兰桂坊广告招标书

1、英皇娱乐集团兰桂坊艺术沙龙广告招标书招标序号：XXXXX招标单位（盖章） 英皇娱乐集团兰桂坊艺术沙龙 法定代表人或委托人（签字或盖章） 董妍 招标人（盖章） 招标代理机构（盖章） 法定代表人（签字或盖章）： 编制时间： 2015 年 6 月 28 日备案单位（盖章）： 登记单位（盖章）：目录第一部分：招标邀请函01第二部分：项目简介02第三部分：招标文件说明和项目要求03第四部分：投标申请人须知05第五部分：评标办法及评标细则07第六部分：合同主要条款092第一部分 招标邀请函尊敬的女士/先生：为了更好地塑造“兰桂坊艺术沙龙”公司形象,更好地提高兰桂坊的知名度,兰桂坊拟对公司的以下广告业务,采

2、用公开招标的方式选择合适的承担单位。 1.英皇娱乐集团兰桂坊艺术沙龙邀请贵公司就项目本招标文件所描述的广告招标项目进行密封投标。2.请在收到招标文件之日确认收讫和投标意向，并同时将填写好的收讫通 知书签字盖章传真至下述指定地点和联系人。3.截标时间：2015年8月15日北京时间下午4.投标标书必须在截标时间前密封递交到下述指定地点和联系人。5.有关招标文件的澄清请传真至：英皇娱乐集团兰桂坊艺术沙龙6.开标时间：2015年8月20日上午8：00整7.开标地点：香港中环区皇后大道中28号18层    本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位

3、,也欢迎对本次招标感兴趣的优秀广告单位参加投标。有兴趣的投标人可在2015年7月10日前到上述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。    项目部联系人:董妍 联系电话:83438104   Email:dongyan.cx 2015年6月28日第二部分 项目简介 兰桂坊艺术沙龙隶属英皇娱乐集团，位于香港中环区皇后大道中，面积70000，拟建建筑面积50000（地下空间另计，控制在10000之内），集大剧院、健身中心、艺术品展厅、酒吧、音乐现场演艺厅、私人会客室配套商业服务等功能为一体的现代建筑群。为了塑造好的企业形象，扩大知名度，提高名誉度，

4、要求投标的广告设计公司对此公司有着深刻的理解。以上原因也是此次项目广告招标进行的重要因素。本次招标主要参考原则为参与比稿公司的项目理解能力、综合策划能力、文案表现能力及平面表现能力。 参与竞标广告公司在规定时间内将竞标文件完成并在说明会上对项目推广思路进行详细的说明。本次比稿会最终选中的广告公司即为项目入市以后指定广告设计公司。具体合作方式由广告公司提交服务建议书，内容包含服务合作方式，服务费用，服务小组人员安排等内容。实际合作方式由甲乙双方结合具体情况另行商定。第三部分 招标文件说明和项目要求1.招标项目：兰桂坊艺术沙龙广告业务2.招标文件编号：XXXXXX3.合格投标申请人：（1） 参加本

5、次竞争性招标的公司必须是在中国境内注册，并具有相关资质证件齐全且有效；（2） 具备国家工商行政管理部门核发有广告经营许可；（3） 资金状况及商业信誉良好，能提供良好的服务；（4） 投标申请人必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书的委托代理人携带本人身份证原件参加投标活动。 (5）投标申请人应具有熟悉本行业，,策划与创意富于自主创造力,设计表现优秀,协作/顾问意识强,理论水平高的资质/能力。   (6）主要人员至少有叁年以上(含叁年)广告策划从业经验。 (7）投标人注册资金在100万以上（含100万）； (8）有能力为广告主成立专门的工作组:小组成员控制在6人之内,小组成

6、员从事设计,创意及业务跟踪工作。同时要保持人员构成的相对稳定性,以利于沟通顺畅,到位及广告运作的延续性。 4.标书制作要求：(1)、投标文件设计内容及数量要求：市场分析（以本项目所在区域为主）项目CI识别系统项目整盘推广方案（包括项目推广、活动营销方案、媒体选择、客户会理解）阶段性工作安排细化（15年9月份项目前期具体项目推广方案、活动营销方案、具体平面表现作品） 平面表现作品公司资质介绍（成功案例、设计团队）相关服务建议书(含报价)(2)投标文件提交形式：现场提报要求以PPT（或者其他播放文件形式）形式进行提报，并以打印文件形式进行提交（平面作品要求彩稿效果图）。5. 验收地点：本

7、公司指定的XXXX辖区范围内。6. 完工时间：合同签订后 XX个工作日内完成。7.验收：由本公司管理部门组成的验收组或其委托的代理人进行验收。8.付款方式：方案验收合格后按合同一次付清。第四部分 投标申请人须知1.有关事项要求：（1）投标申请人应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标申请文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，投标申请人应承担相应的法律责任，否则其投标申请文件将被拒绝。（2）投标申请人应遵守国家的有关法律、法规。（3）投标申请人制作的招标申请文件以及与XXXXXXXXX之间的一切往来函件均以中文书写。（4）投标申请文件中报价按人民币

