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文档简介
1、客服的重要作用和意义旗舰店客服,在旗舰店的推广、产品的销售、以及客户维护方面均起着极其重要的作用,不可忽视。1. 塑造店铺形象对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看不到产 品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。 这个时候,客服就显得尤为重 要了。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它, 客服的一个笑 脸(旺旺表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网 络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通, 这样会帮助客户放弃开始的戒备, 从而在客户心目中 逐步树立起店铺的良好形象。2.
2、 提高成交率 i |j 门I |现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线 能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个 时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家 选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买 家询问汇款方式等督促买家及时付款。3. 提高客户回头率
3、当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,买家不仅了解了卖家的服务态度,也 对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候, 就会倾向于选择他 所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。4. 更好的服务客户如果把旗舰店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。 一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问, 更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。只有更好的服务于客户,才能获得更 多的机会。售前引导1.1. 售前客服规范准则最高标准:看得到的微笑最高原则:让顾客舒服,放心基
4、本要求:快速打字能力1. 快速(反应快专业熟练)顾客首次到访打招呼的时间不能超过 30秒。打字速度要快,至少要达到 50字/分钟,且不能有错 别字。每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过1分钟,如回答太长,应每次回答2. 礼貌(尊重 真诚 耐心 训练有素)让顾客感觉被尊重,切忌有不耐烦的感觉3. 专业(自信 肯定 准确 逻辑清晰,有问必答,以专业销售)必须要专业,准确地回答顾客问题,具备专业的知识会更好地完成销售,切忌生硬推销4. 亲切(赞美 热情,亲昵称呼,适度)推销中把握分寸,切忌不看客户反应,过度热情或冷淡5. 细心/细腻/周到:关注客户的情况,提醒注意事项.5经验(话题社会经验知识面)
5、尤其对于高素质,见多识广的顾客,知识面要广。退而求其次,对于相关知识要精通娴熟。5. 找话题:(了解客户,所需应变,交朋友,培养好感和忠诚,市场调查)切忌无感情的纯商业对话,被动等客户发问,问一答一。善于引导客户产生需求,强化需求,为客 户找消费的理由Li * I1.2. 售前客服岗位职责及要求1. 通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,弓I导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;2. 端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评分;3. 打字速度不得低于80字/分;4. 回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;准确无误
6、回复客 户问题,切忌答非所问;不断引导客户购买,快速促成成交;5. 优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家 收藏店铺,期待下次合作;6. 未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技 巧性留言,促成第2次营销。7. 合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话;了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好;不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人, 学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;8. 独
