理中，不断拓展对他们工作热情的认识，将其有效纳入到绩效考核之中，例如：物质奖金是员工工作积极性提升最为直接的因素，我们需要将其纳入到档案管理绩效考核之中，让那些工作积极的员工得到更多的经济报酬，鼓励他们的工作热情。最后，落实制度的执行。档案管理制度化的最后一步就是制度执行力的提升。有了制度还需要进一步落实，不断拓展档案管理各项制度在实际工作中的落实情况。坚持制度执行力度不减，这

6、样才能有效体现出制度管理对于档案科学化的作用。3.现代技术的有效应用档案管理工作效率、质量的提升不能单靠制度，还需要运用多元化的现代技术。例如：计算机、网络等技术。在档案的电子化建设中，我们需要进一步学习数据库等相关技术，从而实现档案管理更加安全、可靠。这种现代技术的应用就需要我们投入更多的资金和人力。因为这种虚拟的数据库在建设和维护的过程中，需要消耗大量的网络或者硬件空间，这都是需要我们花钱去购买的，同时这些计算机系统需要有人定期进行维护和升级，这就需要我们投入一定的人力，保持系统的稳定性。4.人员培训档案管理的现代化技术应用，需要有更加专业的档案管理人才。因此，我们需要进一步针对当前运用的

7、现代档案管理技术，对人员进行系统化的培训，使得他们掌握更多的管理技术，在今后的工作中可以熟练运用。具体来说，我们需要定期对在职的档案管理人员进行培训，选择的教学内容就是当前最为常用的档案管理现代化技术，培训形式可以多样化，选择理论与实践相结合，自学与讨论相配套等形式都是可以的。四、结语档案管理是我们借鉴前人经验的重要途径。档案科学化管理需要传统精神的继承，需要有制度化的保证，需要有现代化的技术引导。只有这样，我们才能进一步提升档案管理的高效性、准确性。参考文献：1司晓琨.rfid在图书档案管理中的应用优势、风险与低成本解决技术a.2013 2nd international conferenc

8、e on management science and engineering（mse 2013），2013，10：112-113.2張玉娟，韩淑华，董丽涛，等.目前高校人事档案管理存在问题及应对策略a.proceedings of 2012 third international conference on education technology and training（volume 7），2012，11：116-117.3冯萍萍，卢广法，沈建明，沈红昌，刘骅，王瑾，董卫，夏亚平，韩一红，等.数码照片档案管理的创新实践a.全国电力行业企业现代化管理创新5年经典案例集（中国电力企业管理2015年第一期增刊），2015，02：154-155.4关英.新建本科院校科研