NESC门户站点管理手册

1、.NESC门户站点管理手册V2.0拟 制 人_Robertwang_ 日期_2005.01.10_审 核 人_ 日期批 准 人_ 日期NReserved变更纪录作者版本变更时间变更范围备注Robert Wang1.02005-01-10创建Richard Gao2.02005-01-27新增内容，修改目录1术语42网站设计42.1网站用户类型42.2网站结构43创建门户站点53.1网站部署模型：63.2网站创建步骤63.2.1建立IIS站点63.2.2安装SPS73.2.3扩展IIS站点73.2.4创建站点结构73.2.5定制站点界面83.2.6发布区域信息134信息发布管理流程145安全设置

2、146备份与迁移156.1备份与迁移的意义166.2备份与迁移的对象和方式166.3操作权限166.4备份166.4.1内容、框架和数据库数据备份166.4.2站点定义备份176.4.3资源文件备份186.5迁移(恢复)186.5.1资源文件迁移(恢复)186.5.2站点定义迁移(恢复)186.5.3内容、框架和数据库数据迁移(恢复)18NESC门户站点管理手册1 术语WSS：Microsoft Windows SharePoint ServicesSPS：Microsoft SharePoint Portal ServerAD：Active Directory区域，板块，area：在构建站点

3、时网站的组成部分，在站点结构中显示为树状结构的不同层次的节点，主要用于信息发布。子站点：不同于区域，子站点是一种WSS站点，旨在文档共享和进行简单协作。2 网站设计2.1 网站用户类型NESC门户站点采用集成域用户认证模式，不支持匿名登陆。网站用户可分为四类：o 普通用户：根据用户所在组织，可以浏览网站部分内容，也可以对网站部分内容进行添加，修改或删除等操作o 信息管理员：主要负责公司信息的发布，如规章制度等。具有对这些区域网站内容的所有权限。o 网站管理员：负责整体网站的管理，包括日常维护(备份，迁移等)，添加子站点等等。o 子站点管理员：负责管理子站点2.2 网站结构NESC门户站点分为5

4、个板块（区域）：主页，NESC介绍，公共资源，新闻，和站点。网站的整体结构如图：主页：用户访问网站最先显示的页面，主要发布公司最新的新闻和公告，提供常用链接，以及放置公司范围内的survey，事件等。NESC介绍：分为规章制度和组织结构两个子板块（区域）。在规章制度板块中发布公司的经营理念和规章制度等信息。在组织结构板块中主要介绍NESC的各部门情况，每一部门有一个子板块。在自板块中发布部门介绍和部门员工信息。公共资源：分为三个子板块，分别为：IT帮助发布常用的IT方面的帮助文档和FAQ。HR信息发布HR方面的文档和FAQ主要包括：考勤，招聘信息，员工关系办理，薪酬福利，和培训等。公司资源发布

5、公司范围内的系统和资源。新闻：分为两个板块：公司新闻发布公司新闻，公告去发布公司公告和备忘录。形成规定的公告将被转移至规章制度区。网站：所有部门的子站点在此板块中。3 创建门户站点NESC门户站点采用Microsoft SharePoint Portal Server构建，部署在Windows 2003操作系统中。3.1 网站部署模型：3.2 网站创建步骤3.2.1 建立IIS站点分别建立（Portal站点）和（资源站点）站点，将和分别设置为站点的”host header value”。在站点建立/portal目录，存放portal相关资源文件。注：和可以共存于同一站点上，此时站点的”host

6、 header value”可以设置多个值，如下图：3.2.2 安装SPS更新操作系统的service pack，安装SharePoint Portal Server以及最新补丁。3.2.3 扩展IIS站点扩展站点。如果和共存于同一站点上则需要将/portal设置为站点的排除路径之一。3.2.4 创建站点结构在portal中建立以下区域，并使用表中所示的路径名，同时在区域URL名称(相对资源URL(相对主页HomeNESC介绍IntroduceIntroduceNESC介绍规章制度RulesRulesNESC介绍组织结构OrganizationOrganizationNESC介绍组织结构HRH

7、RDeptHRDeptNESC介绍组织结构PMPMDeptPMDeptNESC介绍组织结构MKTMKTDeptMKTDeptNESC介绍组织结构CSCSDeptCSDeptNESC介绍组织结构MISMISDeptMISDeptNESC介绍组织结构ITITDeptITDept公共资源PublicInfoPublicInfo公共资源IT帮助ITHelpITHelp公共资源HR帮助HRHelpHRHelp公共资源常用站点ResourcesResources新闻NewsNews新闻公司新闻CompanyNewsCompanyNews新闻公告声明AnnouncementsMemoAnnouncement