7、立处理简单的售后问题9. 对商城的支付流程、操作流程和产品的优点、特点和对客户的利益有熟练的知识性和操作性认识。1.3. 售前客服技巧1. 促成交易技巧1. 利用“怕买不到”的心理:人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理, 来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向, 但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促 成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了, 喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价 了。”:"|2. 利用顾客希望快点拿到商品的心理:大
8、多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。 所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时 候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过 10分钟就要来了,如果现在 支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。3. 当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。&爪久譬如,你可以对他说:“请问您需要第 14款还是第6款? ”或是说:“请问要平邮给您还是快递 给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心 购买了。J I,' |4. 帮助准顾客挑选,促成
9、交易:许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样上 不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、 式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。5. 巧妙反问,促成订单: II i - X > /_当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有金色的吗? ”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思我们没有进货,不过我们有黑色、 紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢 ?”6. 积极的推荐,促成交易:当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的
10、推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新款,目前市面上还很少见”,“这 款是我们最受欢迎的款式之一”,“这款是我们最畅销的了,经常脱销”等等,以此来尽量促成交 易。2. 说服客户的技巧1、调节气氛,以退为进在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给 人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩 童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。2、争取同情,以
11、弱克强渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取同情的技巧, 从而以弱 克强,达到目的。3、消除防范,以情感化一般来说,在你和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,尤其是在危急关头。这时候, 要想使说服成功,你就要注意消除对方的防范心理。 如何消除防范心理呢?从潜意识来说, 防范心 理的产生是一种自卫,也就是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用种种方法来进行: 嘘寒问暖,给予关心,表示愿给帮助等等。4、投其所好,以心换心站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的
12、感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的 说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。护 T L I '.5、寻求一致,以短补长仁i IL I 习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不” 的心理组织状态之中,所以自然而然地会呈现僵 硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。所以,你得 努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见, 从而使之对你的话感兴趣,而后再 想法将你的主意引入话题,而最终求得对方的同意。3. 售前客服自动回复设置(1) 当天第一次收到买家消息时自动回复 -您好,欢迎光临XX店铺!我
13、是客服XX很高兴为您服务!亡.、创(2) 当我的状态为“忙碌”时自动回复-咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服 XX正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)(3) 当我的状态为“离开”(不在电脑旁,接听电话中,外出就餐)时自动回复-亲爱的买家您好,现在是用餐时间,店内所有可以拍下的宝贝都是有货的,您可以直接拍下,收到付款后我们第2天就会为您尽快安排发出,如果亲有任何疑问,可以先列出来打给我,吃饭回来后便会第1时间与您联系(4)当正在联系人数超过XX时自动回复-咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服 XX正在一一回复(
