SAP系统建立采购PO作业流程讲义

1、HON HAI/FOXCONN PRECISION IND . CO. LTD統名稱 (SYSTEM) : NWE-SAP探探本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司，非經公司允許不得翻印探探文件編號 (DOCUMENT NO: ) : NWE-EUTMMPUCreatePO 系統標准機能採購部門通過已指派供應源 的給請購單建立POME58RevAPage1/7EDI/FAX/E-nail to vendor從 PR 自動創建 POME59主題(SUBJECT):創建采購訂單業務流程面采購部門1r創建請購單ME51NPOI 指派供應源給請購單ME56P0Print PCHON HAI/FOXC

2、ONN PRECISION IND . CO. LTD探探本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司，非經公司允許不得翻印探探RevAPage2/7統名稱 (SYSTEM): NWE-SAP主題（SUBJECT）:創建采購訂單系統作業流程步驟說明進入創建采購目的采購訂單是用來記錄與供應商之間的交易資訊：交易條款、成交條件、物料價格、交貨期限采購訂單也作為采購結報的處理的最重要的馮證對於沒有建立 Master Data（資料主檔）的消耗性物料或稱費用性物料，可用請 購單直接轉換成采購訂單進入路徑LogisticsMaterials ManagementPurchas ingPurchase Req

3、uisiti onFollow-OnFun cti ons CreatePurchase OrderME58/ME59選擇路徑F文件編號 (DOCUMENT NO ) : NWE_EUTMMPUCreatePO圖形解說Fui:匚h吐亡girder ME58 - Via Azjj.qn2rt l_=tDE by - AJtoiinacically via turehaje beqinsiCLDrsEJ et J - ArhivE翌mti包士 uFCXGri* -af置兰亡 euu M 边丸石肌lslpSAPAcceefff3i Bl | 5 | a Esr|y_| Panful.丄luMSAP

4、HEt-U S l2j Officep tan0trials aneirent R Pnrchet* ng 1 : _.ME5G- ASIJJLIXEj7 - Assign and ProcessPyruhnn亡OrderPurchase! Eeqursith：inME5LN二CreefcpPTE52N一Ch.Eui.ge0ME33N -Dsflay MEMASRJ- MasMs stEnarcmLJ ReleaseLJ List lispaysI Li ?iUjOU-2)tL FunitijOrSb JAtjTeeriEiitL _| RFQ/QuDatj-jn j Master Data0

5、 S rnfo Re sardHON HAI/FOXCONN PRECISION IND . CO. LTD統名稱 (SYSTEM) : NWE-SAP主題(SUBJECT):創建采購訂單文件編號 (DOCUMENT NO ) : NWE_EUTMMPUCreatePO探探本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司，非經公司允許不得翻印探探系統作業流程1、通過已指派的請購單建步驟PO步驟說明1、通過已指派的請購單建立PO圖形解說1.1 查詢待指定請購單輸入查詢條件范圍1.1.查詢初始窗口主要欄位:1.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.1.61.1.71.1.8RevAPage3/

6、71.1.91.1.10Purchasing group:采購群組Purchas ing orga ni zati on 采購組織Ven dor 供應商Material group:料件群組Scope of list:清單范圍Pla nt:工廠Item category: 項目類別Account assignment category:科目 指派類別Delivery date:交貨日Releae date:核發日$ E 36旦Z0 S37J 3JU?iCKiPLaiitplafi-S!ftidulitgf fijrt settle*V 9oJt i:y shcEt *HON HAI/FOXCO

7、NN PRECISION IND . CO. LTD統名稱 (SYSTEM) : NWE-SAP主題(SUBJECT):創建采購訂單文件編號 (DOCUMENT NO ) : NWE_EUTMMPUCreatePO探探本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司，非經公司允許不得翻印探探系統作業流程步驟說明1.2 通過指派開始創建 PO選取請購單行*處理指派生成 PO1.2 開始創建 PO1.2.1 選取待處理的請購行1.2.2 點選工具按鈕 2 處理指派，處理動作 進入窗口 6，開始創建 PO1.2.3 創建 PO 單RevAPage4/7圖形解說2f rczmtoVer. dot3601.2/