8、sMemo新闻外部新闻externalnewsexternalnews表1 区域与URL对照表3.2.5 定制站点界面这部分内容主要是描述站点界面定制的步骤和NESC Portal中应用了定制技术的部分。 定制(Site Definition)的步骤1. 将VSS数据库中 $/ItemMaintain/KM/Portal Construction/3_SourceCode/31_Coding/UI/IMAGES/custom目录复制到部署SPS机器的%ProgramFiles% Common FilesMicrosoft Sharedweb server extensions60

9、TEMPLATEIMAGES下。2. 将VSS数据库中"$/ItemMaintain/KM/Portal Construction/3_SourceCode/31_Coding/UI/STYLES"目录复制到部署SPS机器的%ProgramFiles% Common FilesMicrosoft Sharedweb server extensions60TEMPLATELAYOUTS2052下，覆盖已有目录。3. 改变portal的徽标文件为/_layouts/images/custom/sitelogo.gif，如下图：4. 定位到已经部署了SPS的机器的%Program

10、Files% Common FilesMicrosoft Sharedweb server extensions60TEMPLATE2052目录，这个目录下包含了若干子文件夹，如下图：其中，每个文件夹都对应着Portal站点中相应的页面区域模板，每个文件夹中都包含着相应模板的各种文件。这种对应关系如下表所示：FolderAreaSPSHomeSPSCOMMU CommunitySPSMSITE My Site HomepageSPSPERSMy Site Team Site SPSNEWSNews sub-areasSPSNHOMENews HomeSPSSITESSite RegistryS

11、PSTOCTopics HomeSPSTOPIC Topics sub-areas以SPS文件夹为例。打开此文件夹，视图如下：此文件夹下的default.aspx文件就对应着Portal中的主页(内容区域模板)。也就是说，对这个源文件所作的任何修改都将会在Portal的主页以及所有使用“内容区域模板”所生成的页面中表现出来。此处衍生出2个问题，其解答如下：一、 怎样知道Portal中各页面所使用的模板文件呢？以管理员身份登陆Portal主页，点击 更改设置->页面。此时可以看见如下所示界面：清楚的描述了：当前页面区域所使用的模板，以及此页面区域的子区域所使用的模板。二、 在待修改的源文件

12、确定以后，怎样去修改它呢？Portal的源文件与普通的.aspx文件没有本质上的区别。只是在Portal的源文件中引入了SharePoint namespace下的若干assembly，所以可以在源文件中自由的使用这些assembly中定义的控件。例如，页面中的上端水平导航栏就是控件<Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls: CategoryNavigationWebPart runat="server" id="HorizontalNavBar" />至于具体怎样使用这些提供的控件，请参阅相关文档。（

13、推荐：Microsoft SharePoint Products & Technologies SDK）5. 修改完成后Save源文件，刷新浏览器即可看见修改后的效果。 应用自定义的部分自定义可以划分成两种定义方式。一个是Custom Teamplate；另一个是Site Definition。前者主要通过页面操作、设置来完成，详细操作方法请参阅相关文档（推荐：Microsoft SharePoint Products & Technologies SDK）。后者需要修改源文件。后者又分为两个范畴。一个是通过修改相应.css文件来定义整个Portal的theme（

14、参见 中详细的界面元素列表说明）；另一个是修改.aspx, .xml等文件，直接定义模板文件。下面以各模板为单位，通过实际图像来逐个标示自定义部分：l “内容区域”模板l “主题区域”模板l “新闻主页区域”模板l “新闻区域”模板l “网站目录区域”模板3.2.6 发布区域信息网站内所有的信息发布均由信息管理员完成，需要发布信息的部门将所发布信息以HTML形式交给信息管理员。为了使界面更加易于理解，一般对区域的主页面进行改动，使每一区域的主页面为该区域的基本介绍，在此基本介绍中可以给出所有子区域连接或者该区域的信息链接。所发布信息以列表（list）的形式放在相应区域中。如果信息中包括图片，需

15、要先将图片放置到图片服务器中，然后引用添加后得图片。不同区域图片所在目录以表1中规定为准。不同区域的列表需要有不同的icon，对应关系如下表：区域icon文件名(/_layouts/images/custom/)规章制度rulesitems.gifIT帮助ITItems.gifHR信息HRItems.gif公司新闻newsitems.gif公告声明annouitems.gif如果需要对信息进行分组和排序可以利用描述信息和日期信息。4 信息发布管理流程网站内所有的信息发布均由信息管理员完成，需要发布信息的部门将所发布信息以word文档或者HTML形式交给信息管理员，并制定需要发布的区域。所发布信