14、为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)1.4. 售前客服话术1.4.1. 售前服务标准用语问题标准用语顾客刚进店铺首语自动回复:您好!欢迎光临旗舰店,我是客服 *, 很高兴为您服务。”(如果有活动或者好的提示语也可以 加入:如新店开张,全场包邮,仅限七天。)、新顾客马上跟上:亲,有什么可以帮您的吗? 、老顾客则马上跟上:亲,很高兴您的再次光临,请问有什么可以帮您的吗? 、如果咨询的买家比较多时:您好,实在是不好意思。因为咨询的客户比较多,让您久等了, 非常感谢您的耐心等待! /少_中间忙的时候及时发微笑表情或“不好意思,稍等”
15、之类话语客户明确表示不买F 1 »亲,感谢您的惠顾。希望您可以收藏下咱家店铺,我们会 不定期上架新品,亲要多多关注哦,再次感谢您对旗舰店 的支持。当天聊天中断的情况 后亲还在吗?(表情)客户联系之后表示考 虑或看看亲,还有什么疑冋或者相关的冋题,或者我哪里没有讲清 楚?客户拍下订单,10分 钟内立即付款的S:亲,感谢您惠顾,我跟您核对下您拍的商品, XXX款, 一件。收件人XXX,,地址XXX,电话XXX请您核对确认下。C:对的S:嗯嗯,好的呢,您的货品将在 XXX时由顺丰快递寄出, 请保持手机畅通,收到货品时请本人签收,先检查外包装 的完好性,如若外包装封条有被撕开过的痕迹,请您拒
16、收。 请拆开包装确保货品没有被偷走或者掉包,如若发现掉包请即时联系我们,4000-588-999.我们会立即处理。同时 所以为了保障您的权益,请仔细阅读我们随快递一起寄到 的售后服务保障卡和售后服务手册。如果使用中有质量问 题或者其他问题,请不要犹豫,马上联系我们喔。如果对 我们的商品满意,请确认收货,并给我们好评喔,我们期 待您的晒单呢!再次感谢您惠顾,我们会持续努力,也欢迎亲经常回来看 看喔!祝您生活愉快。拍下后未付款跟进亲,我是旗舰店*,您拍的宝贝我们已经包装好了,您 5 点之前付款以后我们今天就能发出去了哦(表情)。或亲,我是旗舰店,您拍的宝贝我们已经包装好了,宝 贝安静的躺在精美的包
17、装袋里默默等待跟您见面的那一 刻,您*点之前付款以后我们今天就能发出去了哦(配合 Q表情)。未付款第二/三天追踪亲,我是旗舰店的*,昨/前天与您进行了宝贝交流(相 关具体内容大致描述),请问您还需要吗?1 - - - .退款亲,已经退款,请留意查收。xxxxx店欢迎亲再次光临!1 询问买家信息:在回 答买家的所有冋题之 前一定要确认买家的 想要购买的是哪一 款,并了解买家的需 求。1 !厂. D > !-片:第一步【问清楚是哪款宝贝】亲,您看中的是哪款宝贝呀? 我给您查找一下。第二步【告知是哪款后】好的,我马上给您查询一下,请 稍等。第三步【找到信息后】不好意思让亲久等了 +需要回答的
18、信息。1.42产品推荐标准用语1、了解买家的基本情况:您好,那您对您需要买的产品有什么样的要求呢?如:买给谁的?喜欢的风格?可以承受的价格范围?穿衣的风格?肤色?2、了解店铺的情况:明确店铺货源,产品,价格的优势及参考店内销量走势,库存备货情况进行 推荐。3、话术:(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户或是热销的款。话术:<1>亲,您可以看一下这款。跟您想要的那款是同一个系列的,同时也是我们这个系列最近主打的一款(同时如有相应的活动可以加上),卖的也很好,您看一下是否喜欢吗?(链接)<2>在推荐的过程中最好加上一些产品的知识。当然在介绍之前需询问买家是否需要我
19、们介绍。女口: 亲,对于以上款产品您喜欢的是哪一个呢,是否需要我给您详细的介绍一下?<3>客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;话术:亲,您可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质要求给出建议哦。注:在推荐产品之前一定要先了解买家的需求及结合店铺实际情况,不能盲目的推荐,要体现是从专业的角度进行推荐的。 ' . 7 ! . I . r_ jF / l'1.4.3. 促单标准用语Jr 卢 >1 Wt-” "如果货比较少,但是买家订单已经产生,不能及时付款,我们应该怎么说?第一种:催。话术:亲,这件宝贝的库存只剩*件了,我不
20、能保证在您付款前有没有其他的买家进行购买。您看 您是否可以找您的朋友代付一下,我们这边也可以给您及时发货。第二种:买家表示目前没有人帮其付款,但是非常喜欢这个产品。话术:亲,这样吧。鉴于您十分喜欢这个产品, 我现在去和我主管申请一下是否可以给您直接留一 个。请稍等。申请下来后:亲,您久等了。刚刚我们主管和经理同意把这个产品给您留一天,您一定要在这一天内付款哦。如果付款中有遇到什么问题您也可以直接联系我。(如果到时没有付款,客服进行旺旺及电话跟进。)3、预售款问发货。话术:(1) 亲,这款产品在*月*日前,是进行降价预售的。发货会从*月*日后根据下单先后进行发货。 所以您想要的话请尽快下单吧。(
