面料出口实用英语第3讲

1、Establish business relationship-建立业务关系 negotiation 磋商谈判 inquiry 询盘offer 报盘 counter offer 还盘 1. acceptance 接受General Terms 外贸常用术语外贸常用术语After-sales Service-售后服务 1. defectives 次品2. claim 索赔 3. return 退货4. arbitrate 仲裁Sign the contract -签订合同1. quality质量2. quantity 数量 3. price 价格4. discount 折扣5. commissi

2、on 佣金6. packing 包装 7. shipment 装运8. payment terms 付款方式 9. discrepancy- 不符点Import and export -进出口export quota 出口配额verify and write-off 核销commodity inspection 商检 tax declaration 纳税申报1. tax refund 出口退税Close a deal-完成交易manufacturer 厂商supplier 供货商 shipper / consigner 货代process 加工 1. parts and accessories

3、 配件出口货物流程出口货物流程 Export Procedure报价 Quotation订货 Ordering付款方式 Terms of Payment备货 Manufacturing包装 Packaging通关手续 Customs-clearance装船 Shipment运输保险 Insurance提单 Bill of Lading结汇 Exchanging主要包括：在国际贸易中比较常用的报价有： FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。如：http:/www.excellence- TERMS:一、报价一、报价 Quotation 签订销售合同S/O（

4、Sales Order）或购货合同P/O（Purchase Order），确定商品名称Name of Commodity、规格型号Specification、数量Quantity、价格（单价Unit Price、总价Total Amount）、包装Packing、产地Country of Origin、装运期Time of Shipment、起运港Port of Loading、目的港Port of Destination、付款条件Terms of Payment、结算方式Means、索赔Claims、不可抗力Force Majeure、仲裁Arbitration等内容。通常情况下，合同一式两

5、份in duplicate由双方盖本公司公章Stamp和手签Signature后生效Come into effect，双方各保存一份Save for record。二、订货（签约）二、订货（签约）Ordering比较常用的国际付款方式有三种，即L/C（信用证付款方式）、TT（电汇付款方式）和直接付款方式。1、L/C 全称LETTER OF CREDIT（信用证付款方式）信用证是有条件的银行担保，是银行（开证行）应买方（申请人）的要求和指示保证立即或将来某一时间内付给卖方（受益人）一笔款项。卖方（受益人）得到这笔钱的条件是向银行（议付行）提交信用证中规定的单据。例如：商业、运输、保险、政府和其他

6、用途的单据。同时银行收取开证费用（一般是开证金额的1.5）2、TT 全称TELEGRAPHIC TRANSFER（电汇付款方式）TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项电汇至出口公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。3、直接全额Full Amount或分期Installment交付方式是指买卖双方根据自身情况全额或分期交货付款。 三、付款方式三、付款方式 Terms of Payment备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须安排跟单Quality Control按照合同逐一落实生产和检验。主要核对内容如下：1、货物名称description、货物品质quali

7、ty、规格specifications、成分composition及确定的confirmed花型designs、颜色 colors等。2、货物数量quantity、包装packages、码单packing list、挂码tags、唛头shipping mark等。3、备货时间lead-time：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。四、备货生产四、备货生产 Manufacturing五、包装五、包装 Packaging 可以根据货物的不同，来选择包装形式。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。（如：carton纸箱、poly bag

8、塑料袋、weaving bag编织袋、gunny bag麻袋、bale大包等） 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。（如reinforced 加固的 water proof 防水的 patent专利的compressed packing 压缩包等） 六、通关手续六、通关手续 Custom Declarance 通关须由报关员Custom Broker持装箱单Packing list、发票Invoice、报关委托书Authorization Letter、出口结汇核销单verification sheet、出口货物合同副本Copy of Export Contract、出口

9、商品检验证书Commercial Inspection Certification等文本去海关办理通关手续。报检出口商品须向*商检局商检局报请出口商品，并开具检验证书：商检局商检局（国家质量监督检验检疫总局） AQSIQ 商品检验商品检验 Commodity Inspection 商品检疫商品检疫 Commodity Quarantine 在货物装船过程中，根据货物的多少来选择集装箱，决定装船方式，并根据购货合同所定的险种来进行投保。海运费大体分为两种预付（FREIGHT PREPAID）和到付（FREIGHT COLLECT）。 快飞空运 Swift Flight 普飞空运 Normal F

