河南工程学院函授生学生管理暂行规定

1、河南工程学院函授生学生管理暂行规定一 入学与注册第一条河南工程学院继续教育学院按照国家承认高等学校招生规定录取新生 .第二条 新生须持 <<录取通知书 >>,准考证及有关证件按规定时间到指定地点办理入学手续.因故不能按期入学者须凭有关单位证明向所属函授站或教学院系请假.假期一般不超过两个周 .无故不暂且或请假逾期报道者 , 取消入学资格.第三条 录取的新生因病或其他特殊原因不能入学参加学习者,可凭 <<录取通知书 >>,准考证及所在单位证明 ,于开学前提出保留入学资格申请 ,经学校同意 ,可保留入学资格一年 .次年新生入学前 ,由本人申请 ,单位

2、出具体证明 （因病 保留入学资格者还需持医院诊断恢复健康证明）,经学校复查合格 ,可重新办理入学手续 , 复查不合格或逾期未办理入学手续者 ,不再保留入学资格 .第四条 学校根据有关规定对入学新生进行资格复查.经复查合格者 ,予以注册 .对在报名 ,入学考试 ,入学报到过程有舞弊行为者 ,一经查处 ,随即取消学籍 ,并通知所在单位 .第五条 新生报到注册时 ,交同一底版近期正面免冠半身一寸照片三张（分别贴于 "学籍表 "," 成绩登记表 ",和"函授生证"）,并由本人填写 " 山东大学函授生学籍表 "和山东大学函授

3、生证 ". 已注册的新生 ,由学校建立函授生学籍档案 .学籍 档案内容包括 :考生档案卡 , 学籍表 ,成绩登记表 ,奖惩记录毕业生登记表等材料 .学籍档案由成教学院统一管理 .第六条 在校学习其间 ,函授生须按规定时间到所属函授站或教学院系办理交费和注册手续, 因故不能按期报道注册者 ,必须履行请假手续 ,请假一般不能超过两周 ,未竟请假周周内未注册或请假逾期两周未注册者,按自动退学处理 .二 考核与成绩第七条 对函授生成绩考核包括思想品德和学业两个方面 .第八条 函授生在思想品德方面应做到 :热爱社会主义祖国 ,拥护党的基本路线 ,遵纪守法 , 有良好的道德品质和文明 风尚 .对

4、函授生思想品德考核 ,要把在校内外表现联系起来进行 .函授生毕业前 ,要进行思想品德鉴定 .第九条 函授生必须按照教学计划和教学大纲的要求认真修读规定课程,并在课程结束时参加考核 . 考核成绩载入学籍档案 ,作为升级 ,毕业 ,评选优秀函授毕业生和授予学士学位的依据.第十条 对函授生学业成绩的考核采取考试或考查的方法,以考试为主 ,考试一般采取闭卷或课堂开卷两种形式 . 考试课成绩评定实行百分制 .考查课成绩按五级分制 （优秀,良好,中等,及格,不及格）评定.函授生的实验报告 , 毕业论文 （ 毕业设计 ,毕业实习报告等 ）,由指导教师写出评语 ,并按百分制或五级分制评定成绩 .教育行政部门组

5、织抽查考试所抽 考的课程 ,以抽考成绩为最终成绩 . 每学期考试课程一般为二至四门 .跨学期的课程 ,按学期考核和记载成绩 . 实行学 分制的专业 ,函授生按照教学计划规定学完某门课程,考试及格 ,即获得该门课程的学分 .第十一条 学期考核成绩不及格者 ,可于下一次面授前进行补考 .补考成绩只记 " 补考及格 "（60 分以上 ）或" 补考不及 格"字样 .各学期补考后成绩仍不及格的课程雷击不到四门者,可于毕业前再补考一次 .最后一学期课程补考一般随毕业前补考进行 .第十二条 函授生因故不能参加正常考试 ,须事先向函授站或教学院系请假 ,经批准后 ,可以