21、2) 若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买:亲,这款预售预售期后的价格就会恢复原价, 建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢。1.4.4. 议价及其他标准用语问:可以便宜点吗?匸"I话术1:抱歉啊亲,这个已经是公司制定的最低价了,我们小小客服是没有更改价格的权利的,希 望您能够理解哦。其实我们店铺有*活动(店铺现有的活动)话术2:价格是公司统一制定,并且有很强的性价比,且我们线上线下是完全一致的价格体系,除 了特殊活动之外,收到的货品标签价格也就是实际物品价格,我们想做诚实的商家,不愿意给客户虚高标价再打折的印象问:可以包邮吗?¥匚:小厂I '-J
22、39; 、如果有满就包邮的活动,则可以直接回答:话术:亲,只要您满*就可以包邮哦。(1)、如果没有满就送的活动或是买家没有达到免邮的金额。话术:亲,您好,我们定价体系就是非常经得起比较的,所以实在不能给亲包邮哦。也希望您能够 理解并体谅一下。何况我们是为了亲更好更快的收到完美的货品才额外保价的,毕竟是贵金属,用一般的快递,亲也不放心是吧?我们的款式都很别致呢, 亲到时候收到一定会很惊喜的, 会觉得很 值得的哟! I i 41. t t I |问:使用什么快递话术:亲,为了能够让您能够尽快的收到宝贝,并为了保证宝贝在运输过程中的安全。我们默认使用发货速度最快的顺丰,并且对宝贝进行保价。如果顺丰不
23、到的地方则使用EMS邮政速递。亲那边顺丰到吗?问:我这边顺丰不到,你给我发申通或其他快递吧?话术:亲,实在是抱歉,EMS相对于*快递会更安全。您放心我们给您发的是 EMS航空快件,不是 平邮哦,所以速度还是很快的。问:什么时候发货 话术:亲,我们一般每天*点前完成支付的订单,当天可以发货,4点之后就要第二天发货了,礼 拜天是不发货的喔。问:如果在真的情况十分特殊,是否可以优先发货。话术:亲,鉴于您情况特殊,为了保证您能早日收到宝贝,我已与物流部沟通,我们会在今天为您 安排寄出,届时请注意查收哦!问:亲,你们的包装怎么样呀?我是准备送人的话术:亲,关于包装的问题您绝对可以放心。让您送人的时候绝对
24、有面子。加上包装的截图。问:有货没呢?话术:【查询后有货并货源充足】不好意思让亲久等了,您想要的*系列*号产品目前还是有货的哦,亲可以放心购买。【查询后有货但货较少】 不好意思让亲久等了,亲想要的*系列*产品*号目前显示是有货的,但 是不多了。同时因为这款最近销量很好, 我们目前备货不足,可能会断货。 所以如果您要买这一款 的话请尽快下手哦。【查询后目前没有货但是重新备货了】第一步:不好意思让亲久等了,因为亲想要的*系列*产品最近销售比较火爆的原因,所以亲想要 的*号目前暂时缺货。但是我们已经重新备货了要到 *日*号到货,如果亲不急的话可以先下单, 我们到时给您发货。第二步:当然如果亲很急,我
25、也可以给您推荐一下其他的系列产品。如*系列是我们最近主打的,库存很足,卖的也很好的。亲,现在急吗?来源网络,仅供参考注:不急:建议买家先下订单,货到后给他发货。急:问是否需要推荐?如果买家表示需要推荐, 那就按照推荐流程处理,不要盲目推荐。如果不需要推荐则也希望买家再到我们店里看看其他的产 品。【查询后目前没有货也不重新备货了】 不好意思让亲久等了,因为亲想要的*系列*产品最近销售 比较火爆的原因,所以亲想要的*号目前暂时缺货。亲可以看一下*系列的产品。*系列是我们最 近主打的,库存很足,卖的也十分的好。售中服务"|1.5. 正常订单处理、ll* I正常情况下,前台用户的订单将在1天
26、内完成审核备货并联系物流发出 (最晚不超过2个工作 日)。运营客服岗位职责:外呼、确认订单信息、审核订单。工作时长:7*12H轮岗制度。早8: 00晚20: 00。服务标准:(1) 时效性:工作时段下单后30分钟内完成订单信息查看核对,非工作时段下单于次日& 00 9: 00进行核对。外呼对下单人进行信息核实,主要确认点为:联系方式、收件人、选择的商品、 配送方式。(2) 标准语:您好,请问是XXX小姐/先生吗?我是广西移动商城的运营客服,现在方便耽误您几分钟时间,跟您确认下订单情况么?如果 不方便我在1小时后给您致电核实,或者在您方便时回拨 XXXXX号码。您刚刚在网上订购了 XXX
27、产品(核对信息)。商品将会在6小时内给您出货发送,感谢您对广西移动商城的支持,祝您购物愉快! 终端管理员岗位职责:备货、后台系统输入串号。工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1) 时效性:前一晚及当日的审核过订单在1小时内完成货品包装、打印发票、后台录入打包好的货物串 号。并即时通知检货员。(2) 标准语:无。CRM管理员岗位职责:后台系统受理CRMI工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:前一晚及当日的录入串号,10分钟内绑定合约计划、优惠等营销包。来源网络,仅供参考(2)标准语:无。终端检货员岗位职责:物流发货、后台系统录入物流编号。
28、工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:对于打包完并绑定完的产品,检货员在 5分钟内录入物流编号。(2)标准语:无。1.6. 中途撤单处理运营客服(撤单)岗位职责:处理撤单。工作时长:7*12H轮岗制度。早8: 00晚20: 00。服务标准:(1)时效性:对于未发出的货物,收到前台用户撤单,致电核实。30分钟内完成撤单并通知退款。(2)标准语:您好,请问是XXX小姐/先生吗?我是广西移动商城的运营客服,现在方便耽误您几分钟时间,跟您确认下订单情况么?如果 不方便我在1小时后给您致电核实,或者在您方便时回拨XXXXX号码。您刚刚在网上撤销了 XXX产品(核对信息)