8、结算。（5）投标申请人应自行承担参加投标的有关全部费用。2.投标申请人编写的投标申请书的内容应至少包括下列部分： 投标申请书 、投标保证书质量保证书、 售后服务承诺书、 投标资质和资信证明文件3.投标申请文件要求（1）投标申请人应将投标申请书单独装订成册，制作规范；并编订目录清单，分正本、副本，在封口处加盖公章和法人章。（2）投标开始后，投标申请文件内容不齐全的 ，被视为无效文件。（3）投标申请人应按招标文件格式填写，不按招标文件格式填写的投标申请书被视为无效文件。4.投标报价  投标报价以“第四部分”所列清单报价，报价含产生的所有费用。5.投

9、标申请文件的签署规定（1）投标申请文件的所有组成资料均应遵守签署规定。（2）投标申请文件一式三份，其中“正本”一份，“副本”二份。如果正本与副本不符，以正本为准。6.“正本”、“副本”中要求具备的资料：投标申请人有效的企业法人、营业执照副本复印件（复印件上加盖单位公章）；投标人如果不是企业的法定代表人，还需具备法定代表人签署的“代理委托书”，并加盖单位印章。7.投标申请文件应用不褪色的墨水填写或打印。 8.除投标申请人对错处作必要的修改（必须由同一签署人签字或盖章）外，投标文件不得加行、涂改。9.投标费用：投标申请人应自行承担与参加本次招标有关的全部费用。 10.投标申请文件的密封和标记（1）

10、投标申请文件应递交正本一本、副本二本。投标申请文件的密封袋应由法人代表人签字（或盖章）和加盖公章，并在封面标明招标文件编号和“正本”及“副本”字样。（2）密封口处贴纸加盖单位公章并注明：“于2015年 8 月20日， 上午8时之前不准启封”的字样。（3）投标申请文件递交的规定投标申请文件按招标文件指定的时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。超过规定时间送达的投标申请文件则不予接收。（4)招标截止时间前，投标申请人可以提供投标补充文件对已提交的投标申请文件进行修改、补充、或更正，也可以书面申请撤回投标申请文件，但必须由招标方认可方可有效。（5）投标申请人的投标补充文件必须按规定密封和标记。第五

11、部分 评标办法及评标细则 1.评 标 （1）从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触。如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标人。投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃。 （2）评标委员会成员将根据投标人对兰桂坊艺术沙龙广告业务的理解和把握程度,广告方案的质量等,运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审。  （3）评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等。 （4）评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分,总

12、分第一的投标人将被邀请参加谈判。 （5）为便于评审,评标委员会将在认为有必要时,邀请投标人就兰桂坊艺术沙龙的广告业务作当面陈述。 2.谈 判（1）谈判包括:招标人与投标人的合作方式(月费制合作还是项目费制合作),服务费用是否合理,对兰桂坊广告工作的讨论,包括对所建议的工作方法(工作计划),人员组成和其他的建议进行讨论。 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用,工作大纲,人员配置等。 （2）谈判中,要对合同草本进行审核。如果谈判失败,投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判。  3.合同的授予 （1） 通过谈判合同将授予选

13、中的投标人。  （2） 合同的格式双方共同拟定。4.指 标 主画面设计是产品所有平面宣传品,甚至3D,影视宣传品设计的根本,因此主画面的创意和设计务必综合考虑各种相关因素,目光长远。主画面表现力应符合以下指标: （1）主题(广告语)简单易记,定位精确,使用文字符合产品目标消费人群的审美情趣。 （2）主画面与主题(广告语)结合紧密,准确表现产品的诉求,其表现形式应符合产品目标消费人群的审美情趣。  （3）主画面应适合所有的平面宣传,如户外等,甚至是3D,影视宣传。不会因为色彩,线条,内容等而影响对主画面的扩展应用。  

14、;扩展应用设计是指依照主画面来设计适合在各种媒体和场所上使用的各种宣传品,如杂志广告,报纸广告,户外广告,影视广告,网络广告等,以及海报,X展架,折页,台卡,吊旗等。扩展应用设计应符合以下指标: (1)一致性:扩展应用设计对产品的诉求表现和风格与主画面是一致的。 (2)传播有效性:扩展应用设计应该向受众传播有效的产品信息。(3)实用性:扩展应用设计无论在何种媒体和场所都能与环境相吻合,并要考虑到成品制作与使用的方便。(4)流行性:终端表现的扩展应用设计的流行性很强,因此要求设计能准确把握当时的流行式样和风格。 招标人将把合同授予能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人（即评标综合得分最高者）。第六部分 合同主要条款甲方（即招标人）： 乙方（即中标人）：根据本招标文件及中标人投标文件，甲方与乙方双方协商一致，就广告业务问题，同意按下列条款签订本合同，并共同执行。一、制订“合同条款”的依据：制订“合同基本条款”的依据是中华人民共和国合同法。二、 价格：甲、乙双方应将招标文件、投标文件及评标委员会