8、13/2003NUEkCFCXUEkCIJO12/13/203vorkList-MMOTrTEP- icr esterPOrg OTy.COCCTIOut-1.ajmt. ATy. ValidiCKQ N3 TUHH Ao out!, acmt12；13/2DD4EHON HAI/FOXCONN PRECISION IND . CO. LTD統名稱 (SYSTEM) : NWE-SAP主題(SUBJECT):創建采購訂單文件編號 (DOCUMENT NO ) : NWE_EUTMMPUCreatePO探探本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司，非經公司允許不得翻印探探系統作業流程步驟說明1.

9、3 創建 PORevAPage5/7-1選取要生成 PO 的 PRI1r_ 4 CZ.指定匯總號碼11卩ji - V 3按采用按鈕11.3 創建 PO4自動生成原始 PO , PR 相關 J1.3.1 在文件概雞觀欄，在開起的 PR 中 選擇要轉的 PR1.3.2 指定匯總號碼133 在開起的 PR 中選擇要轉的 PR， 按” 采用”按鈕1.3.4.將 PR 中的相關欄位數據帶到對應 的待生成的 PO 的欄位中(PO 欄位 說明見NWE_EUTMMPUPO)135 保存生成資料帶入相應 PO 欄位保存圖形解說025DocumentiJOIlfiiCLMS324Order目+5200C3073屈

10、setciaflPartjiejs Adirtj*M2/ Vsilor fw EXISSWE110200019宦102000:Today s ?ut?)t4Fr IStlaSrc/ce jo. vTest &rwiiT far-1.IEBD.A1Mazeri&IStort.L&IZPC qusEitlty DUt CZelv.ialaK-ECp.Cxit.IHJ&L勺1HTPr rm1-cllNTDP1NTJPFrmFKTD71NTD0irxlt Vl-iesHON HAI/FOXCONN PRECISION IND . CO. LTD統名稱 (SYSTEM)

11、: NWE-SAP主題(SUBJECT):創建采購訂單文件編號 (DOCUMENT NO ) : NWE_EUTMMPUCreatePO探探本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司，非經公司允許不得翻印探探系統作業流程步驟說明2、從 PR 自動創建 PO 主要步驟1指動自動創建選項V 11T-執行查詢22輸入查詢條件2、從 PR 自動創建 PO2.1 創建查詢初始窗口主要欄位說明2.1.1 Purchasi ng group:采購群組代碼2.1.2 Purchasing organization:采購組織碼2.1.3 Ven dor:指派的供應商代碼2.1.4 Pla nt:物料所在的工廠2.

12、1.5 Supplying plant:供料工廠，通常用於 庫存異動訂單2.1.6 Per purchasing group:按采購群組2.1.7 Per plant:按工廠2.1.8 Per item category:按項目類別2.1.9 Omit faulty items是否刪除錯誤的項2.1.10 Detailed log:明細記錄2.1.11 Test ru n 測試性運行2.1.12 Set reqs. To closed:設置請購單至 關閉，決定是否對請購單標上“關閉”標記RevAPage6/7圖形解說11HON HAI/FOXCONN PRECISION IND . CO. L

13、TD統名稱(SYSTEM): NWE-SAP 主題(SUBJECT):創建采購訂單文件編號 (DOCUMENT NO ) : NWE_EUTMMPUCreatePO探探本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司，非經公司允許不得翻印探探RevAPage7/7POrV OTy, Contract曲(貝PO icenTeodor IV H11L23丄CMO tB D/a cotitraet11PnrcteeOCHEE: ZDDiDDOD CaatM1系統作業流程2.2 顯示結果步驟說明2.2 創建結果顯示窗口2.2.1 顯示結果：顯示如下信息：采購單位、訂單型、契約、請購、PO 項目、訊息在此過程中： 若采購單成功創建，此欄位變成綠色，并 顯示PO 號碼.在此過程中：若采購單沒有 成功創建，此欄位變成紅色，并顯示一錯 誤信息。List Cot:Eelp圖形解說Au