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文档简介

1、gsp系统操作流程及注意事项一. 流程：入进货单一一入销售单一一查看库存一一上传二. 注意事项：1. 进货单（1）要正确输入批号及有效日期（2）.做完单后切记要验收（alt+f）键，否则上传数据时会出现“上传失败”字样2. 销售单新客户的销售单价耍手工录入3. 库存核对（一般一个月核对两次库存，吋间可以自己分配）步骤：（1）.打开“正常帐套”和“gsp帐套”的库存页面进行核对每个 货品的库存数量；（2）.如有错误，就要首先检查两个帐套的库存页面上的“本期入 库数量”和“本期出库数量”是否一致，否则就要逐项明细检查。 如“本期库存数量”有误，就要打开两个帐套的“进货入库报表” 中的“进货入库数据

2、-览表”进行逐条数据核对，然后作修改。如“本期岀库数量”有误，步骤如上。（3）有错误的情况一般有以下几种：漏单；入单时数量错误；进货单未过帐。4. 最终库存（月底上传前的库存数量）（1）最终库存错误一般有以下情况：调拔；销售退货；进货退货（2）操作方法：出现以上三种情况，一般都是在“销售单”上调数。 如果是调拔单，首先要知道是否换货，还是借货，还货的时间长 或短。假如借货的，已确定在次月还货，当月gsp帐套可以不用调, 假如还货期超过两个月（以上）或换货又或“进货退货”和“销售退 货”的，就要在销售单上调数，作销售处理。（如果是调拔单，也口j以 凭自己记忆能力或方式去操作，当月可调也可不调）（

3、3）注意事项：进货退货的货品，即少进货，作多销售处理； 销售退货，即少销售，这两点均作销售来调数。5. 数据上传（上传之前一定要检查库存数量，不能出现负数）（1）步骤：远程管理一一广州药监接口一一相对应选择（药品和器 械要分开上传）“上传地址选择” 一定要选“服务器正式地址”一一 确定一一验收数据上传一一选择日期（结算日期）一一未上报一一查 找一一开始上传（2）注意事项：药品帐套数据不多可以在上传之前检查进销存数 据的数量，再与药监接口中查找岀要上传数据的数量是否一致，否则 就要检查单据（是否有验收，是否有填写有效日期等等），器械帐套 数据多，可以先上传完毕后记录下上传数据的数量，再与帐套的进销 存数据的数量进行核对。如果上传后显示“上传失败”字样且弹出 一个对话框（全部是数字和英文）的，就要咨询采之林软件公司，让 他们检查上传失败的原因。三、补充：1. 每月的5日、15日、25 h导岀试剂的库存给黄莹。2. 打印gsp的“验收入库单”和“销售出库单”，相关人员签名后 存档。（销售单白色联放在坐位文件柜，红色联放在后面文件柜的“销 售记录”文件夹，黄色联由仓库存档。验收单白色联和客户送货单相 对应放在后面文件柜的“验收记录”文件夹，红黄两联由仓库存档。）3. gsp所有的商品进货的原始单要附在“验收入库单”后面，并存 档。（交到财

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