6、缓考 .缓考一般随补考进 行, 成绩按实际得分记载 , 缓考不及格者 ,可于毕业前补考一次 .第十三条 凡事先未请假而不参加考试或参加考试不交卷者,按旷考论 ,其成绩以 "0"分记载 ,并注明 "旷考"字样, 不准参加该课程的正常补考 .如旷考生事后能主动作出检查 ,可视其认错态度决定是否在毕业前给予一次补考机会第十四条 凡考试作弊者 ,成绩以 "0"分计,并注明 "作弊"字样,不准参加该课程正常补考 ,并视其作弊情节轻重给予相 应的纪律处分 .对批评或处分后确有悔改表现者 ,由函授站或教院系提出意见 , 经成教学

7、院批准 ,可在毕业前给予一次补 考机会 . 因旷考 ,作弊而参加非正常补考者 ,须交纳考务费 .第十五条 毕业前补考成绩及格者 ,准予毕业 ;仍不及格者 .按结业处理 .第十六条 平时作业及实验 ,实习等可作为评定成绩的依据 .函授生必须独立 ,按时完成作业 , 必须参加教学计划所规 定的实验 ,实习等实践性教学活动 . 学期成绩以期末考试成绩为主 ,平时作业成绩为辅 ;实验实习成绩依据实验 ,实习在 课程中所占比重按一定比例定 ,独立设置的实验课应单独评定成绩 . 平时作业未完成者 ;规定的课程实验 ,实习有三分 之一未完成者 ,不准参加该课程的考试 , 须补交作业或补作实验后方可参加该课程

8、的补考.第十七条 函授生如已学过现行教学计划中规定的某些公共基础课或专业课,可申请免修 .专业课不能免修免试 .三 升级 , 留级第十八条 函授生学完本学年教学计划规定的全部课程,经考核合格或累计不及格课程不超过三门者,予以升级 .第十九条 各学年经补考累计不及格的课程达到四门以上（含四门 ）者 ,一般应予留级 ,如其所学专业无后继班 , 一般应予退学 . 函授生上学期间留级不得超过两次 ,否则应予退学 .四 转站,转学 ,转专业第二十条 函授生一般不得转站 ,转学,转专业 .确因工作调动或岗位变换等特殊情况需继续完成学业而必须转站转 学或转专业者 ,须按规定办理有关手续 ,成教学院应及时在其

9、 " 学籍记要 "栏中记载学籍变动情况 .第二十一条 函授生要求转站 ,由本人提出申请 ,其工作单位予以证明 ,经所属函授站及拟转入函授站同意 ,报成教学 院审核批准 . 函授生要求转入的函授站 ,应有与其原所在年级 ,所学专业相同函授班 .第二十二条 函授生要求转专业 ,须得工作单位同意后 ,向学校提交书面申请 ,经所属院系审核并签署意见 ,报成教学 院审核批准 . 转专业一般限在校内同科类 ,同层次,同形式（业余学习 ）和课程相互衔接又不影响转入专业后续课程学习 的情况下进行 . 确因特殊情况需跨科类转专业的 ,由成教学院与有关院系研究 ,审查后 ,将有关材料报省教委

10、,经审批同 意后方可办理转学手续 . 已升入三年纪的函授生 ,不予以转专业 .第二十三条 函授生要求转学 （转入或转出本校 ）.须由本人提出申请 ,经成教学院审查同意 ,填写 <<山东省成人高等 教育学生转学审批表 >>. 要求转往外校学习者 ,经学校同意后 ,将 <<转学审批 >>表交拟转入学校签署意见 ,由转入学校 将其<<转学审批表 >> 及相关材料送省教委审批 .我校在接到经省较为签署 "同意"的<<转学审批表 >>复印件 （原件留 存转入学校 ）后,即将有关学籍档案转往

11、函授生转入学校 . 外校学生要求转入我校函授学习 ,须持有转出学校签署 " 同意 "的 << 转学审批表 >>.经学校审核同意后 ,报省教委审批 . 由外省院校申请转入我校参加函授学习 ,还须事先征得所在 省 （自治区 ,直辖市 ）教育行政部门的同意 . 外校学生转入我校后 ,编入相同或相近专业函授班学习其未学课程,必须按本校教学计划自行补学 ,并参加考核 .五 休学 , 复学第二十四条 函授生如有下列情况之一 ,不能坚持学习者 ,可申请休学 : 1,因病经医院诊断 ,必须停课修养或治疗半年 以上者; 2,因公（工作单位证明 ）需脱离学习半年以上者