10、light 快陆运 Swift Land-Carriage 普陆运 Normal Land-Carriage 海铁联运 Sea-Railway Combined Transportation 海运 Marine Transportation 七、装运七、装运 Shipment1、整装集装箱 FCL 规格尺寸Specifications & Sizes: 1）20”CTN:外容积20 x8x86”,内容积为5.69x2.13x2.18米； 2）40”CTN:外容积40 x8 x86”内容积为11.8x2.13x2.18米； 3）40”HQ CTN:外容积40 x8x96”内容积为11.8

11、x2.13x2.72米2、拼装集装箱 LCL 拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费：W（重量Weight），M（体积Measurement）和W/M（按体积和重量中较大者计费）。3、按用途分：有干集装箱(Dry Container)；冷冻集装箱(Reefer Container)；挂衣集装箱(Dress Hanger Container)；开顶集装箱(Open Top Container)；框架集装箱(Flat Rack Container)；罐式集装箱(Tank Container)。集装箱集装箱 Container（CTN，又称货柜）的种类：，又称货柜）的种类：基本险别Basic

12、 Insurance和附加险Additional Insurance：（1） 基本险：分为平安险（Free from Particular Average-F.P.A）、水渍险（With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A）和一切险（All Risk-A.R.）三种。（2） 附加险：分为一般附加险（General Additional Risks）和特别附加险（Special Additional Risks）两种一般附加险有Theft, Pilferage and Non-Delivering Risk (T.P.N.D.)偷窃提货

13、不着险、Fresh Water and Rain Damage Risk 淡水雨淋险、Shortage Risk 短量险、Breakage of Packing Risk 包装破损险等。特别附加险有战争险（war risk ）、罢工险（strike, riot and civil commotion (SRCC) ）等。 八、运输保险八、运输保险 Insurance九、提单九、提单B/L（Bill of Lading） 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份in triplicate。出口商留二份，

14、办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。 各式海运提单样本：http:/ 出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制 箱单Packing list、 发票Invoice、 提单Bill of Lading、 出口产地证明Certificate of Origin、 出口结汇单据（结汇通知书 A/C advice、银行水单 Bank slip、 出口收汇核销单 Verification sheet ）。 在信

15、用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。（在中国，企业出口享有出口退税（Tax Rrefund）优惠政策） 十、结汇 Settlement of exchangeRevisionCan you describe how we finish a deal?How can we make money by exportation?What cost should you take into account before quotation?The terms of international trade-国际贸易术语 国际贸易术语国际贸易术语，又叫“价格术语”、“交货条件”，是在国际贸易

16、实践中逐渐形成的用以确定买卖标的物的价格、买卖双方各自承担的费用、风险、责任范围的以英文缩写表示的专门术语。贸易术语是国际惯例的一种，具有任意性，即只有当事人选择适用，才对当事人具有约束力。贸易术语的主要作用在于简化当事人的贸易谈判缔约过程，确定买卖双方当事人权利义务。国际商会国际贸易术语国际贸易术语解释通则2000（2000通则）共有13个贸易术语，依次分为E、F、C、D四组，主要涉及货物的运输、风险划分、投保义务、交货地点、出口进口结关手续及费用负担、装卸货义务及适用的运输方式等内容。其中FOB，CIF，CFR （CNF / C&F）这三种更是传统的使用最为广泛的贸易术语。a 报验

17、Apply for Inspection：向商检机构报请检验。b AQL抽样：商检机构接受报验之后，派专员赴货物堆存地点进行现场进行抽样，以便检验、鉴定。c 检验：检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等。d 签发证书：在出口方面，凡列入种类表The List of Commodities内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单“Bill of customs clearance上加盖放行章，以代替放行单）。a 装箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。b 发票是由出口商提供的出口产品证明。c 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。d 出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。e 商检证书是经过出入境检验检疫部门