浅谈提高地质档案管理工作的重要性及方法

1、    浅谈提高地质档案管理工作的重要性及方法    张新慧摘 要：随着近年来我国经济快速发展，档案管理工作作为社会管理机制的重要组成部分日益得到人们的重视。高效稳定的档案管理工作是集收集、整理、鉴定、存储、统计为一体的档案管理机制。要想在地质档案管理中将这些职能全面发挥出来必须提供特定的接入服务。要全面做好地质档案的安全保卫管理，使各种信息材料能够全面归档，地质档案管理体系能够有效运用。鉴于此，本文就提高地质档案管理工作的重要性及方法展开详细论述，并提出具体的研究思路，供广大读者借鉴。关键词：地质档案管理 重要性 方法 问题研究引言地质档案信息材料是国

2、土资源信息的重要载体，是政府进行城市地理规划和地质资源开发的重要基础，对人们了解认识地球地质资源保护和合理利用土地有着重要作用。地质信息数据被广泛应用于地球物理研究、矿产资源开发、地球环境保护、地质灾害预防与社会发展中。随着近年来我国科学技术水平的提升和国家经济快速发展，社会各领域对地质档案信息资源的需求越来越大，地质勘探数据及地理信息材料的重要性也在日益提升，因此，全面发挥地质档案管理的作用对推进科学技术进步和社会经济发展有着重要作用。1.构建科学合理的档案管理体系随着我国科学技术水平的提升，进行地质地理研究的部门要求地质档案管理能够科学全面，不仅要记录各类地质档案信息，也要记录各种地质勘探

3、数据，能够准确全面地反映不同信息数据之间的联系。为了全面加强地质档案管理要构建科学的管理制度，将地质档案管理纳入到档案日常管理工作体系中，根据本单位地质档案信息资源实际使用情况制定适合自身发展的管理条例，在档案信息资源使用过程中去完善管理体系。使各类地质档案信息数据能够有效被搜集、管理、利用，确保其安全性。在地质档案信息数据搜集、管理、使用等方面都应全面考虑到地质档案的保密性与安全性问题，要防止机密信息泄露。地质档案的转档和转移有严格的时间限制，在项目完成以后必须由专业的档案管理人员对档案信息进行搜集，在对档案信息进行系统的整理后由后期负责审查的人员准备转会名单进行项目签约，记录部门在签约后实

4、施卷宗管理，也可以录入到相关的电子资源数据库备份存储，以提高档案信息数据的使用效率。其移交文件形式以电子或纸质文件为准。相关管理部门要对地质信息档案数据进行评估，以确保地质档案信息数据的科学准确。2.加强文件管理，提高服务质量档案文件管理水平的高低和管理质量直接影响着档案服务质量，文件管理也是地质档案管理工作的重要组成部分，无论是纸质文件，或是电子文件，都需要档案管理员做好文件管理工作，使地质档案资源最大化利用。因此，在加强地质档案管理工作落实过程中，就要加强档案管理人员的业务培训，为其补充必要的专业知识和技术。关注文件档案管理的人员应不断学习和充实自己，不断提高自己的理论水平和技能水平。在档

5、案管理学习过程中，要保持对知识理论和实践经验的责任感和使命感，使理论知识学习与档案实际工作联系起来。3.加强地质档案管理的安全和保密在地质档案管理过程中要加强档案管理员的教育培训，提升其安全意识和警觉性，要加强宣传和普及档案资料安全管理的理念，认识到地质档案管理工作的重要性。同时要重视地质档案管理的法制安全教育，强化员工的安全意识，使地质档案的安全性得到维护。在数字时代，档案管理人员要具有高度的警觉性和安全意识，档案管理部门要定期通过多种渠道向员工宣传保密工作的重要性，使员工了解自己承担的义务与职责。档案管理人员在外界秘密文件时，应告知借用人员数据的保密性，签署保密协议，使借用人员具备较强的安

6、全意识。根据档案管理规定，要注重具有重要信息价值地质档案的高效使用和安全防护，在确定分类信息保密等级后要及时调节标签，做好档案的分类工作，全面提升档案保密水平。4.加强地质档案管理硬件设施建设在地质档案管理过程中为了保障地质档案信息能够合理存储和高效利用，档案管理部门有必要加大档案管理的硬件设施建设。首先针对文件空间进行建设，要针对地质档案信息资源的搜集、存储、管理设置统一的文件管理室，配备档案库房，即使办公空间紧张也要重视档案管理工作，设置阅览室、复印室、保管室等，还要配置专业的复印设备、计算机设备等，为地质档案管理工作提供便利。在地质档案管理过程中，由于借出时档案部门缺乏复印机等设备，不能

7、及时复制所需文件，大多是将原件直接借出，经常出现档案损失、机密信息泄露、原件丢失等现象，导致档案管理难度增大。在信息技术广泛应用的今天，档案管理部门应加大基础设施投资，利用计算机网络建立电子化档案管理系统，使用计算机对各类地质档案信息资源进行处理，全面提高地质档案的管理效率。5.做好地质档案资源的开发利用工作地质档案资源的开发和利用是档案管理工作的最终目标和归宿，也是全面实施地质档案信息资源管理的核心环节，反映出档案管理为档案使用提供服务的需求。地质档案资源使用是指使用地质档案信息资源解决地质档案和本单位工作人员实际工作中遇到的困难和疑惑，使地质档案资源发挥出应有价值。在当前社会经济快速发展背景下，很多具有纪录价值的经济活动以及组织管理工作需要记录管理，要快速及时提供给档案管理部门，方便决策者在第一时间作出决策。6.结语为了全面做好地质档案管理工作，发挥地质档案资源应有的价值，要通过不断建立和完善地质技术管理系统，改进服务模式，调整服务方式，做好地质信息的保密安全工作，合理开发和使用地质档案信息资源，以提升地质档案使用效率。要注重不同地址档案信息材料的分类归档和分布式存储，使地质档案信息资源能够被高效便捷地利用，使其产生应有的社会效益和经济效益。参考文献：1 王盈.关于地质科技档案管理的