29、,如有付款信息(重点核实付款银行账号等)c 商品将会在即时撤销,(如果付款)即时返款到您的付款账户,返款情况根据银行的不同有 时间也略有不同,支付宝当日到帐;银行卡:一般5-7个工 作日内到帐,中国银行卡到帐时间约10个工作日,感谢您对广西移动商城的支持,愿您选购到需要的商品! 弋 ) < ll1.7. 库存处理.I,J.库存管理员岗位职责:检查是否货物充足。做好货源供给。工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:有库存预警的货品,在10分钟内联系供货商供货。对于热卖商品等临时断货要5分钟内通知运营客服,做好客户安抚工作。(2)标准语:无。1.8. 物流配送
30、跟踪终端检货员岗位职责:物流派发及监督取货时间。来源网络,仅供参考工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:致电物流公司取货。前一天17: 00后下的订单,物流次日10: 00统一取货当日9: 00-13 : 00的订单,物流13: 00统一取货。当日13: 00-17 : 00下的订单,物流17: 00统一取货 售后服务1.9. 退货处理运营客服(客服)岗位职责:外呼、确认退货订单信息、审核退货订单。工作时长:7*12H轮岗制度。早8: 00晚20: 00。服务标准:(1)时效性:工作时段下单后30分钟内完成订单信息查看核对,非工作时段下单于次日 & 00 9: 00
31、 进行核对。外呼对下单人进行信息核实,主要确认点为:联系方式、退货人、要退货的商品。 如确认退货,则10分钟内通知支付平台退款,通知 CRM军除绑定。(2)标准语:您好,请问是XXX小姐/先生吗?我是广西移动商城的运营客服,现在方便耽误您几分钟时间,跟您确认下订单情况么?如果 不方便我在1小时后给您致电核实,或者在您方便时回拨 XXXXX号码。您刚刚在网上退订了 XXX产品(核对信息)。请问您是哪些原因要退货呢?(如是质量问题)给您造成的不便我们深表歉意,能否附上照片,我们确认不是人为损坏,在收到您的退货物品随后我们会补发货给您,换货。您看如何?(如是坚持退货)好的,我们在收到您的退货物品,随
32、后我们将退款返回到您交易的银行账 户。请注意查收!(如是人为损坏)我们商城对货品有保修保质,可以帮您联系维修中心,看看是否能解决您 的问题,对于人为损坏的货品,商城还不支持退货。库存管理员(报损库)岗位职责:检查退货的货品是否完好,及有质量问题的商品退回给供应商。工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:对退货的货品进行二次检查,30分钟内完成货品的检查的,并入报损库。联系供应商分批 取货。(2)标准语:无。CRMT理员岗位职责:后台系统受理CRIM工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:前一晚及当日的录入串号,10分钟内针对退货的
33、商品解除绑定合约计划、优惠等营销包。 并扣除相应的使用掉的款项。(2)标准语:无。1.10. 换货处理运营客服(客服)岗位职责:外呼、确认退货订单信息、审核退货订单。工作时长:7*12H轮岗制度。早8: 00晚20: 00。服务标准:(1)时效性:工作时段下单后30分钟内完成订单信息查看核对,非工作时段下单于次日 & 00 9: 00 进行核对。外呼对下单人进行信息核实,主要确认点为:联系方式、退货人、要退货的商品。 如确认换货,则10分钟通知CRM军除绑定。并通知库存管理员出新货。(2)标准语:您好,请问是XXX小姐/先生吗?我是广西移动商城的运营客服,现在方便耽误您几分钟时间,跟您
34、确认下订单情况么?如果 不方便我在1小时后给您致电核实,或者在您方便时回拨 XXXXX号码。您刚刚在网上退订了 XXX产品(核对信息)。请问您是哪些原因要换货呢?(如是质量问题,更换同款)给您造成的不便我们深表歉意,能否附上照片,我们确认不是 人为损坏,在收到您寄回的物品随后我们会补发货给您。(非质量问题,完好无损7天包换)在收到您寄回的物品随后我们会补发货给您。(如是质量问题,更换不同款)请您寄回您的物品,我们收到物品后退款给您到您原来的支 付账号。并重新在前台下单购买新的物品。(如是人为损坏)我们商城对货品有保修保质,可以帮您联系维修中心,看看是否能解决您 的冋题,对于人为损坏的货品,商城
35、还不支持换货。库存管理员(报损库)岗位职责:检查退货的货品是否完好,及有质量问题的商品退回给供应商。工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:对退货的货品进行二次检查,30分钟内完成货品的检查的,并入报损库。联系供应商分批取货。(2)标准语:无。CRMt理员岗位职责:后台系统受理CRIM工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:前一晚及当日的录入串号,10分钟内针对换货的商品解除绑定合约计划、优惠等营销包。如退掉 之前的则扣除相应的使用掉的款项。如换货同款则绑定新串号。(2)标准语:无。来源网络,仅供参考1.11. 投诉处理1.11.
36、1. 退款纠纷投诉投诉受理员岗位职责:接受投诉。工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:前一晚及当日的投诉留言,致电客户进行详细调查。如确实有问题,即时联系支付平台。(2)标准语:您好,请问是XXX小姐/先生吗?我是广西移动商城的投诉受理员,现在方便耽误您几分钟时间,跟您确认下投诉么?您说的退款问题,一般银行会有延迟,信用卡一般在15日到账。银行卡一般会在3-7日到账。支付宝账号即时到账。信用卡的退款是没有短信提醒的,您可以登录您的信用卡网站查询。退款我们都会在1小时内帮您完成,如果您未收到款,可能是银行处理延迟,请耐心等待, 如果超过7日,请再与我们联系。1.