12、; 3,因某种特殊原因 ,本人申请 ,学校认为必须休学者 .第二十五条 函授生申请休学 ,须经所在单位同意 ,函授站或教学院系签署意见 ,学校审查批准后 ,方可办理离校手续 , 由学校发给 " 休学证明 ". 本校无后继的专业不办理休学 .对确实无法坚持学习者 ,应劝其退学 . 函授生休学以一年为期, 期满后如仍不能复学 , 可按上述规定继续申请休学 ,但休学期限不得超过两年 （保留学籍以两年为限 ）.第二十六条 函授生休学期满前一个与 ,应持 "休学证明 "向学校提出复学申请 ,经审查批准后 ,编入原专业或同类专 业相应年级函授班学习 . 因病休学的函

13、授生 ,申请复学时须持有医院诊断书 ,以证明其已恢复健康 ,经学校同意 , 方可复 学.第二十七条 函授生休学期间 ,不得报考其他院校 .一经查实 ,取消其学籍 . 函授生在休学期见 ,有严重违法乱纪行为 , 不准复学 .六 退学第二十八条 函授生有下列情况之一者 ,应予以退学 : 1,经医院诊断 ,患有精神病等疾病 , 或因意外伤残不能坚持学习 者; 2,本人自愿退学 ; 3,其他各条款 （第六,十九,二十五,二十七,三十一条 ）规定应予作退学处理者 .第二十九条 函授退学应交回函授生证 ,由学校发给 " 退学证明 ". 函授生退学后 ,由学校下文通知其所属院系 . 函授

14、 生一经退学 ,不得复学 .七 纪律与考勤第三十条 函授要严格遵守国家法令和学校的各项规章制度 .第三十一条 函授生应按时参加学院或院系或学校统一安排的各项教学活动,集中面授教学其间 ,由各教学院系或函授站进行考勤 . 因故不能参加面授者 ,事先必须请假 ,凡未经请假 ,请假未批准或超过请假期而缺课者 ,均按旷课论处 , 对旷课的函授生 ,教学院系好函授站给予批评教育 . 函授生无故不参加面授一学期达十天以上者,作自动退学处理 .八 奖励处分第三十二条 对品学兼优 ,学以致用 ,或在思想品德 ,学习成绩 ,本职工作某一方面表现突出的函授生 ,学校给予表扬和 奖励 ,每届函授生毕业前 ,学校将评

15、选优秀函授毕业生和优秀函授学生干部.第三十三条 对违反国家法令 ,校规校纪或有不良行为的函授生 ,视其情节轻重 ,分别给予警告 ,严重警告 ,记过 , 留校 察看 ,勒令退学 ,开除学籍 .毕业班学生不给予留校察看处分 . 留校察看以一年为期 .受到学校察看处分的函授生 .一年内 有显著进步表现的 , 可解除对其处分 ; 经教育不改的可勒令退学或开除学籍.毕业班学生不给予留校察看处分 . 对函授生作出勒令退学或开除学籍的处分 ,由学校审批 ,报省教委备案 .第三十四条 对函授生的奖励 ,处分 ,由成教学院记入本人档案 ,并通知其所在单位 .九 毕业,结业 ,肄业第三十五条 函授生修业期满 ,学完教学计划规定的全部课程 ,成绩合格 ,并通过政治思想品德鉴定者 ,准予毕业 , 发 给相应学历的毕业证书 （ 毕业证书经国家教育部验印后生效 ）.毕业时间分别为每年的一月或七月 . 实行学分制的专业 , 函授生修满教学计划规定的学分 ,并通过政治思想鉴定者 ,准予毕业 . 本科生符合条件者 ,可授予学士学位 .第三十六条 函授生毕业前经补考 （补作）仍有课程（含实验,毕业论文等）不及格者,发给结业证书 .结业半年后两年内 必须重修有关课程 ,方可参加补考 （补作 ）.重修课程成绩全部及格者 ,换发毕业证书 ,其毕业时间为最后一门课程补考 （补 作）几个年份的一月或七月 . 结业后两年内未