16、息以列表（list）的形式放在相应区域中。如果信息中包括图片，需要先将图片放置到图片服务器中，然后引用添加后得图片。如果需要对信息进行分组和排序可以利用描述信息和日期信息。如果信息具有时间段有效性，请在发布中选择发布截至日期。系统会在截至日期后自动存档。5 安全设置安全设置总则在第一阶段的设计中，门户站点旨在发布公司范围内的信息，因此公司所有员工具有阅读门户站点各区域的信息权限，即网站中的所有区域都对全部员工开放察看权限。对于部门内部专用信息，可以放在部门子站点中，子站点只有部门内部员工以及其他授权的人员可以访问。在后续阶段，随着内容和功能的丰富，站点的不用区域可以为不同用户设置不同权限。由于

17、与AD集成，同时SPS不支持OU识别，所以需要在AD设计中为不同部门设置不同的用户组，从而方便不同子站点的安全管理。以下权限设置方法适用于上述所有阶段。具体权限设置1. 为站点添加“信息管理员”用户组，对应权限如图：2. 为站点设置统一的访问权限，方法为：在“网站设置管理用户”中，添加域用户组“thUsers”为“读者”，同时添加网站管理员帐号至“管理员”用户组，添加主页面信息管理员帐号至“信息管理员”用户组。3. 为不同区域设置访问权限，方法为：如果该区域的访问权限与其父区域相同，则不做任何改动；否则，删除或修改相应用户组，必要时添加新的用户权限。4. 不同层次的子区域设置同35. 考虑到N

18、ESC目前的实际情况，信息管理员的指派如下：o 由于信息发布操作流程需要一定的页面编辑背景知识，MIS部门会有一员工负责网站所有区域的信息管理o “公共资源HR信息”区域的信息管理员包括一名HR部门人员o “公共资源IT帮助”和“公共资源公司资源”区域的信息管理员会包括一名（或若干名）IT部门人员。6 备份与迁移备份与迁移是任何企业级服务所必须考虑的问题。6.1 备份与迁移的意义作为NESC门户级站点，包含了大量关于公司的各种信息、规章、资料、声明、文档等诸多资源。随着时间的推移，这种信息量会越来越大。并且，作为NESC内部员工最常用的网站之一的门户网站，应该竭力避免服务的中段。所以，必须对整

19、个Portal（包括站点框架和内容）实行定期备份，以降低风险，提高服务质量。Portal是一个组织较为正式的门户，所以在向服务器更新内容之前应该首先在测试环境中确认更新的正确性和服务的稳定性。所以迁移工作同样重要。6.2 备份与迁移的对象和方式备份和迁移的过程中根据目的的不同，作用对象也不相同。例如，整个Portal Site的内容和框架及数据库备份迁移、子站点内容和框架及数据库备份迁移、仅数据库备份迁移等。操作方式主要有“图形化界面”方式和“命令行”方式。遵从l 整个Portal Site的内容和框架及数据库备份和迁移；l 运用图形化界面操作的策略。6.3 操作权限要进行备份、迁移操作，下面

20、的帐户类型必须有权访问备份文件目录：l SQL Server服务帐户；l 查询服务和数据库访问帐户；l 当前操作用户。并且，当前操作用户必须具有如下权限：l 是文档库服务器上的“本地管理员组”成员；l 是内容索引服务器上的“备份操作组”成员；l 有权限备份SQL Server数据库鉴于部署的实际拓扑框架，NESC Portal的“网站管理员”同时是SPS Server(同时是内容索引服务器和数据库服务器)上的“本地管理员组”成员。6.4 备份根据NESC Portal的备份策略进行描述。6.4.1 内容、框架和数据库数据备份备份的步骤如下：1. 点击 Start->Programs-&g

21、t;SharePoint Portal Server->SharePoint Portal Server数据备份和恢复；2. 在打开的窗口中选择“备份” TAB;3. 在“备份位置和名称”TextBox中输入备份文件的目标存放地址；4. 在“备份注释”TextBox中录入注释，至少应该包含这些信息：l 备份者姓名；l 日期；l 目的；l 其他信息等5. 点击展开左侧的“可用组件”树，选择将要备份的网站；6. 在组件列表中确认需要备份的组件已经被CheckBox选中；7. 点击右下脚的“备份”按钮；8. 操作成功会显示“备份完成”消息。6.4.2 站点定义备份在一个新部署了SPS的服务器上，应该在没有进行任何修改之前将%ProgramFiles% Common FilesMicrosoft Sharedweb server extensi