37、11.2. 物流投诉" j 11.' 1111'投诉受理员岗位职责:接受投诉。工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:前一晚及当日的投诉留言,致电客户进行详细调查。如确实有问题,即时联系物流公司。(2)标准语:您好,请问是XXX小姐/先生吗?我是广西移动商城的投诉受理员,现在方便耽误您几分钟时间,跟您确认下投诉么?您说的物流公司,我们会核实。如果是物流公司服务态度问题,不允许验货,我们会在第一时间联系物流公司,会在内部做 考核,请您放心。并在此对您造成的购物不愉快深表歉意。如果是物流公司邮坏了包裹,请做好照片记录,并上传,我们将会联系物
38、流公司核实,并在此对您造成的购物不愉快深表歉意。1.11.3. 客服服务投诉投诉受理员 岗位职责:接受投诉。工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:来源网络,仅供参考前一晚及当日的投诉留言,致电客户进行详细调查。如确实有问题,即时反应给上级。根据相关规定做考核。(2)标准语:您好,请问是XXX小姐/先生吗?我是广西移动商城的投诉受理员,现在方便耽误您几分钟时间,跟您确认下投诉么? 您说的客服服务,我们会核实。针对您提出的问题,客服人员没有针对性的回答,我们会对其进行考核。并且会不断完善我 们的服务。非常感谢您对我们客服人员的监督,及提出的宝贵意见。感谢您对商城的
39、支持。1.12. 维修咨询运营客服岗位职责:接收客户关于维修的咨询。工作时长:7*8H轮岗制度。9:00-17:00服务标准:(1)时效性:前一晚及当日的维修留言,给予回复。(2)标准语:您好,您的商品维修地点有一下几个:XXXXX、XXXXXX、XXXXXXX。请选择您就近的售后服务 点进行维修。商品有X年的质保,在此期间非人为损坏,您在任何一家维修机构均可享受免 费维修。感谢您对商城的支持。考核标准 丽Ml1.13. 前端客服考核1:主要针对客服的基本岗位技能进行考核,考核内容包括:1、打字速度: 要求:1)速度快。2 )无错别字3 )正确的使用旺旺表情2、多客户记忆能力:要求:1)在客户
40、多的情况下,能清楚的记得每个客户正在咨询的问题。2)能快速、正确的处理多客户下每个客户咨询的问题或订单。3、旺旺使用要求:1)熟悉旺旺的基本功能2)能正确、熟练的使用旺旺进行订单处理。4、网银使用要求:1)能正确的知道网银的付款流程,在顾客不会使用网银的情况下,协助顾客使用网银进行付款。5、支付宝使用要求:1)能正确的知道支付宝的付款流程,在顾客不会使用支付宝的情况下,协助顾客使用支付宝进行付款。6后台操作要求:1)熟练掌握后台交易的各项内容2)可正确、快速的处理客户订单7、物流信息:要求:熟练掌握公司所使用的快递公司及邮费的计算。8、宝贝熟悉程度要求:熟练掌握每款宝贝的特点9、产品知识要求:
41、熟练掌握公司所售商品知识考核表2:主要针对客服的服务态度和方式进行考核。1、问候语热情度:问候语是沟通的开始,在整个沟通过程中起着举足轻重的作用。我们不能简单的说句“你好”就结束了,应主动适当的迎合和咨询客户的需求。2、了解客户需求准确度:在客户询问的过程中,客服应该准确的掌握客户的需求。知己知彼,才能促使订单完成。3、客户咨询回复及时度:在网上购物,最主要的一个好处就是省时间。如果不能及时回复顾客的询问,客户就会因为你服务 态度冷淡,耽误时间而放弃本次交易。4、客户提问回复的准确度:在客户咨询问题的时候,最忌答非所问。如果客服不知道问题怎么回答,应及时的询问同事或领导。 不能欺骗顾客。5、产品介绍的准确度:首先要求客服对每个产品的特点应准确、 熟悉掌握。了解客户的需求后,能准确的推荐适合客户的 产品。6产品推荐准确度:首先要求客服对每个产品的特点准确掌握。
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